Laporan Pertanggungjawaban Retreat [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN RETREAT REMAJA NAPOSOBULUNG HKBP GARU VIII



HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN GARU VIII MEDAN 2022



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PANITIA RETREAT REMAJA NAPOSOBULUNG HKBP GARU VIII TAHUN 2022 A. PENDAHULUAN Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan lindungan-Nya Panitia Retreat Remaja Naposobulung HKBP Garu VIII Tahun 2022 dapat menyusun Laporan Kegiatan Perayaan ini sebagaimana mestinya. Sebagai Panitia, kami merasa berkewajiban untuk menyusun Laporan guna memenuhi tanggung jawab secara moral, sekaligus melaporkan segala kegiatankegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana semula. Dalam laporan ini panitia berupaya untuk melaporkan secara terperinci segala kegiatan baik yang menyangkut kepada penerimaan dana maupun pengeluaran, mulai dari rencana pembentukan hingga akhir kegiatan Retreat. Namun demikian bila kemudian laporan ini kurang sesuai dengan harapan para parhalado, orang tua, penasehat serta para anggota, kami meminta agar dimaklumi dan dimaafkan. Akhir kata kami dari Panitia Retreat Remaja Naposobulung HKBP Garu VIII Tahun 2022 mengucapkan banyak terima kasih atas segala bantuan baik moril maupun materil yang telah diberikan dari semua pihak.



B. LAPORAN UMUM Kegiatan Retreat Remaja Naposobulung HKBP Garu VIII dilaksanakan pada hari Rabu, 1 Juni 2022 dengan thema “Bersatu Melayani dalam Kasih” (Kisah Para Rasul 4 : 32), yang diadakan di Monaco Park, yang dimulai pukul 03.00 WIB s/d Selesai. Seluruh rencana kegiatan terlaksana dengan baik, tertib, dan lancar tanpa hambatan yang berarti. Renungan Retreat yang dibawakan Pengkhotbah berjalan dengan tertib sesuai degan thema yang telah ditetapkan oleh panitia. Demikian halnya dengan acara hiburan dan games yang diisi oleh anggota berjalan dengan tertib hingga panitia menyampaikan kata penutup untuk mengakhiri acara. Begitu juga dengan para orang tua, naposobulung, dan donator, yang memberikan kontribusi. Melalui kesempatan ini kami dari Panitia, mengucakan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu kelancaran kegiatan ini.



C. LAPORAN KEUANGAN Laporan Keuangan ini terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu Penerimaan Dana/Sumber Dana, dan Pengeluaran Dana. Dalam penerimaan dana kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Para Donatur yang telah berpartisipasi memberikan sumbangan. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada teman-teman yang telah melaksanakan kewajibannya sesuai dengan kesepakatan kita, yang sangat membantu kerja panitia demi kelancaran Retreat. Pengeluaran dana yaitu berupa anggaran untuk Retreat. Demikian uraian pemasukan dan pengeluaran biaya Retreat ini diperbuat dengan sebenar-benarnya. Bila dalam uraian ringkas ini memerlukan penjelasan lebih lanjut para teman-teman dapat memberikan pertanyaan guna mendapat penjelasan seperlunya.



D. KESIMPULAN 1. Kiranya pada kesempatan berikutnya kegiatan ini tetap dapat kita laksanakan dengan lebih baik lagi, agar tali persaudaraan antar Remaja Naposobulung di HKBP Garu VIII tetap terjalin . 2. Masih dibutuhkan partisipasi yang lebih dari seluruh panitia dan seluruh Remaja Naposobulung yang ada di HKBP Garu VIII.



E. PENUTUP Demikan Laporan Pertanggung jawaban ini diperbuat dengan sebenar-benarnya kiranya laporan ini dapat memenuhi harapan para anggota serta sesama panitia dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.



Medan, Juni 2022



PANITIA RETREAT REMAJA NAPOSOBULUNG HKBP GARU VIII Ketua,



Sekretaris,



Bendahara,



Andri Samuel Siagian, S.Pd



Cindi S. Hutahaean



Yohanna Veronica



DIKETAHUI OLEH : Uluan Huria,



Dewan Koinonia,



Pdt. Korri Lumbantoruan, STh



St. J. Lumban Raja



Lampiran 1 A. Pemasukan No 1 2 3 4 5 6



Jenis Pemasukan Dana Kas Natal 2021 Dana Huria HKBP Garu VIII Kontribusi ReNa 5000/Orang (39 Orang) Spontanitas Kel St. J Berutu/ br Tampubolon Spontanitas Intan Anggreyni Sirait, ST Spontanitas Ike Pasaribu, A.Md. TOTAL PEMASUKAN



Total Rp.3.023.000 Rp.1.500.000 Rp.195.000 Rp.500.000 Rp.105.000 Rp.200.000 Rp.5.523.000



B. Pengeluaran No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24



Jenis Pengeluaran Transport Sopo Uang Masuk Konsumsi Roti 50 Bungkus Aqua Clean-Q Aqua Galon Isi Ulang Bumbu Bakar-bakar Saos Kecap Kriuk ½ Kg Arang Kelapa Kuas Bakso Tempura Uang Parkir Cangkir Warna Kertas Kado Jumbo Kertas Kado Biasa Apella Pandan Permen Fox 90 gr Apollo Wafer Unibis Bon Bon



Harga Satuan Rp.14.000 x 3 Rp.5000 x 2 Rp.6500 x 2 Rp.6500 x 2 Rp.10.000 x 2 Rp.4000 x 3 Rp.16.000 x 2 Rp.15.000 x 2 Rp.6500 x 7 Rp.7000 x 2 Rp.3000 x 2 Rp.12.900 x 2 Rp.13.500 x 4 -



Total Rp.1.400.000 Rp.300.000 Rp.840.000 Rp.979.000 Rp.47.000 Rp.42.000 Rp.10.000 Rp.20.000 Rp.13.000 Rp.13.000 Rp.10.000 Rp.20.000 Rp.6000 Rp.12.000 Rp.32.000 Rp.30.000 Rp.2000 Rp.45.500 Rp.14.000 Rp.6000 Rp.25.800 Rp.6750 Rp.54.000 Rp.6650



25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45



Sosro The Botol Rp.2750 x 7 Nabati Wafer Keju Rp.6900 x 2 Nabati Wafer Coklat Rp.6900 x 2 Mint-Z Permen Fox 125 gr Momogi Kotak Bola Mandi Balon Tepung Mercendes (Gelas Sablon) Rp.20.000 x 4 Gelang Rp.3000 x 42 Kripik Pisang Nangka Kripik Pisang Sale Kripik Ubi Kripik Raja Manis Uang Konsumsi Beli Nasi Panitia Uang Bensin Cek Lokasi Aqua Gelas Blue Fotocopy Tertibacara Uang Rokok Supir Uang Transport Belanja Perlengkapan TOTAL PENGELUARAN



Sisa Uang Retreat Remaja Naposobulung Sisa Uang



= Total Pemasukan – Total Pengeluaran = Rp.5.523.000 - Rp.4.702.000 = Rp. 821.000



Rp.19.250 Rp.13.800 Rp.13.800 Rp.6650 Rp.5850 Rp.12.000 Rp.42.000 Rp.35.600 Rp.9.500 Rp.80.000 Rp.126.000 Rp.21.000 Rp.32.000 Rp.24.000 Rp.15.000 Rp.40.000 Rp.100.000 Rp.25.000 Rp.21.000 Rp.50.000 Rp.74.850 Rp.4.702.000



Lampiran 3 Rundown Acara RUNDOWN ACARA RETREAT RENA HKBP GARU VIII MEDAN HARI Rabu, 1 Juni 2022



WAKTU 03.00 03.30 04.30 05.00 - 05.30 05.30 - 06.30 06.30 - 07.00 07.00 - 08.00 08.00 - 09.30 09.30 - 10.30 10.30 - 12.00 12.00 - 12.30 12.30 - 14.30 14.30 - 15.30 16.00 - 17.00 18.00



KEGIATAN Persiapan Keberangkatan Berangkat Sampai dilokasi + Beres beres Saat Teduh Olahraga (Senam Pagi) Sarapan Istirahat (Foto) Ibadah + Pembubaran Panitia Natal 2021 Quiz Alkitab Game Seru-seruan Makan Siang Bakar-bakar Game di air Pembagian hadiah + Penutup (Sesi Foto) Berangkat Pulang



Lampiran 3