KD 3.5 Fungsi-Fungsi Manajemen [PDF]

Citation preview

KD 4.5 MEMAHAMI FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN Coba perhatikan kegiatan pada organisasi atau kantor yang ada di lingkungan sekitarmu!. Jika kamu cermati, maka kamu akan mendapati keteraturan kerja dari setiap bagian yang ada pada organisasi atau kantor tersebut. Untuk mengatur kegiatan pada sebuah organisasi atau kantor diperlukan adanya manajemen. Manajemen tidak identik dengan kantor saja, karena manajemen hampir selalu dibutuhkan dalam setiap kegiatan baik itu dalam skala organisasi kecil maupun organisasi besar. Bahkan manajemen diperlukan oleh setiap individu. Contoh pengunaan manajemen bagi diri sendiri bagi individu, misalnya saat kalian berencana melakukan beberapa kegiatan dalam satu hari. Kegiatan tersebut antara lain mengerjakan tugas sekolah, membantu orang tua, menghadiri rapat kampung, dan menghadiri ulang tahun teman. Maka sebelum melakukan itu semua kamu memerlukan manajemen agar semua kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan efektif dan efisien. Efektif dan efisien artinya kegiatan kita akan terselesaikan tepat waktu dan tidak menghabiskan banyak tenaga, pikiran, dan biaya.



1. Pengertian Manajemen Kata Manajemen sebenarnya berasal dari asing. Dalam bahasa Inggris, manajemen berasal dari kata to manage yang berarti membina, memimpin, mengurus, mengelola, mengendalikan, menjalankan. Dalam bahasa Latin manajemen berasal dari kata mano dan egere. Mano berarti tangan, egere berarti melakukan sesuatu. Jadi manageire artinya melakukan sesuatu melalui tangan-tangan. Maksudnya bahwa dalam mengerjakan sesuatu, seorang pemimpin tidak bekerja sendiri melainkan melalui bawahannya yang merupakan tangan-tangan pembantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Di bawah ini terdapat beberapa definisi tentang manajemen menurut beberapa ahli: a. George R. Terry mengatakan bahwa manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain. b. Konntz and O’Dannell mengatakan bahwa manajemen adalah menyelesaikan pekerjaan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. c. Prof. DR. Prajudi mengatakan bahwa manajemen adalah menyelenggarakan sesuatu dengan menggerakkan orang-orang, uang, mesin-mesin, dan alat-alat sesuai dengan kebutuhan. d. Prof. Dr. Sondang P. Siagian mengatakan bahwa manajemen adalah kemampuan untuk memperoleh sesuatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan orang lain. e. Ensiklopedi Administrasi merumuskan bahwa manajemen adalah segenap perbuatan menggerakkan sekelompok orang dan menggerakkan fasilitas dalam suatu usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dari definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses dalam usaha pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya melalui kerja sama orang-orang lain. Dalam mencapai tujuannya, kegiatan manajemen harus dapat menyatukan tenaga, uang, metode, bahan dan peralatan, mesin dan pemasaran serta



segala fasilitas lain yang dibutuhkan, sehingga apa yang diharapkan dapat tercapai dengan tepat guna dan berdaya guna. 2. Fungsi-fungsi Manajemen Manajemen pada dasarnya berfungsi untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu. Dalam proses pelaksanaannya, manajemen mempunyai tugas-tugas tertentu yang mutlak harus dilaksanakan supaya tujuan tersebut dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Tugas-tugas itulah yang biasa diartikan sebagai fungsi-fungsi manajemen. Di kalangan para ahli belum terdapat adanya keseragaman dalam membagi jumlah fungsi manajemen, pada umumnya kita dapat membagi fungsi manajemen dalam klasifikasi utama, yaitu: a. Fungsi organis, yaitu semua fungsi yang mutlak perlu dijalankan oleh manajemen. b. Fungsi pelengkap, yaitu semua fungsi yang meskipun tidak mutlak dijalankan oleh organisasi, tetapi sebaiknya dilaksanakan karena pelaksanaan fungsi-fungsi itu akan meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk mengenal fungsi-fungsi manajemen secara luas, perhatikan pendapatpendapat para ahli berikut ini. 1) Menurut G.R. Terry, fungsi manajemen meliputi: a) Perencanaan b) Pengorganisasian c) Penggerakan d) Pengawasan 2) Menurut Henry Fayol, fungsi manajemen meliputi: a) Perencanaan b) Pengorganisasian c) Pemberian perintah d) Pengkoordinasian e) Pengawasan 3) Menurut Luther Gulliek, fungsi manajemen meliputi: a) Perencanaan b) Penempatan pegawai c) Pengorganisasian d) Pengarahan e) Pengkoordinasian f) Penyampaian laporan g) Penyusunan anggaran belanja 4) Menurut Dr. Sondang P. Siagian, MPA bahwa fungsi manajemen meliputi: a) Perncanaan b) Pengorganisasian c) Pemberian motivasi d) Pengawasan e) Penilaian 5) Menurut The Liang Gie, fungsi manajemen meliputi:



a) b) c) d) e)



Perencanaan Pembuatan keputusan Pembimbingan Pengkoordinasian Pengendalian



Dengan mengadakan fungsi-fungsi tersebut bertujuan untuk mencari suatu cara pengelompokan pola-pola berpikir untuk membantu memudahkan penyelenggarakan suatu proses kegiatan kelompok agar dapat tertib dan teratur. Dengan adanya fungsifungsi berarti dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab serta dapat mencapai efektivitas dan efisiensi kerja. 3. Inti manajemen Sebagaimana diketahui inti dari administrasi adalah manajemen, dan inti atau hakekat manajemen adalah kepemimpinan, yaitu suatu proses mengatur dan menggerakkan bawahan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Kegiatan kepemimpinan yang paling utama adalah penggerakan, sebab tugas utama seorang pimpinan diantaranya bagaimana agar orang-orang yang di bawahnya (dipimpinnya) dapat digerakkan, diatur, dan diarahkan agar dapat melakukan tugas yang dibebankan kepadanya. 4. Unsur manajemen Manajemen merupakan suatu usaha kerja atau proses kegiatan kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya melalui kegiatan orang lain. Dalam kegiatan tersebut sangat diperlukan fasilitas atau sarana-sarana, alat-alat yang kerja yang disebut juga sumber-sumber atau unsur-unsur manajemen. Unsur manajemen tersebut lebih dikenal dengan istilah The Six M in Manajemen. Ke enam unsur tersebut mutlak diperlukan dalam manajemen. Unsur-unsur manajemen tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut:  Man : tenaga kerja manusia  Money : uang diperlukan untuk mencapai tujuan  Methode : cara atau sistem untuk mencapai tujuan  Materials : bahan-bahan yang diperlukan  Machines : mesin-mesin yang diperlukan  Market : pasar atau pemasaran, tempat untuk melempar hasil produk a. Man (tenaga kerja manusia) Dalam kegiatan manajemen, faktor manusia adalah paling menentukan. Manusia membuat tujuan dan manusialah yang melakukan proses kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Tanpa manusia tidak akan ada proses kerja, titik pusat manajemen adalah manusia. b. Money (uang/biaya) Dalam dunia modern, uang merupakan faktor yang penting sebagai alat tukar dan pengukur nilai suatu usaha. Perusahaan yang besar diukur pula dari jumlah uang yang berputar pada perusahaan itu. c. Metode (cara kerja)



Agar manajemen dapat mencapai tujuan dengan sebaik-baiknya, diperlukan cara/metode yang tepat, karena hal ini akan dapat melancarkan dan mempermudah pekerjaan. d. Materials (bahan/perlengkapan) Tanpa adanya materials, manusia tidak dapat berbuat banyak dalam mencapai tujuannya, tanpa materials yang akan diproses, tidak mungkin ada wujud dan hasil yang diprosesnya. e. Machines (mesin) Kegunaan mesin-mesin dalam setiap kegiatan manajemen dapat membawa kemudahan dan kelancaran kerja, juga memberi keuntungan yang banyak terhadap tenaga kerja. f. Market (pasar/pemasaran) Peranan pasar sangat penting, yaitu sebagai tempat untuk memasarkan hasil produksi (barang) dari suatu kegiatan usaha, hal ini harus dapat dikuasi demi kelangsungan proses kegiatan. Proses produksi suatu barang akan terhenti apabila barang-barang hasil produksi itu tidak dapat dipasarkan. Ke enam unsur manajemen tersebut biasanya berlaku untuk kegiatan yang bersifat niaga, sedangkan kegiatan niaga yang berbentuk jasa, dalam pelayanannya tidak terdapat barang yang dipasarkan. Dengan demikian jelas bahwa unsur pemasaran, untuk kegiatan yang bersifat niaga maupun non niaga sangat penting. 5. Manfaat manajemen Dengan menerapkan manajemen dalam suatu kegiatan maka dapat diperoleh hasil atau manfaat berupa: a. Keteraturan dan ketertiban secara keseluruhan, b. Semangat kerja yang tinggi serta hasil yang layak, c. Pegawai akan paham dan mengetahui tugasdan kewajibannya masing-masing sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya, d. Menghindari salah urus, e. Adanya koordinasi dan kerjasama yang baik di antara sekelompok orang untuk mencapai tujuan, f. Suatu kegiatan menjadi produktif