Jawaban Uts [PDF]

Citation preview

1. Menurut pendapat saudara, apakah dengan mengganti kepala departemen yang bermasalah akan mengurangi masalah dalam perusahaan? Jelaskan. Jawab : Menurut pendapat kami dengan mengganti kepala departemen yang bermasalah akan mengurangi masalah dalam perusahaan, karena dengan mengganti kepala departemen yang bermasalah dengan yang lebih prefesional akan membuat kinerja perusahaan itu menjadi lebih produktif dari pada sebelumnya. Dan pasti akan menimbulkan masalah baru, namun dengan cara pemilihan yang tepat permasalahan ini tidak akan berlangsung lama karena dengan cara pemilihan orang yang tepat kita bisa memberitahu apa yang harus mereka kerjakan tanpa harus melakukan kesalahan-kesalahan yang terlalu banyak, mengganti anggota baru pasti akan mendapatkan masalah, namun dengan orang yang tepat, kesalahan itu menjadi sangat kecil terjadi.



1. Apakah dengan menganti kepala departemen yang bermasalah akan mengurangi masalah dalam perusahaan? Jelaskan! #Ya. Karena dalam suatu organisasi apabila kepala departemen dalam organisasi tersebut sudah bermasalah maka seluruh pekerjaan akan menjadi masalah. Maka lebih baik kepala departemen yang bermasalah tersebut dapat digantikan dengan kepala departemen yang baru yang bisa bertanggung jawab dalam organisasi tersebut.



2. Seandainya saudara adalah seorang kounsultan, perencanaan pengorganisasi seperti apa yang akan saudara usulkan? Jelaskan juga dengan gambar struktur organisasi. Jawab : menurut kami perencanaan pengorganisasi fungsional cocok untuk sebuah perusahaan seperti kasus yang di atas 2. Perencanaan pengorganisasian seperti apa yang akan direncanakan? Gambarkan juga struktur organisasinya? Menurut kami, pengorganisasian yang cocok untuk perusahaan tersebut yaitu dengan menggunakan pengorganisasian gabungan. Karena dalam organisasi gabungan tersebut kita bisa mengetahui kelebihan dan kelemahan dari masing-masing perusahaan dan kita dapat mengubah struktur organisasi yang lama menjadi struktur yang lebih informal dan memiliki pemimpin yang memiliki kemampuan softskill yang luar biasa. Contoh Struktur Organisasi Dalam Perusahaan



3. Menurut pendapat saudara gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan tersebut? Persyaratan-persyaratan apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik sehingga perusahan dapat mencapai tujuan yg diinginkannya? Jawab : Menurut kami gaya kepemimpinan yang cocok untuk perusahaan tersebut yaitu pemimpin yang hebat dapat dengan berani menghadapi setiap tantangan atau situasi bermasalah, kemudian berusaha mengatasinya.



Ketika bisnis mereka mengalami penurunan atau mengatur karyawan untuk bekerja, seseorang dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Dan gaya kepemimpinan yang sederhana dan mau menerima masukan dn kritikan dari bawahannya, dalam memecahkan suatu ,asalah didalam perusahaan itu, diantaranya seorang pemimpin harus mempunyai akhlak baik jujur, sopan, kritis, dan mau membaur dengan siapapun tanpa memandang tingkat jabatannya. 3. Gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan tersebut? Persyaratanpersyaratan apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkannya? Gaya kepemimpinan yang cocok untuk perusahaan tersebut: 1. Seorang pemimpin harus berpegang teguh pada hukum-hukum Allah 2. Dapat memutuskan perkara yang adil 3. Memiliki visi misi yang cemerlang 4. Bekerja keras,pintar,dan bertanggung jawab 5. Memiliki keterampilan yang unggul 6. Seorang pemimpin harus demokratis atas keputusan-keputusan yang telah dibuat 7. Seorang pemimpin harus beperilaku sopan dan santun. Syarat-syarat yang harus ada dalam seorang pemimpin yang baik agar perusahaan tersebut dapat berjalan dengan lancar: 1. Seorang pemimpin harus memiliki keberanian,ciri-cirinya: a. Dapat membela yang benar b. Teguh pada pendirian yang benar c. Tidak takut gagal d. Berani mengambil resiko e. Dan berani bertanggung jawab 2. Seorang pemimpin harus memiliki kharisma,ciri-cirnya: a. Perilakunya terpuji b. Jujur dan dapat dipercaya c. Memegang komitmen d. Konsisten dengan ucapan e. Memiliki moral agama yang cukup 3. Seorang pemimpin harus memiliki kemampuan untuk mempengaruhi orang lain,ciricirinya: a. Bisa membuat orang lain merasa penting b. Dapat membantu kesulitan orang lain c. Mengemukakan wawasan dengan cara pandang yang positif d. Tidak merendahkan orang lain e. Memiliki kelebihan dan keunggulan 4. Seorang pemimpin mampu membuat strategi yang bagus,ciri-cirinya: a. Dapat menguasai medan b. Memiliki wawasan yang sangat luas c. Dapat berfikir cerdas d. Kreatif dan inovatif e. Mampu menyusun skala prioritas 5. Seorang pemimpin harus memiliki moral yang tinggi,ciri-cirinya: a. Tdak menyakiti orang lain,baik dalam ucapan,perbuatan maupun tingkah laku.



b. Menghargai siapa saja c. Tidak mau memiliki yang bukan haknya d. Tidak ceroboh dalam mengambil keputusan e. Perkataannya terkendali dan penuh perhitungan 6. Seorang pemimpin harus mampu menjadi motivator bagi orang lain,ciri-cirinya: a. Memiliki kepedulian terhadap orang lain b. Mampu menjadi pendengar yang baik c. Mampu meyakinkan kepada orang lain d. Mengajak kepada kebaikan e. Berusaha mengerti keinginan orang lain



1. yang seharusnya kita pakai dalam perusahaan korek api tersebut adalah Koordinasi harus terpusat, sehingga ada unsur pengendalian guna menghindari tiap bagian bergerak sendiri-sendiri yang merupakan kodrat yang telah ada dalam setiap bagian, ingat bahwa organisasi merupakan kumpulan dari orang-orang yang punya kebutuhan dan keinginan berbeda.Untuk melihat kemampuan seorang manajer sebagai pemimpin ( atasan ) dalam melakukan koordinasi dilihat dari besar kecilnya jumlah bawahan yang ada dalam tanggung jawabnya, yang dikenal sebagai rentang manajemen. Koodinasi dibutuhkan sekali oleh para karyawannya,sebab tanpa koordinasi setiap karyawan tidak mempunyai pegangan mana yang harus diikuti, sehingga akan merugikan organisasi itu sendiri. Dengan koordinasi diharapkan keharmonisan atau keserasian seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Sehingga tiap departemen atau perusahaan atau bagian menjadi seimbang dan selaras. Koordinasi merupakan usaha untuk menciptakan keadaan yang berupa tiga S,yaitu serasi,selaras dan seimbang. Kebutuhan koordinasi tergantung pada sifat dan kebutuhan komunikasi dalam pelaksanaan tugas dan derajat ketergantungan dari tiap satuan pelaksanaan. Prinsip rentang manajemen berkaitan erat dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh manajer atau atasan. Antara rentang manajemen dan koordinasi saling berhubungan erat. Ada anggapan bahwa semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasikan kegiatan bawahan secara efektif.



1. Seandainya saudara adalah seorang konsultan, untuk menaikkan lagi tingkat penjualan dan laba ,koordinasi apa dan bagaimana yang seharusnya dia lakukan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?



Jawaban :



* Seandainya saya adalah seorang konsultan, Koordinasi yang seharusnya dilakukan adalah harus menggunakan pendekatan multi instansional, dengan wujud yang saling memberikan informasi yang relevan untuk menghindari saling tumpang tindih tugas yang satu dengan tugas yang lain.Komunikasi, koordinasi, dan kerja sama sangatlah penting dalam suatu organisasi sehingga diperlukan perhatian terhadap masalah orang dan pengawasannya (cara kerja dan sikapnya) sehingga sangat diperlukan adanya human relation. *Koordinasi penting karena, tanpa adanya koordinasi suatu perusahaan tidak akan berjalan dengan professional.



Jawaban:



1. Menurut saya penting koordinasi itu dilaksanakan karena definisi koordinasi sendiri adalah tindakan seorang manajer untuk mengusahakan terjadinya keselarasan, antara tugas/pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang/bagian yang satu dengan orang/bagian yang lain. Dengan koordinasi ini diartikan suatu usaha kearah keselarasan kerja antara yang satu dengan yang lain, sehingga diharapkan tidak akan terjadi kesimpangsiuran, ketidaktepatan, serta dobel pekerjaan antara yang satu dengan yang lain. Hal ini berarti bahwa pekerjaan akan dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif. Misalnya dalam suatu perusahaan, dapat terjadi bagian produksi telah meningkatkan jumlah produksinya, tetapi ternyata karena tidak adanya tambahan kegiatan dari bagian penjualan, maka dapat menyebabkan terjadinya over produksi. Hal ini sebenarnya tidak perlu terjadi kalau seandainya antara bagian produksi dan bagian penjualan terjalin koordinasi yang baik. jadi Koordinasi yang dilakukan yaitu ada 5 cara : Pertama. kesempatan menunjukkan jumlah pelanggan potensial perusahaan melalui calon pelanggan yang datang, pendekatan sistematis, menelpon pelanggan baru dan rekomendasi.memulai pemasaran melalui internet,promosi" khusus Kedua, Meningkatkan tingkat konversi misalnya membuat presentasi yang lebih baik,mengesankan dan persuasif Ketiga, meningkatkan besarnya pembelian rata- rata misalnya menciptakan promosi "beli tiga gratis satu" Keempat. meningkatkan jumlah bisnis berulang ,misalnya memberikan voucher diskon untuk pembelian berikutnya Kelima , meningkatkan margin keuntungan misalnya membeli bahan baku dari para pemasok yang membeli harga lebih murah dengan kualitas setara, menawar harga para pemasok langganan anda,dan mengambil strategi untuk mengurangi biaya yang tidak perlu Dengan hanya meningkatkan 10 % saja dari masing- masing cara tersebut perusahaan tersebut sudah dapat meningkatkan laba dan penjualan perusahaan hampir dua kali lipat dari laba sebelumnya.



2. menurut saya Komunikasi yang efektif adalah sebuah proses dimana seseorang mengirim atau menerima pesan dengan mengetahui benar apa arti maksud pesan itu. ketika seorang karyawan tidak dapat menyelesaikan tugas-tugasnya, mungkin saja kegagalan itu disebabkan oleh komunikasi yang tidak efektif antara atasan. Mengapa dibutuhkan komunikasi efektif dalam perusahaan?. Jawabannya cukup mudah, yakni karena semua hal yang dilakukan dalam perusahaan memang bertujuan untuk memberikan sesuatu bagi pelanggan, atasan, para pemegang saham,karyawan, komunitas dan lain-lain. jika tidak mengetahui output apa yang ingin dihasilkan oleh perusahaan, bagaimana bisa tercapai tujuan perusahaan secara efektif. Komunikasi yang terjadi dalam perusahaan terjadi atas dua macam arah yaitu vertical dan horizontal. Komunikasi horizontal (mendatar) adalah komunikasi yang terjadi antar karyawan setingkat. Bila komunikasi mendatar lebih dominant dalam perusahaan maka pemimpin perusahaan akan mendapat saingan karena secara sengaja atau tidak informasi banyak yang tidak sampai kepadanya. Hal ini juga dapat menyebabkan keputusan yang diambil menjadi kurang tepat atau bijaksana. Komunikasi yang paling banyak terjadi adalah komunikasi vertical dari atas ke bawah, dimana atasan selalu memerintah bawahannya untuk melakukan pekerjaan. Namun seharusnya, terjadi pula arah yang sebaliknya yaitu dari bawah ke atas, sehingga informasi dari bawahan dapat menjadi bahan pertimbangan atasan untuk membuat keputusan. Isi komunikasi vertical atas ke bawah, biasanya mengandung pengarahan arau kritik terhadap kinerja bawahan. Apakah hal ini hanya perintah semata atau terjadi pertukaran informasi, itu tergantung dari informasi dan hubungannya dengan pekerjaan. Hubungan antara komunikasi dan konflik itu sangat dominan. Didalam perusahaan peranan komunikasi itu sangat penting sekali, karena jika komunikasi tidak berjalan dengan baik , akan mengakibatkan banyak terjadi konflik. Sebaliknya, jika komunikasi dua arah antara pihak management dengan karyawan itu dapat berjalan dengan baik,maka akan dapat mengurangi terjadinya konflik. Contoh di lapangan yang sering timbul misalnya adanya mogok kerja. Itu salah satu penyebabnya adalah adanya konflik yang berkepanjangan, yang timbul akibat komunikasi yang tidak dapat berjalan dengan baik. menurut saya komunikasi yang cocok untuk perusahaan tersebut adalah komunikasi vertikal dan horizontal.



2. Salah satu factor pendukung keberhasilan perusahaan adalah Komunikasi. Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh Komunikasi, coba jelaskan tentang komunikasi yang efektif itu yang



bagaimana ? Kendala kendala apa saja yang terdapat dalam komunikasi tersebut ? komunikasi apa saja menurut saudara yang perlu dilakukan dalam perusahaan tersebut?



Jawaban :



*Menurut saya Komunikasi yang efektif itu adalahpenyampaian/penerimaan pesan oleh komunikan/seseorang sesuai dengan pesan yang dikirim oleh komunikator,selanjutnya komunikan memberikan respon yang positif sesuai yang diharapkan dan bersifat aktual dan nyata (actual and real). *Permasalahan yang sering dihadapi oleh sebuah organisasi adalah komunikasi yang tidak efektif. Gejala-gejala yang sering terjadi, seperti : A. Kurangnya informasi mengenai data dan keterangan terutama yang memerlukan perbaikan dan sering terdapat kekurangmampuan untuk merinci hasil yang dicapai. B. Bidang tanggung jawab kurang jelas dirumuskan sehingga tidak jelas bentuk dan lingkup perlimpahan tugas. C. Penyampain petunjuk kerja secara jelas sering tidak terjadi dan hal ini memperlihatkan adanya komunikasi yang kurang benar. Komunikasi yang memenuhi syarat seperti kejelasan (clarity), ketepatan (accuracy ), konteks (contex), alur (flow), budaya (culture). *Komunikasi yang harus ada dalam perusahaan tersebut, ialah dengan melakukan kerjasama yang baik, antar perusahaan, terutama atau terlebih dahulu dengan karyawan perusahaan itu sendiri, sehingga bise tercapai nya adanya komunikasi yang efektif dan mencapai sebuah tujuan.



2. Komunikasi merupakan hal sangat penting terutama, dalam semua tingkatan manajemen secara umumnya. Akan tetapi, komunikasi secara khususnya sangat penting dalam fungsi seorang pemimpin. Sehingga pada umumnya terdapat kesepakatan tentang diperlukannya suatu komunikasi yang sangat efektif. Komunikasi dapat sebagai penyampaian informasi dari pengirim kepada penerima dimana informasi itu dapat dipahami oleh penerima komunikasi. Dari dasar diatas dapat disimpulkan, bahwa komunikasi adalah suatu sarana untuk menyampaikan perintah, laporan, berita, ide pesan atau informasi dari komunikator kepada komunikan agar diantara mereka terdapat interaksi.. Komunikasi bisa terjadi diantara dua orang, sekelompok masyarakat bahkan dalam suatu organisasi. Kendalanya : 1. Persepsi Selektif Tiga aspek hambatan persepsi : a. Penerima akan menanggapi berita berdasarkan pengalaman pribadi dan bagaimana mereka telah belajar untuk menanggapi sesuatu. b. Penerima akan menanggapi berita dengan cara menolak setiap perubahan dalam struktur kepribadian yang kuat. Berita yang bertentangan dengan keyakinan seseorang cenderung untuk ditolak. c. Penerima cenderung mengelompokkan dan menyimpan karakteristik-karakteristik pengalaman mereka sehingga mereka



dapat membuat pola-pola menyeluruh. 2. Status Komunikator Komunikan cenderung untuk menilai, mempertimbangkan dan membentuk pendapat atas dasar karakteristik pengirim. Kualitas komunikator yang bagus akan mengkomunikasikan kebenaran. 3. Keadaan membela diri Perasaan membela diri pada pengirim, penerima berita. 4. Pendengaran lemah 5. Ketidaktepatan penggunaan bahasa Misal, seseorang berkata “kerjakan secepat mungkin” akan menimbulkan persepsi yang berbeda. Komunikasi yang Efektif yaitu : Beberapa pendekatan yang dapat digunakan untuk meningkatkan komunikasi, yaitu : 1. Pengkajian komunikasi Salah satu cara untuk meningkatkan komunikasi dalam perusahaan, dengan pendekatan makro, yaitu merupakan alat untuk memeriksa kebijaksanaan, jaringan, dan aktivitas komunikasi. Komunikasi organisasi dipandang sekelompok faktor-faktor komunikasi yang berkaitan dengan tujuan komunikasi. 2. Pedoman dan teknik komunikasi Pemahaman dasar tentang model proses komunikasi membantu dalam mengidentifikasi unsur-unsur penting dalam proses komunikasi. Komunikasi yang perlu dilakukan yaitu : A. Komunikasi Tertulis Didalam komunikasi tertulis terdapat kelebihan kelemahan. Komunikasi tertulis mempunyai kelebihan karena menyediakan catatan, referensi, dan bukti hukum B. Komunikasi Lisan Komunikasi lisan dapat berbentuk pertemuan tatap muka antara dua orang atau seorang yang berpidato dihadapan banyak orang, atau dapat juga bersifat formal dan informal, dan boleh jadi telah direncanakan atau kebetulan. C. Komunikasi Non Verbal Komunikasi non verbal adalah komunikasi yang tidak disampaikan melalui kata-kata, yang berisi penekanan, pelengkap, bantahan, keteraturan, pengulangan atau pengganti pesan komunikasi 3. Menurut saya perusahaan perlu motivasi karena motivasi itu dorongan atau daya penggerak Motivasi ini hanya diberikan kepada orang-orang yang mampu mengerjakan suatu pekerjaan. Motifasi mempersoalkan bagaimana caranya mendorong gairah kerja bawahan atau pengikut, agar mereka mau bekerja keras dengan memberikan kemampuan dan keterampilannya untuk mewujudkan tujuan perusahaan atau organisasi. Tujuan pemberian motivasi, yaitu : 1. Meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan 2. Mendorong gairah dan semangat kerja karyawan 3. Meningkatkan produktivitas kerja karyawan 4. Mengefektifkan pengadaan karyawan 5. Mempertahankan loyalitas dan kestabilan karyawan perusahaan 6. Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik 7. Meningkatkan tingkat kesejahteraan karyawan 8. Meningkatkan kreativitas dan partisipasi karyawan 9. Meningkatkan kedisiplinan dan menurunkan tingkat absensi karyawan 10. Meningkatkan efisiensi penggunaan alat-alat dan bahan baku 11. Mempertinggi rasa tanggung jawab karyawan terhadap tugas-tugasnya Alat- alat motivasi : 1. Motivasi positif (insentif positif), manajer memotivasi dengan memberikan hadiah kepada mereka yang berprestasi baik.



Dengan motivasi positif ini semangat kerja bawahan akan meningkat, karena manusia pada umumnya senang menerima yang baik-baik saja. Motivasi ini efektif untuk jangka waktu panjang. 2. Motivasi Negatif (insentif negatif), manajer memotivasi bawahannya dengan memberikan hukuman kepada mereka yang pekerjaannya kurang baik (prestasinya rendah). Dengan motivasi negatif ini semangat kerja bawahan dalam jangka waktu pendek akan meningkat, karena mereka takut di hukum; tetapi untuk jangka waktu panjang dapat berakibat kurang baik. Motivasi efektif untuk jangka waktu pendek. Kendala dalam melakukan motivasi yaitu : a. Manusia adalah makhluk sosial yang berkeinginan. b. Suatu kebutuhan yang telah dipuaskan tidak menjadi alat motivasi bagi pelakunya. c. Kebutuhan manusia itu bertingkat-tingkat sebagai berikut - Phisiological Needs (kebutuhan fisik = biologis) yaitu kebutuhan yang diperlukan untuk mempertahankan kelangsungan hidup seseorang atau tingkat kebutuhan yang bobotnya paling rendah, seperti : makan, minum, air, udara, perumahan dan lain sebagainya. -Safety and Security Needs (keamanan dan keselamatan), yaitu kebutuhan keamanan dari ancaman, seperti merasa aman dari ancaman kecelakaan dan keselamatan dalam melakukan pekerjaan. - Affiliation or Acceptance Needs, yaitu kebutuhan sosial, teman, dicintai dan mencintai serta diterima dalam pergaulan dan lingkungannya. - Esteen of Status or Egoistic Needs, yaitu kebutuhan akan penghargaan diri, pengakuan serta penghargaan prestise dari karyawan dan masyarakat lingkungannya. - Self Actualization, yaitu kebutuhan akan aktualisasi diri dengan menggunakan kecakapan, kemampuan prestasi kerja yang sangat memuaskan atau luar biasa yang sulit dicapai oleh orang lain.



3. menurut pendapat saya sangat perlu motivasi di dalam perusahaan karena motivasi adalah “kekuatan yang menyebabkan individu bertindak dengan cara tertentu. Orang punya motivasi tinggi akan lebih giat bekerja, sementara yang rendah akan sebaliknya.Motivasi Intrinsik jenis motivasi yang cocok dalam perusahaan tersebut adalah Motivasi intrinsik adalah motif–motif (daya penggerak) yang menjadi aktif atau berfungsinya tidak perlu dirangsang dari luar, karena di dalam diri setiap individu sudah terdapat dorongan untuk melakukan sesuatu.



3. Untuk meningkatkan produktivitas dan laba penjualan,apakah perusahaan perlu melakukan motivasi ? Tujuan apa yang diharapkan perusahaan dalam memberikan motivasi ? Alat-alat motivasi dan jenis motivasi apa yang sebaiknya diberikan.? Kendala-kendala apa yang dihadapi dalam memberikan motivasi tersebut ?



Jawaban :



*Tentu dalam meningkatakan produktivitas dan laba penjualan perusahaan itu membutuhkan motivasi dan tujuannya itu agar productnya tersebut itu bisa laku di pasaran dan bisa diterima oleh konsumennya, *salah satu alat untuk memotivasi itu adalah uang seperti menaikan gajih atau memberi bonus kepada karayawannya,sedangkan * kendala dalam memberi komunikasi itu adalah dalam mengetahui satu per satu karakter karyawan itu.karena, masih ada karyawan yang motivasi nya kurang dalam membangun sebuah perusahaan agar lebih maju.



4. Gaya kepemimpinan yang cocok untuk perusahaan tersebut adalah gaya pemimpin yang demokratis yang cocok dengan situasi dan kondisi masyarakat seperti sekarang ini. Hanya pada tipe pemimpin demokratislah segala pikiran, pendapat, dan aspirasi sebagian besar anggota organisasi dapat disalurkan dan ditampung oelh pemimpin organisasi. Semua pendapat merupakan informasi yang amat berguna mengambil keputusan/kebijaksanaan dengan jalan masyarakat untuk terciptanya kata sepakat. Persyaratan menjadi pemimpin terbaik : a. energi b) selera memimpin c) enthusiasme d) ramah-tamah e) integritet f) kemahiran teknis g) sanggup mengambil keputusan h) intelligensi i) kecakapan mengajar j) iman yang kuat. Perbedaaan Pimpinan dan Manajer yaitu : Pimpinan Manajer Fokus kepada orang Fokus pada sistem dan struktur Membangkitkan kepercayaan Bergantung kepada pengawasan Melihat perspektif jangka panjang Melihat jangka pendek Apa dan mengapa Bertanya kapan dan bagaimana Menatap masa depan Melihat hasil pokok Melahirkan Meniru Menantangnya Menerima status quo Menginovasi Mengelola Orisinal Tiruan Mengembangkan Mempertahankan



4. menurut saya gaya yang cocok untuk perusahaan tersebut adalah Gaya kepemimpinan demokratis karena gaya kepemimpin ini memberikan wewenang secara luas kepada para bawahan. Setiap ada permasalahan selalu mengikutsertakan bawahan sebagai suatu tim yang utuh. Dalam gaya kepemimpinan demokratis pemimpin memberikan banyak informasi tentang tugas serta tanggung jawab para bawahannya.1. Kekuatan atau energi Seorang pemimpin harus memiliki kekuatan lahiriah dan rokhaniah sehingga mampu bekerja keras dan banyak berfikir untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi. 2. Penguasaan emosional Seorang pemimpin harus dapat menguasai perasaannya dan tidak mudah marah dan putus asa. 3. Pengetahuan mengenai hubungan kemanusiaan Seorang pemimpin harus dapat mengadakan hubungan yang manusiawi dengan bawahannya dan orang-orang lain, sehingga mudah mendapatkan bantuan dalam setiap kesulitan yang dihadapinya. perbedaan pemimpin dan manajer 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Leader : Diangkat karena sepakat ; Manager : Diangkat pakai surat Leader : Melakukan hal-hal benar ; Manager : Melakukan dengan benar Leader : Didukung dari bawah ; Manager : Diangkat dari atas Leader : Menjadi secara sukarela ; Manager : Menjadi secara mau tak mau Leader : Menjadi inspirasi ; Manager : Menjadi motivasi Leader : Berhubungan dengan orang ; Manager : Berhubungan dengan sistem Leader : Pandangan jarak jauh ; Manager : Pandangan jarak pendek



8. 9. 10.



Leader : Menentukan Goal ; Manager : Mempersiapkan segalanya Leader : Bertanya apa dan kenapa ; Manager : Bertanya caranya dan kapan Leader : Menaruh mata pada masa depan ; Manager : Menaruh mata pada hasil akhi



4. Menurut pendapat Saudara Gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan tersebut ?Persyaratan2 apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkannya. ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin dan manajer ?



Jawaban :



* Gaya kepemimpinan yang cocok untuk perusahaan adalah Gaya kepemimpinan Birokrasi yaitu perusahaan mengikuti kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya,tugas yang harus dilakukan oleh pemimpin perusahaan adalah memastikan bahwa semua aturan dipatuhi oleh karyawan, gaya kepemimpinan ini efektif jika karyawan melakukan tugas-tugas rutin sehari-hari tetapi karyawan tidak bisa mengeluarkan kreativitas dan pemecahan masalah yang inovatif. * Persyaratan-persyaratan yang diperlukan oleh seorang pemimpin yaitu karyawan perusahaan harus menghargai waktu karna jika karyawan tersebut tidak menghargai waktu dia akan selalu datang terlambat ke perusahaan dan dan juga karyawan tersebut akan selalu menunda-nunda pekerjaan yang diberikan oleh atasannya. * Pemimpin fokus kepada orang ,membangkitkan kepercayaan ,melihat presepektif jangka panjang ,selalu menanyakan kepada karyawannya apa dan mengapa tentang tugas-tugas yang dikerjakannya , melahirkan karyawan-karyawan yang jujur dan berbakat , memberikannya tantangan terhadap karyawan ya agar dia merasa tertantang dalam mengerjakan sesuatu , sedangkan Manajer adalah fokus terhadap sistem dan struktur , bergantung pada pengawasan , melihat jangka pendek , bertanya kepada karyawannya kapan dan bagaimana , melihat hasil pokok yang dikerjakan karyawannya , meniru gaya kepemimpinan orang-orang yang telah berhasil , mengelolah perusahaan dengan baik dan mempertahankan perusahaan yang telah maju. 5. Untuk mendapatkan pendapatan yang optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan pengawasan yang efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yang dibutuhkan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ? mengapa dan siapa yang akan melaksanakannya ?



Jawaban :



*Pengawasan efektif yang dibutuhkan perusahaan adalah suatu usaha sistematis menetapkan standar-standar dengan tujuan perencanaan, merancang bangun sistem, umpan balik informasi, membandingkan kinerja sebenarnya dengan standar-standar yang telah ditentukan terlebih dahulu tersebut, menentukan apakah ada penyimpangan dan mengukur kemudaratannya, serta mengambiltindakan yang diperlukan yang menjamin pemanfaatan penuh sumber daya yangdigunakan secara efisien dan efektif dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Dengandemikian langkah dan unsur proses pengawasan itu adalah sebagai berikut: 1.Penciptaan standar dan metode pengukuran kinerja. 2. Pengukuran kinerja yang senyatanya. 3. Perbandingan kinerja dengan standar serta menafsirkan penyimpanganpenyimpangan. 4 Mengadakan tindakan korektif. Perlu karena dari luar perusahan kita bisa tahu apa yang terjadi di perusahan kita dan apa yang harus kita lakukan untuk mengendalikan perusahan kita.Karena penggoterolan dari luar dapat memberikan kita informasi tentang kekuatan dan kelemahan perusahan yang sedang kita pinpin atau pun perusahan yang sedang kita awasi.Pengaontrolan Efektif dapat di jalan kan dengan manajemen perusahan sedangkan penggontrolan extren melibatkan konsumen dan masyarakat atau bahkan pihak-pihak lain.