![Handbook SiMBA-v1 [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/handbook-simba-v1.jpg)
19 0 4 MB
SiMBA Sistem Informasi Manajemen BAZNAS
Badan Amil Zakat Nasional 2016 1
Kata Pengantar Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan kesempatan yang diberikan kepada kita semua dalam upaya mengabdi dan berkontribusi dalam kemajuan dunia perzakatan. Selawat dan salam, marilah senantiasa kita ucapkan dan sampaikan untuk junjungan dan teladan kita Nabi Muhammad SAW. Tidak dapat dipungkiri kehadiran teknologi informasi pada aktivitas manusia Mohd. Nasir Tajang pada saat ini memiliki peran yang sangat Dir. Kordinator Zakat Nasional besar. Teknologi informasi telah menjadi fasilitas dan alat penting dalam berbagai sektor kehidupan termasuk juga pada optimalnya pelaksanaan ajaran agama, tidak terkecuali terhadap pengelolaan zakat, infak dan sadakah. Berawal dari kesadaran inilah, SiMBA dilahirkan. Jadi SiMBA merupakan sistem yang dibangun dan dikembangkan untuk mengintegrasikan, mengefektifkan dan mengefisienkan pengelolaan zakat secara nasional. Di samping itu, SiMBA juga dirancang untuk keperluan pembuatan laporan, penyimpanan data dan informasi yang dimiliki oleh BAZNAS sebagai lembaga yang diamanati menjadi koordinator pengelolaan zakat secara nasional. Dengan berbasiskan web, SiMBA merupakan aplikasi yang tersentralisasi sehingga dapat digunakan oleh seluruh badan atau lembaga zakat di seluruh nusantara tanpa harus melewati proses instalasi yang rumit. Kami sangat yakin SiMBA akan menjadi alat yang strategis untuk menjadikan Zakat sebagai pelaku utama dalam upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat, maka agar dapat digunakan secara maksimal bagi seluruh organisasi pengelola zakat, kami berinisiatif membuat Modul SiMBA ini.
Salam Kebangkitan Zakat!
2
Judul Buku
SiMBA Handbook
Judul Alternatif
SiMBA Handbook
Versi Buku
1.0
Versi Aplikasi
v3.29.36 Beta
Tanggal Publikasi
18 Agustus 2016
Jumlah Halaman
105
Ruang Lingkup
Buku ini berisi panduan penggunaan aplikasi SiMBA
Diterbitkan Oleh Bagian SIM & Pelaporan Divisi / Direktorat
Divisi IT & Pelaporan / Koordinator Zakat Nasional
Penasehat
Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA Ketua BAZNAS Zainulbahar Noor Wakil Ketua BAZNAS Masdar Farid Mas’udi Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan
Mohd. Nasir Tajang Direktur Koordinator Zakat Nasional Penanggungjaw Achmad Setio Adinugroho ab Kepala Divisi IT & Pelaporan Anggota Tim
Randi Swandaru Manager SIM & Pelaporan Dwi Nurani Data Analyst (Staf SIM & Pelaporan) Dwi Riyanto Liaison SiMBA (Staf SIM & Pelaporan)
Credit
Piktochart (http://piktochart.com) Google Drive, Spreadsheet, dan Docs (http://drive.google.com) Google Chart (https://developers.google.com/chart/) 3
Daftar Isi Kata Pengantar .................................................................................................................... Daftar Isi .............................................................................................................................. Daftar Istilah ..................................................................................................................... .. Silabus.................................................................................................................................. Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ ................................................
2 3 6 7 10
Melihat Data Muzaki, Mencari Data Muzaki, Meregistrasi Data Muzaki Perorangan, Meregistrasi Data Muzaki Perorangan, Meregistrasi Data Muzaki Lembaga, Mengedit Data Muzaki, Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga, Mencetak NPWZ, Mencetak Kartu NPWZ, Mengexport Data Muzaki ke Dalam Excel, Menghapus Data Muzaki, Migrasi Data Muzaki, Mencatat Transaksi Kas Masuk, Mencetak Bukti Setor Zakat, Mencetak Laporan Donasi Muzaki, Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk, Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel, Migrasi Kas Masuk, Menghapus Transaksi Kas Masuk, Melihat Daftar Muzaki Potensial, Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank, Konfirmasi Jemput Zakat, Melihat Chart Muzaki, Melihat Chart Kas Masuk Thunan, Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki, Mereset Password Pengguna Muzaki Corner, Menseting Rekening Muzaki Corner, Unit Pengumpul Zakat, Closing Harian Kas Masuk.
Mustahik Dan Kas Keluar...............................................................
53
Melihat Data Mustahik, Mencari Data Mustahik, Meregistrasi Data Mustahik Perorangan, Mengedit Data Mustahik, Mengexport Data Mustahik ke Dalam Excel, Menghapus Data Mustahik, Migrasi Data Mustahik, Melihat Chart Mustahik, Mencatat Transaksi Kas Keluar, Menghapus Transaksi Kas Keluar, Mencetak Kuitansi Kas Keluar, Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per Kegiatan, Migrasi Kas Masuk, Melihat Chart Muzaki, Closing Harian Kas Keluar.
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran Dan Saldo Awal.................................
75
Menambah Program Kegiatan, Menambah Jenis Akun, Memasukkan Dan Menghapus Anggaran Keuangan, Memasukkan Dan Menghapus Saldo Awal Tahun, Mencetak Anggaran, Menginput Aset Operasional, Melihat Data Aset
Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, Dan Dana Operasional.............. Menambah Data Amil, Mengubah Dan Menghapus Data Amil, Memberikan Akses (Role) Pada Amil, Melihat Data Amil, Menseting Data Lembaga, Mengubah Presentasi Potongan Zakat Dan Infak Operasional, Mencetak Laporan
4
Silabus
NO
MATERI
DURASI
Nama Modul No. Registrasi Tanggal Efektif Target Peserta Alat Pembelajaran
: : : :
Program Manager
:
METODOLOGI
1 SIMBAZNAS
120"
-Lecture - Reading Handbook Simbapedia - Praktikum
2 Pengaturan data muzaki dan pencatatan donasi (kas masuk)
120"
- Lecture - Reading Handbook simbapedia - Praktikum
3 Pengaturan data mustahik dan pencatatan penyaluran (kas keluar)
120"
-Lecture - Reading Handbook simbapedia - Praktikum
4 Pengaturan data amil dan lembaga
60"
- Lecture - Reading Handbook simbapedia - Praktikum
5 Pengaturan seting program kegiatan
120"
- Lecture - Reading Handbook simbapedia - Praktikum
6 Pengaturan seting program kegiatan
120"
7 Pengaturan Anggaran dan Saldo Awal
90"
- Lecture - Reading Handbook simbapedia - Praktikum - Lecture - Reading Handbook simbapedia - Praktikum
:
LEARNING OBJECTIVE Modul SiMBA Level Basic
Operator SiMBA e-Learning; Class Room ; Case Studi, Simulation & Practical Randi Swandaru
TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS (TIK) (TIU) Peserta mengetahui dan memahami Peserta tau dan faham mengenai mengenai SIMBAZNAS beserta simbatrainingZNAS, diataranya: bisnis prosesnya 1. Apa itu simbatrainingZNAS? 2. Bagaimana Bisnis proses simbatrainingZNAS 3. Pembagian aplikasi dalam simbatrainingZNAS 4. Penjabaran masing-masing aplikasi Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur yang menggunakan fitur yang berhubungan dengan muzaki, diantaranya : berhubungan dengan manajemen 1. Meregistrasikan muzaki data muzaki dan cara melakukan 2. Melakukan migrasi data muzaki entri data transaksi kas masuk 3. Melakukan input transaksi kas masuk donasi menggunakan berbagai 4. Melakukan migrasi kas masuk teknik dan metode termasuk 5. Menggunakan menu UPZ didalamnya pencatatan data upz. Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur yang menggunakan fitur yang berhubungan dengan kas mustahik, diantaranya : berhubungan dengan manajemen 1. Meregistrasikan mustahik data mustahik dan pencatatan 2. Melakukan migrasi data mustahik transaksi kas keluar yang berupa 3. Melakukan input transaksi kas keluar penyaluran ZIS dengan berbagai 4. Melakukan migrasi kas keluar jenis teknik dan metode. Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur : bagaimana mendata amil kedalam 1. Meregistrasikan Amil sebagai pengguna SiMBA aplikasi dah bagaimana 2. Merubah Dan Menghapus Data Amil mengupdate data lembaga. 3. Memberikan Akses (Role) pada amil 4. Menseting Data Lembaga 5. Mengubah Persentase Potongan Zakat dan Infak Operasional 6. Melihat data Amil Peserta mampu dan faham Peserta mampu menjalankan fitur : menambahkan, mengupdate, dan 1. Menambahkan program kegiatan yang menonaktifkan program kegiatan diperlukan untuk kebutuhan pencatatan kas 2. Memutakhirkan (update) program kegiatan masuk dan kas keluar 3. Menonaktifkan/mengaktifkan program kegiatan Peserta mampu dan faham menambahkan, mengupdate, dan menonaktifkan jenis akun untuk kebutuhan pencatatan kas masuk dan kas keluar Peserta mampu dan faham bagaimana melakukan manajemen data anggaran dan saldo awal
Peserta mampu menjalankan fitur : 1. Menambahkan jenis akun yang diperlukan 2. Memutakhirkan (update) jenis akun 3. Menonaktifkan/mengaktifkan jenis akun Peserta mampu menjalankan fitur : 1. Menambahkan anggaran di awal tahun 2. Menambahkan saldo awal di awal tahun berjalan 3. Menghapus anggaran dan saldo awal 4. Mencetak hasil entri anggaran tahun yang sedang berjalan
5
Daftar Istilah 1. SiMBA adalah aplikasi pengelolaan zakat yang berbasis web.
simba.baznas.go.id
2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat. 3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat. 4. Pop Up Menu adalah menu yang muncul ketika melakukan suatu instruksi pada SiMBA.
contoh pop up menu
5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi yang saat ini digunakan agar bisa digunakan untuk aplikasi lain yang biasanya di ubah formatnya. 6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi dalam jumlah banyak yang menggunakan format yang sudah ditentukan. 7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang diperuntukan untuk muzaki untuk memonitoring pembayaran zakatnya. 8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis yang dilakukan oleh petugas atas kesepakatan sebelumnya.
6
7
Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ
8
Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan UPZ Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ 1.
Mengakses SiMBA................................................................................
11
2.
Melihat Data Muzaki............................................................................
12
3.
Mencari Data Muzaki...........................................................................
13
4.
Meregistrasi Data Muzaki Perorangan.................................................
14
5.
Meregistrasi Data Muzaki Lembaga.....................................................
16
6.
Mengedit Data Muzaki.........................................................................
18
7.
Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga......................................
19
8.
Mencetak NPWZ..................................................................................
20
9.
Mencetak Kartu NPWZ........................................................................
21
10.
Mengexport Data Muzaki ke Dalam Excel...........................................
22
11.
Menghapus Data Muzaki.....................................................................
23
12.
Migrasi Data Muzaki............................................................................
24
13.
Mencatat Transaksi Kas Masuk............................................................
26
14.
Mencetak Bukti Setor Zakat.................................................................
28
15.
Mencetak Laporan Donasi Muzaki.......................................................
29
16.
Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk..................................
30
17.
Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel...............
31
18.
Migrasi Kas Masuk................................................................................
32
19.
Menghapus Transaksi Kas Masuk.........................................................
35
20.
Melihat Daftar Muzaki Potensial..........................................................
36
21.
Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank...............................................
37
22.
Konfirmasi Jemput Zakat......................................................................
39
23.
Melihat Chart Muzaki...........................................................................
42
24.
Melihat Chart Kas Masuk Thunan.......................................................
43
25.
Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki...........................................
44
26.
Mereset Password Pengguna Muzaki Corner......................................
45
27.
Menseting Rekening Muzaki Corner....................................................
46
28.
Unit Pengumpul Zakat.........................................................................
47
29.
Closing Harian Kas Masuk....................................................................
50
9
Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan UPZ Akses Role
Keterangan SAD – Super Admin AMZ – Administrasi Muzaki PKM – Pencatat Kas Masuk SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk
10
1. Mengakses SiMBA Berikut ini adalah cara untuk mengakses aplikasi SiMBA 1. Masuk kehalaman https://simba.baznas.go.id lalu pilih tombol
2. Masukkan email resmi BAZNAS dan password.
3. Pilih tombol Izinkan.
1 Dipilih
2
3
Dipilih
11
2. Melihat Daftar Muzaki Berikut ini adalah cara untuk melihat daftar muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA. 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI. 1 Dipilih
2. Daftar Muzaki Perorangan yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah ini. 2
3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilan Muzaki Lembaga. 3 Dipilih
12
3. Mencari Data Muzaki Berikut ini adalah cara untuk mencari perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
data
muzaki
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI. 1
Dipilih
2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom Input Keyword, lalu pilh Cari.
2
Dipilih
3. Untuk mencari data Muzaki Lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2.
3
Dipilih
13
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Sorot menu ADMINISTRASI MUZAKI dan pilih menu REGISTRASI. 1
2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisi dan tidak boleh kosong. 2
14
4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan Keterangan : a. Kolom Tanggal diisi dengan memilih tahun, bulan, tanggal yang sesuai dengan kartu identitas. b. Kolom UPZ, diisi dengan UPZ yang sudah didaftarkan. Menu ini optional. Cara meregistrasikan UPZ dapat dilihat di Poin 5.3. 3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah ini. 3 Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi muzaki lain. b. Tombol Selesai untuk melihat daftar muzaki.
4. Tampilan Daftar Muzaki Perorangan yang sudah kita tambahkan setelah memilih Tombol Selesai. 4
15
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang harus dilakukan yaitu : 1. Sorot menu ADMINISTRASI, REGISTRASI.
MUZAKI dan pilih menu
1
2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga.
2
3. Isikan data sesuai keterangan. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisi dan tidak boleh kosong.
3
16
5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga Keterangan : a. Kolom Tanggal diisi dengan memilih tahun, bulan, tanggal yang sesuai dengan kartu identitas.
b. Kolom UPZ, ceklis kotak memiliki UPZ jika lembaga tersebut memiliki UPZ. 4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah.
4
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi muzaki lain b. Tombol Selesai untuk melihat daftar muzaki
5. Tampilan Daftar Muzaki Lembaga yang sudah kita tambahkan setelah memilih tombol Selesai.
5
17
6. Mengedit Data Muzaki Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu : 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih menu REGISTRASI.
1
2. Pilih data muzaki yang akan diedit datanya.
2
Dipilih
Dipilih
3. Sorot data muzaki dan pilih tombol
3 Dipilih
4. Edit data sesuai dengan kebutuhan lalu pilih Save.
4 Edit Data
Dipilih
5. Untuk muzaki embaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4
5
Dipilih
18
7. Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga Berikut ini adalah cara mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI. 1 Dipilih
2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga 2
Dipilih
3. Cari nama muzaki 3
Dipilih
4. Pilih tombol Daftar Karyawan 4 Dipilih
5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan nama excel-export, buka file yang sudah terunduh. 5
Template Daftar Karyawan
19
8. Mencetak NPWZ Berikut ini adalah cara mencetak Nomor Pokok Wajib Zakat (NPWZ) untuk muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan NPWZ. 1 Dipilih
2. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki
2
Dipilih
3. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.
3
4. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak
4
5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 1 s.d 4 5
Dipilih 20
9. Mencetak Kartu NPWZ Berikut ini adalah cara mencetak Kartu NPWZ muzaki perorangan /lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan kartu NPWZnya.
1 Dipilih
2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dicetakkan kartu NPWZ-nya
2
Dipilih
3. Pilih tombol Cetak Kartu 3 Dipilih
4. Cetak Desain Kartu yang muncul pada layar menggunakan printer khusus untuk mencetak kartu
4
5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 1 s.d 4
5 Dipilih
21
10. Mengexport Daftar Muzaki ke dalam Excel Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1 Dipilih
2. Pilih tombol Export to Excel
2 Dipilih
3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama export-excel
3
4. Untuk mengexport daftar muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 3
4
Dipilih
22
11. Menghapus Data Muzaki Berikut ini adalah cara untuk menghapus data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1 Dipilih
2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dihapus
2
Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
3
Dipilih
4. Pilih Ya, untuk menghapus data mustahik, pilih Batal untuk membatalkan proses 5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil, pilik OK
4
5
Dipilih
6. Untuk menghapus data muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5
6
Dipilih 23
12. Migrasi Data Muzaki Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA. 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI
1
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2
Dipilih
Dipilih
Template Migrasi Data Muzaki
3.Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
3
Dipilih
4.Ubah nama file 4 sesuai kebutuhan
24
12. Migrasi Data Muzaki 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5
6. Simpan data dalam bentuk .csv
6
Dipilih
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki
7
8. Untuk migrasi data muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
8
Dipilih
25
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki perorangan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1
Dipilih
2. Pilih tombol Bayar ZIS pada muzaki yang melakukan transaksi
Dipilih
2
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
3
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
4
Dipilih 26
13. Mencatat Transaksi Kas Masuk Keterangan Besaran Kadar Zakat dapat dilihat pada tabel di bawah
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5 6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
6
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk menambah transaksi b. Cetak Bukti Setor untuk mencetak bukti setor zakat c. Tombol Selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
7. Untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 6
7
Dipilih
27
14. Mencetak Bukti Setor Zakat Berikut ini adalah cara untuk mencetak bukti setor pembayaran zakat/infak muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
1 Dipilih
2. Pilih No Bukti Setor yang akan dicetak
2
Dipilih
3. Pilih Cetak Bukti Setor
3 Dipilih
4. Print bukti setor yang tertampil di layar
4
Contoh Bukti Setor Zakat
Contoh Bukti Setor Infak
5.Untuk mencetak bukti setor pembayaran zakat/infak muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 4
5 Dipilih
28
15. Mencetak Laporan Donasi Muzaki Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasi perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI
1
2. Pilih nama muzaki yang akan dicetakkan laporan donasinya
2
3. Pilih tombol Laporan Donasi
Dipilih
Dipilih
3 Dipilih
4. Pilih batas Periode Laporan yang akan dicetak
4
Pilih batas waktu
5. Cetak laporan donasi yang muncul pada layar
5
6. Untuk mencetak laporan donasi muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5
6 Dipilih 29
16. Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan harian transaksi kas masuk muzaki perorangan/lembaga dan dana operasional dalam aplikasi SiMBA
1
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
Dipilih
2. Pilih tombol Laporan Harian
2 Dipilih
3. Pilih tanggal yang akan dicetak dan pilih tombol Cetak
3
Dipilih
4. Print laporan harian yang tertampil pada layar
4
5. Untuk mencetak laporan harian transaksi kas masuk muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 4
5
Dipilih
30
17. Mengexport Data Transaksi Kas Masuk dalam Bentuk Excel Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksi kas masuk dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
1
Dipilih
2. Pilih tombol Export to Excel
2 Dipilih
3. File akan terunduh dengan nama excel export
3
Laporan kas keluar dalam excel
4. Untuk mengexport data transaksi kas masuk muzaki lembaga dalam bentuk excel, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 3
4
Dipilih
31
18. Migrasi Kas Masuk Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas masuk dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK, dan pilih MIGRASI
1
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
Dipilih
2
Dipilih
Template Migrasi Kas Masuk
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
3
Dipilih
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
4
32
18. Migrasi Kas Masuk 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan 5
6. Simpan data dalam bentuk .csv 6
Dipilih
7. Siapkan seting parameter dan jenis akun 7
33
18. Migrasi Kas Masuk *Panduan yang memiliki UPZ
2
1 Diceklis
4
Dipilih
3
Dipilih salah satu
UPZ yang dipilih
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki 8
34
19. Menghapus Transaksi Kas Masuk Berikut ini adalah cara untuk menghapus transaksi pembayaran muzaki perorangan/ lembaga /Operasional dalam aplikasi SiMBA : 1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
1 Dipilih
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus
2 Dipilih
Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
3
4. Pilih Ya, untuk menghapus data mustahik, pilih Batal untuk membatalkan proses
4
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil
Dipilih
5
6. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5
6 Dipilih
35
20. Melihat Daftar Muzaki Potensial Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensial berdasarkan record transaksi muzaki tersebut pada tahun berjalan. 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI
1
Dipilih
2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari
2 Dipilih
Dipilih
3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahun yang dipilih
3
Contoh Daftar Mustahik Potensial
36
21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank Berikut ini adalah cara konfirmasi pembayaran via bank dalam aplikasi SiMBA dengan syarat akses muzaki corner sudah diberikan 1. Pastikan muzaki sudah mengisi form Konfirmasi Pembayaran pada Muzaki Corner
1
Sudah terisi form konfirmasi pembayaran
2. Pada aplikasi SiMBA sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK, lalu pilih KONFIRMASI
2 Dipilih
3. Pilih data muzaki yang melakukan pembayaran pada tampilan Submitted
3
konfirmasi
Tampilan Status Dipilih
4. Muncul pop up menu seperti di bawah, lalu pilih Process
4
Dipilih
Keterangan 1. Tombol Process untuk melanjutkan konfirmasi 2. Tombol Delete untuk menghapus konfirmasi 3. Tombol Tutup untuk menutup pop up menu 37
21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank 5. Konfirmasi pembayaran akan berubah status menjadi Process, lalu pilih kembali data yang akan dikonfirmasi
5 Dipilih
Status
6. Cek transaksi yang sedang dikonfirmasi lalu pilih COMPLETE untuk ketahap berikutnya
6
Cek data yang dikonfirmasi
7. Muncul pop up menu Verifikasi Konfirmasi Pembayaran. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dikonfirmasi
7
Diisikan sesuai data yang sedang di lakukan konfirmasi
8. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukan dengan berubahnya status menjadi Completed
8 Status
38
22. Konfirmasi Jemput Zakat Berikut ini adalah cara konfirmasi jemput zakat dalam aplikasi SiMBA 1. Pastikan muzaki sudah mengisi form Jemput Zakat yang ada di website BAZNAS
1
Dipilih
2. Pada aplikasi simba sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK, lalu pilih JEMPUT ZAKAT
2 Dipilih
3. Pilih Kode untuk melanjutkan proses Jemput zakat pada tampilan Submitted
3 Tampilan
Dipilih
Status 39
22. Konfirmasi Jemput Zakat 4. Muncul pop up 4 menu seperti di samping, lalu pilih On The Way Dipilih
5. Muncul pop up 5 menu seperti di samping,lakukan konfirmasi langsung kepada muzai dan isikan data sesuai Dipilih dengan konfirmasi lalu pilih Simpan 6. Konfirmasi Jemput Zakat berubah status menjadi On The Way, pilih kembali Kode yang akan dilakukan penjemputan
6
Dipilih
7. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih Cetak Form untuk mencetak form penjemputan
7 Dipilih
40
22. Konfirmasi Jemput Zakat 8. Siapkan BSZ untuk transaksi yang akan diserahkan
8
9. Setelah melakukan penjemputan zakat dan menyerahkan dana zakat kepada petugas, pada pop up menu no 7, pilih Collect
9
Dipilih
10. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukan dengan berubahnya status menjadi Completed 10
Status
41
23. Melihat Chart Muzaki Berikut ini adalah cara aplikasi SiMBA
melihat
chart muzaki dalam
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI lalu pilih CHART
1
Dipilih
2. Tampilan chart muzaki
Tampilan Dashboard
Tampilan Demographick
42
24. Melihat Chart Kas Masuk Tahunan Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuk tahunan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI , KAS MASUK lalu pilih CHART
1
Dipilih
2. Tampilan chart kas masuk tahunan
Tampilan Penerimaan
Tampilan Jenis Donasi
Tampilan UPZ dan Non UPZ
43
25. Mengirimkan Email Serentak Kepada Muzaki Sekilas Tentang Email Broadcast Email broadcast akan mengirimkan pesan email yang Anda inginkan kepada seluruh muzaki yang terdaftar. Secara otomatis Anda juga akan menerima email yang sama dengan yang dikirimkan kepada muzaki agar dapat mengetahui pesan yang dikirimkan. Anda pun dapat melihat contoh email yang terkirimkan dengan menekan tombol Kirim Contoh. Tombol ini hanya akan mengirimkan ke email anda saja Berikut ini adalah cara mengirimkan email secara serentak dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot ADMINISTRASI, MASUK lalu BROADCAST
menu KAS pilih
2. Ceklis muzaki yang akan dikirmkan email (bisa lebih dari 1)
1 Dipilih
2
Centang Ceklis
3. Isi SUBJECT email dan isi email, lalu pilih tombol Kirim Email Blast
Subject
3 Isi Email
Dipilih
Contoh email yang dikirimkan
Keterangan Tombol Kirim Sample, untuk mengirimkan contoh email ke alamat email yang didaftarkan 44
26. Mereset Password Pengguna Muzaki Corner Berikut ini adalah cara untuk mereset password pengguna muzaki Corner dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih BROADCAST
1
Dipilih
2. Isi NPWZ yang akan direset passwordnya, lalu pilih Reset Pwd
2
Keterangan Tombol Cari untuk memeriksa apakah NPWZ sudah terdaftar amengetahui belum Tombol Reset Pwd untuk mereset password
3. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih tombol OK untuk menyetujui dan tombol Tutup untuk membatalkan proses 4. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih tombol Send Password to muzaki untuk mengirimkan password baru ke email muzaki. Tombol Tutup untuk membatalkan transaksi
Isi NPWZ Dipilih
3
Dipilih
4
Dipilih
45
27. Menseting Rekening Muzaki Corner Berikut ini adalah cara untuk menseting rekening muzaki corner dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih MUZAKI CORNER
1
Dipilih
2. Pilih no rekening yang akan dijadikan rekening penghimpunan dalam muzaki Corner, lalu pilih tombol Simpan
2
Dipilih
46
28. Unit Pengumpul Zakat Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur Unit Pengumpul Zakat dalam aplikasi SiMBA 1. Daftarkan UPZ kedalam SiMBA sebagai operator/ amil *handbook no. 50 menambah data amil Dipilih
2. Jika sudah terdaftar, tambahkan role UPZ
Dipilih UPZ
Pilih UPZ yang sudah terdaftar
3. Masuk kedalam SiMBA menggunakan email UPZ yang sebelumnya didaftarkan 4. Registrasi muzaki dilakukan dengan memilih tombol Registrasi pada menu UPZ, lalu pilih MUZAKI, masukkan data muzaki lalu pilih tombol Simpan
Dipilih
Dipilih
Dipilih
47
28. Unit Pengumpul Zakat 5. Hubungi BAZNAS untuk mencetak NPWZ muzaki yang baru didaftarkan
NPWZ yang sudah di daftarkan oleh BAZNAS
6. Untuk sistem payroll, sorot menu UPZ lalu pilih PAYROLL
Dipilih
7. Untuk memasukkan data payroll, list dahulu data besaran zakat dari muzaki, dengan melihat data masing-masing muzaki
Besaran ZAKAT
8.Untuk General Info dimasukkan data seperti disamping
48
29. Unit Pengumpul Zakat 9. Setelah jumlah payroll kita dapat, pilih JENIS DONASI dan masukkan TOTAL DONASI, lalu pilih tombol Sinkronisasi
Dipilih
10.Pastikan antar TOTAL DONASI dan TOTAL All sama jumlahnya serta SELISIH harus 0
Total Donasi Muzaki
Jumlah sama Sama
11.Jika sudah sesuai, pilih tombol Simpan Dipilih
12.Akan muncul pop up menu seperti di bawah ini. Keterangan : a. Tombol Tambah untuk kembali melakukan payrool b. Tombol Selesai untuk melihat transaksi kas masuk payroll yang baru selesai dimasukkan
13.Berikut hasil Payroll yang sudah dilakukan dalam Daftar Kas Masuk
49
30. Closing Harian Kas Masuk Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas masuk dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, 1 lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN Dipilih
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti dibawah
2
3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kas masuk dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama
3
Sama
4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kas masuk pada hari berjalan
4 No. Transaksi
Jumlah kas masuk
50
30. Closing Harian Kas Masuk 5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas masuk harian
5
Dipilih
6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah
6 Data sudah terekap
51
Mustahik dan Transaksi Kas Keluar
52
Mustahik dan Transaksi Kas Keluar Mustahik Dan Kas Keluar 30.
Melihat Data Mustahik.........................................................................
55
31.
Mencari Data Mustahik........................................................................
56
32.
Meregistrasi Data Mustahik Perorangan..............................................
57
33.
Mengedit Data Mustahik.....................................................................
59
34.
Mengexport Data Mustahik ke Dalam Excel........................................
60
35.
Menghapus Data Mustahik..................................................................
61
36.
Migrasi Data Mustahik.........................................................................
62
37.
Melihat Chart Mustahik.......................................................................
64
38.
Mencatat Transaksi Kas Keluar.............................................................
65
39.
Menghapus Transaksi Kas Keluar.........................................................
67
40.
Mencetak Kuitansi Kas Keluar..............................................................
68
41.
Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per Kegiatan...............................................................................................
69
42.
Migrasi Kas Masuk................................................................................
70
43.
Melihat Chart Muzaki...........................................................................
72
44
Closing Harian Kas Keluar.....................................................................
73
53
Mustahik dan Transaksi Kas Keluar Akses Role
Keterangan SAD – Super Admin AMK – Administrasi Mustahik PKK – Pencatat Kas Keluar SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar
54
30. Melihat Data Mustahik Berikut ini adalah cara untuk melihat data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK 1
Dipilih
2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah 2
3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan Mustahik Kelompok 3
Dipilih
55
31. Mencari Data Mustahik Berikut ini adalah cara untuk mencari data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
1
Dipilih
2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolom INPUT KEYWORD, lalu pilih Cari
2
Dipilih Masukkan data muztahik yang dicari
3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2
3
Dipilih
56
32. Meregistrasi Data Mustahik Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/ kelompok langkah yang harus dilakukan yaitu : 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI
1
Dipilih
2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong.
2
57
32. Meregistrasi Data Mustahik Keterangan : a. Kolom Tanggal diisi dengan memilih tahun, bulan, tanggal yang sesuai dengan kartu identitas
3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.
3
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi mustahik lain b. Tombol Selesai untuk melihat daftar mustahik
4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kita registrasi setelah memilih Tombol Selesai.
4
5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4
5 Dipilih 58
33. Mengedit Data Mustahik Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI 2. Pilih data mustahik yang akan diedit datanya 3. Sorot data mustahik dan pilih tombol
1
Dipilih
2 Dipilih
3 Dipilih
4. Edit data sesuai dengan kebutuhan lalu pilih Save
4
Edit Data
Dipilih
5. Untuk mengedit 5 data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no 2 s.d 4
Dipilih
59
34. Mengexport Daftar Mustahik ke dalam Excel Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahik perorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu MUSTAHIK
ADMINISTRASI
dan
pilih
menu
1
Dipilih
2. Pilih tombol Export to Excel
2 Dipilih
3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama export-excel
3
4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok ke dalam excel, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 3
4
Dipilih
60
35. Menghapus Data Mustahik Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
1
Dipilih
2. Pilih nama Mustahik perorangan yang akan dihapus
2 Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
3 Dipilih
4. Pilih Ya untuk 4 menghapus mustahik. Pilih Batal untuk membatalkan proses Dipilih
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil, pilih OK 6. Untuk Mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5
5
6
Dipilih
61
36. Migrasi Data Mustahik Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI
1
Dipilih
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2 Dipilih
Template Migrasi Data Mustahik
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
3
Dipilih
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
4
62
36. Migrasi Data Mustahik 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5
6. Simpan data dalam bentuk .csv
6
Dipilih
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik
7
8 8. Untuk melakukan migrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
Dipilih
63
37. Melihat Chart Mustahik Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI
1
Dipilih
2. Tampilan chart
2 Chart di samping menampilkan jumlah muzaki per provinsi yang dimasukkan kedalam SiMBA
Tampilan Distribusi
Persentase jumlah fakirmiskin Lokal beserta sumber data
Persentase jumlah fakirmiskin Nasional beserta sumber data
64
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu 1 ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK Dipilih
2. Pilih tombol Terima Dana pada Mustahik yang menerima bantuan 3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang berjalan
2 Dipilih
3
4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan data sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih Tambah
4
Dipilih
65
38. Mencatat Transaksi Kas Keluar 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5 6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
6
Keterangan : a. Tombol tambah untuk menambah transaksi b. Tombol selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
7. Untuk mencetak transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 6
7
Dipilih
66
39. Menghapus Transaksi Kas Keluar Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar mustahik perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
1
Dipilih
2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus
2 Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
3 Dipilih
4. Pilih tombol Ya untuk menghapus transaksi kas keluar. Pilih Batal untuk membatalkan proses 5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil, pilih OK
4
Dipilih
5
6. Untuk mustahik lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5
6
Dipilih
67
40. Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
1 Dipilih
2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak
2 Dipilih
3. Pilih Cetak Bukti Setor
3 Dipilih
4. Print kuitansi yang tertampil dilayar
4
5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4
5 Dipilih
68
41. Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar Per hari, Per asnaf, dan Per Kegiatan Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar per hari, per asnaf dan per kegiatan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
1 Dipilih
2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan
2 Dipilih
3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak
3
Dipilih
4. Print laporan harian yang tertampil pada layar
4
Laporan Harian
Laporan Per Asnaf
Laporan Per Kegiatan
5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harian mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4
5
Dipilih
69
42. Migrasi Kas Keluar Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS KELUAR, dan pilih MIGRASI
1
Dipilih
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2 Dipilih
Template Migrasi Kas Keluar
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
3
Dipilih
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
4
70
42. Migrasi Kas Keluar 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5 6. Simpan data dalam bentuk .csv
6
Dipilih
7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF 7
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar 8
71
43. Melihat Chart Kas Keluar Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar tahunan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK lalu pilih CHART
1
Dipilih
2. Tampilan chart kas keluar
Total Penyaluran selama Setahun
Presentase Penyaluran dalam Program Indonesia 5
Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan dengan Tahun Sebelumnya
72
44. Closing Harian Kas Keluar Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, 1 lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN Dipilih
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti dibawah
2
3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kas Keluar dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama
3
Sama
4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kas Keluar pada hari berjalan
4 No. Transaksi
Jumlah kas Keluar
73
44. Closing Harian Kas Keluar 5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas Keluar harian
5
Dipilih
6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas Keluar sudah selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah
6 Data sudah terekap
74
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran dan Aset
76
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran dan Aset Seting Kegiatan, Akun, Anggaran dan Saldo Awal 45.
Menambah Program Kegiatan.............................................................
79
46.
Menambah Jenis Akun.........................................................................
80
47.
Memasukkan Dan Menghapus Anggaran Keuangan...........................
81
48.
Memasukkan Dan Menghapus Saldo Awal Tahun...............................
83
49.
Mencetak Anggaran ............................................................................
85
50.
Menginput Aset Operasional...............................................................
86
51.
Melihat Data Aset................................................................................
88
77
Seting Kegiatan, Akun, Anggaran dan Aset Akses Role
Keterangan PK – Petugas Keuangan PA - Penyusun Anggaran APA – Atasan Penyusun Anggaran PAK – Petugas Akuntansi
78
45. Menambah Program Kegiatan Berikut ini adalah cara untuk menambah program kegiatan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih KEGIATAN
1 Dipilih
2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM, PROGRAM, SUBPROGRAM yang akan dibuat
2
3. Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah
3
Dipilih
Keterangan Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan Tombol
digunakan untuk menghapus kegiatan
79
46. Menambah Jenis Akun Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4
1 Dipilih
2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan Level 3 untuk kode akun yang akan dibuat
2
3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUN sesuai dengan jenis akun yang akan dibuat
3
Dipilih
Keterangan Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan Tombol kegiatan
digunakan untuk menghapus
4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah no 2 s.d 3
4
Dipilih
80
47. Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
1
Dipilih
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, isikan data bagian dan kode kegiatan dari anggaran yg akan dimasukkan, lalu pilih tombol FORM ANGGARAN
2
3 Paste kode
1 Dipilih 4
Dipilih 2
Copy kode
81
47. Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan 3. Pada FORM TAMBAH ANGGARAN, jenis akun dan jumlah anggaran yang dimasukkan
3 3
1
Paste kode
4
Dipilih
Dipilih
2
Copy kode
4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah
4
5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih tombol
5
Untuk menghapus
82
48. Memasukkan dan Menghapus Saldo Awal Tahun Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
1
Dipilih
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awal lalu pilih tombol Form Saldo Awal
2
Dipilih
83
48. Memasukkan dan Menghapus Saldo Awal Tahun 3. Muncul Form Tambah Saldo Awal, isikan Jenis akun dan Jumlah Saldo Awal
3 Dipilih
3 Paste kode
1
4 Dipilih 2 Copy kode
4. Anggaran sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah
4 5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih tombol
5
Untuk menghapus
84
49. Mencetak Anggaran Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang sudah diinputkan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
1
Dipilih
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih laporan dan tahun berapa yang akan dicetak
2
Dipilih
Dipilih
3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak
3
Penghimpunan dan Penyaluran
Penyaluran dan Penggunaan Dana
Kegiatan
85
50. Menginput Aset Operasional Berikut ini adalah cara menginput transaksi aset menggunakan dana operasional dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggung jawab melakukan transaksi, lalu pilih Penggunaan 2
Nama amil
Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan *pada pilihan Jenis Transaksi dipilih Aset
3
Dipilih
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
4
Dipilih 86
50. Menginput Aset Operasional 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada dikiri bawah
5 6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
6
Keterangan : a. Tombol tambah untuk menambah transaksi b. Tombol selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
7. Transaksi akan dimasukkan kedalam dua menu, yang pertama di bagian tansaksi kas keluar, tampilan Operasional
7
Yang kedua dicatat sebagai Aset pada menu ASET
87
51. Melihat Data Aset Berikut ini adalah cara untuk melihat data aset dalam aplikasi SiMBA 1. Pilih menu ASET 1 Dipilih
2. Daftar ASET akan nampak seperti gambar di bawah 2
88
Manajemen Amil dan Dana Operasional
90
Amil, Edit Data Lembaga, dan Dana Operasional Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, dan Dana Operasional 52.
Menambah Data Amil..........................................................................
93
53.
Mengubah Dan Menghapus Data Amil................................................
94
54.
Memberikan Akses (Role) Pada Amil...................................................
95
55.
Melihat Data Amil ...............................................................................
96
56.
Menseting Data Lembaga....................................................................
97
57.
Mengubah Presentasi Potongan Zakat dan Infak Operasional............
98
58.
Menginput Kas Masuk Operasional.....................................................
99
59.
Menginput Kas Keluar Operasional.....................................................
101
60.
Mencetak Laporan...............................................................................
103
91
Amil, Edit Data Lembaga, dan Dana Operasional Akses Role
Keterangan SAD – Super Admin AMZ – Administrasi Muzaki PKM – Pencatat Kas Masuk SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk AMK – Administrasi Mustahik PKK – Pencatat Kas Keluar SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar PK – Petugas Keuangan PA - Penyusun Anggaran APA – Atasan Penyusun Anggaran PAK – Petugas Akuntansi
92
52. Menambahkan Data Amil Berikut ini adalah cara untuk menambahkan data amil ke dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
1
Dipilih
2. Untuk menambahkan data amil pilih tombol +Add.
2
3. Masukkan data amil yang akan ditambahkan, lalu pilih tombol Simpan
3
Dipilih
*pada kolom email diisikan email berdomain @gmail.com
Dipilih
4. Amil yang ditambahkan sudah terdaftar dalam Daftar Amil
4
Sudah terdaftar 93
53. Mengubah dan Menghapus Data Amil Berikut ini adalah cara untuk mengubah dan menghapus data amil dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
1
2. Pilih tombol pada data amil yang akan diubah
2
Dipilih
Dipilih
Data amil
3. Rubah data amil sesuai dengan perubahan data yang diajukan, lalu pilih Simpan *kolom email tidak dapat diganti
3
4. Untuk menghapus data amil, pada langkah no.2 pilih tombol
4
Dipilih
5. Akan muncul pop up menu seperti disamping dan pilih tombol OK, maka data amil akan terhapus.
5
Dipilih
94
54. Memberikan Akses (Role) Pada Amil Berikut ini adalah cara untuk membrikan akses (role) kepada amil dalam menggunakan aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN 1
Dipilih
2. Pilih amil yang akan diberikan role, lalu pilih tombol 2
Dipilih
Amil
3. Pilih role yang akan diberikan kepada amil, lalu pilih tombol Simpan 3
4. Amil sudah mendapatkan role untuk masuk kedalam aplikasi simba. 4
Role yang diberikan
95
55. Melihat Data Amil Berikut ini adalah cara untuk melihat data amil dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Daftar Amil yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah 2
96
56. Menseting Data Lembaga Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
1
Dipilih
2. Pilih tombol Edit Data Lembaga
2 Dipilih
3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada, lalu pilih Update. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong.
3
97
57. Mengubah Presentasi Potongan Zakat dan Infak Operasional Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
1
Dipilih
2. Pilih tombol Potongan Zakat
2 Dipilih
3. Tulis besaran potongan zakat untuk dana operasional, lalu pilih Simpan
3
4. Untuk besaran potongan Infak, pada langkah no.2 dipilih Potongan Infak
4
Dipilih
98
58. Menginput Kas Masuk Operasional Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi kas masuk dana operaional dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK 1
Dipilih
2. Pilih amil yang beratanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih Rekon Bank 2
Nama amil
Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
3
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
4
Dipilih 99
58. Menginput Kas Masuk Operasional 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5 6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti di samping. Pilih Close
6
7. Transaksi kas masuk operasional sudah berhasil dan dapat diakses melalui Kas Masuk, lalu pilih tampilan Operasional
7
100
59. Menginput Kas Keluar Operasional Berikut ini adalah cara menginput kas keluar dana operasional dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih Penggunaan 2
Nama amil
Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
3
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
4
Dipilih 101
59. Menginput Kas Keluar Operasional 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
6
Keterangan : a. Tombol tambah untuk menambah transaksi b. Tombol selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
102
60. Mencetak Laporan Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan dalam aplikasi SiMBA 1. Pilih Menu LAPORAN
1 Dipilih
2. Dalam sistem informasi pelaporan terdapat 5 pilihan laporan sudah dilakukan klasifikasikan dan siap cetak
2
103
60. Mencetak Laporan
3. Setelah memilih Laporan, lalu pilih tombol cetak untuk mencetak laporan yang diinginkan.
3 Dipilih
4. Contoh Bentuk laporan
4
Laporan Penerimaan Zakat
104
60. Mencetak Laporan
Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat
Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki
Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik
Laporan Posisi Keuangan
105
