KAK Kaji Banding [PDF]

Citation preview

DINAS KESEHATAN KABUPATEN INDRAGIRI HULU



UPT PUSKESMAS AIR MOLEK Jl. Jend. Sudirman Air Molek II, Kec. Pasir Penyu, Kab. Indragiri Hulu - Riau E-mail: [email protected] Kodepos : 29352



KERANGKA ACUAN KAJI BANDING UPT PUSKESMAS AIR MOLEK



I.



Pendahuluan Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu factor pendorong FKTP untuk terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan kepada masyarakat. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveyor pada survey akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur system pendokumentasian dokumen. Pengaturan system dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya system dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.



II. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, system akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama maka perlu dilakukan suatu kajian untuk membandingkan program dan pelayanan untuk dijadikan acuan guna peningkatan capaian program dan pelayanan. Puskesmas Pangkalan Kasai adalah salah satu puskesmas yang pernah dilakukan penilaian akreditasi dan dan memiliki lebih banyak program unggulan, sehingga secara rasional Puskesmas tersebut lebih baik dibandingkan dengan puskesmas Air Molek, Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas Pangkalan Kasai sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan Mutu baik dari segi program maupun pelayanan bagi Puskesmas Air Molek.



III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus A. Tujuan Umum Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), program UKM, Program UKP. B. Tujuan Khusus 1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Admen Puskesmas, Program UKM serta Program UKP. 2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas 3. Melakukan kaji banding system dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas 4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas



IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan No Kegiatan Pokok 1



Penyusunan Instrumen Kaji



Rincian Kegiatan -



Banding



Menyusun



instrumen



kaji



banding



kaji



banding



kaji



banding



untuk kegiatan admen -



Menyusun



instrumen



untuk kegiatan UKM -



Menyusun



instrumen



untuk kegiatan UKP



2



Pelaksanaan Kaji Banding



-



Mengajukan



permohonan



pelaksanaan kaji banding -



Menyiapkan



tim



yang



akan



melaksanakan kaji banding -



Melakukan



wawancara,



melihat



dokumen kegiatan 3



Laporan Pelaksanaan Kaji



-



Banding 4



Evaluasi Kaji Banding



Membuat laporan pelaksanaan kaji banding



-



Melakukan evaluasi kaji banding



-



Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding



5



Rencana tindak lanjut hasil kaji



-



Banding



Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka



perbaikan



Upaya



kegiatan



Puskesmas -



Menentukan



penanggung



pelaksana tindak lanjut



jawab



V. Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan wawancara dengan penanggung jawab program admen, UKM, UKP. Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan



VI. Sasaran A. Tercapainya instrumen kaji banding B. Terlaksananya kegiatan kaji banding C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding



VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan



No



Kegiatan



Juli 2017 I



VIII.



II



III



1



Penyusunan Instrumen kaji banding



x



2



Pelaksanaan kaji banding



3



Laporan Pelaksanaan kaji banding



x



4



Evaluasi kaji banding



x



5



Rencana tindak lanjut kaji banding



x



x



Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan



Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding



IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding Dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggungjawab kegiatan kepada kepala Puskesmas Air Molek.



Air Molek, 3 oktober 2017 Kepala UPT Puskesmas Air Molek



Dr.Imelda Loren M.Pasaribu NIP. 19800117 200904 2 002