Informatika SMA-X [PDF]

Citation preview

Perpustakaan Nasional RI. Data Katalog Dalam Terbitan (KDT) Informatika untuk SMA/MA Kelas X / Willdan Aprizal Arifin; Fernaldy Akbar Faudzan; editor, Angga Kusmajati – Bandung : PT Grafindo Media Pratama, 2019. 1 jil. ; viii, 248 hlm. ; 25 cm Untuk SMA/MA Bibliografi : hlm. 190 – 191 ISBN 978-602-01-2473-5 (no.jil.lengkap) ISBN 978-602-01-2474-2 (jil. 1) ISBN 978-602-01-2474-2 (jil. 2) ISBN 978-602-01-2474-2 (jil. 3) 1. I. III.



Teknologi informasi 2. -- Studi dan pengajaran. Willdan Aprizal Arifin II. Angga Kusmajati



Komunikasi -- Studi dan pengajaran. Fernaldy Akbar Faudzian







004.071



E L P



Informatika untuk SMA/MA Kelas X Penulis



: Willdan Aprizal Arifin



M A S



Fernaldy Akbar Faudzian Angga Kusmajati Editor Reveiwer



: Salma Nur Jamilah : Imas Rahayu



Desainer Isi



: Budhi Tauristia



Desainer Sampul



: Budhi Tauristia



Sumber Gambar Sampul : www.eyeni.ru FAC 222-01-19-010-0



Diterbitkan oleh Penerbit Grafindo Media Pratama Anggota IKAPI 08SAV1906



JIn. Pasirwangi No. 1 Soekarno-Hatta, Bandung 40254, Telp. (022) 5222052, Faks. (022) 5221670 PO Box 8632 BDCJ 40265 A, website : www.grafindo.co.id



Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Tidak ada bagian manapun dalam penerbitan ini boleh diterbitkan kembali atau disimpan dalam bentuk yang sama atau dipublikasikan dalam berbagai bentuk dengan cara apa pun, termasuk file elektronis, pemindaian (scanning), fotokopi, rekaman atau sebaliknya, tanpa mendapat izin dari Penerbit.



ii



Kata Pengantar Dalam era digital ini, informatika merupakan salah satu bidang kehidupan yang berkembang sangat cepat. Informatika telah menjadi salah satu kebutuhan dasar bagi siswa dalam menghadapi masa depan. Oleh karena itu, dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2018 mata pelajaran Informatika pada Sekolah Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA) dimuat dalam Kompetensi Dasar yang digunakan sebagai acuan pembelajaran. Tujuan kurikulum mencakup empat kompetensi, yaitu (1) kompetensi sikap spiritual, (2) sikap sosial, (3) pengetahuan, dan (4) keterampilan. Kompetensi tersebut dicapai melalui proses pembelajaran intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler. Kompetensi sikap spiritual dan sikap sosial dicapai melalui pembelajaran tidak langsung (indirect teaching), yaitu keteladanan, pembiasaan, dan budaya sekolah dengan memperhatikan karakteristik mata pelajaran serta kebutuhan dan kondisi peserta didik. Adapun kompetensi pengetahuan dan kompetensi keterampilan dicapai melalui proses pembelajaran langsung yang dirumuskan dalam kompetensi dasar. Kompetensi pengetahuan dan kompetensi keterampilan untuk SMA Kelas X dirumuskan sebagai berikut.



E L P



M A S



Kompetensi Inti 3 (Pengetahuan)



3. Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, prosedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.



Kompetensi Inti 4 (Keterampilan)



4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.



Kompetensi Dasar



Kompetensi Dasar



Integrasi Aplikasi Office



3.1



Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi).



4.1.1 Membuat laporan yang membutuhkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupun visualisasi chart/grafik, gambar/foto. 4.2.1 Memakai fitur lanjut aplikasi office.



Komponen Utama Sistem Komputer 3.2.1 Memahami interaksi antara perangkat keras, perangkat lunak dan pengguna. 3.2.2 Mengenal jenis-jenis persoalan terkait penggunaan komputer yang lebih kompleks dari sebelumnya.



4.2



Melakukan interaksi (transfer data, tethering) antara dua atau lebih perangkat yang berbeda.



Jaringan Komputer 3.3



Mengenal jaringan komputer lebih teknis.



4.3.1 Menjelaskan komponen jaringan dan mekanisme yang terjadi dalam sebuah jaringan 4.3.2 Menjelaskan jenis-jenis jaringan komputer



iii



Analisis Data 3.4 3.5 3.6 3.7



Memahami bahwa data dapat dikoleksi secara kontinyu dan otomatis melalui berbagai perangkat. Memahami aspek privasi dalam pengumpulan data. Memahami data yang terkumpul dalam jumlah besar yang dapat ditransformasi, digeneralisasi, disederhanakan. Mengenal berbagai cara visualiasi data.



4.4 4.5 4.6 4.7



Melakukan berbagai cara pengumpulan data yang dijelaskan di kelas Mengambil dan mempublikasi data dengan memerhatikan aspek privasi. memanfaatkan fitur visualisasi dari pengolah angka Memroses data dengan fitur lanjut pemroses angka. Memvisualisasikan data dalam jumlah besar serta memberikan interpretasi berdasarkan penalaran dan prediksi data.



Algoritma dan Pemrograman Bagian 1 3.8.1 Mengenal notasi algoritma. 3.8.2 Mengenal struktur/templates program dalam bahasa yang diajarkan. 3.8.3 Memahami variabel, value, konstanta, ekspresi dan instruksi input/output. 3.8.4 Memahami mekanisme eksekusi kondisional dan loop. 3.8.5 Memahami struktur data dasar (array sederhana).



4.8.1 Menulis program sederhana dengan satu program utama yang memakai salah satu atau gabungan dari pengetahuan 3.8.1 sampai dengan 3.8.5. 4.8.2 Mengkombinasikan struktur kontrol dan mengetahui akibatnya, berdasarkan dengan pengathuan 3.8.1 sampai dengan 3.8.5.



Dampak Sosial Informatika 3.10.1 Mengenal Aspek sosial dari penggunaan komputer. 3.10.2 Mengetahui bahwa rancangan dan penggunaan teknologi dapat memperbaiki kualitas hidup atau memperburuk, bahkan memperlebar kesenjangan untuk mengakses informasi.



E L P



4.10 Menunjukkan dan menjelaskan kasus-kasus sosial dari implementasi produk TIK yang menimbulkan dampak positif dan/atau negatif.



Berpikir Komputasional (Tematis)



M A S



3.11 Computational Thinking untuk menyelesaikan persoalan yang lebih kompleks dari sebelumnya, yang membutuhkan dekomposisi, abstraksi dan representasi data, serta berpola.



4.11 Memecahkan persoalan agak kompleks yang membutuhkan dekomposisi, abstraksi dan representasi data serta berpola.



Praktek Lintas Bidang (Tematis)



3.12 Cross-Cut Component, Capstone (Integrasi pengetahuan dan keterampilan), Praktek.



4.12.1 Membina Budaya kerja masyarakat digital dalam tim yang inklusif. 4.12.2 Berkolaborasi untuk melaksanakan tugas dengan tema komputing. 4.12.3 Mengenali dan mendefinisikan Persoalan yang pemecahannya dapat didukung dengan komputer. 4.12.4 Mengembangkan dan menggunakan abstraksi. 4.12.5 Mengembangkan Artefak komputasional (produk TIK): Siswa mampu membuat program sederhana untuk menunjang komputasi yang dibutuhkan di pelajaran lain.



Buku merupakan salah satu sumber belajar yang penting untuk mencapai kompetensi tersebut. Buku memiliki peran penting dalam ruang lingkup pendidikan. Oleh karena itu, kami terdorong secara moral untuk berpartisipasi dalam dunia pendidikan dengan menerbitkan buku pendamping untuk mata pelajaran Informatika. Buku Informatika untuk SMA/MA Kelas X ini disusun berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2018. Buku ini diharapkan dapat membantu memenuhi kebutuhan dasar siswa dalam mengembangkan kemampuannya pada era digital sesuai dengan kompetensi yang telah disusun. Buku disajikan secara menarik dengan berbagai fitur yang terdapat di dalamnya. Berikut kami tampilkan sajian isi buku. iv



Kompetensi Dasar



1 3.1



Kompetensi Dasar



Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi).



Merupakan kompetensi yang harus dimiliki siswa setelah mempelajari bab tertentu.



Tugas 1.1



2



3



4



Tugas



Carilah contoh data dari sumber yang sudah disebutkan pada bahasan sebelumnya (Portal Satu Data Indonesia.



Berupa kegiatan untuk memperdalam pemahaman siswa.



Ayo Praktik



Ayo, Praktik



Merupakan kegiatan yang harus dilakukan siswa untuk lebih memahami dan menerapkan materi yang dipelajarinya.



Coba gunakan data lain dan buatlah transformasi data dari kontinu ke ordinal.



Info Tech



Click The Link



5



Pasti Kamu penasaran dengan siapa pendiri Google bukan?



siapa pendiri Google bukan?



Info Tech



Click the Link



Menyajikan informasi singkat yang menarik terkait materi yang sedang dipelajari.



Microsoft Office. Berilah tanda () pada daftar cek berikut, jika kamu telah memahami materi yang disampaikan.



Mengetahui berbagai macam aplikasi office yang tersedia



8



Pasti Kamu penasaran dengan



Tips



Menyajikan situs internet yang dapat dikunjungi untuk menambah wawasan dan pengetahuan siswa.



7 Pada bab ini, kamu telah mempelajari materi tentang Integrasi antara



Tips



siapa pendiri Google bukan?



M A S



Refleksi



6



E L P



Pasti Kamu penasaran dengan



Menyajikan Kiat-kiat atau trik terkait materi yang dipelajari.



Refleksi



Merupakan evaluasi pemahaman siswa terhadap materi yang telah dipelajarinya.



Latihan Bab 1



A. Pilihlah Jawaban yang paling tepat.



1. Dibawah ini merupakan aplikasi office, kecuali …. A. OpenOffice B. SoftMaker C. LibreOffice D. Adobe Reader E. Google Docs



2. Umumnya aplikasi office meliputi aplikasi dibawah ini, kecuali …. A. Aplikasi pengolah kata B. Aplikasi pengolah angka C. Aplikasi basis data D. Aplikasi presentasi E. Aplikasi pengolah gambar



Soal Evaluasi



Berisi soal-soal untuk menguji kemampunan siswa terhadap penguasaan materi pada bab tertentu.



Kami juga mengucapkan terima kasih atas dukungan berbagai pihak dalam penerbit buku ini. Penulis yang telah menuangkan segenap pemikirannya dalam menyusun buku ini. Media cetak dan elektronik yang telah memperkaya buku ini dengan data, gambar, maupun foto sehingga buku menjadi lebih menarik dan interaktif. Kemampuan maksimal telah kami curahkan semuanya untuk buku ini. Semoga buku Informatika untuk SMA/MA Kelas X ini bermanfaat bagi siswa dan guru. Selamat belajar, semoga sukses. Penerbit v



Prakata Alhamdulillah, dengan izin dan kasih sayang-Nya, kami dapat menyelesaikan penulisan buku ini. Sebuah tantangan dan harapan telah terwujud dalam buku Informatika untuk SMA/MA Kelas X. Mata pelajaran Informatika merupakan mata pelajaran baru untuk jenjang SMA/MA sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2018. Mata pelajaran ini sangat penting untuk memenuhi kebutuhan dasar siswa dalam mengembangkan kemampuannya pada era digital. Dengan demikian, siswa akan lebih siap menghadapi tantangan di masa depan. Buku Informatika untuk SMA/MA Kelas X disusun mengacu pada peraturan menteri tersebut. Ada empat kompetensi yang harus dicapai siswa, yaitu kompetensi sikap spiritual, sikap sosial, pengetahuan, dan keterampilan. Kompetensi tersebut dicapai melalui proses pembelajaran intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler. Kami berharap buku ini dapat membantu siswa mencapai empat kompetensi tersebut. Sesuai dengan kompetensi yang tercantum di Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2018, di Kelas X siswa akan belajar sesuai dengan kompetensi yang tercantum di Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2018, di Kelas X siswa akan belajar tentang Integrasi Aplikasi Office, Komponen Utama Sistam Komputer, Jaringan Komputer, Analisa Data, Algoritma dan Pemrograman, Dampak Sosial Informatika, Berpikir Komputasional (Tematis) dan Praktek Lintas Bidang (Tematis). Penyusunan buku Informatika untuk SMA/MA Kelas X ini melibatkan banyak pihak yang menjadikan buku ini lebih baik dan menarik. Kami ucapkan terima kasih kepada penerbit yang telah mengolah naskah dan menerbitkan buku ini. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai media yang materi maupun gambarnya telah kami gunakan sebagai referensi. Besar harapan kami buku ini dapat memberikan kontribusi nyata bagi dunia pendidikan di Indonesia. Selamat belajar dan tetap semangat.



E L P



M A S







vi



Penulis.



Daftar Isi Kata Pengantar.............................................. iii Prakata.......................................................... vi Daftar isi....................................................... vii Bab 1 Integrasi Aplikasi Office.................. 1 A. Sejarah Aplikasi Office ......................... 2 B. Jenis Aplikasi Microsoft Office Populer........................................ 3 C. Integrasi antar Aplikasi Microsoft Office.................................... 5 Latihan Bab 1................................................ 20 E. Tipe-Tipe Jaringan Komputer............... 51 F. Topologi Jaringan................................. 54 G. Komponen Perangkat Keras Jaringan....................................... 56 Latihan Bab 3................................................ 64



E L P



M A S



Bab 2 Komponen Utama Sistem Komputer......................................... 23 A. Sistem Komputer.................................. 24 B. Hardware (Perangkat Keras)................. 25 C. Software (Perangkat Lunak).................. 35 D. Brainware (Pengguna)........................... 39 E. Hubungan antara Hardware, Software, dan Brainware....................... 39 Latihan Bab 2................................................ 42



Bab 4 Analisis Data..................................... 67 A. Pentingnya Data.................................... 68 B. Pengumpulan Data............................... 70 C. Transformasi Data................................ 74 D. Transformasi Data Kontinu Ke Ordinal............................. 76 E. Menyederhanakan Data Menjadi Sekumpulan Kelas (Bin)....................... 81 F. Pemrosesan dan Visualisasi Data......... 86 Latihan Bab 4................................................ 98



Bab 3 Jaringan Komputer.......................... 45 A. Definisi Jaringan Komputer................. 46 B. Tujuan Jaringan Komputer................... 47 C. Manfaat Jaringan Komputer................. 47 D. Jenis-Jenis Jaringan Komputer.............. 48 vii



Bab 5 Algoritma dan Pemrograman (Bagian 1).......................................... 101 A. Apa Itu Algoritma?............................... 102 B. Notasi Algoritma.................................. 105 C. Mengenal Bahasa Pemrograman C...... 109 D. Variabel/Peubah................................... 114 E. Input dan Output Nilai Untuk Variabel..................................... 123 F. Membuat Program Bahasa C............... 126 Latihan Bab 5................................................ 128 Evaluasi Bab 1–5...................................... 132



di Bidang Politik................................... 181 E. Pengaruh Perkembangan Teknologi di Bidang Sosial.................................... 186 F. Pengaruh Perkembangan Teknologi di Bidang Budaya ................................. 189 Latihan Bab 7................................................ 193



Bab 8 Berpikir Komputasi......................... 195 A. Dekomposisi......................................... 197 B. Pengenalan Pola.................................... 201 C. Abstraksi............................................... 203 D. Algoritma.............................................. 205 Latihan Bab 8................................................ 209



E L P



Bab 6 Algoritma dan Pemrograman (Bagian 2).......................................... 139 A. Pemilihan.............................................. 140 B. Pengulangan.......................................... 148 C. Array dan Pemrosesannya..................... 154 D. Membuat Program Dengan Bahasa C.. 157 Latihan Bab 6................................................ 167



M A S



Bab 9 Praktik Lintas Bidang (Tematis)..... 213 A. Budaya Kerja......................................... 214 B. Ciri Budaya Kerja................................. 214 C. Komputer Memudahkan Tugas............ 216 D. Memecahkan Masalah dengan Komputer.............................................. 216 E. Mengembangkan produk Komputasional...................................... 219 Latihan Bab 9................................................ 223 Evaluasi Bab 6–9 ...................................... 225 Glosarium................................................ 232 Daftar Pustaka......................................... 237 Biodata .................................................. 239



Bab 7 Dampak Sosial Informatika............. 173 A. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi................... 174 B. Dampak Perkembangan Teknologi di Bidang Pendidikan........................... 175 C. Dampak Perkembangan Teknologi di Bidang Ekonomi............. 177 D. Pengaruh Perkembangan Teknologi



viii



Bab



1 Sumber: sumter.k12.fl.us



E L P



Integrasi Aplikasi Office Kompetensi Dasar 3.1



M A S



Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi).



4.1.1 Membuat laporan yang membutuhkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupun visualisasi chart/grafik, gambar/ foto. 4.2.1 Memakai fitur lanjut aplikasi office.



Pada era komputerisasi seperti saat ini, Anda sudah tidak asing lagi terhadap aplikasi office, aplikasi office umumnya terdiri atas aplikasi pengolah kata, aplikasi pengolah angka, dan aplikasi untuk presentasi. Setiap aplikasi tersebut memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda, namun sebenarnya ketiga aplikasi tersebut dapat diintegrasikan. Oleh karena itu, pada bab ini Anda akan membahas bagaimana mengintegrasikan aplikasi office.



1



A



Sejarah Aplikasi Office



Aplikasi office diciptakan menyesuaikan kebutuhan perkantoran. Sesuai dengan namanya office yang dalam bahasa indonesia berarti kantor, aplikasi ini berisi paket-paket perkantoran. Banyak sekali perusahaan-perusahaan yang telah menciptakan aplikasi office, mulai dari aplikasi office yang gratis untuk digunakan, sampai dengan aplikasi yang berbayar. Contoh aplikasi office yang gratis untuk digunakan adalah OpenOffice, SoftMaker FreeOffice, LibreOffice, WPS Office, Zoho Docs, Google Docs, dan iWork. Aplikasi office tersebut rata-rata sudah bisa untuk membuat dokumen tulisan, spreadsheet, presentasi, grafis dan database. Adapun aplikasi office berbayar yang sudah terkenal dan biasanya sudah menyatu dengan sistem operasi adalah Microsoft Office. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, dan Microsoft Info Path. Di antara semua paket aplikasi Microsoft Office tersebut yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.



E L P



M A S



Gambar 1.1



Logo Microsoft Office



Sumber: macworld.co.uk



Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2019.



2



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



B



Jenis Aplikasi Microsoft Office Populer



Hingga saat ini, Microsoft Office sudah menghadirkan banyak aplikasi. Aplikasi-aplikasi tersebut di antaranya sebagai berikut.



1. Microsoft Word Microsoft Word merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata. Sesuai dengan fungsinya, semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini. Misalnya membuat surat, membuat tabel, membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art), memasukkan gambar, dan membuat dokumen. Manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan Microsoft Word, di antaranya memudahkan dalam menye­ lesaikan pekerjaan, menghemat waktu dalam pekerjaan, serta menghemat kertas dan biaya.



Sumber: products.office.com



Gambar 1.2 Icon Aplikasi Microsoft Word



E L P



2. Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan aplikasi perangkat lunak berjenis spreadsheet yang dirancang untuk mengolah angka atau data. Fungsinya Microsoft Excel di antaranya sebagai berikut. a. Membuat sebuah laporan keuangan. b. Menyajikan data dalam bentuk tabel. c. Melakukan operasi perkalian dan pembagian dengan cepat. d. Menghitung kurs mata uang. e. Membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan. f. Membuat diagram. g. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika. h. Menyajikan data secara tepat, rapi, dan akurat. Manfaat dari Microsoft Excel di antaranya sebagai berikut. a. Memudahkan untuk membuat rumus yang sulit dan variatif. b. Fitur grafik data memberikan kemudahan dalam proses menganalisis data dalam bentuk tabel maupun grafik. c. Jika terjadi kesalahan penghitungan pada tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error.



M A S



Sumber: products.office.com



Gambar 1.3 Icon Aplikasi Microsoft Excel



Integrasi Aplikasi Office



3



d. Jumlah baris dan kolom yang sangat banyak akan memudahkan ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak.



Sumber: products.office.com



Gambar 1.4 Icon Aplikasi Microsoft Power Point



3. Microsoft Power Point Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer yang banyak digunakan sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Beberapa fungsi dari aplikasi Microsoft PowerPoint di antaranya sebagai berikut. a. Sarana untuk mempermudah presentasi. b. Membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer. c. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan dukungan fitur audio, video, gambar, dan animasi, serta template desain yang akan digunakan. d. Mempermudah dalam membuat, mengatur, dan mencetak berbagai slide. Microsoft PowerPoint memberikan banyak kemudahan kepada pengguna dalam menyiapkan presentasi. Manfaat yang bisa didapatkan dari aplikasi ini di antaranya sebagai berikut. a. Memudahkan presentator mempresentasikan informasi. b. Membuat proses presentasi lebih tersusun. c. Membantu mengorganisasi informasi presentasi. d. Materi yang disampaikan menjadi mudah untuk dimengerti. e. Tampilan lengkap dan menarik memberi kesan baik saat presentasi.



M A S



E L P



4



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



C



Integrasi antar Aplikasi Microsoft Office



Setelah mengetahui fungsi-fungsi dan manfaat dari aplikasi Microsoft Office yang cukup populer digunakan dalam banyak aktivitas, ternyata semua fungsi-fungsi yang dimiliki oleh setiap aplikasi dapat di integrasikan. Integrasi artinya mengaitkan data antarsub sistem sehingga data dari sistem tersebut dapat digunakan di sistem yang lain. Seperti contoh data pada Microsoft Excel ditautkan dengan dokumen Microsoft Word dalam pembuatan surat, atau data di Microsoft Excel ditautkan dengan presentasi pada Power Point dalam menampilkan grafik dan tabel. Kedua contoh tersebut merupakan contoh implementasi dari integrasi antaraplikasi di Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan sebagai media database atau objek untuk disajikan dalam dokumen atau presentasi. Berikut contoh penerapan integrasi pada Microsoft Office.



E L P



1. Integrasi Microsoft Excel dengan Microsoft Word Dalam kehidupan sehari-hari, sering ditemukan kondisi ketika hendak menyalin data yang ada pada file Microsoft Excel untuk disajikan ke dalam file Microsoft Word. Misalnya saat membuat laporan, surat, makalah, dan artikel. Hal tersebut dilakukan untuk mempermudah pekerjaan dan menghasilkan hasil yang lebih baik. Berikut merupakan contoh cara mengimplementasikan pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan integrasi antara Microsoft Word dan Microsoft Excel. a. Membuat Laporan Berbentuk Grafik Grafik dapat digunakan sebagai bagian dari laporan atau digunakan untuk mempresentasikan data seperti data keuangan perusahaan dan data stok produk. Berikut langkahlangkah membuat grafik dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. 1. Buka aplikasi Microsoft Word. 2. Pada halaman baru Microsoft Word, tambahkan grafik pada menu Insert, kemudian klik padasub menu Chart dan pilih jenis (template) grafik. Misalnya grafik batang (COLUMN) dan klik Ok.



M A S



Integrasi Aplikasi Office



5



1 2



3



E L P



3. Secara otomatis layar komputer akan membuka dua jendela (window) yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel seperti terlihat pada gambar berikut.



M A S



4. Selanjutnya, data input atau data grafik chart yang ada di Microsoft Excel diubah sesuai dengan keperluan grafik yang akan dibuat pada Microsoft Word. Secara otomatis data pada Microsoft Word akan mengikuti data yang dibuat di Microsoft Excel. Misalnya grafik nilai Matematika, Bahasa Indonesia, dan IPA.



6



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



a. Ubah Category 1,2,3 dan 4 pada Microsoft Excel menjadi nama siswa (Hari, Ega, Asep, dan Ina). b. Ubah Series 1, 2, dan 3 menjadi (Matematika, Bahasa Indonesia, dan IPA). c. Rekayasa data menjadi nilai-nilai pada setiap mata pelajaran untuk setiap siswa.



Info Tech Equation Math digunakan di Microsoft Word untuk menuliskan rumus-rumus matematika.



E L P



5. Tutup jendela Excel, kemudian ubah judul data menjadi “Data Nilai Ujian Nasional Siswa” dengan double klik pada bagian Chart Title.



M A S



Tips



Arahkan pointer mouse ke setiap bagian ikon pada jendela Microsoft Word, komputer akan menampilkan nama bagian ikon tersebut.



6. Jika ingin mengubah data, klik pada chart/diagram, kemudian pilih menu Design pada Chart Tools. Lalu pilih submenu Edit Data seperti terlihat pada gambar berikut.



Integrasi Aplikasi Office



7



E L P



7. Jika ingin merubah design/jenis diagram yang dibuat, bisa dilakukan dengan cara klik pada chart/diagram, kemudian pilih menu Design pada Chart Tools. Lalu, pilih Change Chart Type seperti terlihat pada gambar berikut.



M A S 8



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



Tugas 1.1 Perhatikan tabel berikut. Data Penjualan Sepatu



Jaket



Tas



Baju



Januari



85



90



65



75



Februari



90



85



70



60



Maret



80



75



100



80



April



85



60



25



55



Mei



90



85



40



95



Juni



35



80



55



40



Juli



60



50



75



25



Aguustis



90



42



E L P 90



70



1. Dari data tersebut, buatlah chart pada Microsoft Word menggunakan integrasi Microsoft Excel. 2. Ubah design chart menjadi tipe “Line” chart. 3. Ubah judul chart menjadi “Data Penjualan”.



M A S



b. Membuat Surat Undangan yang Bersifat Dinamis Surat yang bersifat dinamis dapat dibuat dengan mengin­ tegrasikan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Langkahlangkah yang dapat dilakukan di antaranya sebagai berikut. 1. Buat terlebih dahulu blanko surat yang akan diintegrasikan menggunakan Microsoft Word.



Integrasi Aplikasi Office



9



2. Selanjutnya buat data nomor surat, nama penerima, jabatan penerima, dan alamat penerima pada Microsoft Excel agar surat yang dibuat bisa menjadi dinamis.



Tips Ketika kamu memasukkan data, sering-seringlah kamu menekan Ctrl + S, supaya data yang telah kamu masukkan tersimpan dan tidak hilang ketika tiba-tiba komputermu berhenti atau pun aliran listrik yang tibatiba putus.



E L P



3. Untuk memudahkan, simpan kedua file tersebut di dalam satu buah folder yang sama.



M A S



4. Untuk mengintegrasikan data “Penerima Surat” yang dibuat menggunakan Excel ke dalam blangko “Surat Undangan” di Microsoft Word, file penerima surat harus di-close terlebih dahulu atau tidak dalam keadaan aktif. 5. Buka kembali file surat undangan, kemudian pada bagian menu klik menu Mailings.



6. Pada menu Mailings terdapat beberapa submenu. Untuk mengintegrasikan file Excel yang berisi penerima surat ke dalam Microsoft Word, klik menu Select Recipients, kemudian klik Use an Existing List …. 10



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



Tips Pada Microsoft Office untuk membuka file dengan cepat dapat dilakukan dengan menekan ctrl + O.



7. Akan muncul jendela explorer untuk menambahkan file Excel ke dalam file Word, kemudian tambahkan file penerima surat yang sudah dibuat, setelah itu klik Open.



E L P



M A S



8. Setelah Open file Excel yang dipilih, akan muncul kotak dialog yang menampilkan sheet yang akan digunakan, pilih sheet-nya dan klik OK.



Integrasi Aplikasi Office



11



9. Langkah selanjutnya, blok bagian yang akan diisi datanya menggunakan Excel yang sudah ditambahkan baris per baris.



E L P



10. Setelah diblok, masih pada menu Mailings, klik submenu Insert Merge Field, kemudian klik field menu yang sesuai dengan yang dikehendaki.



M A S 12



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



11. Begitu selanjutnya sampai semua field yang dikehendaki terpakai, yakni nomor surat, nama penerima, jabatan penerima, dan alamat penerima.



E L P



12. Untuk memunculkan hasilnya, dapat menggunakan submenu Preview Result pada menu Mailings.



M A S



13. Di samping submenu Preview Result, terdapat tombol



panah kanan dan kiri untuk melihat hasil pada data-data berikutnya.



Integrasi Aplikasi Office



13



Tugas 1.2 1. Buatlah layout pada Microsoft Word seperti berikut ini.



E L P



2. Buatlah data penerima sertifikat pada Microsft Excel. 3. Integrasikan antara file pada Microsft Word dengan file penerima sertifikat pada Microsoft Excel sehingga membuat penomoran dan penamaan sertifikat tersebut dinamis.



M A S



2. Integrasi Microsoft Excel dengan Microsoft PowerPoint Microsoft Excel dapat diintegrasikan dengan Microsoft PowerPoint sebagai objek untuk presentasi. Berikut contoh penerapan pengintegrasian Microsoft Excel dengan Microsoft PowerPoint. a. Menampilkan Presentasi Berbentuk Grafik Langkah-langkah membuat grafik dalam Microsoft PowerPoint sama dengan langkah-langkah membuat grafik pada Microsoft Word. 1. Buka aplikasi Microsoft PowerPoint. 2. Pada halaman baru Microsoft PowerPoint, tambahkan grafik pada menu Insert, kemudian klik pada submenu Chart dan pilih jenis (template) grafik, misalnya grafik batang (COLUMN) dan klik Ok.



14



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



1 2



3



3. Secara otomatis layar komputer akan membuka dua jendela (window) yaitu Microsoft PowerPoint dan Microsoft Excel seperti terlihat pada gambar berikut.



E L P



M A S



4. Selanjutnya, ubah data input atau data grafik chart yang ada pada Microsoft Excel dengan data berikut. a. Ubah Category 1, 2, 3, dan 4 pada Microsoft Excel menjadi nama siswa (Hari, Ega, Asep, dan Ina). b. Ubah Series 1, 2, dan 3 menjadi (Matematika, Bahasa Indonesia, dan IPA). c. Rekayasa data menjadi nilai-nilai pada setiap mata pelajaran untuk setiap siswa.



Integrasi Aplikasi Office



15



E L P



5. Tutup jendela Excel dan ubah data judul menjadi “Data Nilai Ujian Nasional Siswa” dengan double klik pada bagian Chart Title. 6. Jika ingin mengubah data, klik pada chart/ diagram, kemudian pilih menu Design pada Chart Tools, kemudian pilih sub menu Edit Data seperti terlihat pada gambar berikut.



M A S 16



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



7. Jika ingin mengubah design/jenis diagram yang dibuat, bisa dilakukan dengan cara klik pada chart/diagram, kemudian pilih menu Design pada Chart Tools. Lalu pilih Change Chart Type seperti terlihat pada gambar berikut.



E L P Info Tech



M A S



b. Menampilkan Tabel Microsoft Excel pada Microsoft PowerPoint Dalam pembuatan PowerPoint, data tabel sangat mungkin untuk ditampilkan. Data dari lembar kerja Excel yang disimpan dapat ditautkan ke presentasi PowerPoint. Dengan begitu, jika data di lembar kerja berubah, maka dapat dengan mudah diperbarui di presentasi PowerPoint. Berikut langkah-langkah untuk menautkan lembar kerja Excel pada PowerPoint. 1. Pada PowerPoint, pada menu Insert, klik submenu Object.



• Tekan tombol Ctrl + Z pada keyboard untuk melakukan perintah Undo dengan cepat. • Tekan tombol Ctrl + Y pada keyboard untuk melakukan perintah Redo dengan cepat.



2. Di kotak dialog Insert Object, pilih Create from file.



Integrasi Aplikasi Office



17



3. Klik Browse, dan pada jendela pemilihan file yang muncul, cari lembar kerja Excel dengan data yang ingin disisipkan dan tautkan. 4. Sebelum kita menutup kotak Insert Object, pilih Link, dan klik OK.



5. Data Excel yang sudah ditautkan akan muncul pada layar presentasi. Jika akan mengedit isi tabel tersebut, cukup klik dua kali pada tabel yang tampil, maka aplikasi Excel akan terbuka.



E L P



M A S Tugas 1.3



1. Buatlah sebuah kelompok yang terdiri atas tiga orang siswa. 2. Cari dan unduh dokumen kecamatan dalam angka pada link berikut: https://bandungkota.bps.go.id/ 3. Cari data yang menurut Anda menarik pada e-book tersebut. 4. Ubahlah data tersebut menjadi sebuat chart, buat menjadi beberapa chart berbeda agar data dapat dibandingkan dengan jelas. 5. Buat laporan dari data tersebut pada Microsoft Word. 6. Presentasikanlah data yang Anda buat tersebut menggunakan Microsoft PowerPoint. 18



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



Diskusikan hasil kerja kelompok Anda dengan guru dan teman sekelasmu, dan bandingkan dengan hasil kerja kelompok lain.



Rangkuman • Aplikasi office merupakan perangkat lunak yang berisi paket-paket aplikasi perkantoran. • Aplikasi office di antaranya adalah OpenOffice, SoftMaker FreeOffice, LibreOffice, WPS Office, Zoho Docs, Google Docs, iWork dan Microsoft Office. • Umumnya aplikasi office meliputi aplikasi pengolah kata, aplikasi pengolah angka, dan aplikasi untuk presentasi. • Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path. • Dalam penggunaan sehari-hari, aplikasi antar Microsoft Office dapat diintegrasikan.



E L P



M A S



Refleksi



Pada bab ini, Anda telah mempelajari materi tentang Integrasi antara Microsoft Office. Berilah tanda () pada materi yang telah Anda pahami. Mengetahui berbagai macam aplikasi office yang tersedia. Dapat menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint. Dapat mengubah data dari bentuk tabel ke bentuk diagram. Memahami cara mengintegrasikan antar aplikasi office. Jika ada materi yang belum Anda pahami, tanyakan kepada guru atau diskusikan bersama temanmu.



Integrasi Aplikasi Office



19



Latihan Bab 1 A. Pilihlah jawaban yang paling tepat.



1. Berikut merupakan aplikasi office, kecuali …. A. OpenOffice B. SoftMaker C. LibreOffice D. Adobe Reader E. Google Docs 2. Umumnya aplikasi office meliputi aplikasi berikut, kecuali …. A. aplikasi pengolah kata B. aplikasi pengolah angka C. aplikasi basis data D. aplikasi presentasi E. aplikasi pengolah gambar 3. Berikut merupakan fungsi dari Microsoft Excel, kecuali …. A. membuat sebuah laporan keuangan B. melakukan operasi matematika C. membuat laporan absensi D. membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan E. membuat surat tagihan keuangan 4. Berikut merupakan fungsi dari Microsoft Word …. A. membuat poster B. membuat surat C. membuat basis data D. mengolah angka E. membuat gambar



20



5. Logo terdapat pada Menu …. A. Home B. Insert C. Layout D. Reference E. View 6. Perusahaan multiraksasa yang menge­ luarkan perangkat lunak pengolah angka Excel adalah …. A. Acer B. Microsoft C. OpenOffice D. Hewlett Packard E. Toshiba 7. Ketika menyimpan file presentasi di Microsoft PowerPoint, secara otomatis program menambahkan extention file …. A. *.wrd B. *.pptx C. *.docx D. *.xlsx E. *.pdf 8. Berikut ini yang terdapat pada menu Home adalah …. A. Cut B. Copy C. Replace D. Format Painter E. Diagram



Informatika untuk SMA/MA Kelas X



9. Menu yang berhubungan dengan penyuntingan naskah dan digunakan untuk merapikan bahkan memperindah naskah yang Anda ketik adalah …. A. File B. Home C. Insert D. Layout E. Mailings 10. Salah satu submenu dari menu File adalah sebagai berikut, kecuali …. A. New B. Open C. Cut D. Save E. Close 11. Menu yang ditampilkan secara default di jendela Microsoft Excel ketika pertama kali dibuka adalah …. A. Home B. File C. Layout D. View E. Insert 12. WordArt biasa digunakan untuk …. A. membuat susunan kata B. membuat variasi tulisan C. mengubah font D. mewarnai teks E. membuat teks bergambar 13. Tombol F5 pada Microsoft Power Point 2016 berguna untuk .... A. menutup file B. mencetak data C. cara epat menampilkan presentasi



D. cara cepat membuka file E. sama seperti tombol backspace 14.







Untuk mengedit data pada diagram tersebut dilakukan dengan cara …. A. klik pada chart/diagram -> Design -> Select Data B. klik pada chart/diagram -> Design -> Change Chart Type C. klik Design -> Edit Data D. klik Insert -> Chart -> Edit Data E. klik Insert -> Design -> Edit Data 15. Untuk menambahkan efek animasi pada Microsoft PowerPoint 2016 Anda dapat memilih menu .... A. Design B. Transition C. Animation D. Slide Show E. Insert 16. Untuk melakukan pengetikan soal Matematika sebaiknya menggunakan fasilitas .... A. Equation Math B. Formula Math C. Formula Statistik D. Symbol E. ClipArt



Integrasi Aplikasi Office



21



17. Icon Microsoft Word 2016 ditunjukan dengan gambar …. A. D. B.



E.



C. 18. Perintah yang digunakan membuat tabel pada Microsoft Excel, yaitu …. A. Insert -> Row above B. Insert -> Text C. Insert -> Cells D. Insert -> Table E. Insert -> Picture 19. Perhatikan tampilan berikut.



Tampilan tersebut dapat dibuat dengan memanfaatkan fasilitas .... A. Text Box B. Clip Art C. WordArt D. Callout E. Drop Cap 20. Cara mengubah desain tabel pada Microsoft Word adalah dengan cara .... A. klik Insert -> Table B. klik Insert -> Design Table C. klik Design -> Edit Table D. klik pada Tabel -> Design E. klik pada Tabel -> Edit Data



B. Jawablah pertanyaan berikut dengan benar.



1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan aplikasi office, serta sebutkan tiga aplikasi office yang Anda ketahui. 2. Tuliskan kembali tata cara membuat surat dinamis menggunakan Microsoft Excel. 3. Sebutkan 5 keuntungan menggunakan aplikasi office dalam menjalankan tugas sehari-hari. 4. Sebutkan manfaat yang didapatkan dari aplikasi Microsoft PowerPoint. 5. Sebutkan langkah untuk menautkan file Excel yang disimpan ke presentasi PowerPoint.



22



Informatika untuk SMA/MA Kelas X