Jurnal Harian Program Magang Mahasiswa [PDF]

Citation preview

Jurnal Harian Program Magang Mahasiswa Program Studi Manajemen Fakultas Sosial Sains UNPAB NAMA



: Tiya Osasi Zumara



NPM



: 1615310352



SEMESTER



: VII (Tujuh)



TEMPAT MAGANG



: Kantor Notaris Irma Yolanda Handayani, S.H.,M.,Kn



N O 1



HARI/ TANGGAL Senin, 22 Juli 2019



2



Selasa, 23 Juli 2019



1. Belajar Mengenal Premise (suatu pengantar sebelum isi Akta) 2. Memahami isi Akta dan Penutup Akta



3



Rabu, 24 Juli 2019



1. Belajar bedakan Comparisi Janda, Duda, sudah Menikah, dan belum Menikah. 2. Memahami Surat-surat atau Dokumentasi yang harus dilengkapi untuk membuat Akta. 3. Kegiatan bersih-bersih



URAIAN PEKERJAAN 1. Perkenalan dengan Notaris, Asisten Notaris dan Karyawa Notaris 2. Belajar mengenal apa itu Akta Notaris, dan harus menghafal bagaimana cara membuat Comparisi seseorang (Para Penghadap)



HASIL PEKERJAAN 1. Sudah mengenal dengan Notaris, Asisten Notaris dan Karyawan Notaris. 2. Sudah belajar dan menghafal apa itu Akta Notaris dan bagaimana cara membuat Comparisi sesorang (Para Penghadap). 1. Sudah paham apa itu Premise. 2. Isi Akta dan penutup Akta sudah ada di komputer tinggal memahami saja. 1. Masih sebagian Comparisi yang sudah dipahami dan akan dilanjutkan besok. 2. Dokumentasi sudah sesuai. 3. Kantor sudah di



PARAF



kantor sebelum pulang praktek kerja lapangan. 1. Memulai membuat Akta Notaris 2. Mongechek apakah sudah benar PK (Perjanjian Kredit) dan HT (Hak Tanggungan) dari Bank



4



Kamis, 25 Juli 2019



5



Juma’at, 26 Juli 2019



1. Masih belajar memulai membuat Akta yang sebenarnya



6



Senin, 29 Juli 2019



7



Selasa , 30 Juli 2019



1. Belajar memahami bagaimana cara menggaris salinan Akta, Menjahit salinan Akta, dan Menempel Logo salinan Akta Notaris. 2. Meleges salinan Akta, menempel matrai untuk tanda tangan Notaris 1. Ngechek email Notaris apakah ada masuk order dari Bank 2. Bertemu dan melayani orang yng datang di kantor untuk mengasah kemampuan berbicara dengan klien/ calon klien



8



Rabu, 31 Juli 2019



1. Membuuat Kwitansi para penghadap yang sudah Akad. 2. Menghitung jumlah pengeluaran Nasabah yang



bersihkan 1. Sebagian masih ada yang salah dalam pembuatan Akta Notaris 2. Sudah benar di chek PK & HT dari Bank 1. Hasil membuat Salinan Akta di periksa oleh Asisten Notaris dan masih banyak yang salah dalam pengetikan salinan Akta 1. Sudah di kerjakan semua dan sudah di tanda tangani oleh Notaris



1. Sudah di chek dan ada order dari Bank untuk pengajuan Akad orang yang mau meminjam uang dari Bank (kredit). 2. Melayani klien harus bersikap sopan dan ramah. 1. Kwitansi sudah dibuat dan sudah dihitung secara terperinci, lalu dileges dan



3. 4.



9



Kamis, 01 Agustus 2019



1. 2. 3.



Akadnya dari Kantor Notaris Memberi Nomor Akta dari Administrasi Notaris Nerima telpon dan melayani Nasabah/ pihak Bank yang memberitahukan bahwasannya ada order Monitoring Covernote, yang Dokumentasinya dari Bank dan distempel Memberi Nomor Covernote dari Adinistrasi. Monitoring Legalisasi Perjanjian Kredit/ Pernyataan



dicetak untuk di tanda tangani oleh Notaris 2. Nomor akta sudah diberi



1. Meminta KTP yang mempunyai Sertifikat lalu sudah dibuat tanda terima dan di tanda tangani oleh Notaris 2. Belum selesai Fotocopy Dokumen dan di lanjutkan keesokan harinya 1. Semua sudah selesai dan sudah terlaksanakan



10



Jum’at, 02 Agustus 2019



1. Membuat surat tanda terima Sertifikat Hak Milik dan Sertifikat Hak Tanggungan 2. Memahami bagaimana caranya FotoCopy Dokumen



11



Senin, 05 Agustus 2019



12



Selasa, 06 Agustus 2019



1. Melipat kertas minut untuk membuat Akta 2. Memasang pita printer EPSON L210 3. Mengetik memakai mesin ketik 1. Membersihkan Gudang Dokumen di Lantai III



13



Rabu, 07 Agustus 2019



1. Menerima Order lewat gmail dari Bank Negara Indonesia Kawasan Industri Medan



1. Monitoring Covernote dan memberi Nomor Covernote lalu di scane dan sudah dikirim via email ke Bank 2. Legalisasi Perjanjian Kredit/ Pernyataan sudah dikerjakan



1. Gudang Dokumen sudah tertata rapi dan bersih 1. Hasil Order sudah dibuat dan akan dilaksanakannya Akad



2. Membuat nomor akta covernote dan Legalisas untuk Order



2. Covernote dan Legalisasi sudah dikerjakan dan dikirim melalui via gmail BNI KIM 1. Sudah selesai membuat laporan Akta Notaris 2. Sudah dikirim aporan Akta Notaris lewat Kantor Pos. 1. Sudah di selesaikan tinggal proses pengecekan minut yang hilang



14



Kamis, 08 Agustus 2019



1. Membuat Laporan Akta Notaris 2. Mengirim laporan Akta Notaris lewat Kantor Pos.



15



Jum’at, 09 Agustus 2019



1. Mengechek berkas masuk ke buku laporan harian notaris 2. Menyusun berkas sesuai nomor akta dan jangan sampai ada yang hilang



16



Senin, 12 Agustus 2019



1. Membuat Laporan Akta PPAT 2. Mengirim laporan Akta PPAT lewat Kantor Pos.



3. Sudah selesai membuat laporan Akta PPAT 3. Sudah dikirim aporan Akta PPAT lewat Kantor Pos.



17



Selasa, 13 Agustsus 2019



1. Memulai belajar pembuatan akta PT 2. Mendaftarkan pendirian akta PT lewat ..... 3. Ada tamu datang dan meminta untuk mencari berkas yang salinan aktanya sudah dikeluarkan ternyata hilang 4. Membuat salinan perpanjangan akta



1. sudah belajar membuat akta PT dan telah di daftarkan lewat ..... 2. melayani tamu untuk mencari berkas ia yang telah hilang 3. salinan telah di siapkan



18



Rabu, 14 Agustus 2019



1. Memulai belajar pembuatan akta CV 2. Memulai belajar pembuatan akta yayasan



1. Sudah belajar dan memahami pembuatan akta CV dan Yayasan. Formatnya sudah



ada di kantor Notaris tinggal mengubah Comparisinya dan isi aktanya saja. 19



Kamis, 15 Agustus 2019



20



Jum’at, 16 Agustus 2019



21



Senin, 19 Agustus 2019 Kamis, 22 Agustus 2019



22



1. Memahami bagaimana jikalau akta Minut asli terdapat coretan atau kesalah ketikan. 1. Menyelsaikan laporan closing untuk Rakor Cabang. 2. Penyerahan hadiah ke toko Alfamart Jamin Ginting 7



1. Menyiapkan sarana yang akan dikirim ke toko untuk edisi 16-31 Oktober 2018. 1. Menyiapkan administrasi penyelsaian uang muka. 2. Membuat report sales member. 3. Membuat report aktif member. 4. Membuat report belanja karyawan.



Sumber: Kantor Notaris Irma Yolanda, SH., M.Kn



1. Sudah dibuat dan tinggal di chek oleh manager. 1. Sudah diselesaikan dan sudah dikirim ke kordinator untuk di chek. 2. Sudah diserahkan kepada konsumen. 1. Sudah diselesaikan. 1. Sudah diselesaikan tinggal pengajuan tandatangan kepala cabang. 2. Report sudah dikirimkan kepada team toko, area kordinator dan area manager.