Laporan Pertanggungjawaban Panen Raya [PDF]

Citation preview

Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE HUMAS Assalamu’alaikum wr.wb. A. PENDAHULUAN Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kesehatan jasmani dan rohani serta mendapatkan hidayah-Nya sehingga kita diberi kesempatan untuk dapat melaksanakan kegiatan Panen Raya bertema “Memetik Karya dari Segenggam Asa” yang diselenggarakan pada tanggal 13-17 April 2015 dengan baik. Sholawat beserta salam semoga tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, dengan semangat beliau kita dapat merasakan nikmatnya islam untuk selalu membantu sesama sehingga kita dapat merasakan rasa syukur atas apa yang telah di berikan Allah kepada kita saat ini. Sie Humas merupakan bagian dari kepanitiaan Panen Raya yang diselenggarakan oleh Biolaska. Sie humas mempunyai andil besar untuk mensukseskan kegiatan tersebut. Kegiatan yang dilakukan Sie Humas dari awal hingga akhir kegiatan adalah menyebarkan proposal ke lembaga-lembaga pemerintah maupun lembaga swasta seperti Dinas kehutanan Prov DIY. Dari lembaga-lembaga swasta, kami menyebarkan proposal ke beberapa instansi dan perusahaan sebagaimana terlampir. Setelah proposal di sebar kemudian dilakukan konfirmasi dengan pihak terkait tentang cair atau tidaknya dana. Kegiatan Panen Raya berjalan lancar, meskipun dalam pelaksanaannya, sie humas masih memiliki banyak kekurangan. Kami sebagai pihak penyelenggara mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan bakti sosial ini. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai evaluasi sie humas dalam melaksanakan tugasnya demi terlaksananya kegiatan ini. Laporan pertanggungjawaban sie Humas ini merupakan cerminan bagi sie Humas dalam kegiatan Panen Raya dimasa yang akan datang agar memperhatikan kekurangan humas pada Panen Raya saat ini. Selain itu laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan kajian secara khusus humas pada kegiatan selanjutnya.



Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



B. JABATAN/ ANGGOTA 1. Koordinator Humas : Risky Chandra S. I.



(NAS. 122-VII-2014)



2. Anggota



(NAS. xxx-VII-2014)



: Ayu Tia Elyasa Nunung Idam Maftucha



( NAS. 124-VII-2014)



Faisal Septya Nugraha



(NAS. 090-VI-2012)



Nur Apriatun Nafisah



(NAS. xxx-VII-2012)



Andika Cindy



(NAS. xxx-VII-2012)



C. PROGRAM KERJA Program kerja Humas Panen Raya, yaitu: 1. Bertanggung jawab dalam penyebarkan proposal dan surat-surat 2. Mencari sumber dana dari luar (donatur) 3. Berkoordinasi dengan Ketua Panitia mengenai perkembangan tugas humas 4. Berkoordinasi dengan anggota 5. Konfirmasi dan mengambil bantuan dari donatur D. REALISASI PROGRAM KERJA 1. Proposal dan surat-surat disebarkan dengan baik sesuai dengan list yang telah direncanakan. 2. Pencarian donatur berjalan lancar sehingga didapatkan beberapa sumbangan sesuai yang dibutuhkan. 3. Melakukan koordinasi dan menyampaikan kepada ketua serta panitia lain mengenai donator yang bersedia memberikan bantuan. 4. Melakukan konfirmasi kesediaan donatur memberikan bantuan baik datang langsung maupun via telepon. 5. Mengambil bantuan beserta penandatanganan MoU dari donatur.



Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



E. EVALUASI DAN SARAN Dalam melaksanakan tugas sebagai humas ada beberapa kendala yang dialami beberapa diantaranya koordinasi antar anggota dan kesibukan kampus maupun diluar kampus masing-masing anggota. Saran dari kami, dalam kinerja seluruh panitia kekompakan, kerjasama dan manajemen waktu harus ditingkatkan sehingga akan mendapatkan hasil kinerja yang maksimal. Selain itu kekompakan dan kerja sama ini dapat mempererat kekeluargaan di Biolaska. F. PENUTUP Terimakasih dengan seluruh panitia dan pihak-pihak terkait yang telah membantu terlaksananya kegiatan bhakti sosial ini dengan baik. Semoga bisa menjadi titik tolak Biolaska untuk maju kedepan dan terus berkarya . Kami dari sie Humas minta maaf atas semua kekurangan, mohon kritik dan saran yang membangun demi kemajuan sie humas berikutnya. Wassalamu’alaikum wr. wb.



Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



Lampiran Hasil Penyebaran Proposal No Tempat



Keterangan



1.



20 buku (diambil tgl 10 April



Diva Press



2015) 2.



Pamella Swalayan



6 buah gelas dan tempat minum (diambil 10 April 2015)



3.



Eiger Adventure



-



4.



Rei Adventure



-



5.



Program Studi Biologi



10 kg kertas bekas



UIN Sunan Kalijaga 6.



Buana Fotocopy



-



7



Sahara Fotocopy



-



8.



SKU Fotocopy



-



9.



Aditya Media Percetakan



-



10. Spesial sambal



Rp. 300.000,00



11. Andi Offset



-



12. Kementrian Agama



-



Kabupaten Sleman 13. Mangrove



Diskon 10%



14. Coklat Monggo



-



15. Cokrotelacake



-



16



-



Toyota Nasmoco Janti



17. BJ home



-



Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



18. Sanur Fotocopy



-



19. FKTV Karaoke



-



20. Movie Box



-



21. Happy Puppy Karaoke



-



22. LKiS Percetakan



-



23. Agung Fotocopy



-



24. Metro Fotocopy



-



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE PERLENGKAPAN



Bismillahirrohmanirrohiim Assalamu’alaikum wr.wb A. PENDAHULUAN Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmatnya sehingga acara Panen Raya dapat berjalan dengan lancer tanpa hambatan suatu apapun. Shalawat dan salam semoga



Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



senantiasa terlimpahkan kepada Baginda Muhammad SAW dan semoga kita semua mendapat syafaatnya di yaumil akhir. Dengan terlaksananya acara Panen Raya ini, kini tiba saatnya kepada kami selaku sie Perlengkapan untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas tugas yang telah diamanahkan kepada kami. Kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu sie Perlengkapan dalam menjalankan tugasnya, tanpa bantuan dan dukungan dari teman-teman panitia lain tugas kami tidak akan terselesaikan dengan baik. Kami juga meminta maaf apabila dalam menjalankan tugasnya sie Perlengkapan masih banyak kesalahan dan kekeliruan Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai evaluasi sie Perlengkapan dalam melaksanakan tugasnya demi terlaksananya kegiatan ini. Pada kesempatan ini kami akan menyampaikan beberapa perlengkapan yang dipertanggungjawabkan oleh sie perlengkapan. Semoga apa yang diamanahkan kepada kami tidak ada yang kurang dari sebelumnya. B. JABATAN/ ANGGOTA 1. Koordinator : Siti Saodah 2. Anggota : Imam Mustofha



(NAS. 119-VII-2014) (NAS. 092-VI-2012) (NAS. 000-VI-2012) (NAS. 000-VI-2012) (NAS. 000-VII-2014)



C. PROGRAM KERJA Program kerja Sie Perlengkapan Panen Raya, yaitu: 1. Menyediakan sarana dan prasarana dalam proses persiapan dan pelaksanaan kegiatan Panen Raya. 2. Melakukan pengecekan perlengkapan sebelum acara dimulai maupun sesudahnya. 3. Melakukan pengawalan terhadap perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan agar dapat digunakan sebagaimana semestinya. 4. Mengembalikan barang-barang yang dipinjam dengan kondisi yang baik seperti semula. D. REALISASI PROGRAM KERJA



Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



Realisasi program kerja dari Sie Perlengkapan yaitu: 1. Sarana dan prasarana tersedia selama acara berlangsung 2. Semua perlengkapan berfungsi dengan baik 3. Perlengkapan yang dibawa diatur dan dibagi sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya 4. Barang-barang yang digunakan dikembalikan dalam kondisi yang baik seperti semula. E. EVALUASI DAN SARAN Dalam pelaksanaan program kerja sie perlengkapan menemukan hambatan yaitu kurangnya kordinasi antar anggota sie perlengkapan maupun antar sie yang lain, sehingga sie perlengkapan kesulitan untuk menyediakan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan. Kurangnya koordinasi antar anggota disebabkan karena kesibukan dari masing-masing anggota sie perlengkapan di kampus maupun diluar kampus yang saat itu bersamaan dengan diadakannya acara Panen Raya ini. Saran dari kami yaitu semoga masing-masing anggota mampu meningkatkan kemampuan manajemen waktunya sehingga kinerjanya dalam suatu acara dapat dirasa maksimal. Saran lainnya yaitu semoga seluruh panitia mampu meningkatkan kekompakan dan kerjasamanyanya dalam menjalani kewajibannya sehingga acara mampu berjalan lebih baik lagi dan hubungan kekeluargaan antar anggota Biolaska dapat lebih erat.



F. PENUTUP Terimakasih dengan seluruh panitia dan pihak-pihak terkait yang telah membantu terlaksananya kegiatan bhakti sosial ini dengan baik. Semoga acara ini bisa menjadi titik tolak Biolaska untuk terus maju dan berkarya . Kami dari sie Perlengkapan meminta maaf atas semua kekurangan serta mohon kritik dan saran yang membangun demi kemajuan sie Perlengkapan berikutnya. Demikian laporan pertanggungjawaban dari sie perlengkapan. Semoga dengan laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi pembelajaran untuk kepanitiaan yang akan datang.



Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa” Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)



Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta Email: [email protected]



Wassalamu’alaikum Wr. Wb.