Fungsi Dalam Excel [PDF]

Citation preview

MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG



EXCEL



Disusun oleh:



Tini Kuslaeni, S.Kom STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG



Tini Kuslaeni, S.Kom



1



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG



EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak pengolah angka –yaitu perangkat lunak yang dipergunakan untuk mengolah data yang berupa angka seperti table, pembuatan laporan, pengolahan database sederhana, kalkulasi, juga pembuatan bagain atau grafik- yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah dalam penyediaan fungsi yang sangat komplek, yang dapat digunakan dalam berbagai aplikasi yang berkaitan dengan perhitungan beberapa fungsi yang digunakan dalam aplikasi pada modul ini adalah sebagai berikut: CARA MEMULAI MICROSOFT EXCEL 1. Klik tombol Start 2. Klik All Programs 3. Klik Microsoft Office 4. Klik Microsoft Office Excel 2003. Tampilan di layar adalah sebagai berikut:



Tini Kuslaeni, S.Kom



2



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Bentuk tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:



Keterangan Gambar: a. Workbook



: file yang merupakan suatu buku kerja dalam Excel. Pada saat Excel dibuka akan ditampilkan file Workbook dengan nama book1



b. Worksheet



: lembar kerja yang terdapat di dalam Workbook yang terdiri dari lajur kolom dan baris. Jumlah kolomnya ada 256 diberi tanda kolom A, B, C, . . ., Z, AA, AB, . . ., IV. Sedangkan jumlah barisnya ada 65536.



c. Title Bar



: baris judul yang digunakan sebagai identitas file yang aktif.



d. Menu Bar



: Tampilan menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel.



e. Toolbar



: Merupakan ringkasan dari sejumlah perintah. Beberapa perintah pada menu dapat diwakili oleh satu toolbar. Sebuah toolbar biasanya diwakili oleh gambar, maka penggunaan tollbar disamping lebih efisien juga lebih komunikatif dan menarik.



f. Formula Bar



: baris yang digunakan untuk mengetik dan mengetahui formaula/rumus dari suatu proses.



g. Alamat Kolom



: judul/identitas kolom mulai dari A sampai IV (256 kolom)



h. Alamat Baris



: judul/identitas kolom mulai dari 1 sampai 35536



i. Name Box



: menunjukkan alamat cell aktif.



Tini Kuslaeni, S.Kom



3



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG j. Task pane



: task pane atau jendela tugas adalah fasilitas baru Microsoft Excel. Pada jendela tugas ini tersedia beberapa fasilitas yang dapat digunakan dengan cepat dan mudah. Task pane biasanya ditampilkan saat Excel pertama kali dibuka.



k. Gridline



: garis Bantu.



l. Cell



: satuan terkecil dari suatu worksheet.



m. Scroll bar Horizontal : untuk menampilkan dokumen yang melebar ke samping. (menggulung layar ke kiri dan ke kanan) n. Scroll bar Vertical



: untuk menampilkan dokumen yang panjang ke bawah. (menggulung layar ke atas dan ke bawah)



Tampilan Pointer Di dalam Excel tampilan kursor / pointer ada tiga, yaitu: 1. Tanda plus putih digunakan untuk menyeleksi / memblok cell. 2. Tanda plus hitam digunakan untuk menyalin / mengopi cell. 3. Tanda panah dengan 4 arah, digunakan untuk memindah cell Operator Hitung Operasi hitung yang sering dipakai dalam aplikasi Microsoft Excel antara lain: OPERATOR + (plus) - (minus) * (Asterik) / (Back Slash) ^ (Caret) = (Equal)



CONTOH Addition (1+2) Substraction (2-1) Negation (-1) Multiplication (1*2) Division (2/1) Exponentiation (2^3) Formula



ARTI Penjumlahan Pengurangan Negatif Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus



Mengatur Bingkai 1. Menggunakan Ikon a. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Kik tanda panah pada ikon



di formatting toolbar



c. Pilih model bingkai yang diinginkan, atau 2. Menggunakan menu Format a. Klik / blok cell yang akan diformat / diatur b. Kik Format, Cells, tab Border c. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan dan diakhiri dengan OK Perhatikan tampilan kotak dialog Format Cells di bawah ini: Tini Kuslaeni, S.Kom



4



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG



Fungsi-fungsi yang umum dipakai pada Microxoft Excel 1. SUM Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka. Bentuk umum dari fungsi SUM adalah: =SUM(number1,number2,…) Atau =SUM(sel ke-1:sel ke-n) 2. AVERAGE Fungsi AVERAGE ini berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka (numeric). Bentuk umum dari fungsi AVERAGE adalah: =AVERAGE(number1,number2,…) Atau =AVERAGE(sel ke-1:sel ke-n) 3. MAX Fungsi MAX ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric). Bentuk umum dari fungsi MAX adalah: =MAX(number1,number2,…) Atau =MAX(sel ke-1:sel ke-n) 4. MIN Fungsi MIN ini berfungsi untuk mencari nilai terendah / terkecil dari sederetan data angka (numeric). Bentuk umum dari fungsi MIN adalah: =MIN(number1,number2,…) Atau =MIN(sel ke-1:sel ke-n) CONTOH KASUS Tini Kuslaeni, S.Kom



5



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG KASUS 01 Daftar Upah Karyawan PT. Merpati Utama Sejahtera adalah sebuah penerbit dan percetakan, akan membuat laporan gaji karyawan untuk bulan Juni 2007. Laporan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:



Ketentuan: d. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus e. Upah kerja normal sebesar Rp. 7.500/jam f. Upah kerja lembur sebesar Rp. 10.000/jam g. Total upah Bruto adalah hasil jumlah antara Upah Kerja dan Upah Lembur. Gunakan fungsi SUM h. PPH (pajak) sebesar 10% dari Gaji yang diberikan pada seluruh upah Bruto karyawan i. Total Upah Netto adalah hasil pengurangan antara Total Upah Bruto dengan PPH j. Hitung Total Upah Seluruhnya dengan menggunakan fungsi SUM k. Hitung Rata-rata Upah Netto dengan menggunakan fungsi AVERAGE l. Hitung Nilai Tertinggi Upah Netto dengan menggunakan fungsi MAX m. Hitung Nilai Teendah Upah Netto dengan menggunakan fungsi MIN. Penyelesaian: Untuk menyelesaikan kasus tersebut di atas, gunakan rumus atau formula berikut ini:  Upah Kerja D6 =B6*7500  Upah Lembur E6 =C6*10000  Total Upah (Bruto) F6 =SUM(D6:E6)  Pajak 10% G6 = 10%*F6  Total Upah Netto H6 =F6-G6  Total Upah Seluruhnya H14 =SUM(H6:H13)  Rata-rata Upah Netto H15 =AVERAGE(H6:H13)  Nilai Tertinggi Upah Netto H16 =MAX(H6:H13)  Nilai Terendah Upah Netto H17 =MIN(H6:H13) Tini Kuslaeni, S.Kom



6



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut:



LATIHAN 01 Faktur UD. Anugerah Sejahtera akan mengirimkan barang kepada PT. Setiawan Sentosa, sehingga diperlukan faktur penjualan terhadap barang tersebut. Buatlah faktur di bawah ini pada lembar kerja Microsoft excel!



Ketentuan: a. Bagian yang diarsir diisi dengan menggunakan formula atau rumus b. Jumlah Harga adalah hasil perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan c. Hitung Subtotal untuk seluruh barang yang dibeli! d. Potongan (Pot.) diberikan sebesar 20% dari Subtotal e. Pajak (Ppn.) dikenakan sebesar 10% dari Subtotal f. Hitung Total Pembelian dari barang yang dibeli oleh konsumen!



Tini Kuslaeni, S.Kom



7



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG 5. COUNT Fungsi COUNT digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu. Bentuk umum dari fungsi COUNT adalah: =COUNT (number1,number2,…) Atau =COUNT(sel ke-1:sel ke-n) Contoh



6. COUNT IF Fungsi COUNTIF ini digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu berdasarkan kriteria atau kondisi tertentu. Bentuk umum dari fungsi COUNTIF adalah: =COUNTIF (range,criteria)  Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi / diuji.  Criteria : digunakan untuk menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. Kriteria ini dapat berupa huruf, angka, atau rumus. Contoh:



7. Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. Bentuk umum dari fungsi SUMIF adalah: =SUMIF (range,criteria,sum_range)



•



• Range : digunakan untuk menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji. Criteria : digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. Kriteria ini dapat berupa huruf, angka, atau rumus.



Tini Kuslaeni, S.Kom



8



MODUL MEI semester VIII / STAI MUHAMMADIYAH TANGERANG •



Sum_range



: digunakan untuk menentukan range data yang akan dijumlahkan atau dihitung.



Kasus 02 pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhan dari masing-masing jenis barang yang terjual, yaitu jenis barang Mouse, Printer, CD-Rom, dan Keyboard.



8. Fungsi Logika IF Fungsi logika IF banyak berperan dalam menentukan scenario untuk menyelesaikan berbagai masalah. Fungsi IF mempunyai bentuk umum: =IF (tes logika,nilai jika benar,nilai jika salah) Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =, , =, dan dan juga menggunakan operator logika AND, OR, NOT. Misalnya sebagai berikut: ♦ Apabila nilai >= 60, maka dinyatakan LULUS ♦ Apabila nilai =60,”LULUS”,”GAGAL”) Contoh:



8.1. Fungsi IF Bercabang Fungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untuk menyelesaikan beberapa tes logika yang bertingkat. Kasus 03 Grade Nilai Siswa Pada lembar kerja sebelumnya ditambahkan ketentuan sebagai berikut: Nilai Ujian Huruf Keterangan 95 – 100 A Sangat Memuaskan 85 – 94 B Memuaskan 75 – 84 C Cukup 60 – 74 D Kurang