Laporan Divisi Sarana Dan Prasarana [PDF]

Citation preview

Laporan Divisi Sarana dan Prasarana 1. Pendahuluan Divisi Sarana dan Prasarana merupakan divisi yang memiliki fungsi untuk mengelola setiap fasilitas asrama dan melakukan perawatan terhadap setiap fasilitas tersebut. Dalam menjalankan fungsinya, Divisi Sarana dan Prasarana dibantu oleh 2 orang anggota yang keduanya dibagi ke dalam 2 sub divisi, yaitu Sub Divisi Perawatan Fasilitas dan Sub Divisi. Masing – masing sub divisi diisi oleh anggota muda asrama dari angkatan 2015.



2. Program Kerja Untuk mewujudkan visi dan misi asrama, divisi ini memiliki proker, diantaranya: 1. Kerja Bakti 2. Piket Harian 3. Piket Mingguan 4. Pembelian Alat – Alat Kebersihan 5. Inventarisasi Fasilitas Asrama 6. Renovasi / Perbaikan Fasilitas yang Rusak



3. Pelaksanaan 3.1.Kerja Bakti 3.1.1. Deskripsi Program Kegiatan bebersih lingkungan asrama baik didalam gedung serta area sekitar asrama. 3.1.2. Parameter Keberhasilan Berjalannya agenda kerja bakti setiap sebulan sekali. 3.1.3. Realisasi Terealisasi 3.1.4. Kendala Jarang full-team dan jarang on time sehingga beberapa anggota hanya bisa ikut sebentar. 3.1.5. Saran Jangan memandang remeh kerja bakti, karena tidak hanya bertujuan untuk membersihkan asrama namun juga untuk mempererat kekeluargaan.



3.2.Piket Harian 3.2.1. Deskripsi Program Penjadwalan tugas minor untuk operasional harian asrama. 3.2.2. Parameter Keberhasilan Jadwal piket dilakasanaan oleh masing-masing anggota. 3.2.3. Realisasi Tidak 3.2.4. Kendala Anggota malas untuk melakukannya 3.2.5. Saran Diingatkan secara berkala akan penjadwalan piket harian terhadap anggota.



3.3.Piket Mingguan 3.3.1. Deskripsi Program Penjadwalan tugas mayor untuk kebersihan asrama. 3.3.2. Parameter Keberhasilan Jadwal piket dilakasanaan oleh masing-masing anggota. 3.3.3. Realisasi Terealisasi 3.3.4. Kendala Hasil piket tidak bersih karena tidak dikerjakan sesuai SOP. Tanda tangan saja tanpa piket. 3.3.5. Saran Masing – masing anggota saling mengecek kebersihan asrama. Bila berhalangan untuk piket segera dikoordinasikan dengan anggota Asrama. 3.4.Pembelian Alat – Alat Kebersihan 3.4.1. Deskripsi Program Pengadaan alat-alat sebagai penunjang kebersihan dan kebutuhan Asrama. 3.4.2. Parameter Keberhasilan Peralatan yang dibutuhkan dapat dipenuhi, 3.4.3. Realisasi



Terealisasi 3.4.4. Kendala Dana terbatas. 3.4.5. Saran Adanya dana usaha untuk memenuhi kebutuhan sarana prasarana asrama. 3.5.Inventarisasi Fasilitas Asrama 3.5.1. Deskripsi Program Pencatatan aset asrama. 3.5.2. Parameter Keberhasilan Seluruh barang tercatat dengan sistematis. 3.5.3. Realisasi Tidak 3.5.4. Kendala Tugas tidak dilakukan dengan baik oleh staff 3.5.5. Saran Pengurus kedepan sebaiknya mengadakan proker serupa.



3.6.Renovasi / Perbaikan Fasilitas Asrama yang Rusak 3.6.1. Deskripsi Program Perbaikan sarana asrama yang mengalami kerusakan. 3.6.2. Parameter Keberhasilan Kerusakan dapat diperbaiki. 3.6.3. Realisasi Terealisasi 3.6.4. Kendala Dana terbatas 3.6.5. Saran Adanya dana usaha untuk memenuhi kebutuhan sarana prasarana asrama.