Job-Description-Panitia-Kegiatan DIES NATALIS [PDF]

Citation preview

Job Description Panitia Kegiatan DESKRIPSI KERJA PANITIA. Ketua Panitia : Rizka Nur Amalia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Mengkoordinasikan panitia; Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan; Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan; Memastikan semua berjalan dengan lancar meminta laporan pertanggung jawaban kepada semua seksi Ikut membantu selama kegiatan berlangsung Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;



Sekretaris : Niken Dea Sari Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi: 1. 2. 3. 4.



Membuat proposal dan acara kegiatan; Membuat LPJ kegiatan; mengajukan dana untuk kegiatan dies natalis Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia 5. Membuat tanda kepanitiaan (name tag); 6. Membuat desain pamphlet dan spanduk seta di print



Sekretasris : Amalia Dyah Ramadhanti 1.



Menyiapkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia; 2. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat 3. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya; 4. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan Bendahara : Bulan 1. 2. 3.



Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie; Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris; Bertanggungjawab atas pemasukan dan pengeluaran keuangan



Sie Acara : -



Novi Amalya dan Rheinabilla



Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan; 1.



bertanggung jawab atas berjalannya acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat) 2. pastikan tidak ada kericuhan/keributan selama acara berlangsung 3. bertanggung jawab atas pengisian acara seperti adanya stand up,dll 4. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan; 5. Mengatur setiap layout di seluruh tempat acara



-



Nurul Jayanti



1.



Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;



2.



Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait



Sie Humas : -



Hilwa Hadayati



-



Rafika Aulianisa R.H



Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi 1.



Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait; 2. Membantu sekretaris dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kekegiatan 3. Memeberitahu setiap angkatan untuk mengisi acara



-



Wulan Anggun Lestari



1.



Menyebarkan pamphlet ke media social



2.



Menyampaikan informasi ke public jika diperlukan ( jika ada yang bertanya)



Dokumentasi : Alifia Nur Maulida 1. 2. 3. 4.



Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb. bertanggung jawab atas pendokumentasian selama acara berlangsung menyiapkan kamera dan batrai dipastikan penuh sebelum hari H memberikan foto / video ke sekretaris di akhir acara untuk di buat lpj



Sie Perlengkapan : -



Reza Enggaristi Anisah Febryani



Bertanggung jawab atas segala ben perlengkapan dan transportasi yang diperlukan kegiatan 1. menyiapkan perlengkapan di semua kebutuhan lomba (Saman, puisi, cerdas cermat) -> minta info apa aja yang dibutuhkan dari masing2 masing pj lomba 2. memastikan spanduk dan pamphlet sudah terpasang , spanduk 3. menyiapkan hadiah lomba (jumlah 9) piala (9) 4. pastikan goodie bag sudah disiapkan sebelum hari H 5. Menyiapkan polly bag(minta akbid), tissue(beli), amplop(kampus), ATK, meja , kursi



Sie Konsumsi : - Irma Nurmayanti Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Pastikan makanan datang tepat waktu Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara : diberikan secara bersamaan snack dan juga makan siangnya Menghimbau absen pengisi acara : mis. Absen mahasiswi, dosen, dll Menyiapkan kue ulang tahun Menyiapkan tumpeng (sedang) Buah



-



Rizky Arliyati



1.



Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;



2.



Mengurus biaya konsumsi



3.



Pastikan juga kue/tumpeng sudah tersedia di tempat yg sudah ditentukan