Laporan Bulanan [PDF]

Citation preview

LAPORAN BULANAN Kegiatan Rutin Bulanan Pelaksana Bulan Kegiatan Status Pelaksanaan Kegiatan Perkembangan Komunikasi Periode Pelaporan Pengeluaran Saldo Kas Saldo Bank



PMI Provinsi Jambi Biro Umum Januari -Kegiatan Rutin Bulanan Biro Umum -Melakukan Koordinasi Intens dengan Ketua Harian, Ketua Bidang, dan Sekretaris. Januari 2021 Rp. 2.345.000 -



  A. Kegiatan-kegiatan Yang Terlaksana #di periode pelaporan# Kode Kegiatan 1.1.1 1.1.2 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2.1



Deskripsi Mengikuti Rapat Bulanan Staf Pembuatan SK Unit Usaha Pembuatan SK PAW Staf Markas Pembuatan Surat Perngatar Distirbusi Kalender Pembuatan Sturuktur Markas dan Pengurus Pengiriman Jaket Pengurus



Tanggal 2 Januari 2021 10 Januari 2021 25 Januari 2021 27 Januari 2021



Pembayaran Listrik, Air dan Internet Kalender Masuk



15 Januari 2021



Mengeluarkan Loker dan Perahu Karet Mengeluarkan Kantong Mayat dan Sprei Pendataan penghapusan Aset bernilai 0 Penarikan Kendaraan Granmax Pemanasan dan Pembersihan Kendaraan Pengecekan Kendaraan



25 Januari 2021



Memfasilitasi Team Water Rescue Korban Tenggelam Pemasangan Radio VHF dan HF



26 Januari 2021



1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5



PMI Provinsi Jambi



Gudang PMI Provinsi Jambi Kantor Pos



1.2.3



1.2.7



14 Orang Rp. 100.000



PMI Provinsi Jambi



15 Januari 2021



1.2.6



PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi



14 Januari 2021



Penataan Gudang Aset



1.2.5



Keterangan



30 Januari 2021



1.2.2



1.2.4



Tempat



25 Januari 2021



25 Januari 2021 27 Januari 2021 6 Januari 2021 Rutin 28 Januari 2021



2 Februari 2021



PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Kota Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi



23 Pcs Rp. 2.245.000 250 Pcs Per 1 Unit 2 Pcs (Kantong Mayat) 6 (sprei)



1 Unit Mobil Grandmax 2 Hari Sekali Ada Beberapa Perlengkapan yang tidak tersedia Mobil Ambulans



B. Kendala - Tidak tersedianya dana operasional untuk distribusi jaket pengurus dan kalender. C. Tantangan D. Tindakan Perbaikan E. Hasil Yang Dicapai - Kembali berfungsinya Radio HF dan VHF - Gudang Logistik memiliki satu ruangan kosong untuk menyimpan alat F. Rencana Kegiatan #kegiatan yang akan dilakukan di periode berikutnya# Kode Kegiatan 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1



Deskripsi



Tanggal



Tempat



Keterangan



Penyusunan RAB Biro Umum Dana APBD Pembuatan Surat Penarikan Mobil Pengiriman Jaket Pengurus Penarikan Granmax di PMI Kota Jambi Pendataan Aset yang bernilai 0 Pendataan Kondisi Kendaraan



G. Dokumentasi Foto



Keterangan Jaket 32 Pcs



Kalender 250 Pcs



Pembersihan Gudang PMI



Pemasangan Radio VHF dan HF



Kunci Pintu Belakang Rusak AC tidak berfungsi Klem Tandu bermasalah Pijakan Mobil Patah



H. Penutup Demikian laporan bulanan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dan acuan, dengan harapan dimasa yang akan datang menjadi pelajaran apabila mengadakan kegiatan yang sama menjadi lebih baik. Jambi, 31 Januari 2021 Diketahui Oleh,



Disiapkan Oleh,



Drs.H.M. Syarnubi Damai Kepala Markas



Jibraltar B. Amin Syam Unit Aset Logistik dan Pergudangan



LAPORAN BULANAN Kegiatan Rutin Bulanan Pelaksana Bulan Kegiatan Status Pelaksanaan Kegiatan Perkembangan Komunikasi Periode Pelaporan Pengeluaran Saldo Kas Saldo Bank



PMI Provinsi Jambi Biro Umum Februari -Kegiatan Rutin Bulanan Biro Umum -Melakukan Koordinasi Intens dengan Ketua Harian, Ketua Bidang, dan Sekretaris. Februari 2021 -



  A. Kegiatan-kegiatan Yang Terlaksana #di periode pelaporan# Kode Kegia tan 1.1.1 1.1.2



Deskripsi



Surat Masuk Surat Keluar



Tanggal 01-28 Februari 2021 01-28 Februari 2021



Tempat



1.1.4 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.3.1 1.3.2



Pembuatan SK Kemarkasan Pemasangan Papan Struktur Pembuatan Stiker Ruangan Perbaikan Jendela Pembagian Jaket Pengurus Pengukuran Denah Markas dan Gudang Penarikan Kendaraan Pemanasan Mobil Pengecekan Mobil Memfasilitasi Peminjaman Mobil



1.3.3 1.3.4 1.3.5



B. Kendala



01-28 Februari 2021



Keterangan



PMI Provinsi Jambi



13



PMI Provinsi Jambi



13



1.1.3 Rapat Bulanan Markas Bulan Februari



Pengeluaran



Rapat Klinik -Rp. 470.000 PMI Provinsi Jambi



Rapat Staf, Rapat Unit Usaha, Rapat Siaga Bencana, Rapat Terbatas membahas SK (terlampir)



PMI Provinsi Jambi 20 Februari 2021



PMI Provinsi Jambi



Rp. 270.000



25 Februari 2021



PMI Provinsi Jambi



Rp. 70.000



26 Februari 2021 26 Februari 2021



PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi



Rp. 200.000 -



24 Februari 2021



PMI Provinsi Jambi



Tersisa Dewan Kehormatan



PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Kota Jambi PMI Provinsi Jambi



PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi



-Peminjaman Mobil Tangki (UNJA) - Peminjamn Mobil Pickup (UNAMA)



C. Tantangan D. Tindakan Perbaikan E. Hasil Yang Dicapai F. Rencana Kegiatan #kegiatan yang akan dilakukan di periode berikutnya# Kode Deskripsi Tanggal Tempat Keterangan Kegiatan Memfasilitasi 1.1.1 Rapat Bulan Maret Pembuatan SOP 1.1.2 Aset Biro Umum Pengiriman 1.2.1 Kalender 1.2.2 Pemuktahiran data aset 1.2.3 Pemasangan stiker untuk aset 1.2.4 Pendataan Aset yang akan dilelang 1.3.5 Pembuatan RAB - Nonbudgeting - ATK - Rapat - BBM - Perbaikan Kendaraan - Perehaban



G. Dokumentasi Foto



Keterangan



H. Penutup Demikian laporan bulanan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dan acuan, dengan harapan dimasa yang akan datang menjadi pelajaran apabila mengadakan kegiatan yang sama menjadi lebih baik. Jambi, 28 Februari 2021 Diketahui Oleh,



Disiapkan Oleh,



Drs.H.M. Syarnubi Damai Kepala Markas



Jibraltar B. Amin Syam Unit Aset Logistik dan Pergudangan



LAPORAN BULANAN Kegiatan Rutin Bulanan Pelaksana Bulan Kegiatan Status Pelaksanaan Kegiatan Perkembangan Komunikasi Periode Pelaporan Pengeluaran Saldo Kas Saldo Bank



PMI Provinsi Jambi Biro Umum Februari -Kegiatan Rutin Bulanan Biro Umum -Melakukan Koordinasi Intens dengan Ketua Harian, Ketua Bidang, dan Sekretaris. Maret 2021 -



  A. Kegiatan-kegiatan Yang Terlaksana #di periode pelaporan# Kode Kegia tan



1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2.1 1.2.2 1.2.3



Deskripsi



Tanggal



Tempat



Surat Masuk



01-31 Maret 2021



PMI Provinsi Jambi



9 nomor



Surat Keluar



01-31 Maret 2021



PMI Provinsi Jambi



26 nomor



Rapat Bulanan Markas Bulan Maret



03 Maret & 10 Maret 2021



PMI Provinsi Jambi



Rapat Staf, Rapat Klinik bersama LLPT



Pembuatan SK



01-31 Maret 2021



PMI Provinsi Jambi



2 nomor



Peminjaman Mobil Grandmax untuk UNBARI & UNAJA Peminjaman tenda untuk Pemuda Pancasila Penghapusan Aset bernilai 0 dan tidak bernilai 0



11-17 Maret 2021 25 Maret 2021



Pengeluaran



PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi 15 Maret 2021



Setelah dicek Kepemilikan dua mobil yaitu taft dan L300 adalah milik PMI Provinsi Jambi, Nota dinas dan TOR penghapusan aset sudah dibuat tinggal meminta persetujuan kepada Bapak Ketua. Telah terkirim 4 Kabupaten (Merangin, Kerinci, Sarolangun, & Tanjabtim)



PMI Provinsi Jambi



1.2.4



Kelender



1.2.5



Bayar listrik, Air Internet. Pemanasan Mobil Pengecekan Mobil Memfasilitasi Peminjaman Mobil



1.3.1 1.3.2 1.3.3



01-31 Maret 2021



Keterangan



PMI Provinsi Jambi



PMI Provinsi Jambi PMI Provinsi Jambi PMI Kota Jambi PMI Provinsi Jambi



Rp 3.116.750 -Peminjaman Mobil Grandmax (Unbari dan Unaja)



B. Kendala C. Tantangan D. Tindakan Perbaikan E. Hasil Yang Dicapai F. Rencana Kegiatan #kegiatan yang akan dilakukan di periode berikutnya# Kode Deskripsi Tanggal Tempat Keterangan Kegiatan Memfasilitasi 1.1.1 Rapat Bulan PMI Prov Jambi April 1.1.2 PMI Prov Jambi Pengiriman kalender khusus 1.2.1 PMI Prov Jambi instansi atau mitra 1.2.2 Memfasilitasi peminjaman PMI Prov Jambi barang 1.2.3 Menindaklanjuti penghapusan PMI Prov Jambi aset 1.2.4 PMI Prov Jambi 1.3.5 Memfasilitasi Peminjaman PMI Prov Jambi mobil 1.3.6 Pengecekan dan pemanasan PMI Prov Jambi kendaraan berkala



G. Dokumentasi Foto



Keterangan



H. Penutup Demikian laporan bulanan ini dibuat sebagai pertanggungjawaban dan acuan, dengan harapan dimasa yang akan datang menjadi pelajaran apabila mengadakan kegiatan yang sama menjadi lebih baik. Jambi, 28 Februari 2021 Diketahui Oleh,



Disiapkan Oleh,



Drs.H.M. Syarnubi Damai Kepala Markas



Jibraltar B. Amin Syam Unit Aset Logistik dan Pergudangan