KAK Lokakarya Mini Bulanan Rutin [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN LOKAKARYAMINI BULANAN RUTIN Bulan Februari 2017 I.



Pendahuluan Lokakarya Mini Bulanan Rutin diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang Pertama. Lokakarya mini bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur. Pada forum lokakarya mini bulanan rutin, dapat sekaligus dilaksanakan pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal yang telah ditetapkan tim audit internal.



II.



Latar Belakang Pemapanan program rencana Akreditasi Puskesmas Sukaraja Tiga tahun 2017. Hasil evaluasi kegiatan program bulan lalu dan rencana kegiatan selanjutnya, serta integrasi antar program dalam menyelesaikan masalah prioritas Puskesmas yang telah ditetapkan.



III.



Tujuan A. Tujuan Umum : Untuk menilai pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, integrasi antar program dalam menyelesaikan masalah prioritas Puskesmas yang telah ditetapkan. B. Tujuan Khusus : 1. Menilai pencapaian program bulan lalu; 2. Memantau pelaksanaan rencana kegiatan bulan depan;



IV.



Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan No A



KegiatanPokok Persiapan



RincianKegiatan Kepala Puskesmas mempersiapkan :  Umpan balik hasil kinerja bulan Januari dan capaian komulatif selama bulan berjalan;  Informasi Puskesmas



kebijakan



baru



yaitu



rencana



Sukaraja



Tiga



tahun



2017



Akreditasi yang



harus



dilaksanakan;  Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan Maret 2017. Pelaksanan dan Penanggung jawab program mempersiapkan :  Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan tindak lanjut pemecahan masalahnya;  RPK bulanan setiap program/kegiatan; Ka. Subag tata usaha mempersiapkan :  Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggaraan,



hari, tanggal dan jam, serta acara.  Penyediaan Tempat pelaksanaan;  ATK dan perlengkapan yang dibutuhkan, laptop, proyektor atau bahan lain yang dibutuhkan;  Buku catatan/notulen rapat dinas kesehatan dan rapat lintas sektor kecamatan;  Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir penyelenggaraan lokakarya mini. B



Pelaksanaan



Masukan :  Laporan hasil kegiatan bulan Januari 2017;  Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini;  Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/kota, program dan konsep baru. Proses :  Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas dan hasil pelaksanaan audit internal; Luaran :  Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan Maret 2017;  Kesepakatan untuk melaksanakan RPK ;  Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan;  Bahan musrenbangdes;  Draft RUK untuk tahun selanjutnya;  Draft Rencana Lima Tahunan.



V.



Cara Melaksanakan Kegiatan dan Sasaran 1. Pengarahan : Kepala Puskesmas 2. Peserta : Seluruh pegawai puskesmas, termasuk pegawai yang bertugas di puskesmas Pembantu dan Pos Kesehatan Desa. 3. Waktu : Waktu pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin disesuaikan dengan situasi dan kondisi Puskesmas. Waktu ideal adalah minggu pertama atau waktu lain yang tepat. Prinsipnya yang harus dipegang adalah lokakarya mini bulanan rutin dilaksanakan dengan melibatkan seluruh pegawai Puskesmas tanpa mengganggu aktifitas pelayanan serta dapat tercapai tujuan. 4. Acara : Pada dasarnya susunan acara lokakarya mini bersifat dinamis, dapat disesuaikan dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas setempat. Susunan acara lokakarya mini bulanan rutin adalah sebagai berikut :  Pembukaan;



 Pengenalan kebijakan maupun program baru (tentang Akreditasi Puskesmas);  Inventarisasi hasil kegiatan bulanan Puskesmas;  Analisa masalah dan pemecahan masalah;  Penyusunan kegiatan bulan berikutnya;  Pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal tim audit internal. 5. Tempat : Diupayakan agar lokakarya dapat dilaksanakan di Puskesmas, Ruang yang dipakai hendaknya cukup untuk menampung semua peserta. Pengaturan tempat sebainya seperti huruf “U”. VI.



Sasaran Sasaran seluruh petugas untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.



VII. Jadwal Kegiatan (Gambarkan dalam bagan Gantt untuk rencana satu tahun) 2017 No



Kegiatan



Jan



Feb



Mar



Apr



Mei



Jun



Jul



Agust



1



Lokakarya Mini



X



X



X



X



X



X



X



X



Sept X



Okt



Nov



X



X



Des X



Bulanan



VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporannya Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan tiap bulan sesuai dengan jadwal kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut. IX.



Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan



Sukaraja Tiga,



Februari 2017



Ka. Puskesmas Sukaraja Tiga



AGUS SUGIYANTO, SKM NIP. 19700708 198912 1001