Gambar Dan Fungsi Icon MS Word Excel Power Point [PDF]

Citation preview

Office Button Sub Menu



Fungsi Membuat file baru. Membuka file dari lokasi simpan. Menyimpan file yang telah dibuat atau disetting. Menyimpan file yang telah dibuat dengan nama yang berbeda. Mencetak file Mempersiapkan file agar siap didistribusikan , meliputi : property file, pembatasan akses dan keamanan isi file dari perubahan end users, digital signature dan lain-lain. Mengirim file word via E-mail dan Internet Fax. Mendistribusikan file word ke media blog, dokumen server dan lainnya. Menutup file yang sedang aktif.



Toolbar dan fungsi dalam Home Simbol Icon Bold Italic Underline



Fungsi Menbuat huruf tercetak tebal. Menbuat huruf tercetak miring. Memberi garis bawah pada kalimat.



Memilih jenis huruf. Font Size Grow Font Shrink Font Font Color



Memilih ukuran huruf. Membesarkan ukuran huruf. Mengecilkan ukuran huruf. Mengganti warna huruf. 4



5



Text



Membuat huruf agar terlihat seperti memakai stabile.



Highlight color Align



Text Membuat teks rata kiri.



Left Center



Membuat teks rata tengah.



Align Text Membuat teks rata kanan. Right Justify Strikethrough Subscript Superscript Change Chase Bullets Numbering Line Spacing Shading Decrease



Membuat teks rata kanan kiri. Membuat garis ditengah yang dipilih. Membuat huruf kecil di bawah huruf biasa lainnya. Membuat huruf kecil di atas huruf biasa lainnya. Mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar, kecil atau capital di awal kata. Menampilkan atau menghilangkan bullet/tanda. Menampilkan atau menghilangkan nomor. Mengganti jarak huruf dengan baris. Memberi warna background pada huruf yang dipilih.



Menggeser paragraf ke kanan satu tab.



Indent Increase



Menggeser paragraf ke kiri satu tab.



Indent Bottom Border



Memberi border/bingkai pada data yang dipilih.



6



Mengurutkan data.



Sort



Mencari teks dalam dokumen. Menghapus/ menghilangkan data.



Cut



Menyalin data.



Copy



Meletakkan salinan data. Paste Replace Select 1.1.1



Mengganti teks dalam dokumen. Memilih teks atau objek dalam dokumen.



Toolbar dan fungsi dalam Insert



Simbol Icon



Fungsi Untuk menyisipkan halaman sampul pada dokumen. Untuk menyisipkan halaman baru pada posisi kursor. Untuk memulai halaman baru pada posisi kursor saat ini. Untuk menyisipkan/mengganbar table pada dokumen. Untuk menyisipkan gambar dari file ke dokumen.



Untuk menyisipkan clip art pada dokumen.



Untuk menggambar/menyisipkan bangun-bangun datar dan bangun ruang. Untuk menyisipkan bagan dan skema ke dokumen. Untuk menyisipkan diagram-diagram pada dokumen. Untuk membuat tautan / link ke halaman web, gambar, alamat E-mail, atau program. Untuk menandai sebuah poin utama pada dokumen. Untuk mengarahkan kebagian yang spesifik.



7



Untuk menyisipkan catatan pada kepala/atas halaman. Untuk menyisipkan catatan kaki halaman dokumen. Untuk menyisipkan menyisipkan nomor halaman pada halaman dokumen. Untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen. Untuk menyisipkan bagian yang telah digunakan sebelumnya seperti konten, property dokumen dan lain-lain. Untuk menyisipkan teks berdekorasi pada dokumen. Untuk membuat huruf capital yang besar pada awal paragraph. Untuk menyisipkan baris tanda tangan. Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini pada dokumen yang sedang dibuka. Untuk menyisipkan objek. Untuk mengetikkan pengerjaan matematis pada dokumen. Untuk menyisipkan simbol-simbol yang tidak terdapat pada keyboard.



1.1.2



Toolbar dan fungsi dalam Page Layout Nama Icon



Fungsi Mengatur bagian tertentu dari dokumen, baik warna, font maupun efek gambar. Menentukan warna berbagai elemen dalam dokumen. Menentukan font dari teks. Menentukan efek pada gambar. Mengatur batas pengetiakan. Mengubah orientai halaman. Mengubah ukuran huruf. Mengubah teks ke dalam dua kolom atau lebih.



8



Menentukan pemisah halaman. Menambahkan garis nomor pada dokumen. Mengaktifkan hipernasi, yang memungkinkan untuk memisahkan antara suku kata dari kata-kata. Memberi tulisan transparan yang dijadikan sebagai latar belakang dokumen. Memberi warna background pada halaman. Menambahkan/mengubah border pada halaman. Memindahkan paragraph ke sisi kiri dan memindahkan paragraph ke sisi kana.



Mengatur spasi/jarak sebelum dan sesudah paragraph. Mengubah posisis objek yang di pilih. Untuk objek berapa di depan. Untuk objek barada di belakan. Mengubah posisi objek yang dipilih. Mengatur perataan objek. Menyatukan objek-objek yang terpisah. Untuk memutar gambar baik vertical/horizontal.



Toolbar dan fungsi dalam Rerefences Nama Icon



Fungsi Menambahkan daftar isi pada dokumen. Menambahkan teks dalam daftar isi. Memperbarui daftar isi.



9



Menyisipkan catatan kaki pada dokumen. Menyisipkan endnote pada dokumen. Mengarahkan ke catatan kaki selanjutnya. Menunjukkan letak Footnote dan endnote dalam dokumen. Menyisipkan kutipan buku. Melihat daftar kutipan dalam dokumen. Memilih gaya/style kutipan yang digunakan dalam dokumen. Menyisipkan gambar lain. Menyisipkan figure tabel ke dalam dokumen. Memperbarui figure tabel. Memasukkan teks yang dipilih dari indeks ke dalam dokumen. Menyisipkan indeks ke dalam dokumen. Memperbarui indeks pada dokumen. Memambahkan teks yang ke dalam tabel.



1.1.3



Toolbar dan fungsi dalam Mailings Nama Icon



Fungsi Membuat dan mencetak Amplop. Membuat dan mencetak label. Memulai membuat mail merge. Memilih daftar orang penerima surat. Mengubah daftar penerima surat. Menambahkan alamat surat Menambahkan ucapan salam pada surat.



10



Menambahkan informasi lain dari daftar penerima dokumen,seperti nama belakang, nama perusahaan dan lain-lain. Menemukan daftar penerima surat dan cara mengatasi kesalahan mail merge. Menyelesaikan mail marge.



1.1.4



Toolbar dan fungsi dalam Review Nama Icon



Fungsi Mengecek ejaan dan tata bahasa teks dalam dokumen. Membuka Researh untuk mencari bahan referensi dalam dokumen. Mendapatkan padanan kata (sinonim). Menerjemahkan teks ke dalam bahasa lain. Menambahkan komentar baru. Menghapus teks yang diplilih. Kembali ke halaman sebelumnya. Menuju halaman selanjutnya. Melacak semua perubahan yang dibuat untuk dokumen, termasuk sisipan, penghapusan dan perubahan format. Memilih cara untuk menunjukkan revisi dokumen tersebut. Memilih cara untuk melihat perubahan yang dilakukan. Memilih jenis markup untuk menunjukkan dalam dokumen. Menampilkan revisi di jendela terpisah. Menyetujui pilihan lain seperti menerima semua perubahan. Menolak perubahan saat ini dan pindah ke perubahan yang dilakukan berikiutnya. Kembali ke halaman awal. Menuju ke halaman berikutnya. Membandingkan atau menggabungkan beberapa versi ke dalam dokumen



11



Memilih sumber dokumen yang akan ditampilkan. Melindungi dokumen.



1.1.5



Toolbar dan fungsi dalam View Nama Icon



Fungsi Melihat dokumen yang akan dicetak. Melihat dokumen yang akan dibaca dengan tampilan penuh. Melihat dokumen seperti halaman Web. Melihat dokumen sebagai garis besar dan menunjukkan uraiannya. Melihat dokumen pada draf/konsep untuk diedit kembali dengan cepat. Menampilkan/menyembunyikan penggaris, kisi-kisi dalam dokumen, menampilkan gambar kecil, untuk menyatakan halaman-halaman. Memperbesar/memperkecil teks. Memperbesar/memperkecil dokumen dalam satu halaman. Memperbesar/memperkecil dokumen dalam dua halaman. Menampilkan dokumen sehingga lebarnya memenuhi lebar layar. Membuka dokumen lebih dari satu kali. Membuka semua program windows secara berdampingan di layar. Membagi jendela aktif membagi dua bagian. Membandingkan dokumen dengan cara menyajikann dua dokumen pada layar secaraa bersebelahan dan mengatur penggulungan layar secara bersebelahan. Melakukan operasi penggulungan dokumen. Beralih ke jendela yang sedang terbuka berbeda. Melihat daftar makro untuk mengakses pilihan makro lainnya.



12