Konsep Acara Reuni [PDF]

Citation preview

DRAFT: KONSEP ACARA REUNI 10TH TL 2005 KONSEP ACARA REUNI Disusun oleh: TL 2005



VISI dan MISI REUNI Meningkatkan solidaritas, kekeluargaan, silaturahmi, dan komunikasi dikalangan angkatan TL 2005 Menjalin kerjasama antara Jurusan Teknik Lingkungan-ITS dengan Alumni



1. PEMBENTUKAN PANITIA (bila diperlukan) Panitia Acara Reuni Akbar telah dibentuk pada ............................. dengan susunan kepanitiaan:  Dewan Pelindung  Dewan Penasihat  Dewan Panitia Acara  Koordinator Acara 2. PENGUMPULAN DATA PESERTA Pengumpulan data peserta reuni, dengan cara:  Buku Kenangan  Info di sosial media (searching dengan nama alumni)  Database anggota angkatan dari jurusan  Dari data valid yang sudah terkumpul dari metode tersebut, membuat target undangan dan konfirmasi kesediaan untuk hadir 3. PUBLIKASI (bila diperlukan) Untuk suksesnya acara ini harus diketahui oleh banyak para alumni dengan cara:  Siaran radio  Iklan media cetak  Group facebook  Spanduk (direncakanakan akan dibuat di beberapa tempat yang strategis di dalam kota) 4. TEMPAT Untuk merancanakan nostalgia dan kebersamaan, tempat pelaksanaan acara salah satunya akan diadakan di jurusan teknik lingkungan ITS dan Hotel Singgasana sebagai tempat menginap peserta reuni (tentative):  Konfirmasi ke jurusan teknik lingkungan ITS  Booking hotel dan tempat pelaksanaan acara reuni 5. WAKTU  Bulan Oktober (tanggalnya lupa)  Rentang acara, pagi sampai siang, 08.00 – 14.00 (tentative)



6. PENDANAAN  Pendaftaran (tentative) Biaya pendaftaran peserta Reuni Akbar sebesar Rp. 100.000/alumni, meliputi:  T – Shirt  Pin  Snack  Makan siang Pengumpulan dana ini dengan cara transfer melalui rek. BCA atau melalui koordinator angkatan 











Donatur Dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donatur sukarela Donasi dapat disampaikan langsung ke bendahara Sie. Danus atau di transfer ke rek. BCA. Intern Sponsorship (tentative) Ditawarkan bagi rekan – rekan almuni yang memiliki usaha mandiri dapat menjadi sponsor reuni ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada buku alumni dan spanduk Kas Angkatan



7. ACARA DAN PERLENGKAPAN



Draft susunan acara sementara ini adalah: Acara Utama 08:00 Registrasi Peserta Reuni dan Pembagian Snack Box. 09:00



Pembukaan Acara (MC).



09:15 Kata Sambutan oleh Koordinator acara, Ketua Jurusan Teknik Lingkungan, Komting angkatan 10:30 Cerita cerita masa lalu (dipandu MC) dari perwakilan jurusan (dosen) dan Alumni. 11:40 Music Zone / Band Peformance sambil pengisian formulir database alumni. 12:30



Ramah tama berbaur sambil makan siang.



13:00-selesai Terbatas)



Bebas (foto-foto, nyanyi bersama) dan acara Tambahan (Peserta



8. DOKUMENTASI  Penayangan photo – photo jadul via infokus di iringi lagu – lagu yang populer saat itu  Saat acara berakhir panitia akan mengumpulkan photo – photo dari undangan yang membawa photo digital, oleh karena itu akan disiapkan laptop dengan card reader, akan sulit dan lama untuk mendapatkan data dari photo – photo setelah reuni











Upload ke Facebook secara berkala, jangan sekaligus, misal 1 hari setelah reuni upload 3 photo, dengan mencicil 3 photo sehari maka sebuah photo akan banyak tag dan komentar Photo – photo reuni dan photo jadul yang dikemas dalam sebuah DVD bisa ditawarkan dengan harga, misal Rp. 50.000,-