Kumpulan Studi Kasus Excel [PDF]

Citation preview

STUDI KASUS EXCEL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Penggunaan Fungsi Countif Fungsi Ranking Penggunaan Sub Total Fungsi Logika IF Fungsi SumIFS Fungsi Tanggal DATEDIF Grafik Membuat Aplikasi Penjualan dengan Fungsi Vlookup, Data Validation, dan Pivot Table 9. Membuat Aplikasi Penggajian 10. Proteksi Cell & Menyembunyikan Rumus



By PADEPOKAN IT Course



DAFTAR ISI



Penggunaan Fungsi Countif ......................................................................... 2 Fungsi Rangking ........................................................................................... 4 Penggunaan Sub Total ................................................................................. 5 Penggunaan Fungsi Logika IF ....................................................................... 8 Fungsi Sumifs .............................................................................................. 9 Fungsi Tanggal Datedif ................................................................................ 11 Fungsi Grafik Lanjutan ................................................................................. 12 Studi Kasus Aplikasi Penjualan ..................................................................... 17 Studi Kasus Membuat Slip Gaji Karyawan .................................................... 19 Proteksi Cell & Menyembunyikan Rumus .................................................... 22



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 1



Memahami Fungsi Countif dan Countifs di Excel Studi kasus Menghitung Jumlah Karyawan Berdasarkan Bagian Pada tutorial kali ini akan dibahas tentang penggunaan fungsi countif dan countifs di excel, sebelumnya Fungsi count merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sel /rentang sel yang dipilih dalam suatu data.Jika dibutuhkan suatu syarat dalam menghitung jumlah sel / rentang sel tersebut, maka dapat digunakan fungsi countif dan fungsi countifs. Fungsi Countif adalah digunakan untuk menghitung jumlah rentang sel yang digunakan berdasarkan satu kriteria yang di tentukan atau kriteria tunggal. Sedangkan countifs digunakan untuk menghitung jumlah rentang sel yang digunakan berdasarkan lebih dari satu kriteria yang di tentukan.



Teori dan Syntak Dasar COUNTIF(range, criteria) Keterangan • Range merupakan rentang sel yang akan dihitung jumlah sel yang digunakan. •



Criteria merupakan nilai yang akan dicocokkan untuk dihitung pada range yang dipilih



COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…) Keterangan • Criteria_range1 merupakan array untuk kriteria pertama. •



Criteria1 merupakan kriteria pertama yang akan dicocokkan



•



dan seterusnya



Untuk Memahami fungsi diatas buat tabel seperti dibawah ini, selanjutnya gunakan fungsi countif dan countifs untuk menyelesaikannya.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 2



Rumus yang digunakan =COUNTIF(E4:E15,"marketing") =COUNTIF(E4:E15,"IT") =COUNTIFS(C4:C15,"P",E4:E15,"Marketing") =COUNTIFS(C4:C15,"L",E4:E15,"Marketing",D4:D15,"S1")



Dan Hasilnya Seperti terlihat pada Tabel dibawah ini



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 3



Cara Mudah Membuat Ranking atau Peringkat pada Data Excel Menggunakan Fungsi Rank Fungsi Rank adalah suatu fungsi untuk menentukan posisi atau rangking dari suatu bilangan yang terdapat dalam daftar atau sekelompok data. Pada kasus ini akan di implementasikan bagaimana menghitung ranking dari nilai siswa dengan acuan Nilai Rata-Rata Siswa Rumus yang digunakan adalah : =RANK(number,ref,order) Keterangan: number, adalah nilai yang akan dijadikan dasar rangking. ref, berupa range yang diabsolutkan dari kolom yang menjadi dasar merangking (range $U$13:$U$22) Order, bersifat opsional. Jika tidak dicantumkan maka dianggap bernilai 0. Parameter ini hanya mengijinkan nilai 0 dan 1. Jila diberi nilai 0, maka rangking dalam bentuk descending yaitu nilai tertinggi menjadi rangking 1. Jila diberi nilai 1, maka rangking dalam bentuk ascending yaitu nilai terendah menjadi rangking 1. untuk kasus ini parameter order dapat diabaikan atau diberi 0. Langkahnya 1. Buat Tabel data Rangking seperti terlihat pada gambar dibawah ini



2. Pada Kolom Ranking Gunakan rumus seperti ini =RANK(G5;$G$5:$G$14;0)



Penjelasan Rumus • •



3.



G5 adalah posisi dimana terdapat suatu nilai untuk kita ketahui rangkingnya setelah kita bandingkan dengan nilai lainnya dalam daftar tersebut (perhatikan G5:G14) Sedangkan angka 0 (nol) untuk menunjukkan urutan secara Descending atau mengurutkan suatu nilai dimulai dari nilai yang terbesar sampai nilai terkecil. Selanjutnya Copy Paste rumus tersebut kebawah



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 4



Memahami Penggunaan SubTotal Studi Kasus Rekapitulasi Data Transaksi Penjualan Per Sales Fungsi sub total adalah salah satu fungsi yang terdapat pada microsoft excel yang berguna untuk melakukan penjulahan secara dinamis terhadap suatu data. Sub Total merupakan salah satu pengolahan data hasil gabungan dari sort, filter, atau group dan Summary pada sekelompok data tabel. Dimana tujuannya mencari data sub total dan data total dari sebuah tabel. Untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkahnya: 1.



Buat Tabel data Penjualan Sepeda Motor seperti terlihat pada gambar dibawah ini



2.



Selanjutnya Lakukan Subtotal untuk menampilkan penjualan persales dengan cara berikut: 1. Urutkan data terlebih dahulu, dengan menggunakan Sort, disesuaikan dengan kategori. 2. Blok Area Tabel. Dari Header sampai Isi Tabel 3. Klik IconSubtotal ( Masuk ke Menu Data, Pilih Sub Total)



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 5



4.



Maka akan muncul kotak dialog Subtotals, yang be risi beberapa pilihan Drop Down,yakni : •



• •



At Each change in, digunakan untuk menentukan criteria subtotal. Dalam hal ini adalah Sales Use Function, digunakan untuk menentukan fungsi Subtotal yang digunakan. Karena ingin mengetahui jumlah total hasil penjualan per Sales maka gunakan Sum Add total to, digunakan untuk memilih field yang ingin dihitung subtotalnya. Klik item jumlah karena yang ingin dihitung adalah field jumlah replace current subtotals, mengganti subtotal yang telah ada Page Break between groups , setiap group subtotal terpisah pada halaman tersendiri



•



Summary below data, memberi ringkasan pada subtotal



• •



3.



Dapat dilihat hasil Subtotalnya seperti berikut.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 6



Pada Hasil Subtotal diatas terlihat Penjualan dikelompokan Berdasarkan Sales.



Selamat Mencoba



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 7



Cara Mudah Memahami dan Menerapkan Fungsi Logika IF dengan Operator Boolean (AND) di Excel Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Excel yang sering digunakan karena kemudahan penggunaannya untuk menyelesaikan pernyataan yang berhubungan dengan Logika. Untuk memahami tentang fungsi logika IF, maka kita akan mempelajari beberapa hal diantaranya: Penggabungan Fungsi IF dan AND Rumus AND Excel digunakan untukdua logika (kriteria) atau lebih yang semuanya harus memenuhi syarat maka menghasilkan nilai TRUE.Jika salah satu logika tidak terpenuhi sesuai dengan syarat yang ditetapkan, maka akan menghasilkan nilai FALSE. Penulisan atau bentuk dasar rumus AND =AND(logika_1,logika_2) Tanpa basa-basi langsung dipraktikkan.Saya mengambil contoh yang sudah dipakai rumus OR. Cuma diganti rumusnya menjadi AND. =AND(A1=5,B1>7) Rumus ini menghasilkan nilai TRUE jika sel A1 berisi 5 dan B1 lebih besar dari 7.Ketika salahsatunya tidak memenuhi syarat tersebut maka akan menghasilkan FALSE. Rumus IF AND Excel Sekarang kita gabungkan penggunakan rumus AND dengan IF. =IF(AND(A1=5,B1>7),A1+B1,”INTERNET”) Jika sel A1 = 5 dan selB1 > 7 maka diisi A1+B1 kalau tidak maka diisi kata “INTERNET” Untuk Lebih Jelasnya Pelajari Studi Kasus Berikut Sebuah Maskapai Penerbangan melakukan Rekruitmen dengan syarat calon karyawan harus wanita, usia maximum 25 dan belum menikah. Jika memenuhi ketiga syarat tersebut maka akan diterima jika tidak maka ditolak. Untuk lebih jelasnya lihat table dibawah ini.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 8



Jawaban Logika IF Cara 1 =IF(AND(AND(A6>=19,A6=19,A6 Sum_range, adalah range data angka yang akan dijumlahkan atau dicari nilainya -> Criteria_range, range yang berisi sekelompok data dengan data kriteria -> Criteria, menentukan kata kunci dengan menuliskan yang disesuaikan oleh Excel untuk digunakan sebagai dasar perhitungan.



Contoh Kasus Misal kita memiliki sebuah dokumen data masuk barang tiap harinya. Kita ingin mengetahui berapa jumlah Smartphone yang terdiri dari Android, BB, IPHONE dengan kondisi yang bagus dan Rusak Contohnya seperti Terlihat Pada Tabel di Bawah ini



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 9



Keterangan Rumus: • • • • •



$C$4:$C$11 adalah Cell yang ingin dijumlahkan biasanya dalam bentuk angka $B$4:$B$11 adalah Kriteria Pertama yaitu jenis-jenis elektronik "ANDROID" adalah Kriteria yang ingin diketahui hasilnya $D$4:$D$11 adalah Kriteria Kedua yaitu kondisi barangnya "BAIK" adalah Kriteria yang ingin diketahui hasilnya



Untuk kolom Rusak rumusnya tinggal di copy dari rumus kolom B15). Caranya hanya ganti kriterianya dengan Rusak, ini rumusnya =SUMIFS($C$4:$C$11;$B$4:$B$11;"ANDROID";$D$4:$D$11;"RUSAK") dan kolom yang dibawahnya untuk tipe barang BB dan IPPHONE sama tinggal di copy rumusnya. Dan kriterianya diganti.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 10



Cara Mudah Menghitung Usia di Microsoft Excel Menggunakan Fungsi Waktu DATEDIF Untuk Menghitung Usia di Excel berdasarkan tahun dan bulan gunakan Fungsi waktu DATEDIF fungsi ini merupakan suatu fungsi pada Excel untuk menghitung perbedaan jarak antara kedua tanggal Yaitu dengan cara mengurangi Tanggal hari ini dengan tanggal kelahirannya. Syntax dari fungsi DATEDIF adalah sebagai berikut: =DATEDIF(tanggal_1, tanggal_2, jenis_interval) dimana: •



tanggal_1 adalah tanggal awal.



•



tanggal_2 adalah tanggal akhir, dan tanggal akhir ini harus lebih besar nilainya dari tanggal_1.



•



jenis_interval adalah teks yang menyatakan jenis interval atau jarak tanggal yang diinginkan, terdiri dari: o



d :



menghitung total jarak hari secara keseluruhan.



o



m:



menghitung total jarak bulan secara keseluruhan.



o



y : menghitung total jarak tahun secara keseluruhan.



o



md: menghitung total jarak hari secara pada bulan dan tahun yang sama.



o



yd: menghitung total jarak hari pada tahun yang sama.



o



ym: menghitung total jarak bulan pada tahun yang sama.



Sebagai contoh, kita akan menghitung umur Dari Beberapa orang di bawah ini.rumusnya adalah seperti ini =DATEDIF(B4;TODAY();"y")&" Tahun "&DATEDIF(B4;TODAY();"ym")&" Bulan" Hasilnya Seperti Terlihat pada tabel di bawah ini



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 11



Cara menggabungkan Grafik Coloum dan Line Di Excel studi kasus grafik penjualan Pada tutorial kali ini akan dibahas bagaimana membuat dan menampilkan grafik yang beda jenis misal grafik line dan coloumn akan digabungkan. Konsep dasarnya adalah penggunaan grafik jenis ini yaitu dimana ada dua data yang mau dibandingkan. Misal grafik tentang data penjualan, membandingkan antara target penjualan dan hasil penjualan. Dengan cara menggabungkan graik maka tampilan grafik yang akan diajikan akan terlihat lebih indah. Untuk Pembuatannya langkahnya adalah sebagai berikut: 1.



Buat Datanya terlebih dahulu untuk data penjualan seperti terlihat pada gambar dibawah ini



TABEL PENJUALAN 2. 3.



Selanjutnya blok data tabel dari range A7:C19 Kemudian pilih insert – dan pilih jenis grafik line dengan type line with marker



LANGKAH 1 CREATE GRAFIK



4.



Selanjutnya setelah grafik terbentuk klik pada salah satu line yang akan dirubah jenis grafiknya kemudian pilih change series chart type. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 12



LANGKAH 2 CREATE GRAFIK 5.



Selanjutnya Rubah jenis grafik ke Coloumn Clustered dan Celkis Secondary Axis untuk menampilkan datanya.



LANGKAH 3 CREATE GRAFIK 6. 7.



Selanjutnya klik OK. Maka penggabungan grafik telah dibuat Kemudian atur format axisnya agar nilai data sesuai dengan tabel yaitu max target 400 dan Pencapaian 450. Caranya klik kanan pada nilai data dan pilih format axis selanjutnya atur nilai maximumnya



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 13



‘ LANGKAH 4 CREATE GRAFIK



8.



Lakukan untuk nilai Axis Actual caranya sama dengan langkah diatas. Maka hasil tabel akan terlihat



9.



Untuk Mempercantik grafik kita bisa tampilkan data tabelnya dibawah grafik dengan cara mengubah layout desain menjadi data tabel. (klik menu design dan pilih quick layout). Maka hasil grafik akan menjadi seperti dibawah ini



10. Untuk Mengatur Warna Grafik anda bisa gunakan Format Chat Area atau Mengatur layout desain bisa memilih desainnya di menu design.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 14



Cara Membuat Grafik Di Excel Studi Kasus Grafik Penjualan Menggunakan Coloum Chart Dan Line Chart Pada tutorial kali ini kita akan membahas tentang fungsi grafik di excel, ada beberapa macam jenis grafik yang bisa di buat diantaranya coloum chart, line chart, pie, bar, Area chart, dan yang lainnya. Dimana masing-masing jenis grafik mempunyai fungsi dalam penyajiannya. Tutorial ini membahas pembuatan grafik coloumn dan line studi kasus membuat grafik data penjualan. Langkahnya adalah sbb: 1.



Buat data Penjualan berdasarkan Tahun Penjualan seperti terlihat pada tabel dibawah ini



TABEL PENJUALAN SELAMA 5 TAHUN 2. 3.



Selanjutnya kita buat grafik dengan cara Blok Seleuruh tabel Selanjutnya Klik Menu Insert dan pilih grafik coloum 3D selanjutnya atur properti grafik



4.



CARA MEMBUAT GRAFIK COLOUMN 3D Selanjutnya pilih grafik line chart dengan type line with markers dan atur propeties grafiknya



5.



CARA MEMBUAT GRAFIK LINE Hasil dari kedua grafik terlihat pada gambar dibawah ini



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 15



COLOUMN CHART



LINE CHART Keterangan 1. Untuk Menampilkan data lable, pilih pada grafik klik kanan dan klik add data label 2. Untuk Menampilkan Tabel dibawah grafik, pilih grafik klim menu design dan pilih layout selanjutnya pilih layout 5 3. Untuk Memformat warna Grafik bisa menggunakan Format Data Series



Selamat Mencoba



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 16



Studi Kasus Membuat Aplikasi Penjualan Di Excel Menggunakan Fungsi Vlookup, Logika IF, dan Laporan Dengan Pivot Table Dan Pivot Chart



Pada tutorial ini akan dibahas bagaimana membuat aplikasi penjualan sepeda motor disuatu dealer. Aplikasi sederhana ini menggunakan Excel. Dimana hasil akhir dari aplikasi ini adalah menampilkan summary laporan penjualan berupa data dan grafik. Langkah pembuatannya adalah sebagai berikut: 1. 2.



Buat dua buah tabel, Sheet 1 Tabel Transaksi Penjualan Dan Sheet ke 2 Tabel Refrensi, Tabelnya Seperti terlihat dibawah ini



DATA TRANSAKSI PENJUALAN Keterangan Data yang di Blok Merah hasilnya menggunakan rumus



Tabel Refrensi



TABEL REFRENSI TYPE MOTOR DAN HARGA



3.



Setelah Tabel Terbentuk Gunakan Fungsi-Fugsi untuk mencari Type, Status Bayar, Harga/unit, Total Bayar, dan Informasi laporan penjualan. Rumusnya adalah sebagai berikut: a.



Mencari Type Gunakan Vlookup Rumusnya =VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,2,0) b. Kode Bayar Gunakan Fungsi Data Validation



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 17



c.



Status Bayar Gunakan Fungsi Logika IF Rumusnya Jika Kode Bayar K Status Bayar Kredit, Jika T Status Bayar Tunai =IF(F6="k","Kredit","Tunai")



d. Harga / Unit Gunakan Fungsi Vlookup =VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,3,0) e. Total Bayar Gunakan Fungsi IF Tunggal dengan Penggabungan Fungsi Matematika =IF(F6="T",H6*D6,(H6+H6*10%)*D6) f. Untuk Informasi Penjualan Gunakan Rumus Fungsi Statistika (SUM, AVERAGE, MIN, MAX) dan Fungsi SUM IF 4.



Selanjutnya Buat Laporan Menggunakan Pivot Table dan Pivot Chart Hasilnya Seperti Berikut:



Petunjuk Langkah Membuat Pivot Table & Pivot Chart 1. Blok Data yang akan di buat Pivot Table 2. Selanjutnya Klik Menu Insert dan Pilih Pivot Table 3. Kemudian Atur Field-Field Yang akan dijadikan Pivot Table, dalam kasus ini field status bayar di tempatkan di Filter, field type dan bulan ditempatkan di Rows, dan Field Unit, Total Bayar ditempatkan di values. 4. Selanjutnya Atur Desain Pivot Table, pilih Menu Desain dan pilih Report Layout dan Subtotal 5. Untuk Membuat Pivot Chart Langkahnya hampir sama dengan Pivot table



Selamat Mencoba



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 18



Cara Mudah Membuat Rumus Untuk Menampilkan Data di Excel Menggunakan Data Validation dan Fungsi Vlookup Studi Kasus Membuat Slip Gaji Karyawan.



Excel Memfunyai fasilitas data validation untuk membuat list data yang dikombinasikan dengan fungsi vlookup. Fungsi lookup bisa digunakan diantara sheet yang berbeda atau file yang berbeda, dengan menggunakan cara biasa atau dengan penggunaan nama range tabel. Tetapi sebaiknya gunakan dengan cara member nama range tabel yang akan dijadikan refrensi. Berikut contoh kasus penggunaan fungsi lookup antar sheet membuat struk gaji pegawai. Langkahnya adlah sebagai berikut:



1.



Siapkan dua buah sheet, sheet pertama adalah tabel transaksi gaji tabelnya seperti berikut



TABEL DATA TRANSAKSI GAJI PEGAWAI



2.



Dan sheet 2 adalah tabel slip gaji, tampilannya seperti berikut.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 19



SLIP GAJI PEGAWAI



Penyelesaian 1. 2.



Untuk Bulan Rumusnya Link Ke Nama Bulan Di sheet 1 Untuk menentukan ID Karyawan Gunakan Fungsi Validasi, dengan memanggil kolom ID karyawan. Caranya : 1) 2)



Kembali ke Sheet Daftar Gaji selanjutnya blok Data Nip Karyawan yaitu cell B6 sampai B20 kemudian pada NameBox beri Nama NIP Kembali Ke sheet struk gaji klik cell E8, kemudian gunakan validasi data untuk memanggil Kolom ID, seperti terlihat pada Gambar dibawah ini



FUNGSI DATA VALIDATION LIST



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 20



3) 3. 4. 5. 6.



7.



Klik Tombol OK, maka otomatis Data ID karyawan sudah masuk ke Cell E8



Untuk Kolom Nama Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E9 kemudian ketikan rumus berikut =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;2)) Untuk Kolom Jabatn Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E10 kemudian ketikan rumus berikut =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;3)) Untuk Kolom Gaji Pokok Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E11 kemudian ketikan rumus berikut =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;4)) Untuk Kolom Uang Makan Dan Transport Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E23 kemudian ketikan rumus berikut =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;5)) Begitu seterusnya sampai Kolom Jumlah Yang diterima. Sehingga hasil akhirnya adalah sebagai berikut:



OUTPUT SLIP GAJI PEGAWAI



Selamat Mencoba



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 21



Langkah Mudah Memproteksi Sebagian Cell di Excel Menggunakan Fasilitas Format Cell & Protectsheet Mengunci sebagaian cell tujuannya adalah untuk melindungi data atau file yang sudah kita buat supaya tidak bisa di rubah oleh orang-orang yang jail atau orang yang tidak bertanggung jawab. Untuk mengunci Sheet adalah digunakannya sebuah password. Dalam Kasus ini missal kita akan mengunci cell harga satuan yang berisi rumus supaya tidak bisa di edit. Langkah adalah sebagai berikut: 1.



Buka File Excel yang akan di Proteksi seperti terlihat pada gambar dibawah ini



2.



Selanjutnya Blok Seluruh Area Cell, dengan cara CTRL+A, kemudian klik kanan dan pilih Format Cell akan muncul tampilan berikut



3.



Hilangkan Ceklis Pada Locked dan Hidden. Ini dimaksudkan supaya Semua cell tidak di protect 4. Setelah itu Blok Cell yang akan di protek seperti terlihat pada gambar dibawah ini



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 22



5.



Klik Format Cell, Selanjutnya Pilih Tab Protection kemudian Ceklis Locked, Dan Hidden seperti Terlihat Pada Gambar Dibawah ini



Keterangan Locked : Mengunci Cell Hidden : menyembunyikan Rumus yang dibuat 6.



Selanjutnya Untuk Proses Lock Cell Klik menu Home kemudian pilih Format dan klik Protect Sheet akan muncul tampilan berikut



7. 8.



Masukan Password Untuk Memproteksi Cell, dan Klik Ok Selanjutnya Uji Coba Hasil Proteksi Sheet hasilnya seperti terlihat pada gambar dibawah ini



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 23



Catatan Lock Cell ini akan mengunci Sheet Kolom Harga Satuan Saja. Sedangkan cell yang lainnya masih bisa di edit Selamat Mencoba



Cara Mudah Menyembunyikan Rumus Di Excel Ketika kita bekerja dengan rumus-rumus di excel terkadang file yang telah kita buat akan di share ke orang lain, Maka untuk itu rumus tersebut perlu di sembunyikan (Hidden) biar aman dan menjaga agar data-data yang telah di formulasikan tidak dirubah oleh orang lain atau rumusnya dihapus sehingga mengakibatkan data error. Microsoft Excel telah menyediakan fasilitas untuk menyembunyikan suatu formula atau rumus, sehingga orang lain tidak akan tahu formula yang dituliskan. Berikut langkah-langkahnya : 1.



Buka Dokumen yang akan di sembunyikan rumusnya seperti terlihat pada gambar dibawah ini



2.



Selanjutnya Klik cell atau blok range yang yang Anda inginkan agar formulanya disembunyikan dalam contoh diatas adalah cell E2 sampai cell E9.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 24



3.



Kemudian klik Home dan klik Format dan klik Format Cells atau dengan menekan Ctrl+1 pada keyboard.



Klik Home - Pilih Format - Format Cells 4.



Selanjutnya muncul kotak dialog Format Cell klik tab Protection dan klik Hidden lalu OK.



5.



Selanjutnya untuk Mengilangkan rumus, maka Anda harus melakukan proteksi sheet terlebih dahulu dengan cara Klik Home, lalu klik Format dan klik Protect Sheet.



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 25



6.



Maka akan muncul kotak dialog Protect Sheet dan masukkan password, lalu klik OK. Selanjutnya Masukkan kembali password yang Anda ketikkan pertama lalu OK.



7.



Sebagai hasilnya maka Anda dapat melihat bahwa sekarang formula kolom Keterangan sudah tidak terlihat lagi pada formula bar



Catatan : Untuk Menampilkan Kembali Rumus Gunakan Fasilitas Unprotect Sheet Selamat Mencoba



Kumpulan Studi Kasus Excel



By Padepokan IT Course 26