Job Desk Dan Matrikulasi [PDF]

Citation preview

Jobdesk Membuat Timeline Mengkoordinasikan SEMNAS & LRBJ Memonitoring semua perkembangan acara Mennyapaikan perkembangan tiap acara ke SC Mengagendakan & Menyelenggarakan Rapat Besar CEo



Timeline & Matriks Kerja CEo CEO : Juni



SEMNAS A. Ketua Memantau koordinasi per sie dalam melaksanakan tugas – tugasnya 1 Mengkoordinir seluruh koordinator dalam rapat internal dan rapat besar 2 Mengambil keputusan dalam rapat 3 Menginstruksikan pada koordinator untuk menjalankan job schedule sesuai target 4 Konfirmasi ke pihak birokrasi dengan SC 5 Mengkomunikasikan perkembangan per sie ke SC 6 Memonitor setiap koordinator 7 Membuat jadwal kegiatan dan timeline 8 Menyelenggarakan dan memimpin rapat 9 Analisa kebijakan dalam kepanitian (suskesnya acara) 10



Juni



B. Sekretaris Membuat proposal 1 Mencatat hasil rapat 2 Membuat LPJ 3 Menginformasikan agenda rapat X Mengelola arsip dan dokumen 4 Membuat draft list surat – menyurat 5 Membuat presensi panitia pada setiap kegiatan 6 Membuat daftar biodata dan presensi peserta 7



Juni



C. Bendahara Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan kepanitiaan 1 Membuat laporan keungan secara tertulis 2 Menyusun daftar pengeluaran untuk LPJ 3 Melaporkan keuangan dengan SC dan ketua



Juni



D. Acara Mengkonsep tema, susunan acara, job schedule, TOR pembicara Membuat juknis , juklak Membuat dan menjelaskan konsep acara kepada seluruh panitia List undangan, MC, moderator Membuat teks MC Menentukan pembicara Koordinasi dengan moderator



Juni



Menjadwalkan gladi bersih dan gladi kotor. Berkoordinasi dengan SC dan ketua panitia Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali E. Kesekretariatan Mengkonsep pendaftaran online dan offline 1 Menyiapkan kebutuhan pendaftaran 2 Mendata peserta yang telah masuk 3 Mengumpulkan data – data peserta 4 Fiksasi data, nama dan asal peserta kepada acara , humas, dan PDD 5 Update peserta dan keuangan yang masuk ke bendahara 6 Menentukan lokasi dan waktu pendafataran 7 Koordinasi dengan sc dan ketua panitia Menentukan jadwal jaga stand 8 Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali



Juni



F. Humas Sebagai media komunikasi seluruh sie dengan surat – menyurat atau tembusan langsung Sebagai pusat komunikasi dengan peserta, sponsor, dan undangan Menembusi MC, moderator, undangan Melengkapi kebutuhan acara Komunikasi dengan birokrasi Menyediakan kebutuhan pembicara Mengedarkan pamflet ke kampus-kampus Penerima tamu undangan dan peserta Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali



Juni



G. Perkap Mempersiapkan segala kebutuhan tiap sie 1 List daftar kebutuhan perlengkapan 2 Mencari tempat kegiatan seminar 3 Mempersiapkan peralatan cadangan acara 4 Mengurusi surat pinjam meminjam 5 Bertanggung jawab terhadap barang yang dipinjam 6 Menarget kelengkapan peralatan Berkoordinasi dengan SC,seluruh sie dan ketua panitia Mengadakan rapat minimal 1 minggu sekali



Juni



H. Konsumsi Menyiapakan konsumsi acara 1 Survey tempat catering dan harga sesuai dana, memiliki NPWP serta SIUP 2 Membuat konsep pembagian konsumsi pada hari H 3 Berkoordinasi dengan SC,seluruh sie dan ketua panitia Manajement kebersihan ruangan 4 Membuat layout pengambilan coffe break Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali



Juni



I. Keamanan



Juni



Konfirmasi tempat dengan humas 1 Mengamankan jalannya acara seminar 2 Membuat denah lokasi seminar 3 Membuat arah lokasi kegiatan Menyiapkan layout parkir 4 Berkoordinasi dengan SC,seluruh sie dan ketua panitia Menjaga Keamanan parkiran dan ketertiban acara Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali J. PDD Mempersiapkan kebutuhan publikasi online dan offline 1 Mencetak cocard, sertifikat, pamflet, seminar kit,baner, backdrop, foto boot 2 Mempersipakan kenang-kenangan berupa plakat 3 Membuat video teaser dan video kegiatan 4 Perizinan dan surat – menyurat untuk publikasi 5 Menyiapkan dekorasi dan dokumantasi acara seminar Update peserta Berkoordinasi dengan SC,seluruh sie dan ketua panitia Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali



Juni



K. Sponsorship Menyiapkan proposal sponsorship Menembusi link – link perusahaan dan instansi Merencanakan pendanaan Menindaklanjuti sponsor Media komunikasi dengan sponsor Menyiapkan kontrapretasi yang ada Bertanggung jawab atas perjanjian dengan pihak sponsor Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali



Juni



Lomba A. Ketua



Juni



Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan Memantau perkembangan seluruh seksi Menyelenggarakan dan memimpin rapat Membuat jadwal kegiatan dan time line Koordinasi dengan SC Memonitor setiap Koordinator Mengambil keputusan dalam rapat Membuat Job Description B. Sekretaris



Mengetik / membuat proposal kegiatan Mencatat hasil rapat koordinasi Mengurus surat menyurat (Undangan Dosen,Pembicara,Moderator,Ormawa,Dekannat,Pinjam tempat dll.) Mengetik / membuat LPJ Mengelola arsip dan dokumen



Juni



Berkoordinasi dengan ketua panitia Berkoordinasi dengan seluruh Sie Meninformasikan agenda rapat Koordinasi dengan SC Membuat presensi pada setiap kegiatan C. Bendahara



Juni



Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie Membuat laporan keuangan secara tertulis Meminta rekomindasi pengeluaran keuangan kepada pihak terkait Koordinasi dengan ketua panitia Koordinasi dengan sekretaris terkait surat menyurat Koordinasi dengan dengan seluruh Sie panitia terkait pengeluaran dana Koordinasi dengan SC D. Acara



Juni



Membuat TOR lomba dan konsultasi dengan dosen yang bersangkutan 1 Membuat konsep acara dan rundown acara 2 Merencanakan dan membuat juklak juknis 3 Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh sie 4 Menentukan job description setiap sie secara lebih rinci 5 Menghubungi dan koordinasi dengan dewan juri 6 Membuat tata tertib lomba Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih 7 Membuat jadwal perlombaaan Berkoordinasi dengan ketua panitia Koordinasi dengan SC Berkoordinasi dengan seluruh Sie panitia Berkoordinasi dengan LO (Leasen Organizer) terkait informasi kegiatan lomba Menentukan dresscode panitia,juri,LO Mengadakan rapat internal, minimal 1 kali seminggu E. PDD



Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster, leaflet,dll) termasuk publikasi melalui media sosial ( web, facebook, twitter) Membuat desain layout TOR lomba Membuat desain pamphlet Membuat banner atau spanduk Membuat desain co card panitia dan peserta lomba Membuat piagam penghargaan dan trophy Membuat sertifikat (peserta,panitia) Berkoordinasi dengan bagian acara tentang konsep dan dekorasi acara Mendokumentasi seluruh acara lomba Membuat video teaser dan video kegiatan Berkoordinasi dengan ketua panitia Koordinasi dengan SC



Juni



Membuat papan juara Membuat denah lokasi dan Layout tempat kegiatan Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu F. Humas



Juni



Mendata seluruh SMA/SMK se – DIY / Jateng/Nasional Mempublikasikan / mensosialisasikan TOR lomba ke seluruh SMA/SMK se-DIY/Jateng Mengantarkan surat terkait peminjaman tempat Mengedarkan pamphlet / leaftlet ke SMA/SMK Koordinasi dengan sekretaris tentang surat menyurat berkaitan dengan acara lomba (surat peminjaman tempat, surat delegasi sekolah dll) Menjadi L.O lomba bila dibutuhkan ( koordinasi dengan finalis lomba) Berkoordinasi dengan ketua panitia Berkoordinasi dengan seluruh sie Koordinasi dengan SC Piala Menteri (PU,Kemenristek), Gubernur, Bupati, Dekanat Mencari dan menghubungi juri Menjadi among tamu Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu G. Konsumsi



Juni



Menganggarkan kebutuhan konsumsi (untuk 1 hari ) Menyiapkan konsumsi saat acara lomba ( konsumsi peserta pembimbing , dewan juri dan panitia) Management kebersihan ruang Berkoordinasi dengan ketua panitia Berkoordinasi dengan seluruh Sie Survei tempat pemesanan makanan Kenang-kenangan untuk juri Koordinasi dengan SC Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu H. KSK



Juni



Menentukan lokasi dan waktu pendaftaran Membuat jadwal jaga stand pendaftaran Mendata peserta lomba, pendaftaran, TM dan registrasi (daftar ulang) Mengumpulkan uang pendaftaran untuk diserahkan ke bendahara Koordinasi dengan SC Menghubungi Peserta terkait dengan administrasi pendaftaraan Mengarsipkan berkas-berkas peserta (proposal, maket) Koordinasi dengan seluruh sie Menyiapkan tanda bukti pembayaran Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu I. Perkap



Menyiapkan perlengkapan pendukung lomba ( ex. Sound system, kursi, meja , dll)



Juni



Koordinasi dengan sie PDD terkait layout tempat Koordinasi dengan SC Survei tempat Menyediakan barang yg dibutuhkan setiap Sie Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu J. LO



Juni



Penghubung panitia dengan peserta 1 Memberikan informasi terkait lomba 2 Memandu peserta Mengumpulkan peralatan lomba dari peserta Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu K. Keamanan



Menjaga keamanan dan ketertiban acara lomba Berkoordinasi dengan ketua panitia Koordinasi dengan SC Berkoordinasi dengan seluruh Sie Membuat Layout dan petunjuk arah parker Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu



Juni



ks Kerja CEo : Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni 1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



AS



Juli Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30 Agustus



1 8 15 22 29 Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



2 9 16 23 30



November September 1 8 15 22 29



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



2 9 16 23 30



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



ba



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni 3 4 10 11 17 18 24 25 31



Juli 3 4 10 11 17 18 24 25 31



5 12 19 26



5 12 19 26



6 13 20 27



6 13 20 27



7 14 21 28



7 14 21 28



Agustus 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31



6 13 20 27



7 14 21 28



September 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31



6 13 20 27



7 14 21 28



1 8 15 22 29



1 8 15 22 29



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



Oktober 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31



6 13 20 27



7 14 21 28



2 9 16 23 30



November 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31



6 13 20 27



7 14 21 28



2 9 16 23 30



Desember 3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31



6 13 20 27



7 14 21 28



ERIC 2018 Jobdesk A. Ketua Mengkoordinir seluruh koordinator dalam rapat internal dan rapat besar



Maret



April



Mei



Juni



Maret



April



Mei



Juni



Maret



April



Mei



Juni



Memantau koordinasi per sie dalam melaksanakan job desk sampai dengan LPJ Membuat jadwal dan meyelenggarakan sekaligus memimpin rapat Membuat jadwal kegiatan dan timeline Membuat job description Konfirmasi ke pihak birokrasi dengan SC Mengkomunikasikan perkembangan per sie ke SC Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan Analisa kebijakan dalam kepanitian (suskesnya acara) B. Sekretaris Membuat proposal kegiatan Mencatat setiap hasil rapat Membuat LPJ Membuat dan mengurus draft list surat – menyurat / Undangan (ketua Ormawa, Forum Berlima) Menginformasikan agenda rapat Membuat presensi panitia dan peserta dalam setiap kegiatan Mengelola arsip dan dokumen Berkoordinasi dengan ketua, seluruh sie. dan SC C. Bendahara Memegang keseluruhan dana ERIC Membuat perkiraan dana kegiatan dari tiap sie Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan kepanitiaan



Meminta rekomindasi pengeluaran keuangan kepada pihak terkait (Bendahara Matriks) Menyusun daftar pengeluaran untuk LPJ Melaporkan dan pembukun keuangan secara tertulis saat Rapat, dengan SC dan ketua Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC D. Acara Mengkonsep susunan acara, rundown, job description kegiatan, bersama sie Lomba



Maret



April



Mei



Juni



April



Mei



Juni



Menentukan tema kegiatan dan konsultasi dengan dosen terkait bersama Ketua dan sie Lomba Membuat TOR(juri dan lomba) dan konsultasi dengan dosen terkait bersama Ketua dan Si Lomba Merencanakan dan membuat juklak juknis bersama sie Lomba dan Ketua Menghubungi dan koordinasi dengan dewan juri bersama si lomba Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih Menentukan job description setiap sie secara lebih rinci Menentukan dresscode panitia, juri dan LO Membuat dan menjelaskan konsep acara kepada seluruh panitia Berkoordinasi dengan LO (Leasen Organizer) dan si lomba terkait informasi kegiatan lomba Menentukan list undangan, MC, dan Reviewer Fullpaper dan Juri Presentasi Membuat teks MC Membuat list kebutuhan dan anggaran untuk perkap Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC E. KSK Mengkonsep pendaftaran online dan offline Menyiapkan kebutuhan pendaftaran ( kuitansi dll) Menentukan lokasi dan waktu pendafataran Menentukan jadwal jaga stand pendaftaran



Maret



Mendata peserta lomba, pendaftaran, TM dan registrasi (daftar ulang) Mengarsipkan berkas-berkas peserta (proposal, maket) Fiksasi data, nama dan asal peserta kepada acara , humas, dan PDD Update peserta dan keuangan yang masuk ke bendahara Membuat list kebutuhan dan anggaran Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC F. Humas



Maret



April



Mei



Juni



Mei



Juni



Mendata seluruh Perguruan Tinggi se-Nasional Mempublikasikan / mensosialisasikan TOR lomba ke seluruh Perguruan Tinggi media komunikasi seluruh sie dengan surat – menyurat atau tembusan langsung Sebagai pusat komunikasi dengan peserta, sponsor dan undangan Koordinasi dengan sekretaris tentang surat menyurat berkaitan dengan acara lomba (surat peminjaman tempat, surat delegasi PT dll) Menghubungi Juri Fullpaper, Juri Presentasi, MC, dan undangan Menanyakan kebutuhan Juri Presentasi Membuat list kebutuhan dan anggaran Berkoodinasi dengan pihak Rektorat terkit Tropi rektorat Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC G. Perkap Mempersiapkan segala kebutuhan tiap sie List daftar kebutuhan perlengkapan Survey tempat kegiatan Mempersiapkan peralatan cadangan acara Mengurusi surat pinjam meminjam perlengkapan



Maret



April



Koordinasi dengan sie PDD terkait layout tempat Membuat list anggaran peminjaman Bertanggungjawab terhadap barang yang dipinjam Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC Mengadakan rapat minimal 1 minggu sekali H. Konsumsi Menyiapkan konsumsi selama kegiatan berlangsung



Maret



April



Mei



Juni



Maret



April



Mei



Juni



Maret



April



Mei



Juni



Survey tempat pemesanan makanan dan harga sesuai dana Membuat konsep acara pembagian konsumsi pada hari H Memanajemen kebersihan ruang Membuat list kebutuhan dan anggaran Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC I. Keamanan Konfirmasi tempat dengan humas Mengamankan parkir dan jalannya selama kegiatan Membuat denah lokasi tempat parkir, tempat acara berlangsung Membuat list kebutuhan dan anggaran Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC J. PDD Mempersiapkan kebutuhan publikasi online dan offline



Membuat dan mencetak cocard, sertifikat, pamflet, baner, backdrop, foto boot, TOR Lomba, Proposal sponsor, logo, dll. Membuat video teaser dan video kegiatan Membuat piagam penghargaan, trophy dan papan juara



Perizinan dan surat – menyurat untuk publikasi Mempersipakan kenang-kenangan untuk juri (vendel) Menyiapkan dekorasi (tata ruang) Menyediakan kenang-kenangan juri Bertanggungjawab atas publikasi kegiatan Membuat list kebutuhan dan anggaran Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali



2



Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC K. Sponsorship Mencari dan Membuat list daftar Sponsor Bertanggung jawab dengan anggaran dana sponsor. Bertanggung jawab atas kesepakatan dari pihak sponsor. Membuat kontrapretasi di proposal sponsorship Bekerjasama membuat proposal sponsor dengan sekretaris. Mengajukan proposal: Sponsorship Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan



Maret



April



Mei



Juni



Maret



April



Mei



Juni



Mengurus pihak sponsor yang datang saat hari H Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti nota ke Bendahara I Membuat list kebutuhan dan anggaran Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC L. Lomba Membuat panduan lomba Membuat konsep acara secara keseluruhan dengan Ketua dan Sie acara Membuat TOR juri dan konsultasi dengan dosen terkait bersama Ketua dan Si Acara Membuat Tema dan Sub Tema ERIC bersama Ketua Mencari, Berkoordinasi dan Menghubungi, juri sekaligus Reviewer



Mengatur timing presentasi dengan sie acara beserta room keeper Membuat dan menyediakan data perlengkapan peserta Membuat anggaran dana yang dibutuhkan dalam lomba Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC M. LO Menghubungi dan mengkonfirmasikan kepastian peserta Memberikan informasi terkait lomba Melakukan survey dan penetapan penginapan peserta Melayani dan menyediakan keperluan peserta Menentukan jalur transportasi untuk peserta Membuat pengelompokan peserta Melaporkan setiap pengeluaran disertai dengan bukti nota ke Bendahara



Maret



April



Membuat list kebutuhan dan anggaran Bertanggung jawab terhadap penyediaan dan pemberian kebutuhan peserta Selalu berkordinasi dengan peserta dan menjadi contact person bagi peserta Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali Berkoordinasi dengan ketua panitia, seluruh sie dan SC



Keterangan :



Deadline : Laporan Toleransi Fleksibel



Mei



Juni



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agutus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



Lomba A. Ketua



Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan 11 Memantau perkembangan seluruh seksi 1 Menyelenggarakan dan memimpin rapat 9 Membuat jadwal kegiatan dan time line 8 Koordinasi dengan SC 5 Memonitor setiap Koordinator 7 Mengambil keputusan dalam rapat 3 Membuat Job Description 12 B. Sekretaris



Mengetik / membuat proposal kegiatan 1 Mencatat hasil rapat koordinasi 2 Mengurus surat menyurat (Undangan Dosen,Pembicara,Moderator,Ormawa,Dekannat,Pinjam tempat dll.) 4 Mengetik / membuat LPJ 3 Mengelola arsip dan dokumen 5 Berkoordinasi dengan ketua panitia Berkoordinasi dengan seluruh Sie Meninformasikan agenda rapat Koordinasi dengan SC Membuat presensi pada setiap kegiatan C. Bendahara



Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie Membuat laporan keuangan secara tertulis Meminta rekomindasi pengeluaran keuangan kepada pihak terkait Koordinasi dengan ketua panitia Koordinasi dengan sekretaris terkait surat menyurat Koordinasi dengan dengan seluruh Sie panitia terkait pengeluaran dana Koordinasi dengan SC D. Acara



Membuat TOR lomba dan konsultasi dengan dosen yang bersangkutan Membuat konsep acara dan rundown acara Merencanakan dan membuat juklak juknis Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh sie Menentukan job description setiap sie secara lebih rinci Menghubungi dan koordinasi dengan dewan juri Membuat tata tertib lomba Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih Membuat jadwal perlombaaan Berkoordinasi dengan ketua panitia



Koordinasi dengan SC Berkoordinasi dengan seluruh Sie panitia Berkoordinasi dengan LO (Leasen Organizer) terkait informasi kegiatan lomba Menentukan dresscode panitia,juri,LO Mengadakan rapat internal, minimal 1 kali seminggu E. PDD



Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster, leaflet,dll) termasuk publikasi melalui media sosia Membuat desain layout TOR lomba Membuat desain pamphlet Membuat banner atau spanduk Membuat desain co card panitia dan peserta lomba Membuat piagam penghargaan dan trophy Membuat sertifikat (peserta,panitia) Berkoordinasi dengan bagian acara tentang konsep dan dekorasi acara Mendokumentasi seluruh acara lomba Membuat video teaser dan video kegiatan Berkoordinasi dengan ketua panitia Koordinasi dengan SC Membuat papan juara Membuat denah lokasi dan Layout tempat kegiatan Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu F. Humas



Mendata seluruh SMA/SMK se – DIY / Jateng/Nasional 1 Mempublikasikan / mensosialisasikan TOR lomba ke seluruh SMA/SMK se-DIY/Jateng 2 Mengantarkan surat terkait peminjaman tempat 3 Mengedarkan pamphlet / leaftlet ke SMA/SMK 4 Koordinasi dengan sekretaris tentang surat menyurat berkaitan dengan acara lomba (surat peminjaman tempat, sura Menjadi L.O lomba bila dibutuhkan ( koordinasi dengan finalis lomba) Berkoordinasi dengan ketua panitia Berkoordinasi dengan seluruh sie Koordinasi dengan SC Piala Menteri (PU,Kemenristek), Gubernur, Bupati, Dekanat Mencari dan menghubungi juri Menjadi among tamu Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu G. Konsumsi



Menganggarkan kebutuhan konsumsi (untuk 1 hari ) Menyiapkan konsumsi saat acara lomba ( konsumsi peserta pembimbing , dewan juri dan panitia) Management kebersihan ruang



Berkoordinasi dengan ketua panitia Berkoordinasi dengan seluruh Sie Survei tempat pemesanan makanan Kenang-kenangan untuk juri Koordinasi dengan SC Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu H. KSK



Menentukan lokasi dan waktu pendaftaran 8 Membuat jadwal jaga stand pendaftaran Mendata peserta lomba, pendaftaran, TM dan registrasi (daftar ulang) Mengumpulkan uang pendaftaran untuk diserahkan ke bendahara Koordinasi dengan SC Menghubungi Peserta terkait dengan administrasi pendaftaraan Mengarsipkan berkas-berkas peserta (proposal, maket) Koordinasi dengan seluruh sie Menyiapkan tanda bukti pembayaran Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu I. Perkap



Menyiapkan perlengkapan pendukung lomba ( ex. Sound system, kursi, meja , dll) Koordinasi dengan sie PDD terkait layout tempat Koordinasi dengan SC Survei tempat Menyediakan barang yg dibutuhkan setiap Sie Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu J. LO



Penghubung panitia dengan peserta 1 Memberikan informasi terkait lomba Memandu peserta Mengumpulkan peralatan lomba dari peserta Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu K. Keamanan



Menjaga keamanan dan ketertiban acara lomba Berkoordinasi dengan ketua panitia Koordinasi dengan SC Berkoordinasi dengan seluruh Sie Membuat Layout dan petunjuk arah parker Mengadakan rapat internal, 1 kali seminggu



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November 1 8 15 22 29



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



1 8 15 22 29



1 8 15 22 29



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



1 8 15 22 29



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni



Juli



Agustus



September



Oktober



November



Juni 2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



Oktober 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



Juli 2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



November 4 11 18 25



Agustus 4 11 18 25



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



2 9 16 23 30



September 3 4 10 11 17 18 24 25 31



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31 Desember



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



Target



Oktober 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



November 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



Desember 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



Juni 1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



Oktober 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



Juli 1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



Novembe 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



Agustus 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



September 4 11 18 25



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



Desembe 1 8 15 22 29



2 9 16 23 30



3 10 17 24 31



Oktober 4 11 18 25



Target 5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



November 3 4 10 11 17 18 24 25 31



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28



Desember 3 4 10 11 17 18 24 25 31



5 12 19 26



6 13 20 27



7 14 21 28