Kak MTQ [PDF]

Citation preview

Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGAWASAN SARANA DAN PRASARANA MTQ TINGKAT PROVINSI 2021 Uraian Pendahuluan 1.Latar Belakang



2.Maksud dan Tujuan



Salah satu program Pemerintah adalah dapat memberikan peningkatan pelayanan yang baik bagi masyarakat luas. Baik apabila ditinjau dari sudut kelengkapan sarana dan prasarana bangunan Peribadatan. Hal ini semakin terasa dibutuhkan ditengah-tengah kondisi bangsa Indonesia yang sedang mengalami berbagai masalah mulai dari masalah keuangan, politik, krisis kepercayaan maupun sosial budaya serta agama. Dampak yang timbul oleh problema itu bagi pemerintahan disuatu daerah adalah kurang lengkap sarana dan prasarana peribatan yang dapat membantu pemerintah maupun masyarakat luas dalam bidang Agama. Jika kondisi ini tidak segera diperbaiki maka akibat yang ditimbulkan rendahnya tingkat Ibadah (Agama) terhadap masyarakat. Untuk memenuhi program pemerintah sebagaimana yang disebutkan diatas, Pemerintah Daerah Kabupaten Tanjung Jabung Barat melalui Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tanjung Jabung Barat di Tahun Anggaran 2020 ini mengalokasikan dana untuk Kegiatan Pengadaan Pembangunan Bangunan Gedung yang lebih lengkap yaitu melalui Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021. Dana yang telah tersedia dan sangat berarti itu tentu saja tidak boleh disia-siakan demi pencapaian program yang telah dicanangkan tersebut. Maksud Pengadaan Peyedia Jasa Konsultansi Pekerjaan Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 ini, adalah untuk : a. Membantu Kegiatan Pekerjaan Pengawasan Teknis pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Tanjab Barat. Didalam melakukan pengawasan Teknis terhadap Kegiatan Pekerjaan Kontruksi dilapangan yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Kontruksi (Kontraktor). b. Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 bertujuan agar selama masa pelaksanaan konstruksi fisik dapat dikendalikan dan dimonitor guna memenuhi waktu, biaya dan mutu yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan teknis dan dokumen kontrak. Sedangkan Tujuan dari Pekerjaan ini adalah melakukan Supervisi / Pengawasan terhadap Pelaksanaan Pembangunan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021, sehingga diharapkan nantinya pelaksanaan tersebut akan tepat mutu, tepat waktu dan tepat sasaran.



3.Sasaran



Sedangkan sasaran yang ingin dicapai adalah: Terbangunnya Gedung yang memenuhi syarat-syarat teknis bangunan. Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



1



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



4. Lokasi Kegiatan 5. Sumber Pendanaan



6.Nama Satuan kerja pejabat pembuat komitmen 7. Data Dasar



8. Standar Teknis



9. Lingkup Kegiatan



Disamping itu sebagian tugas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Tanjab Barat khusunya dalam hal yang menyangkut masalah pengendalian teknis dilapangan dan administrasi teknik pada umumnya, dilimpahkan pada penyedia jasa ini. Kegiatan jasa konsultasi ini berada di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Tanjab Barat Tahun Anggaran 2020. Sumber Dana untuk Pekerjaan Pengawasan ini adalah dari APBD yang tercantum dalam DPA Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Tanjab Barat Tahun Anggaran 2020 dengan pagu dana sebesar Rp. 699.941.000,- (Enam Ratus Sembilan Puluh Semboilan Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Satu Ribu Rupiah). Pekerjaan Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 ini berpedoman pada Keppres 70 tahun 2012 Perihal petunjuk penyusunan anggaran Biaya ( RAB ) untuk jasa konstruksi biaya langsung personil Remuneration) dan Biaya non Personil ( Direcreimbursable Cost) Biaya Konsultan dan tata Cara Pembayaran diatur secara kontraktual Pengguna Jasa tahapan dalam hal ini Pemerintah Kab. Tanjab Barat Cq. Dinas setelah melalui proses pengadaan konsultan. Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang. Tahun Anggaran 2020. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Jasa Konsultansi adalah Hilman Hidayat, ST Nip. 198301092010011015 Data Penunjang a. Informasi tentang input proyek b. Informasi tentang persiapan proyek c. Informasi tentang perencanaan teknis proyek d. Informasi tentang proses pelelangan serta penandatangan kontrak e. Informasi tentang pemanfaatan dana dalam pelaksanaan proyek dan hasilnya f. Informasi tentang dampak proyek - Acuan perhitungan Bangunan gedung - Acuan struktur ( seperti pondasi dll) - Acuan utility dan bangunan pelengkap lainnya - Ketentuan tentang aspek lingkungan - Ketentuan tentang aspek keselamatan kerja Ruang Lingkup A. Membantu dalam Pelaksanaan Pengawasan Mutu Konstruksi 1. Pengawasan Pelaksanaan dan menjamin bahwa semua hasil pekerjaan dan memenuhi syarat Perencanaan teknis, spesifikasi teknis yang tertuang dari dokumen kontrak B. Uraian Rinci Supervisi / Pengawasan sebagai berikut : 1. Melaksanakan pengawasan harian terhadap pekerjaan sehingga dengan demikian dapat menjamin kebenaran material yang dipakai dan prosedur pelaksanaan sesuai dengan dokumen kontrak dan peraturan-peraturan Dirjen Cipta Karya



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



2



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



2. Memberikan intruksi / penjelasan secara tertulis kepada Kontraktor Pelaksana dengan cara yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dikehendaki sehingga dengan demikian dapat diperoleh hasil/mutu yang lebih baik. 3. Memeriksa semua bahan / material yang ditempatkan dilapangan betul-betul memenuhi persyaratan spesifikasi sesuai dengan tes material yang dilaksanakan dilaboratorium. 4. Memeriksa semua gambar (Shop Drawing, detail drawing dan as built drawing) secara teliti. 5. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada kontraktor untuk memperbaiki semua kerusakan-kerusakan /kekurangan pekerjaan yang tidak memenuhi persyaratan spesifikasi 6. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir proyek sebelum pelaksanaan berakhir (PHO) 7. Qualitiy control (kendali mutu) dilaksanakan utuk menjamin bahwa mutu dari material yang dipakai oleh kontraktor memenuhi syarat C. Membantu dalam Review Design D. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna. E. Menjamin bahwa semua laporan diserahkan tepat pada waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan Penyampaian informasi dalam bentuk laporan sangat diperlukan sebagai pertanggungjawaban kepada pemberi pekerjaan, serta untuk pembinaan, pemantauan, pengendalian manajemen dan teknis pelaksanaan program oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang. PENDEKATAN DAN METHODOLOGI Usulan Konsultan harus menggambarkan cara pendekatan dan metedolgi yang akan dilaksankan oleh Konsultan terhadap Lingkup Pekerjaan / jasa yang dimnta dalam KAK. Metode disusun untuk memperlihatkan garis besar kerangka kerja yang akan dilaksanakan oleh Konsultan yang terbagi dalam tahap : A. Tahap penyusunan program dan kegiatan program 1. Penyusunan Rencana dan Alokasi Tenaga 2. Penyusunan Jadwal Kerja Pelaksanaan Fisik. 3. Menyusun Jadwal Tenaga Kerja 4. Pengadaan Bahan/Material Bangunan 5. Penyusunan Jadwal Keuangan (Pembayaran Termijn) B. Tahapan pengawasan pelaksanaan fisik dan sistem informasi Pengendalian Dan Pengawasan Kualitas Pengendalian Dan Pengawasan Kwantitas Pengendalian Dan Pengawasan Percepatan Waktu



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



3



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



Tertib Administrasi Dan Keuangan System Informasi Dan Pelaporan. C. Tahap Evaluasi Program Dan Garis Pelaksanaan - Kemajuan Pekerjaan - Ketenagakerjaan - Pengadaan Dan Penggunaan Bahan - Alat Dan Peralatan. D. Tahap Dokumentasi Dan Pelaporan Inventarisasi hasil kerja pengawasan proyek untuk dokumen pendaftaran gedung-gedung negara. Penyusunan Program Dan Kegiatan Proyek Pada prinsipnya proses pengendalian/pengawasan proyek dimulai dari serangkaian kegiatan, antara lain :  Penetapan tolak ukur  Mengukur hasil, komparasi antara rencana dengan realitas  Mencari tahu faktor-faktor penyebab penyimpangan  Menetapkan tindakan guna mengatasi persoalan. Dengan demikian untuk menangani berlangsungnya proses pengawasan adalah penting terlebih dahulu untuk menyusun program dan kegiatan proyek sebagai alat ukur bagi kerja pengawasan.



TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KONSULTAN A. Membantu dalam Pelaksanaan Pengawasan Mutu B. Pengawasan dan Supervisi 1. Melaksanakan pengawasan harian terhadap pekerjaan 2. Memberikan intruksi / penjelasan secara tertulis kepada Kontraktor Pelaksana. 3. Memeriksa semua bahan / material yang ditempatkan dilapangan. 4. Memeriksa semua gambar (Shop Drawing, detail drawing dan as built drawing) secara teliti. 5. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada kontraktor 6. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir proyek sebelum pelaksanaan berakhir (PHO) 7. Qualitiy control (kendali mutu) C. Membantu dalam Review Design D. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna. E. Menjamin bahwa semua laporan diserahkan tepat pada waktunya 10. Keluaran² 11. Peralatan, Material,



Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah laporan pengawasan. Akomodasi yang berupa kendaraan roda dua, Fasilitas lainnya termasuk kantor dan lain-lain harus disediakan sendiri oleh penyedia



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



4



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen 12. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi 13. Lingkup Kewenangan Penyedia jasa



jasa dengan cara sewa yang akan dibayar melalui kontrak. Akomodasi dan fasilitas dimaksud, selengkapnya seperti tercantum pada Rincian Biaya Langsung Non Personil.



Peralatan dan Materi Lain yang tidak tercantum dalam Rincian Biaya namun diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan, dianggap sudah termasuk kedalam kontrak dan harus disediakan oleh penyedia jasa.   



Membantu dalam Supervisi /Pengawas Mutu. Membantu dalam Review Design. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume pekerjaan dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna.  Manjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat pada waktunya dan dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berhubungan dengan proyek.  Berkerja sama dengan Staf Proyek DInas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Tanjab Barat dalam hal-hal yang mencakup teknis. 14. Jangka Waktu Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah 9 (sembilan) bulan atau 270 (dua ratus tujuh puluh) hari kalender. Penyelesaian Kegiatan Posisi Klasifikasi dan Jumlah 15. Personil Kualifikasi



orang/ Bulan



Tenaga Ahli 1. 2. 3. 4.



Supervisi Engineer Ahli Arsitek Ahli Arsitek Lansekap Ahli Mekanikal Elektrikal



S1. T. Sipil Struktur min 5 tahun S1. T. Sipil min 3 tahun S1. T. Arsitektur min 3 tahun S1. T. Elektro min 3 tahun



1/9 OB 1/6 OB 1/4 OB 1/4 OB



SMK/D3/S1. T. Arsitektur SMK/D3/S1. T. Sipil STM/SMK SMA/Sederajat



1/9 OB 1/9 OB 1/5 OB 1/9 OB



Tenaga Pendukung 1. 2. 3. 4.



Inspector Arsitektur 1 org Inspector Struktur 1 org Opr. Komputer / Typist Tenaga ADM/Sekretaris



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



5



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



Tugas dan Tanggung jawab tenaga ahli dan tenaga pendukung : A. Tenaga Ahli 1. Supervisi Engineer / Ahi Sipil Dipersyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil berpendidikan minimal S1 Bersertifikat Ahli Teknik Bangunan Gedung Madya dengan pengalaman kerja Sekurang-kurangnya 5 tahun dalam bidang managerial, perencanaan, Pengawasan dan pelaksanaan konstruksi yang berhubungan Konstruksi Bangunan / Gedung serta berkemampuan meminpin Tenaga Ahli, Asisiten tenaga Ahli dan tenaga Penunjang dan dapat bekerja sama pihak lain. Supervisi Engineer diharapkan dapat bekerja penuh selama kegiatan berlangsung dan berkedudukan di Kota Jambi.



2. Tenaga Ahli Arsitek Diharapkan S1 Sarjana Teknik Arsitektur Bersertifikat Ahli Arsitektur Madya yang berpengalaman minimal 3 Tahun dibidang Pengawasan Arsitektur bangunan dan desain Konstruksi Bangunan dan prasarana bangunan perkotaan dan diharapkan dapat berkerja penuh selama pekerjaan berlangsung dan bersama- sama Supersi Engineer membuat laporan 3. Tenaga Ahli Arsitek Lansekap Diharapkan S1 Sarjana Teknik Arsitektur Bersertifikat Ahli Arsitektur Lansekap Madya yang berpengalaman minimal 3 Tahun dibidang Pengawasan Arsitektur Lansekap dan prasarana bangunan perkotaan dan diharapkan dapat berkerja penuh selama pekerjaan berlangsung dan bersama- sama Supersi Engineer membuat laporan 4. Ahli Elektrikal/Mekanikal Disyaratkan Sarjana Teknik Elektro Bersertifikat Ahli Teknik Tenaga Listrik Madya yang berpengalaman minimal 3 Tahun dibidang pengawasan kelistrikan atau mekanikal Bangunan. B. Tenaga Pendukung 1. Inspector Inspector disyaratkan seorang S1 Teknik Sipil dan Teknik Arsitektur Strata Satu (S1) lulusan Universitas Negeri atau Swasta atau yang telah disamakan / Sarjana Muda Teknik Sipil (D3) lulusan yang Universitas/Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta atau yang disamakan, atau lulusan STM Negeri/Swasta dan yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan dibidang pengawasan pekerjaan pembangunan bangunan gedung dan bangunan sejenisnya. Secara umum tanggung jawab inspector adalah minimal sebagai berikut :



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



6



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



a. Mengawasi pelaksanaan kontruksi sesuai Dokumen Pelaksanaan/pelelangan yang dijadikan pedoman serta peraturan standard dan pedoman teknis yang berlaku. b. Pengawasan yang dilakukan harus telah mengakomodasi batasanbatasan yang telah diberikan pimimpin kegiatan fisik, seperti dari segi pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu pekerjaan bangunan gedung yang akan diwujudkan. c. Hasil akhir dari Kegiatan Pengawasan berupa laporan kegiatan pelaksanaan setiap hari secara detail, berhubungan erat dengan kualitas dengan standard teknis yang dipersyaratkan. 2. Cad Operator Juru Gambar ( Drafman) disyaratkan Sarjana Muda Kesekretariatan (D3) lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Negeri/Swasta atau yang disamakan atau lulusan SMK/STM/Sederajat Negeri/Swasta dan mampu menguasai Program Auto Cad dan Corel Draw dengan baik. Mempunyai pengalaman dalam bidang gambar-gambar Teknik Sipil. dapat bekerja dengan cepat dengan tingkat ketelitian yang tinggi serta dapat mengoperasikan Program Auto Cad ( Cad Propesional). Mempunyai latar belakang pendidikan minimal Sekolah Teknik Lanjutan Atas atau Sekolah Lanjutan Atas yang mempunyai keahlian khusus tambahan dalam bidang yang diperlukan. 3. Operator Komputer Operator Komputer disyaratkan mempunyai latar belakang pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas atau Sekolah Lanjutan Atas yang mempunyai keahlian khusus tambahan dalam bidang yang diperlukan. Melakukan pekerjaan atas segala sesuatu yang berkaitan dengan pekerjaan pengawasan, baik pencatatan rutin maupun pelaporan.



16. Laporan Pendahuluan



4. ADM/Sekretaris ADM/Sekretaris disyaratkan mempunyai latar belakang pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas atau Sekolah Lanjutan Atas yang mempunyai keahlian khusus tambahan dalam bidang yang diperlukan. Melakukan pekerjaan atas segala sesuatu yang berkaitan dengan Mendata semua surat – surat masuk dan keluar, baik surat – surat ke kontraktor maupun surat – surat atau Pemimpin Proyek. Laporan Laporan Pendahuluan adalah Laporan singkat mengenai Persiapan pelaksanaan Manajemen Proyek yang berisi antara lain: 1. Metodologi pelaksanaan Manajemen Proyek. 2. Struktur Organisasi Manajemen Proyek 3. Struktur Organisasi Kontraktor, berikut tugas dan tanggungjawab personilnya. 4. Time Schedule Pelaksanaan Pembangunan



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



7



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



17. Laporan Mingguan



Laporan Mingguan adalah laporan singkat mengenai kejadian didalam pelaksanaan infastruktur untuk peri ode mingguan yang berisi : I. Laporan teknis : 1. Laporan harian terhadap pelaksanaan pekerjaan di lapangan untuk masing masing kawasan. 2. Laporan kemajuan pekerjaan untuk keseluruhan kawasan dan masing-masing kawasan. 3. Laporan pekerjaan tambah dan kurang untuk periode mingguan 4. Laporan perubahan desain akibat keadaan dilapangan atau hallain. 5. Laporan rapat koordinasi lapangan.



18. Laporan Bulanan



Laporan Bulanan adalah laporan singkat mengenai resume kejadian didalam pelaksanaan infastruktur untuk periode bulanan yang berisi : I. Laporan teknis : 1. Laporan bulanan terhadap pelaksanaan pekerjaan di lapangan. 2. Laporan kemajuan pekerjaan. 3. Laporan pekerjaan tambah dan kurang untuk periode mingguan



19. Laporan Akhir



Pada saat berakhirnya kontrak, maka segera setelah dilakukan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan semua produk akan diserahkan ke Pengguna Jasa. Laporan Akhir berisi antara lain : - Ringkasan pekerjaan yang telah dilaksanakan - Rekomendasi untuk pemeliharaan yang akan datang - Segala permasalahan teknis yang muncul selama pelaksanaan - Persoalan yang mungkin akan timbul bila ada - Kendali Mutu (Quality Control) - Kualitas pekerjaan terpasang (Final Quantity) - Gambar teralksana (As Built Drawing) dan berbagai macam perbaikan yang diperlukan dimasa datang bagi pekerjaan sejenis.



20. Produksi dalam Negeri



Hal-Hal Lain Semua kegiatan jasa konsultasi berdasarkan KAK ini harus dilakukan didalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



8



Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Sarana Dan Prasarana MTQ Tingkat Provinsi 2021 Tahun Anggaran 2020



21. Persyaratan Kerjasama



Jenis Layanan yang harus dipersiapkan oleh Konsultan, yaitu Team Supervisi yang akan melaksanakan pengawasan pekerjaan konstruksi ini, pemantaun atau kemajuan pekerjaan desain dan kualitas teknis dari pelaksanaan pekerjaan, review semua usulan pekerjaan desain dan Perubahan Kontrak. 1. Untuk melaksanakan tugasnya konsultan harus mencari informasi yang dibutuhkan selain informasi yang diberikan oleh Pelaksana Kegiatan termasuk informasi melalui KAK ini. 2. Konsultan harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pelaksana Kegiatan maupun yang dicari sendiri. Kesalahan/kelalaian pekerjaan sebagai akibat dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab konsultan.



22. Pedoman Pengumpulan Data Lapangan 23. Alih Pengetahuan



- Kontrak Konsultan Supervisi - Kontrak Fisik Paket Yang Bersangkutan



Jika diperlukan, penyedia Jasa Konsultasi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen, Penyedia jasa harus menyampaikan laporan secara tertulis kepada Pengguna jasa dalam bentuk buku setiap bulan yang memfokuskan perhatian pada pemberian jaminan dipenuhinya persyaratan mutu pekerjaan (Quality Assurance).



Kuala Tungkal, Januari 2020 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BIDANG CIPTA KARYA JASA KONSULTANSI



DTO HILMAN HIDAYAT, ST NIP. 198301092010011015



Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi Badan Usaha



9