Job Diskrip Panitia Penerimaan Siswa Baru [PDF]

Citation preview

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU YAYASAN PENDIDIKAN BHAKTI JAKARTA TIMUR TAHUN PELAJARAN 2013 - 2014



JOB DISKRIPSI N O 1



NAMA Ir. Wahyoe Soenardi



2



Olerman Sihotang, Ssi.



3.



Dondayana T., Spd



4.



Dra. Maniur MS. Waryadi, Amd



5



(1) Rusmini, SE., SPD. (2) Dana



6



Ir. Ola Ama Matheus Anggota : a. Master Purba, Spd b. Asep Suryaman, BA c. Dra. Hostiani d. Jansen Sibarani, Spd



TUGAS DALAM JABATAN Penanggung jawab PPDB: 1. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB 2. Menentukan Jumlah siswa yang diterima 3. Menentukan dan menetapkan Panitia Pelaksana PPDB Ketua Pelaksana: 1. Bertanggung-jawab kepada Ketua Yayasan 2. Memimpin rapat koordininasi 3. Membuat job diskripsi Kepanitiaan 4. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan 5. Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil seleksi administrasi dan olahan nilai. 6. Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru 7. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang/Koordinator Seksi. 8. Mengkoordinir pendaftaran PPDB Wakil Ketua : 1. Membuat jadwal petugas piket pendaftaran 2. Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang 3. Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang 4. Menyerahkan tanda sudah mendaftar kepada peserta didik baru bagi yang memenuhi syarat 5. Menyerahkan data peserta daftar ulang ke pihak input data 6. Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar 7. Kerja sama dengan bidang lain Sekretaris: 1. Menulis hasil rapat koordinasi 2. Membuat daftar hadir Panitia PPDB 3. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan 4. Mengecek, mengumpulkan, dan menindaklanjuti datadata siswa untuk keperluan administrasi kesiswaan 5. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB 6. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan 7. Membuat laporan akhir PPDB 8. Kerja sama dengan bidang lain Bendahara : 1. Menerima uang dari pendaftar 2. Mengeluarkan uang untuk keperluan kepanitiaan 3. Membuat rencana anggaran kepanitaan 4. Membuat rencana anggaran keperluan peserta didik baru 5. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan 6. Merekap/membuat laporan keuangan selama pelaksanaan PPDB 7. Kerja sama dengan bidang lain Koordinator Humas : 1. Melaksanakan tugas kehumasan yaitu sebagai pusat informasi mengenai PPDB 2. Mendistribusikan Brosur, lefleat, dan Spanduk 3. Menginformasikan kepada calon wali murid tentang PPDB 4. Mendistribusikan surat dan undangan 5. Memasang papan pengumuman/ baliho/ spanduk 6. Memberikan informasi kpd peserta ketika pelaksanaan tes



e. Drs. Nurdin



7. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua bidang 8. Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat pendaftaran dan daftar ulang 9. Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan ) 10.Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid siswa yang diterima 11.Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB 12.Kerja sama dengan bidang lain



6



(1) Wage Mardiono, BA (2) Waryadi, Amd.



Bidang Design dan Input data dan Pengolahan Data: 1. Menyiapkan Design Brosur 2. Memasukkan data yang berupa (Bio data,nilai rapor,NUN) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran 3. Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang pengolah nilai 4. Memprogram dan mempublikasikan PPDB 2013 Membuat / menyiapkan program input data dan pengolahannya 5. Membuat form data 6. Mengolah data yang berasal dari bidang input data dan bidang seleksi 7. Pencetakan hasil rekapan seleksi dan diserahkan kepada Ketua panitia 8. Merekap nilai yang diterima dan tidak diterima 9. Kerja sama dengan bidang lain



7



Wardianah, Spd. Anggota : 1. Nurbaetillah (Bhakti 1) 2. Dian (Bhakti 2) 3. Heni Arta E., Spd (SMP) 4. Joni S, Spd. (SMA) 5. Dana (Bhakti 3)



Bidang Administrasi dan Konsumsi : 1. Mendaftar dan mencatat calon siswa baru TP. 2013/2014 pada buku pendaftaran yang mendaftar di SMP – SMK Bhakti (1, 2, dan 3) – SMA Bhakti 2. Menerima uang formulir dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara 3. Mengecek kelengkapan administratif calon siswa baru yang mendaftar sesuai dengan ketentuan sekolah. 4. Mendaftar Ulang bagi calon siswa baru yang dinyatakan lulus tes dan diterima sebagai siswa baru TP. 2013/2014 5. Melayani dan mencatat data peserta calon siswa baru di masing-masing Unit 6. Melaporkan hasil pelayanan formulir kepada ketua 7. Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir 8. Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang pengolah nilai 9. Menyediakan konsumsi panitia 10.Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang diperlukan 11.Kerja sama dengan bidang lain



Ketua PSB 2013,



Jakarta, 23 Maret 2013 Sekretaris,



Olerman Sihotang, Ssi.



Dra. Maniur Magdalena S.,



ALUR KERJA PENERIMAAN SISWA BARU SMP – SMK BHAKTI (1, 2 DAN 3) DAN SMA BHAKTI TAHUN PELAJARAN 2013 – 2014 1. Calon Peserta Didik Baru (selanjutnya disebut Pendaftar) masuk dan mendaftar ke seksi Administrasi : SMK Bhakti 1, SMK Bhakti 2, SMK Bhakti 3 dan SMP (Koord. Wardianah, Spd.) dan seksi Administrasi akan memberikan Formulir pendaftaran kepada pendaftar. 2. Pendaftar melapor ke wakil Ketua Panitia (Dondayana, Spd) untuk diberikan Tanda/Nomor Formulir 1. 2.



Data masuk dari seksi Administrasi diserahkan ke bidang input data (Koord. Wage Mardiono, BA. dan Waryadi, Amd) 3. Peserta yang telah mendaftar HASIL INPUT DITANDATANGANI KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA 4. BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA. KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs. Joko Setiono ) 5. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA PANITIA 6. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3 MALANG 7. PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3 MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG 8. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH 9. WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA 10. DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN 11. TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA PELAKSANAAN DAFTAR ULANG