Karya Tulis Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Memasuki era globalisasi dimana peran teknologi informasi terus berkembang pesat sejalan dengan kemajuan jaman. Teknologi informasi yang terus maju memiliki selain memiliki dapak negatif



tetapi juga memiliki dapak



positif dalam mendukung penyebaran informasi ke seluruh bagian dunia. Dalam dunia kerja dukungan Teknologi Informasi sangatlah besar, karena dunia kerja membutuhkan teknologi dalam mempercepat dan meningkatkan efektifitas kerja.



Salah satu teknologi



yang selama ini telah dipakai dalam



mendukung kegiatan kerja yaitu peralatan komputerisasi, saat ini banyak sekali kegiatan kerja yang menggunakan komputer dalam mendukung penyelesaian kerja. Komputer sebagai unit teknologi memiliki kemampuan dalam penyimpanan data dan dokumen yang sangat diperlukan dalam melaksanakan tugas kerja. Dalam dunia kerja penyimpan data dan dokumen sangatlah penting, apa lagi hal itu berkaitan dengan sesuatu data dan dokumen yang dapat digunakan sebagai informasi dalam menentukan perencanaan suatu program pemerintah. Saat ini berkembang dalam bidang pendidikan suatu teknologi aplikasi yang berkaitan dengan Manajemen Informasi Sekolah (EMIS), aplikasi ini membantu dalam mengolah data yang berkaitan dengan lembaga pendidikan terutama data administrasi sekolah. Pengolahan data sekolah ini sangatlah berperan penting dalam menentukan perencanaan yang akan dilakukan



ii



pemerintah, selain itu sebagai informasi yang dapat menunjukan sejauh mana kemajuan yang dicapai oleh sekolah tersebut. Berkaitan dengan hal diatas, dalam penulisan karya tulis ini penulis mengangkat tema yang berkaitan dengan pengolahan data sekolah yang selama ini mungkin masih belum mendapat perhatian, dengan harapan akan ada peningkatan di masa yang akan datang.



B. Tugas Pokok dan Fungsi Satua Kerja Kantor Kementerian Agama Kab.OKU khususnya Seksi Pendidikan Madrasah memiliki tugas pokok yaitu memberikan pelayanan, pengumpulan data, rekapitulasi dan penyajian data-data pada madrasah. Sedangkan fungsi Seksi Pendidikan Madrasah yaitu mengumpulkan atau mendata data-data kelembagaan, data kepala sekolah dan guru madrasah baik yang berstatus Pegawai Negeri maupun yang masih tenaga honor, data jumlah siswa/I yang belajar di madrasah. C. Indentifikasi Masalah Berkaitan



dengan



pentingnya



pengolahan



Data



Pendidikan



dalam



menunjang Sistem manajemen informasi sekolah, maka penulis mencoba mengidentikasi beberapa masalah : 1. Masih kurangnya sumberdaya yang mampu mengoperasikan sistem aplikasi manajemen informasi data pendidikan baik itu disekolah maupun di Seksi Pendidikan Madrasah. 2. Masih Kurangnya perhatian dalam pengolahan data pendidikan di tingkat sekolah.



ii



D. Rumusan Masalah Adapun Rumusan masalah yang penulis susun dalam karya tulis ini adalah 1. Bagaimana Upaya pemerintah dalam meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia dalam menjalankan aplikasi sistem manajemen informasi sekolah. 2. Bagaimana upaya sekolah dalam memperhatikan pengolahan data pendidikan sehingga dapat dijadikan bahan perencanaan kedepan baik bagi pemerintah maupun sekolah itu sendiri. E. Pokok Masalah Adapun pokok masalah yang diangkat dalam karya tulis ini adalah Bagaimana meningkatkan kemampuan SDM dalam pengolahan data pendidikan yang benar dan Meningkatkan perhatian lembaga sekolah akan penting data pendidikan sekolah dalam menunjang sistem manajemen informasi pendidikan. F. Kerangka Berpikir Dalam penulisan karya tulis ini kerangka berpikir yang digunakan adalah dengan menggunakan metode deduktif, dimana terlebih dahulu menetapkan pokok masalah yang dihasilkan dari apa yang dilihat dalam pelaksanaan kerja sehari-hari. Kemudian diambil pedoman atau rujukan dari literature yang berhubungan dengan permasalahan tersebut, dan dari data yang ada disimpulkan secara induktif. G. Sistematika Penulisan Sistematika yang penulis sajikan dalam penulisan karya tulis ini adalah sebagai berikut :



ii



BAB I



Pendahuluan Pada Bab ini memuat tentang latar belakang penulisan, Tugas pokok dan fungsi satuan kera, Identifkasi masalah, Rumusan Masalah, Pokok Masalah, Kerangka Berpikir, dan Sistematika Penulisan



BAB II



Fakta dan Masalah Pada Bab ini memuat tentang keadaan sekarang,serta keadaan yang diinginkan.



BAB III



Pembahasan Pada Bab ini penulis mencoba menganalisis permasalahan dan mencoba mencari cara dalam menyelesaikan permasalahan yang sedang dihadapi.



BAB IV



Penutup Pada



Bab ini menyajikan hasil kesimpulan yang didapat dari



pemecahan masalah, saran yang akan disampaikan dan implikasi dalam tugas kerja di Seksi Pendidikan Madrasah.



ii



BAB II FAKTA DAN MASALAH A.



Keadaan Sekarang Penggunaan Manajemen Sistem Informasi Pendidikan sangatlah penting dalam menunjang kegiatan di dunia pendidikan.



Dengan adanya sistem



tersebut setidaknya pengelolaan data tentang sekolah, siswa, tenaga pengajar dalam tertata dengan baik. Guna mendukung hal tersebut perlu adanya Sumber daya manusia yang baik dan mampu menjalankan aplikasi sistem tersebut karena pelaksanaan sistem ini erat sekali dengan dunia teknologi terutama computer. Faktanya sekarang baik di Seksi Pendidikan Madrsah masih sangat terbatas pegawai yang mampu menjalankan aplikasi ini selain itu dukungan peralatan yang masih kurang memadai. Fakta lain masih kurang perahatiannya lembaga sekolah dalam mengatur dan mengolah data yang berkaitan dengan lembaga sekolahnya sehingga data yang disajikan adalah data lama yang tidak terpakai dan ini sangat mempengaruhi dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pendidikan dimasa yang akan datang. B.



Keadaan Yang Diinginkan. Melihat keadaan yang sekarang, maka sebenarnya penulis menginginkan keadaan dimana adanya pelatihan yang intensif sebelum penggunaan aplikasi sistem informasi tersebut digunakan selain itu penulis juga menginginkan lembaga sekolah memiliki perhatian terhadap dalam pengolahan data dan dokumen yang dimiliki sekolah sehingga data yang disajikan adalah data terbaru yang dimiliki sekolah.



ii



BAB III PEMBAHASAN A. Analisis Berdasarkan uraian tentang adanya permasalahan dalam sistem pengolahan data informasi pendidikan maka penulis mencoba menganalisis permasalahan tersebut.



Berdasarkan



analisa



penulis



berpendapat



bahwa



timbulnya



permasalahan diatas disebabkan oleh beberapa faktor : 1. Kurangnya pelatihan dalam penggunaan peralatan yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi pendidikann. 2. Cara berpikir yang kurang baik dari pihak sekolah tentang pentingnya pengolahan data dan dokumen yang berkaitan dengan administrasi sekolah, kemajuan sekolah dan data informasi lainnya. Dampak dari hal diatas maka sistem manajemen pendidikan yang dirancang kadangkala tidak dapat berjalan dengan baik sehingga tujuan yang diinginkan tidak tercapai. Dampak luas dari pengolahan data yang kurang baik adalah terjadi kesalahan dalam merencanakan kegiatan yang akan datang dikarenakan data pendukung tidak benar (Up to date). B. Pemecahan Masalah. Untuk memecahkan permasalahan yang terjadi tersebut menurut penulis yang perlu dilakukan adalah Sebagai berikut : 1. Diadakannya pelatihan yang intensif terhadap penggunaan aplikasi sistem informasi pendidikan, 2. Perlu adanya peningkatan pemahaman yang baik terhadap pentingnya pengolahan data ditingkat sekolah



dan pengawasan laporan tentang



kemajuan sekolah yang ketat oleh Seksi Pendidikan Madrasah.



ii



BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan uraian mengenai permasalahan pengolahan data guna mendukung kegiatan pendidikan di Indonesia umumnya dan Kabupaten OKU khususnya maka penulis dapat menyimpulkan bahwa masih perlunya peningkatan kemampuan SDM yang menjalan aplikasi sistem informasi pendidikan baik itu di tingkat Seksi Pendidikan Madrasah maupun tingkat sekolah. Selain itu harus adanya upaya peningkatan pemahaman yang benar terhadap pentingnya pengolahan data pendidikan yang baik dan terkini sebagai dukungan terhadap peningkatan dunia pendidikan kedepan.



B. Saran Adapun saran yang dapat sampaikan adalah sebagai berikut : 1. Diadakannya pelatihan terlebih dahulu sebelum suatu teknologi atau aplikasi dilaksanakan ditingkat bawah. 2. Diadakannya pengawasan terhadap laporan yang disampaikan oleh sekolah kepada Seksi Pendidikan Madrasah sehingga terkontrol apabila terdapat data yang tidak akurat



ii



C. Implikasi Setiap tujuan dalam menciptakan pendataan tentunya bermuara pada konsekuensi hasil yang valid, bahwa kita sebagai pendata di bidang pendidikan berfungsi sebagai fasilitas yang semestinya keberadaan kita memberikan kemudahan info dibidang Pendidikan , bukan malah menjadi beban bagi Madrasah dengan ditimbulkannya kesusahan dalam memperoleh informasi dibidang pendidikan. Jadilah aparatur yang baik dalam menjalankan tugas sebagai Abdi Negara.



ii



DAFTAR PUSTAKA



Ety Rohaety, dkk. 2009. Sistem Manajemen Pendidikan. Bumi Aksara. Jakarta. Sekjen Depag RI.



Himpunan Peraturan tentang Kesekretariatan di Lingkungan



Departemen Agama.



ii



KARYA TULIS UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT (UPKP) TINGKAT III



RENCANA KERJA PENINGKATAN PELAKSANAAN TUGAS PENGOLAHAN DATA SEKOLAH DALAM RANGKA PENERAPAN KONSEP MANAJEMEN INFORMASI SEKOLAH PADA SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN OGAN KOMERING ULU



OLEH Nama



: Khoiri, S.Pd.I



NIP



: 198503262009101001



Jabatan



: Pengadministrasi Pada Seksi Pendidikan Madrasah



Nomor Ujian: ........... /UPKP/III/2015



Diajukan Dalam Rangka Memenuhi Persyaratan Untuk Mengikuti Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) Tingkat III Kementerian Agama Periode April Tahun Anggaran 2015



KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN OGAN KOMERING ULU



ii



TANDA PERSETUJUAN KARYA TULIS NAMA



: KHOIRI, S.Pd.I



NIP



: 198503262009101001



JABATAN



: PENGADMINISTRASI SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH KEMENTERIAN AGAMA KAB.OKU



JUDUL KARYA TULIS



:



RENCANA KERJA PENINGKATAN PELAKSANAAN TUGAS PENGOLAHAN DATA SEKOLAH DALAM RANGKA PENERAPAN KONSEP MANAJEMEN INFORMASI SEKOLAH PADA SEKSI PENDIDKAN MADRASAH KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB.OKU



PERSETUJUAN KARYA TULIS TANGGAL : 10 Februari 2015 Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kemenag Kab. OKU



H. HILALUDDIN, S. Pd, I NIP 196202051983031003 Mengetahui Kepala Kantor Kemenag Kab. OKU



H. DARAMI, S.IP, S.Pd.I NIP 196103101982031001



ii



KATA PENGANTAR



Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas segala Berkah, Rahmat dan Karunia-Nya jua penulis dapat menyelesaikan karya tulis yang berjudul “Rencana Kerja Peningkatan Pelaksanaan Tugas Pengolahan Data Sekolah Dalam Rangka Penerapan Konsep Manajemen Informasi Sekolah Pada Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.OKU”. Karya tulis ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP), adapun isi dari makalah ini adalah mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan bidang tugas penulis yaitu mengenai Pengolahan Data yang berhubungan dengan Pendidikan dan Lembaga Sekolah (Madrasah ) di Kantor Kementerian Agama khususnya Seksi Pendidikan Madrasah. Dalam penulisan karya tulis ini penulis menyadari sepenuhnya masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan, hal ini disebabkab terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki namun dengan bantuan dari semua pihak penulis dapat menyelesaikan karya tulis ini. Penulis mengucapakan terima kasih kepada Bapak. H. Darami, S.IP, S.Pd.I Kepala Kantor Kementerian Agama Kab.OKU , Bapak H. Hilaluddin, S.Pd.I Kepala Seksi Pendidikan madrasah Kab. OKU, dan seluruh rekan-rekan di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab.OKU atas segala saran, kritik dan masukan yang positif demi kebaikan isi dari Karya Tulis ini. Penulis berharap semoga karya tulis ini berguna bagi kita semua. Akhirnya semoga Allah SWT, senantiasa memberikan Rahmat serta Hidayah-Nya kepada kita semua. Aaminn



ii



DAFTAR ISI HALAMAN HALAMAN JUDUL..............................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN KARYA TULIS.......................................................ii KATA PENGANTAR............................................................................................iii DAFTAR ISI........................................................................................................iv BAB



I



PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG..................................................................1 B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SATUAN KERJA...................2 C. IDENTIFIKASI MASALAH.......................................................2 D. RUMUSAN MASALAH............................................................3 E. POKOK MASALAH..................................................................3 D. KERANGKA BERPIKIR...........................................................3 E. SISTEMATIKA PENULISAN....................................................3



BAB



II



FAKTA DAN MASALAH A. KEADAAN SEKARANG.........................................................5 B. KEADAAN YANG DIINGINKAN.............................................5



BAB



III



PEMABAHASAN A. ANALISIS................................................................................6 B. PEMECAHAN MASALAH.......................................................6



BAB



IV



PENUTUP A. KESIMPULAN.........................................................................7 B. SARAN....................................................................................7 C. IMPLIKASI ..............................................................................8 ii



DAFTAR PUSTAKA



ii