Jobdesk Kepanitian Oprec Online 2021 [PDF]

Citation preview

Jobdesk Kepanitian Oprec Online 2021 Ketua Pelaksana -



Megkoordinir seluruh keiatan pada masing-masing sie Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kegiatan Membuat rapat-rapat kepanitian untuk memastikan kelancaran kegiatan



Wakil Ketua -



Membantu ketua pelaksana dalam mengkoordinir seluruh kegiatan masing-masing sie Menerima laporan dari setiap sie dan mengkoordinasikan kembali pada ketua pelaksana Menggantikan ketua pelaksana untuk memimpin rapat panitia apabila ketua pelaksana berhalangan hadir



Sekretaris -



Menyusun dan mencetak proposal untuk diajukan ke rektorat Memenuhi kebutuhan administrasi dan surat menyurat masing-masing sie Mencatat hasil rapat (notulensi) Membuat laporan pertanggung jawaban diakhir kegiatan



Sie Acara -



Bertanggung jawab membuat, mematangkan dan mengkoordinasikan konsep acara Mempersiapkan rundown Membuat kriteria penugasan bersama ketua pelaksana untuk calon anggota Membuat list pertanyaan wawancara Mengkoordinasikan apakah tugas sudah sesuai dengan kriteria dan mendata siapa saja yang lolos ke tahap wawancara Berkoordinasi dengan sie humas terkait wawancara online



Sie Humas -



Mempublikasikan informasi di setiap fakultas perihal pers gema unesa membuka OPREC Sebagai contact person terkait kegiatan OPREC Mengumumkan di grup WhatsApp calon anggota terkait kelanjutan kegiatan Oprec Menjadi pewawancara online melalui Vidcall pada divisi masing-masing Berkoordinasi dengan sie acara dan ketua pelaksana terkait hasil wawancara



Sie Pubdekdok -



Bertugas pembuatan pamflet Oprec yang akan di bagikan di media sosial Membuat link pendaftaran melalui Google Form Membuat link pengumpulan tugas melalui Google Form Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian ketika diadakan meet online bersama calon anggota baru (Merecord, Screenshoot)



Media Jaringan -



Bertanggung jawab menyiapkan link google meet Membantu share screen PPT Bertanggung jawab untuk menghubungkan informasi antara panitia peyelenggara dengan peserta (Misal : saat meet online atau rapat bila ketua pelaksana atau panitia yang bersangkutan terdapat kendala jaringan dan ada peserta yang bertanya maka bisa dibantu untuk menyampaikan)