Isian Tik [PDF]

Citation preview

esai



jawablah pertanyaan berikut dengan tepat.



1.fitur integrasi dibuat untuk memudahkan pengguna bekerja. menurut anda apa kelebihan dan kelemahan fitur integrasi yang sudah digunakan di bab ini?



2. ketika menghubungkan grafik di lembar kerja microsoft excel dengan lembar kerja microsoft word, kapan anda harus menggunakan format dari lembar kerja microsoft excel dan kapan menggunakan format yang ada di lembar kerja microsoft word? jelaskan



3. ketika menghubungkan grafik di lembar kerja microsoft excel dengan slide presentasi kapan anda harus menggunakan format yang ada di lembar kerja microsoft excel dan kapan menggunakan format yang ada di slide presentasi microsoft power point? jelaskan



4. tuliskan beberapa kasus yang didalamnya anda dapat menggunakan fitur mail merge?



5. jelaskan keuntungan penggunaan fitur mail merge?



6. jelaskan pengaturan apa saja yang diperlukan ketika menggunakan fitur mail merge?



7. ketika menghubungkan grafik di lembar kerja microsoft excel dengan grafik di lembar kerja microsoft word , menurut anda manakah yang lebih baik , menggunakan tujuan atau format sumber data? berikan alasannya.



8. jelaskan pengaturan apa saja yang dapat dilakukan di kotak dialog paste special?



9.jelaskan kelebihan dan kekurangan dari fitur hyperlink. menurut anda apakah fitur tersebut benar-benar bermanfaat atau tidak? berikan alasannya



10. ketika mengintegrasikan fille teks ke slide microsoft power point, kita dapat menempatkan teks dokumen microsoft word dengan mudah. menurut anda, jelaskan kelebihan dan kekurangan fitur tersebut?



jawaban:



1.



2.



3. bekerja dalam mode kompatibilitas anda dapat membuka buku kerja yang dibuat di versi excel yang lebih lama dan bekerja dalam mode kompatibilitas sehingga buku kerja tetap berada dalam format file yang bisa dibuka kembali dengan cepat dalam versi yang lebih lama. mode kompatibilitas tidak tersedia untuk buku kerja excel 2007.



memerikasa



4. kasus di dalam fitur mail merge



1. membuat alamat surat secara otomatis terisi pada lembar kerja kita 2. membuat nama penerima otomatis terisi pada lembar kerja kita 3. kita dapat membuat undangan pengajian secara otomatisb 4. membuat surat undangan untuk vendor rekanan



5. keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan mail merge di antaranya: 1. pembuatannya lebih cepat jika dibandigkan dengan pembuatan surat satu persatu 2. halaman dokumen lebih sedikit 3. efisien dalam pengunaan waktu, sebab mail merge dapat digunakan untuk membuat surat massal dalam waktu yang relatif cepat. 4.bila tujuan surat berbeda, kita hanya perlu menambahkan data pada data surat 5. type file data surat lebih fleksibel



6. pengaturan mail merge



1. 2. 3.



Bukalah aplikasi Microsoft Word. Masuk ke dalam bagian menu mailings. Pergi menuju ke bagian menu start Mail Merge dan lakukan pilih daripada step by step pada mail merge wizard. 4. Selanjutnya pilih bagian letter dan klik bagian next. 5. Pilih pada opsi use the current document dan klik bagian next lagi 6. Selanjutnya adalah memiliki type a new list dan pilih pada bagian create. 7. Masukkan nama, alamat, kota. Hapuslah bagian yang dianggap tidak perlu. Klik pada bagian costumize colums lakukan delete pada bagian yang tidak dianggap dibutuhkan. 8. Apabila ingin menambahkan pada bagian list klik pada bagian Add dan masukkan bagian yang kamu butuhkan lalu klik Ok. 9. Selanjutnya isikan nama dan alamat lagi. 10. Klik ok. 11. Simpanlah file tersebut.



12. Pergi ke menuju ada bagian menu mailings > insert merge field dan lakukan pemilihan terhadap sebutan nama, alamat, kota dan tempat. 13. Lakukan preview result. 14. Klik next dan pilih bagian selesai.



7. menurut saya format sumber data karna lebih mudah



8. Pilihan atau opsi ini akan menentukan hasil dari data pada saat dilakukan paste di



sel / array tujuan. Kegunaan opsi / pilihan yang tersedia pada paste spesial ini antara lain: All digunakan untuk menyisipkan semua isi sel dan format data yang disalin. Formulas digunakan untuk menyisipkan hanya rumus dari data yang disalin seperti yang dimasukkan dalam formula bar. Values digunakan untuk menyisipkan hanya nilai-nilai data yang disalin seperti yang ditampilkan dalam sel. Formats digunakan untuk menyisipkan hanya format sel data yang disalin. Comment digunakan untuk menyisipkan hanya comments melekat pada sel disalin. Validation digunakan untuk menyisipkan aturan validasi data untuk sel disalin ke daerah paste All using source theme digunakan untuk menyalin semua isi sel dalam dokumen tema format yang diterapkan pada data yang disalin. All except border digunakan untuk menyisipkan semua isi sel dan format diterapkan pada sel disalin kecuali perbatasan. Column widths digunakan untuk menyalin lebar satu kolom disalin atau berbagai kolom ke kolom lain atau berbagai kolom. Formulas and number formats digunakan untuk menyisipkan hanya formula dan semua nomor opsi format dari sel disalin.



Values and number formats digunakan untuk menyisipkan hanya nilai-nilai dan semua nomor opsi format dari sel disalin.



9. menurut saya hyperlink itu sangat penting karna



kelebihan: akan mempermudah saat akan beralih ke halaman berikut cukup mengklik menu otomatis maka akan berpindah ke halaman berikutnya



kekurangan: akan sulit jika dikembalikan ke posisi awal atau pertama membingungkan seorang pengguna untuk melakukan (daru)



10.



2. BAGIAN KEDUA SOAL PRAKTIKUM (LKPD) a. tuliskan langkah-langkah untuk menghentikan aplikasi melalui task manager b. tuliskan langkah-langkah untuk melakukan sharing folder c. tuliskan langkah-langkah untuk mejalankan disk cleanup d. tuliskan langkah-langkah untuk menjalankan untility defragment



jawaban:



a. Pada suatu saat suatu aplikasi tidak dapat dihentikan secara normal melalui tombol close yang terdapat pada jendela aplikasi dikanan atas atau melalui menu file exit .



Uraian dibawah menjelaskan cara bagaimana menggunakan Task Manager untuk menghentikan secara paksa sebuah aplikasi, langkah-langkah tersebut antara lain ialah :  Tekan Ctrl + Alt + Del  Klik pada Start Task Manager  Didalam Task Area tersebut pilih lokasi dari sebuah aplikasi yang dalam keadaan “running” dan klik  pada aplikasi tersebut.  Klik tombol End Task   Pada suatu saat suatu aplikasi tidak dapat dihentikan secara normal melalui tombol close yang terdapat pada jendela aplikasi dikanan atas atau melalui menu file exit . Uraian dibawah menjelaskan cara bagaimana menggunakan Task Manager untuk menghentikan secara paksa sebuah aplikasi, langkah-langkah tersebut antara lain ialah :  Tekan Ctrl + Alt + Del  Klik pada Start Task Manager



b.sharing folder 1. buka dimana tempat dimana anda menyimpan folder tersebut,kemudian klik kanan. kemudian klik pada “ SHARE WITH” klik specific people. 2.pilih pada menu everyone, klik add dan pilih tingkat permission level sesuka anda 3.kemudian klik share > done



c. disk clean up 1.klik star ( pada pencarian ketik disk cleanup)