Kelompok 5-Perencanaan [PDF]

Citation preview

MAKALAH MANAJEMEN KEPERAWATAAN “PERENCANAAN”



Disusun Oleh : Kelompok 5 Ayu Widya Sari



P05120219055



Enno Tristan



P05120219061



Nava Nofitriani



P05120219070



Puput Ramadhani



P05120219076



Rizki Purnama Ramadhan



P05120219080



Wahyuni Sri Utani



P05120219088 KELAS : 2B



Dosen Pengajar : Ns. Mardiani,S.Kep,MM.



KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BENGKULU PRODI DIPLOMA III KEPERAWATAN T.A 2019/2020



i



KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat karunia serta rezeki yang tidak pernah dapat kita hitung dengan kemampuan kita, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul “Visi, Misi, Tujuan, Perencanan, Jangka Pendek serta Jangka Panjang“ Pada kesempatan ini kami selaku penulis makalah ini mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami selama pelaksanaan hingga penulisan makalah ini dapat selesai. Makalah ini kami buat dengan sebaik-baiknya agar dapat dimengerti oleh seluruh pembacanya. Namun kami sadar bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan,sehingga saran pembaca sangat kami harapkan untuk pembuatan makalah berikutnya. Bengkulu, 28 Januari 2020



Tim Penulis



i



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.........................................................................................i DAFTAR ISI........................................................................................................ii BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang...........................................................................................1 B. Rumusan Masalah.....................................................................................2 C. Tujuan........................................................................................................2 BAB 2 PEMBAHASAN A. Perumusan Visi, Misi, Filosofi, Sasaran Dan Tujuan Ruang Rawat Inap.3 B. Perencanaan Dalam Manajemen Keperawatan.........................................3 BAB 3 PENUTUP A. Kesimpulan................................................................................................14 B. Saran .........................................................................................................14 DAFTAR ISI........................................................................................................iii



ii



BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang Perencanaan merupakan tahapan paling penting dalam fungsi manajemen didalam mengambil suatu keputusan atau tindakan. Tanpa adanya fungsi perencanaan,



fungsi-fungsi



manajemen



yang



lainnya,



seperti



pengorganisasian, pengontrolan, dan pengarahan tidak dapat berjalan dengan baik. Sehingga dapat dikatakan perencanaan yang baik akan mewujudkan tercapainya tujuan dari suatu kegiatan atau aktivitas yang telah direncanakan. Menurut Engkoswara (2010, dikutip dalam Ikhwan, 2016: 132) perencanaan adalah suatu kegiatan untuk menetapkan aktivitas yang berhubungan 5W1H yaitu, apa (what) yang akan dilakukan, mengapa (why) hal tersebut dilakukan, siapa (who) yang melakukannya, dimana (where) melakukannya, kapan (when) dilakukan, dan bagaimana (how) melakukannya. Pertanyaan-pertanyaan tersebut berkaitan dengan tujuan-tujuan yang akan dirumuskan, teknik dan metode yang dipergunakan, dan sumber yang diperdayakan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan merupakan aspek penting daripada manajemen. Manusia tidak boleh menyerah pada keadaan dan masa depan yang tidak menentu tetapi menciptakan masa depan itu. Dengan demikian landasan dasar perencanaan adalah kemampuan manusia untuk secara sadar memilih alternatif masa depan yang dikehendakinya dan kemudian mengarahkan daya upayanya untuk mewujudkan masa depan yang dipilihnya dalam hal ini manajemen yang akan diterapkan seperti apa. Sehingga dengan dasar itulah maka suatu rencana itu akan terealisasikan dengan baik. (Bukhari et al, 2005 dalam Ikhwan, 2016: 129-130). Sependapat dengan itu, Sanjaya (2008, dikutip dalam Sholeh, 2007: 131) menyebutkan terdapat empat unsur perencanaan, yaitu adanya tujuan yang harus dicapai, adanya strategi untuk mencapai tujuan, sumber daya yang dapat mendukung, dan implementasi setiap keputusan.  Dengan demikian, mengingat pentingnya fungsi perencanaan maka dalam karya ilmiah ini akan



1



dijelaskan mengenai pengertian dari perencanaan, tujuan dan manfaat perencanaan, ruang lingkup perencanaan, serta proses disusunnya suatu rencana. B. Rumusan masalah 1. Apa visi misi filosofi tujuan ruang rawat inap ? 2. Bagaimana rencana jangka pendek dan rencana jangka panjang di ruang rawat inap C. Tujuan 1. Untuk mengetahui visi misin filosofi dan tujuan ruang rawat inap 2. Untuk mengetahui rencana jangka pendek dan panjang di ruang rawat inap



2



BAB 2 PEMBAHASAN A. Perumusan Visi, Misi, Filosofi, Sasaran dan Tujuan Ruang Rawat Inap 1. Perumusan Visi Istilah lain dari visi adalah mimpi, cita-cita. Visi merupakan dasar untuk membuat suatu perencanaan sehingga harus disusun secara singkat, jelas, dan mendasar, serta harus ada batasan waktu pencapaiannya. Visi merupakan pernyataan yang berisi tentang mengapa organisasi pelayanan keperawatan dibentuk. Contoh visi : “Menyediakan pelayanan keperawatn yang professional” 2. Perumusan Misi Misi adalah uraian yang berisi pernyataan-pernyataan operasional guna mencapai visi yang telah ditetapkan. Contoh misi : “- Memberikan pelayanan keperawatan secara holistic dan bermutu - Meningkatkan pelatihan secara berkesinambungan 3. Perumusan Filosofi Filosofi adalah nilai-nilai dan keyakinan yang menyangkut administrasi keperawatan dan praktik keperawatan dalam suatu organisasi (Swansburg, 1993). Contoh filosofi ruang perawatan: Pasien adalah manusia sebagai individu yang unik bermartabat, Profesional dalam melayani . 4. Perumusan Tujuan Tujuan merupakan sesuatu yang ingin dicapai. Tujuan memberikan arah bagi organisasi untuk menentukan apa yang harus dilakukan, bagaimana cara mencapainya, dan bagaimana cara menilainya. Meningkatkan pelatihan secara berkesinambungan - Terpenuhinya kebutuhan tenaga keperawatan yang kompeten - Tercapainya peningkatan kompetensi perawat sesuai kebutuhan B. Perencanaan Dalam Manajemen Keperawatan Kegiatan perencanaan dalam manajemen keperawatan adalah membuat perencanaan jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek.



3



Perencanaan jangka pendek atau disebut juga “perencanaan operasional” adalah perencanaan yang dibuat untuk kegiatan satu jam sampai dengan satu tahun; perencanaan jangka menengah adalah perencanaan yang dibuat untuk kegiatan satu hingga lima tahun (Marquis & Huston, 1998); sedangkan perencanaan jangka panjang atau sering disebut “perencanaan strategis” adalah perencanaan yang dibuat untuk kegiatan tiga sampai dengan 20 tahun (Swansburg, 1993). Dalam ruang perawatan, perencanaan biasanya hanya dibuat untuk jangka pendek. Menurut Keliat, dkk (2006), rencana jangka pendek yang dapat diterapkan di ruang perawatan adalah rencana harian, rencana bulanan, dan rencana tahunan. a. Perencanaan harian Rencana harian adalah rencana yang berisi kegiatan masing-masing perawat yang dibuat setiap hari sesuai perannya. Rencana harian ini dibuat oleh kepala ruang, ketua tim/perawat primer, dan perawat pelaksanaan Rencana harian adalah  kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perawat sesuai dengan perannya masing-masing, yang dibuat pada setiap shift. Isi kegiatan disesuaikan dengan peran dan fungsi perawat. Rencana harian dibuat sebelum operan dilakukan dan dilengkapi pada saat operan dan pre conference. 1) Rencana harian kepala ruangan Isi rencana harian Kepala Ruangan meliputi: 



Asuhan keperawatan,







Supervisi Katim dan Perawat pelaksana







Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan unit lain yang terkait.



Contoh Rencana Harian Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel 2.1. Nama               :                                   Ruangan:                     Tanggal: Jumlah perawat:                                  Jumlah pasien: 2) Rencana Harian Ketua Tim 4



Isi rencana harian ketua tim adalah: 



Penyelenggaraan asuhan keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung jawabnya







Melakukan supervisi perawat pelaksana







Kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain.







Alokasi pasien sesuai perawat yang dinas



Contoh Rencana Harian Ketua Tim dapat dilihat pada Tabel 2.2 Nama   Perawat:                                  Ruangan:                    Tanggal: Nama pasien: 3) Rencana Harian Perawat Pelaksana Isi rencana harian perawat pelaksana adalah tindakan keperawatan untuk sejumlah pasien yang dirawat pada shift dinasnya. Rencana harian perawat pelaksana shif sore dan malam agak berbeda jika hanya satu orang dalam satu tim maka perawat tersebut berperan sebagai ketua



tim



dan



perawat



pelaksana



sehingga



tidak



ada



kegiatan pre dan post conference. Contoh Rencana Harian Perawat Pelaksana dapat dilihat pada Tabel 2.3. Nama perawat:                  Ruangan :                          Tanggal: Nama pasien               : 1. _____________                              4. ___________________ 2. _____________                              5. ___________________ 3. _____________                              6. ___________________ 4) Penilaian Rencana Harian Perawat Untuk menilai keberhasilan dari perencanaan harian dilakukan melalui observasi menggunakan instrumen jurnal rencana harian (Tabel 2.4). Setiap Ketua Tim mempunyai instrumen dan mengisinya setiap hari. Pada akhir bulan dapat dihitung presentasi pembuatan rencana harian masing-masing perawat. 5



Keterangan (Ö) Perawat membuat rencana harian (- ) Perawat tidak membuat rencana harian (0)  Perawat libur Presentasi RH = Jumlah RH yg dibuat                      x 100% Jumlah hari dinas pd bulan tersebut. b. Perencanaan bulanan Rencana bulanan adalah rencana yang berisi kegiatan dalam satu bulan. Rencana bulanan ini harus disinkronkan dengan rencana harian. Rencana bulanan dibuat oleh kepala ruang dan ketua tim/perawat primer. Rencana Bulanan 1) Rencana bulanan karu Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil dan berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat rrencana tindak lanjut dalan rangka peningkatan kualitas hasil. Kegiatan yang mencakup rencana bulanan karu adalah: 



Membuat jadual dan memimpin case conference







Membuat jadual dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga







Membuat jadual dinas







Membuat jadual petugas TAK







Membuat jadual dan memimpin rapat bulanan perawat







Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan







Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana







Melakukan audit dokumentasi







Membuat laporan bulanan



Contoh Rencana Bulanan Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel 2.5. 2) Rencana bulanan ketua tim



6



Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan kegiatan yang dilakukan ditimnya. Kegiatan-egiatan yang mencakup rencana bulanan katim adalah: 



Mempresentasikan kasus dalam case conference







Memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga



c. Rencana Tahunan Rencana tahunan adalah rencana yang dibuat setiap tahun sekali. Rencana tahunan disusun berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya. Rencana tahunan dibuat oleh kepala ruang. Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa mendatang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan (Siagian, 1990). Perencanaan dapat juga diartikan sebagai suatu rencana kegiatan tentang apa yang harus dilakukan, bagaimana kegiatan itu dilaksanakan, dimana kegiatan itu dilakukan. Sehingga perencanaan yang matang akan memberi petunjuk dan mempermudah dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu organisasi perencanaan merupakan pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan suatu kegiatan dan titik tolak dari kegiatan pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Tabel 2.1 Rencana Harian Perawat Wakt



Kegiatan



u 07.00



Operan



Keterangan



Pre conference (jika jumlah tim lebih dari 1), mengecek 08.00 09.00



SDM dan sarana prasarana. Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, kondisi dll) Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien



10.00



yang memerlukan perhatian khusus Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana Perawat 1 :………………………..(nama) ……………………………………(tindakan)



7



Perawat 2 :………………………..(nama) ……………………………………(tindakan) Perawat 3 :………………………..(nama) 11.00



……………………………………(tindakan) Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat



12.00



terstruktur/insidentil Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan yang belum teratasi



13.00



Ishoma Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan keperawatan untuk sore, malam dan esok hari sesuai tingkat ketergantungan pasien



14.00



Mengobservasi post conference Operan



Tabel 2.2 Rencana Harian Ketua Tim Wakt u 07.00



Kegiatan



Keterangan



Operan Pre conference (jika jumlah anggota tim lebih dari 1 orang)



08.00



Membimbing makan dan memberi obat pasien Pasien 1…………………………(tindakan) Pasien 2…………………………(tindakan)



09.00



Pasien 3…………………………..(tindakan) Supervisi perawat (dapat diatur sesuai kondisi dan kebutuhan) Perawat 1.......................................(nama) …………………………………..(tindakan) Perawat 2.......................................(nama)



8



10.00 11.00



.......................................................(tindakan) Memimpin Terapi Aktivitas Kelompok Pasien 1…………………………(tindakan) Pasien 2…………………………(tindakan)



12.00



Pasin 3…………………………..(tindakan) Membimbing makan dan memberi obat pasien Ishoma



13.00



Post conference dan menulis dokumentasi  Memeriksa kelengkapan dokumentasi askep Alokasi pasien sesuai dengan perawat yang dinas



14.00



Operan



Tabel 2.3Rencana Harian Perawat Pelaksana Waktu Kegiatan 07.0 14.00 21.00 Operan 0



Ket



Pre conference (jika 1 tim lebih dari 1 orang) Membimbing makan dan memberikan obat (dinas



08.0 0 09.0 0



pagi) 15.00 22.00 Pasien 1……………………………(tindakan) Pasien 2……………………………(tindakan) Pasien 3……………………………(tindakan) 16.00 23.00 Pasien 4……………………………(tindakan) Pasien 5……………………………(tindakan) Pasien 6……………………………(tindakan)



10.0 0



17.00 24.00 Pasien 1……………………………(tindakan) Pasien 2……………………………(tindakan) Pasien 3……………………………(tindakan)



9



11.0



18.00 05.00 Pasien 4……………………………(tindakan)



0



Pasien 5……………………………(tindakan) Pasien 6……………………………(tindakan)



12.0



19.00



Membimbing makan dan memberi obat pasien



0



Istirahat



13.0



20.00 06.00 Post Conference (jika tim lebih dari satu orang)



0



dan dokumentasi askep



14.0



21.00 07.00 Operan



0 Tabel 2.4 Dokumentasi Pembuatan Rencana Harian (RH) Perawat No Nama 1 2 3 4 5 6 7 8



Perawat Ali Adi Ani Ami Aki Bona Buni Buri



Bulan : 1 2 3



4



5



6



7



  0 0  



0       0



   0 0  



 0      



       



       



  0    0 



  0    0 



0       0



   0  0  



30



Jml



%



       



9 9 9 8 9 8 9 9



100 90 100 100 90 88,9 100 100



Tabel 2.5Rencana Bulanan Kepala Ruangan RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN Bulan  : ______________________ Senin 1



Selasa 2



Rabu 3



Kamis 4



Jumat 5



Sabtu 6



Rapat



Supervisi



Audit



Supervisi



Audit



Penkes



Rgn



Katim



dok



PA



dok



Klp Klg



Minggu 7



LapBul



10



8



9



10



11



12



13



Rapat



Supervisi



Audit



Supervisi



Audit



Case



koord 15



Katim 16



dok 17



PA 18



dok 19



Conf 20



Supervisi



Audit



Supervisi



Audit



Penkes



Katim



dok



PA



dok



Klp Klg



22



23



24



25



26



27



Menyusu



Supervisi



Audit



Supervisi



Audit



Case



dok



PA



dok



Conf



n



jadwal Katim



14



21



28



Dinas 29



30



31



Rapat



Supervisi



Audit



Koord



Katim



dok



Mengetahui Kepala Ruangan



( ……………………..) Rencana Bulanan Ketua Tim  RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM Bulan  : ______________________ Senin Selasa Rabu Kamis 1 2 3 4



Jumat 5



Sabtu 6



Rapat



Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi CaseCon



Ruangan



PA



PA



Penkes



12



Klg 13



9



Alokasi



Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi CaseCon



pasien



PA 16



PA 17



11



PA



8



15



10



PA



PA 18



PA



Penkes



19



Klg 20



Minggu 7



14



21



11



Alokasi



Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi CaseCon



pasien



PA



PA 24



PA



Penkes



26



Klg 27



22



23



susun



Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi CaseCon



jadwal



PA



PA



dinas



25



PA



PA



PA



28



Penkes Klg



Tim 29



30



susun



Koor dg susun



Laporan



Katim



Laporan



Tim



susun



Bulanan



31



Lap Bln Ketua Tim                                                                                    Kepala Ruangan



12



BAB 3 PENUTUP A. Kesimpulan Rawat Inap (opname) adalah istilah yang berarti proses perawatan pasien oleh tenaga kesehatan profesional akibat penyakit tertentu, di mana pasien diinapkan di suatu ruangan di rumah sakit . Ruang rawat inap adalah ruang tempat pasien dirawat. Pelayanan rawat inap adalah pelayanan terhadap pasien masuk rumah sakit yang menempati tempat tidur perawatan untuk keperluan observasi, diagnosa, terapi, rehabilitasi medik dan atau pelayanan medik lainnya (Depkes RI, 1997 yang dikutip dari Suryanti (2002)). B. Saran Sebelum pasien diantar untuk masuk kamar perawatan,  pasien akan ditempatkan dulu di ruang tertentu, sambil menunggu kesiapan kamar yang akan ditempatinya. Terutama  ruangan ini juga biasa diperlukan untuk pasien yang menjalani preoperatif sesaat setelah terdaftar sebagai pasien rawat inap.  



13



Daftar Pustaka Arwani dan Heru. (2006). Manajemen bangsal keperawatan. Jakarta: EGC Gillies, Dee Ann. (1994). Nursing management: A systems approach. 3rd ed. USA: W.B Saunders Company. Swansburg, R. C, dan Richard J. S. (1999). Introductory management and leadership for nurses. 2nd Ed. Massachusetts: Jones and Bartlett Publisher http://rsudtarakan.kaltaraprov.go.id/id/index.php/bonus-page/ins-rawat-inap/80asoka



14