Jobdesk Apj [PDF]

Citation preview

\o. Dokumen \lo.



PT E}ITE1IfiL P{ITERfi I{ISf,TRf,DIIIC TbK,



Revisi



fglEfektif



DOC-DrR-OPR-004 r



02



0l



Desember 2014



Referensi



POSITION DESGRIPTION FORM I.



DATA JABATAN / PEKERJAAN



POSISI DIVISI



I:



APOTEKER PENANGGUNG JAWAB



: IOPERATION



DEPARTEMEN I: IRgf\' & STAFF KSI



TASAN



LANGSUNG



I :IAREA BUSINESS MANAGER



BAWAHAN LANGSUNG I: UMLAH LINGKUP



BAWAHAN I: PEKERJAAN I :IOPTRNTION CABANG



II. DESKRIPSI JABATAN / PEKERJAAN



pengawasan obat,makanan dan minuman mulaidaripengadaan, penyimpanan, dan penyaluran sesuai denqan CDOB dan undang-undanq yanq berlaku TUGAS & TANGGUNG JAWAB



INDIKATOR KEBERHASILAN



1



Membuat dan menandatangani Surat Pengadaan obat-obatan



2



Memastikan kebenaran & kelengkapan Surat Pemesanan



3.



Menandatangani dokumen penerimaan dan penyaluran obatobatan



Conim - lmprovement / Tahun



Mengawasidan memastikan standard CDOB diterapkan pada



Tidak ada teguran tertulis dari Dinkes dan atau



distribusi obat dan makanan



Balai/Badan POM



4.



Mengontrol suhu penerimaan, penyimpanan dan penyaluran obat, makanan dan minuman dan mendokumentasikan sesuai standard Melakukan kontrol stock psikotropika



Akurasi Dokumentasi (kelengkapan, kecepatan mencari) - Nol Temuan i Audit Kesesuaian Prcses - Nol Temuan i Audit



Memastikan efektivitas Tindakan Koreksi dan Pencegahan hasilaudit max 1 bulan



Laporan psikotropika & triwulan tidak melewati



Membuat laporan distribusi obat : Psikotropika Bulanan : Badan POM, BalaiPOM dan Dinkes Laporan Triwulan (semua produk) : Balai POM dan Depkes 8.



Menyaksikan proses pemusnahan obat, makanan dan minuman sesuai dengan prosedur yanq berlaku



L



Melakukan validasi dokumen Daftar Pelanggan secara terusmenerus



10



Melakukan pengarsipan semua dokumen terkait dengan proses pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan penyaluran obat,



obatan 11. Terlibat secara aktif dalam proqram conim



Daftar lnduk Dokumen lntemal (DlDl) dan Daftar lnduk Catatan (DlC) akurat dan file mudah dicari (single minute)



12. Menialankan program 5R Melakukan edukasistandard CDOB kepada karyawan yang terkait langsung dan tidak langsung dengan kegiatan distribusi 14. Melakukan koordinasi penanganan dan pelaporan.eksekusi



13.



recall



Dokumen terkendali hanya ada di server dan apabila dokurnen ini di cetak tanpa stempel 'CONTROLLED DOCUMENT", maka termasuk dokumen tidak terkendali dan tidak bisa dijadikan acuan kerja.



{o. Dokumen : DOC-D|R-OPR-004



Pf TlITEVfiL POTIRfi I,IETf,TRf,il]Iq



TbK.



[o. Revisi r :02



Efektif leferensi lgl



: 01 Desember 2014 :-



POSITION DESCRIPTION FORM



1. Menolak pesanan produk psikotropika yang tidak ada surat pesanannya atau format SP tidak sesuai 2. Menolak pelanggan baru yang tidak memenuhipersyaratan administrasi 3. Melaporkan Surat Pesanan yang tidak lengkap I sesuai dateline secara tertulis kepada ABM 4. Tidak merekomendasikan penerimaan / pengiriman barang yang tidak sesuai denqan standard CDOB / GDp / CDAKB



lnternal a. Area Business Manager b. Supervisor I Coordinator Warehouse, Transportation c. DM I FSS direktorat sales d. Apoteker Penanggung Jawab RDC I Cabanq e. Koordinator Apoteker Penanggung Jawab External a. Outlet b. Prinsipaldicabang c. Balai/ Badan POM d. Dinas kesehatan e. Dinas / instansi pemerintah terkait lainnya



A. B. C.



Pendidikan formal : Sl Pharmacist, Apoteker Pengalaman : Berpengalaman / Fresh Pendidikan tambahanl Pelatihan : - Cold Chain Product



. GDP/CDOB/CDAKB - rso 9001



-5R - coNrM



Dokumen terkendali hanya ada di server dan apabila dokumen ini di cetak tanpa stempel 'CONTROLLED DOCUMENT", maka termasuk dokumen tidak terkendali dan tidak bisa dijadikan acuan kerja.



uo. lJoKumen



PT EilIEVf,t p0TERfi



I'tf(ifrrnfiDtilfi Tbk.



Vo.



Revisi



lglEfeKif



\



DOG.DIR.OPR-OO4 02 01 Desember20l4



Referensi



POSITION DESCRIPTION FORM KOMPETENSI TEKNIS



. . . . . ' . . '



UNDERSTANDING & IMPROVING BUSINESS PROCESS CUSTOMER FOCUS DECISION MAKING ( PENGAMBI. LAN KEPUTUSAN ) IMPLEMENTATION ISO,dan GDP ABILIW TO CHANGE ( ORIENTASI TERHADAP PERUBAHAN ) TEAM LEADERSHIP (KEPEMIM. PINAN KELOMPOK) MOTIVASI BERPRESTASI PDCA



3 2 3 3 J 3 3 3 3



DEVELOPOTHERS



ll4EICYETTJJUI



. NEGOTIATION . SOFTWARE EXCEL/SPREADSHEET ' SOFTWARE POWERPOINT '. SOFTWARE WORD / WRITER ORACLE WORKFLOW APPLICATION .5R . DELTA & 7 TOOLS DECISION TECHNIC '. ISO 9001:2008 CDOB . CDAKB . Perundanqan dan Peraturan terkait



2 3 3 3 3 a d



e n



4 J 4



MENYETUJUI



MENGETAHUI



t'landiHalim lT & Branch Operational Director



YuniatiRHchmat



,{ Made Budiadi Reoronal Buslness Manaoer anoqat.



I



anooal



Ianooal.



Dokumen terkendali hanya ada di server dan apabila dokumen ini di cetak tanpa stempel 'CONTROLLED DOCUMENT', maka termasuk dokumen tidak terkendali dan tidak bisa dijadikan acuan kerja.