Jobdesc 210.316.340 Accounting & Finance Officer [PDF]

Citation preview

PT. KARUNIA YAKITORI BERJAYA  



Jl  Haji  Saaba  No  49,  Meruya  Selatan,  Kembangan,  Jakarta  Barat  



JOB DESCRIPTION Job Code Jabatan Department Divisi



210.316.340 Accounting & Finance Officer Accounting & Finance Corporate Services



Atasan langsung Bawahan langsung



CFO N/A



Tanggal



1 Oktober 2015



Tujuan Jabatan • •



•



Melakukan aktifitas pengaturan dan pencatatan arus uang masuk maupun keluaran sehingga alur keuangan perusahaan menjadi baik dan teratur. Merekap pengeluaran, melakukan penjurnalan sesuai dengan prinsip akuntansi perusahaan yang bertujuan sehingga management mendapat laporan-laporan keuangan bulanan, triwulan, semester dan tahunan yang akurat dan tepat waktu. Melakukan analisa terhadap pengeluaran setiap department sehingga perusahaan dapat mengetahui bilamana ada pemakaian dana tidak wajar & cost inefficiency.



Tanggung jawab utama No



1 2 3 4 5 6 7



8



5



Tanggung Jawab



Ukuran Kinerja



Skala waktu



Mengatur dan bertanggung jawab atas penerapan prosedur untuk arus uang kas masuk dari outlet ke bank. Penguasaan modul MokaPOS dalam kaitannya pengaturan arus kas, dan analisa hasil sales. Menjadi PIC dalam pembuatan transaksi, baik menggunakan fasilitas internet banking maupun secara manual via Giro dan Cek. Penguasaan modul internet banking pada bank BCA dan CIMB Niaga. Merekonsiliasi bukti pengeluaran untuk dimasukan ke google drive dan sistem perusahaan di jurnal.id secara sistematis sehingga dapat digunakan datanya. Mendapat modul “accountant” di sistem jurnal.id, dan diwajibkan untuk dapat memahami sistem tersebut. Membuat SSP dan bukti potong pajak, Laporan Pajak (PPN, PPH) dan melaporkan ke kantor pajak, agar kewajiban pajak perusahaan dapat dipenuhi dengan baik sesuai aturan yang berlaku. Melakukan pemeriksaan terhadap bukti transaksi keuangan dari seluruh department untuk memastikan bukti tersebut adalah otentik dan disusun berdasarkan fakta. Melakukan analisa laporan keuangan



Kelancaran arus kas masuk



H



Keakuratan, ketelitian, dan kecepatan



H



Kemahiran



B



Akurat, kedisiplinan dan ketepatan tujuan



M



Kemahiran



M



Pengertian dan penguasaan



B / Th



Ketelitan dan kerapihan



H/M



Dalamnya analisa Kreatifitas Keterangan: H = Harian, M = Mingguan, B = Bulanan, Tw = Triwulan, Th = Tahunan PT KARUNIA YAKITORI BERJAYA



Page 1 of 2



B / Tw



ACCOUNTING & FINANCE OFFICER



PT. KARUNIA YAKITORI BERJAYA  



Jl  Haji  Saaba  No  49,  Meruya  Selatan,  Kembangan,  Jakarta  Barat  



Wewenang • • • •



Menggunakan inventaris ATK kantor, termasuk telepon dan internet untuk keperluan pekerjaan. Melakukan site visit ke outlet, guna tercapainya tujuan dalam tanggung jawab utama. Meminta data terkait kepada seluruh department operasional demi kepentingan analisa realisasi anggaran. Mengakses sistem informasi perusahaan, yakni: repositori bersama di google drive, mokaPOS, jurnal.id, serta internet banking module.



Tantangan dalam pekerjaan • •



Menemukan kejanggalan dalam pembuatan budget maupun realisasi budget kegiatan operasional Menemukan pembaharuan dalam prosedur / SOP sehingga terjadi efisiensi baik waktu maupun biaya.



Struktur Pelaporan Nama Laporan Laporan uang kas masuk Laporan rekonsiliasi bukti ke google drive Laporan pajak Laporan keuangan Laporan analisa sales Laporan pemeriksaan bukti transaksi



Dikerjakan Harian, mingguan, bulanan Mingguan, bulanan



Diserahkan Bila diminta / mingguan Per periode



Bulanan Bulanan Mingguan, bulanan Mingguan, bulanan



Bulanan, tahunan Bulanan Bulanan Bulanan



Kualifikasi Pendidikan • D3 / S1 jurusan Akuntansi Pengalaman • Pengalaman relevan menjadi accounting /dan finance minimal 2 tahun. • Menguasai modul internet banking Pelatihan • Pajak / Brevet A & B, jika ada Persyaratan khusus Lain-lain • Menguasai bahasa inggris minimal pasif (toefl score > 450) • Pernah menggunakan software akuntansi double-entry.



PT KARUNIA YAKITORI BERJAYA



Page 2 of 2



ACCOUNTING & FINANCE OFFICER