Klasifikasi Sistem [PDF]

Citation preview

MAKALAH KLASIFIKASI SISTEM Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Dosen pengampu: Hj. Fepi Febianti, M.Kom



Disusun Oleh: Vinkhan Sevtia Sumarno 3-C E2035223788



SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI (STIA) SEBELAS APRIL SUMEDANG 2021



KATA PENGANTAR Dengan menyebut nama Allah yang maha pengasih lagi maha penyanyang, kami panjatkan puji dan syukur kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan Inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini. Makalah yang telah penulis susun ini telah menguraikan tentang “Klasifikasi Sistem” Mata Kuliah “Sistem Informasi Manajemen” . Kami menyadari seutuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna baikdari segi susunan kalimat tata bahasa maupun tampilan nya. Oleh karena itu, kami sangat terbuka untuk menerima masukan dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca sehingga kami bisa melakukan perbaikan sehingga menjadi makalah yang baik dan benar sebagaimana mestinya. Terlepas dari kekurangan-kekurangan makalah ini, kami berharap semoga makalah ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.



Sumedang, Otktober 2021



Tim Penulis



i



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................i DAFTAR ISI ...............................................................................................ii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ..................................................................................1 B. Rumusan Masalah .............................................................................3 C. Tujuan Pembahasan ...........................................................................3 D. Manfaat Penulisan BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Klasifikasi Sistem ..........................................4 B. Tujuan Klasifikasi Sistem .........................................................4 C. Proses, Input dan Output Dalam Klasifikasi Sistem............................................4 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................................14 B. Saran ..................................................................................................14 DAFTAR PUSTAKA



ii



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia. Seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan



yangsangat



penting



untuk



mendukung



kelangsungan



perkembangannya, sehingga terdapat bahwa alasan informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat



bila



kurang



mendapatkan



informasi,



dalam



waktu



tertentu



perusahaanakan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalammengambil



keputusan-keputusan



strategis



sangat



terganggu, yang padaakhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkunganpesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapatbekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak infomasi yang tidak bermanfaat. Memahami konsepdasar sistem informasi adalah sangat penting dalam mendesain sebuah sisteminformasi yang efektif. Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakaninformasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru agarkonsep dasar sistem itu sendiri bisa tecapai dalam satu tujuan. B. Rumusan Masalah 1. Apa itu klasifikasi sistem? 2. Apa tujuan klasisfikasi sistem?



1



3. Bagaimana proses, input dan output dalam klasifikasi sistem? 4. Seperti apa feedback yang diahasilkan dari klasifikasi sistem? C. Tujuan 1. Agar mahasiswa dapat memahami bagaimana Klasifikasi Sistem. 2. Agar mahasiswa mengetahui tujuan dari klasifikasi system 3. Memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen D. Manfaat Penulisan 1. Bagi Penulis dapat menambah keterampilan dalam pembuatan makalah untuk bekal di masa yang akan datang. 2. Bagi Pembaca, dapat menambah ilmu pengetahuan dan berpiir kritis. 3. Bagi Lembaga, dapat dijadikan sumber pembelajaran di masa yang akan dating dan menambag referensi bacaan di perpustakaan.



2



BAB II PEMBAHASAN



A. Pengertian Klasifikasi Sistem Sistem ialah sekelompok hal yang terdiri dari beberapa bagian baik itu berupa alat atau yang lainnya yang bekerja bersama-sama dalam melaksanakan suatu tujuan tertentu (Gordon B. Davis). Sistem dapat di definisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari 2 atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. o Sistem dapat diklasifikasikan atas beberapa jenis, yaitu : 1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Abstrak (abstract system), adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep-konsep. Contohnya adalah sistem teologi atau keagamaan yaitu suatu sistem yang mengatur hubungan antara manusia dengan Tuhannya, antara alam dan Allah sebagai pencipta alam semesta. Sistem Fisik (physical system), adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, contohnya, sistem Komputer, sistem transportasi, sistem perguruan tinggi, sistem akuntansi dan lain-lain. 2. Sistem Deterministik dan Probabilistik Sistem Deterministik (deterministic system), adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat. Contohnya adalah sistem komputer. Sistem ini kita dapat memberikan input sesuai dengan tujuan output tertentu. Sistem Probabilistik (probabilistic system), adalah sistem yang tidak dapat diprediksi atau diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas atau kemungkinan-kemungkinan. Contohnya adalah, sistem evapotranspirasi, sistem serapan hara, sistem fotosintesis dan lain-lain.



3



3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Sistem Tertutup (closed system), adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungannya, dengan kata lain sistem yang tidak bertukar materi, informasi atau energi dengan lingkungan. Contohnya, reaksi kimia dalam tabung reaksi yang terisolasi. Sistem Terbuka (open system), adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Ciri-cirinya adalah, sistem menerima masukan yang diketahui, yang bersifat acak, maupun gangguan. Contohnya, sistem yang berlaku pada perusahaan dagang, sistem tanah dan lainlain. 4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem Alamiah (natural system), adalah sistem yang terjadi secara alamiah tanpa campur tangan manusia, contohnya sistem tata Surya. Sistem Buatan Manusia (human made system), adalah sistem yang dibuat oleh manusia, contohnya sistem komputer, sistem mobil, sistem telekomunikasi. 5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks Sistem Sederhana adalah sistem yang tidak rumit atau sistem dengan tingkat kerumitan rendah, contohnya sistem sepeda, sistem mesin ketik, sistem infiltrasi tanah. Sistem Kompleks adalah sistem yang rumit, contohnya sistem otak manusia, sistem komputer, sistem keseimbangan hara esensial dalam tanah dan lain-lain. Sistem informasi dapat tergolong sebagai sistem kompleks atau sederhana tergantung pada implementasinya. o Selain jenis-jenis sistem, ada juga pelaku dalam sistem diantara lain : 1. Pemakai Pada umumnya ada 3 jenis pemakai yaitu berupa operasional, pengawasan dan eksekutif.



4



2. Manajemen Tiga jenis manajemen ini yaitu suatu manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian dimana sistem baru diterapkan, manajemen sistem yang dappat diterapkan dalam pengembangan sistem itu sendiri dan manajemen umum yang terlibat dalam suatu strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan. 3. Pemeriksa Pemeriksa biasanya juga dapat menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar yang dikembangkan pada banyak perusahan sejenis. 4. Penganalisa Sistem Fungsi-fungsinya antara lain seperti berikut ini: -



Arkeolog yaitu yang dapat menelusuri bagaimana sebenarnya sistem lama ini berjalan, bagaimana sistem tersebut dijalankan, dan segala hal yang menyangkut sistem lama.



-



Inovator yaitu yang bisa membantu untuk mengembangkan dan membuka wawasan pemakai bagi kemungkinan-kemungkinan lain.



-



Mediator yaitu yang bisa menjalankan fungsi komunikasi dari semua level, antara lain pemakai, manajer, programmer, pemeriksa dan pelaku sistem lainnya yang juga mungkin belum punya sikap dan cara pandang yang sama.



-



Pimpinan Proyek yakni suatu penganalisa sistem haruslah personil yang lebih berpengalaman dari programmer atau desainer. Selain itu dapat mengingat penganalisa sistem umumnya ditetapkan terlebih dahulu dalam suatu pekerjaan sebelum yang lain bekerja, yakni sesuatu hal yang wajar jika penanggung jawab pekerjaan menjadi porsi penganalisa sistem.



5



5. Pendesain Sistem Pendesain sistem ini menerima sebuah hasil penganalisa sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak berorientasi pada teknologi tertentu, yang kemudian dapat ditransformasikan ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer. 6. Programmer Setelah penganalisa sistem ini memberikan hasil kerjanya dan kemudian diolah oleh pendesain sistem baru programmer dapat mulai bekerja. Karena itu programmer akan baru mulai bekerja setelah penganalisa sistem selesai dengan pekerjaannya. 7. Personil Pengoperasian Pelaku ini juga bertugas dan bertanggung jawab pada pusat komputer misalnya jaringan, keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan, dan back-up. B. Tujuan Klasifikasi Sistem Adanya klasifikasi sistem merupakan tujuan motivasi untuk mengarhkan sistem. Adanya tujuan utamanya yang umum yaitu; 1. Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen. 2. Untuk mengambil keputusan manajemen. 3. Untuk mendukung kegiatana operasi perusahaan. C. Proses, Input dan Output Dalam Klasifikasi Sistem 1. Proses Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi.



6



Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen. 2. Input Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang disebutv masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintance input) dan sinyal (signal input). Sebagai contohnya yaitu di dalam suatu unit sistem computer, program adalah maintance input yang digunakan untuk mengopetasikan computer. Sementara data adalah simyal input yang akan diolah menjadi informasi. 3. Output Output merupakan hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadin keluaran yang berguna. Keluaran ininmerupakan masukan bagi sub sistem yang lain. Seperti contoh sistem informasi, dimana informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang merupakan input bagi sub sistem lainnya. D. Feedback Yang Dihasilkan Dari Klasifikasi Sistem Ada mekanisme pengendalian dan umpan balik atau feedback untuk menentukan apakah sebuah sistem bergerak menuju pencapaian dan tujuannya. Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai, program yang disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki. Ada 2 macam umpan balik atau feedback, yaitu: 1. Umpan balik atau feedback negative Bertujuan mengurangi penyimpangan-penyimpangan dari jalur standar sistem yang dapat menghambat pencapaian tujuan. 2. Umpan balik atau feedback positif



7



Bertujuan menambah kekuatan gerak sistem untuk menguatkan pencapaian tujuan.



8



BAB III PENUTUP



A. Kesimpulan Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa komponen yang dihubungkan untuk memudahkan pencapaian dalam suatu tujuan tersebut. Klasifikasi sistem juga memiliki 5 jenis sistem yang berbeda. Klasifikasi sistem juga memiliki beberapa elemen didalamnya, seperti tujuan, proses, input dan output serta feedback. B. Saran Pembuatan makalah ini jauh dari kata sempurna, karena keterbatasan sumber dan pengetahuan yang kami peroleh. Sehingga isi dari makalah ini bersifat umum, oleh karena itu kami berharap agar pembaca dapat mencari sumber lainnya sebagai media perbandingan dengan pembahasan yang kami buat dan mengoreksi bila ada kesalahan dalam pembuatan makalah ini. DAFTAR PUSTAKA SarjanaEkonomi, 2018, klasifikasi sistem, https://sarjanaekonomi.co.id/klasifikasisistem/ KajianPustaka.com, 2021, sistem (pengertian, karakteristik dan klasifikasi), https://www.kajianpustaka.com/2020/07/sistem-pengertian-karakteristik-danklasifikasi.html?m=1 Yanto, 2014, konsep dasar sistem, http://yantotetapyanto.blogspot.com/2014/09/pengertian-sistem.htnl?m=1



9



10