Laporan Praktikum PAD 4 [PDF]

Citation preview

DITERIMA TGL __/__/__ ACC LAB



LAPORAN PRAKTIKUM PENGELOLAAN DAN ANALISIS DATA (GPW 2110)



ACARA IV Pembuatan Form dengan Format Tab dan Format Kuesioner



Disusun oleh: Nama : Zahra Hanifa Candra NIM : 20/455026/GE/09260 Hari/Tanggal : Jumat/22 April 2022 Waktu : 13:00-15:00 Asisten : 1. Salma Meita Hendrastuti 2. Shafa Salsabila



LABORATORIUM KEWILAYAHAN FAKULTAS GEOGRAFI UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2022



ACC ASISTEN NILAI



Acara IV Pembuatan Form dengan Format Tab dan Format Kuesioner I. TUJUAN 1. Mampu membuat basis data dengan masukan yang agak rumit. 2. Mampu merancang basis data yang menggunakan form masukan dengan format tab. 3. Mampu merancang basis data yang menggunakan form masukan dengan format kuesioner. II. ALAT DAN BAHAN 1. Identitas beberapa mahasiswa (Minimal 5) 2. Kuesioner persepsi mahasiswa terhadap kompetensi mengajar dosen dan kualitas pelayanan Fakultas Geografi UGM. III. TINJAUAN PUSTAKA Data adalah hasil pencatatan baik berupa fakta atau angka, disebutkan oleh (Arikunto, 2006) data adalah segala fakta dan angka yang dapat dijadikan bahan penyusunan informasi. Informasi merupakan hasil pengolahan data menjadi suatu hal yang memiliki arti bagi penerimanya dan menggambarkan suatu kejadian fakta yang dijadikan dasar pengambilan keputusan (Jogiyanto, 1999). Untuk memudahkan pengambilan data sewaktu-waktu dibutuhkan dan menjaga keamanannya, data-data yang dikumpulkan dapat digabung dalam satu tempat, yang disebut sebagai basis data. Menurut (Date, 2007) basis data merupakan tempat bagi kumpulan berkas data yang terkomputerisasi guna memelihara informasi dan menampilkan informasi tersebut terutama saat sedang dibutuhkan. Komponen-komponen basis data meliputi perangkat keras, perangkat lunak, Database Management System (DBMS), pemakai dan aplikasi lain (Kusrini, 2007). Perangkat keras yang dapat mendukung pembuatan basis data adalah personal computer/laptop. Saat ini sudah tersedia banyak pilihan software yang dapat mendukung pembuatan dan pengelolaan basis data, salah satu contohnya adalah FileMaker Pro. FileMaker merupakan sebuah sistem manajemen basis data yang dapat membantu pengaturan dan penyimpanan informasi bisnis dalam jumlah besar. FileMaker menawarkan berbagai fasilitas seperti charting, pelaporan real time, fungsi pencarian yang cepat, dan alat bantu penciptaan database yang mudah dan cepat baik untuk pribadi atau kolektif. FileMaker Pro menyediakan empat mode tampilan, yaitu browse, find, layout, dan preview. Pada browse mode, terdapat tiga fungsi lagi, yaitu menampilkan form untuk memasukkan data (View as Form), menampilkan list data (View as List), dan menampilkan data sebagaimana disajikan dalam bentuk tabel (View as Table). Perancangan basis data pada FileMaker Pro dapat menggunakan masukan format tab atau format kuesioner. Format tab merupakan fitur FileMaker yang memungkinkan pembuatan satu atau lebih tab untuk mengatur tata letak informasi dalam basis data. Disebutkan oleh (Sunardi, 2009) fitur tab ini bermanfaat untuk menyederhanakan tampilan informasi yang disajikan. Selanjutnya, format kuesioner adalah format masukan yang memungkinkan kita membuat value list, yaitu pilihan jawaban atau penilaian terhadap pernyataan yang ada dalam kuesioner.



IV. LANGKAH KERJA 1. Membuat file basis data baru yang dinamai “Acara 4”



2. Membuat 14 jenis field terkait data mahasiswa, seperti nama, NIM, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, prodi, fakultas, angkatan, no HP, e-mail, alamat, kota tempat tinggal dan kode pos.



3. Mengisi tiap field dengan informasi mengenai data 5 mahasiswa, termasuk diri sendiri.



4. Membuat tab menggunakan fitur dengan icon berupa folder.



5. Membuka dialog box tab control setup, isikan tab name dengan nama Data Mahasiswa, Kompetensi Mengajar Dosen, dan Kualitas Pelayanan Fakultas Geografi, lalu klik create dan OK.



6. Meletakkan field berisi data mahasiswa pada tab pertama, lalu atur tata letak dan fontnya.



6. Membuka tab kedua dan ketiga lalu masukkan gambar form kompetensi dosen dan kualitas pelayanan melalu menu insert.



7. Membuka menu file, dan pilih manage database, lalu tambahkan field baru dengan nama satu, dua, tiga, empat, lima, enam, dan tujuh.



8. Memindahkan ketujuh field terbaru yang dibuat di samping tiap pernyataan pada kuesioner persepsi mahasiswa tentang kompetensi mengajar dosen.



9. Klik tiap field, lalu pilih menu field/control dan pilih sub menu setup.



10. Mengatur display as menjadi Pop-up Menu, dan atur display values from menjadi manage value list, lalu klik New.



11. Mengisikan angka 1, 2, 3, dan 4 pada kolom use custom values saat dialog box edit value list terbuka, lalu klik OK. Lakukan proses ini berulang sampai pada field ke-7.



12. Membuka menu file, lalu memilih manage database dan tambahkan field baru dengan nama delapan sampai empat belas dan klik OK.



13. Meletakkan field yang sudah dibuat tepat di samping tiap butir pernnyataan pada kuesioner kualitas pelayanan Fakultas Geografi UGM.



14. Membuka menu field/control setup dengan cara klik tiap field satu kali, isikan display as menjadi Pop-up Menu, lalu display values from menjadi manage value list.



15. Memilih menu New pada dialog box manage value list dan beri nama value list menjadi Hasil Jawaban, lalu pilih option use custom values dan isikan skala penilaian (buruk, cukup, baik) secara vertikal dan klik OK. Lakukan proses ini secara berulang sampai field ke-14.



16. Mengganti model tampilan browse view, lalu pilih view as table, selanjutnya atur posisi field yang berantakan menjadi urut. Isikan jawaban pada tiap field kuesioner penilaian kompetensi dosen dan kualitas pelayanan FGE UGM sesuai penilaian mahasiswa.



V. HASIL PRAKTIKUM 1. Printscreen tabel data identitas mahasiswa dengan tampilan Browse Mode View as Table (terlampir). 2. Printscreen pembuatan form dengan format tab dengan tampilan Browse Mode View as List (terlampir). 3. Printscreen pembuatan form dengan format kuesioner dengan tampilan Browse Mode View as List (terlampir). VI. PEMBAHASAN Pembuatan form dengan format tab diawali dengan membuat 14 field baru terkait informasi mahasiswa seperti nama, NIM, program studi yang diambil, fakultas, angkatan, tempat dan tanggal lahir, serta informasi pribadi lainnya. Setelah semua field sudah dibuat beserta nama, tipe, dan deskripsinya, klik OK. Kemudian, gunakan fitur tab yang memiliki icon menyerupai folder untuk membuat tab. Saat dialog box tab control setup terbuka, isikan tab name dengan nama Data Mahasiswa, Kompetensi Mengajar Dosen, dan Kualitas Pelayanan Fakultas Geografi, lalu klik create dan OK. Selanjutnya, letakkan tab pada bagian body layout, atur ukurannya sesuai keinginan dan usahakan agar tetap proposional. Field terkait informasi mahasiswa yang sudah dibuat sebelumnya diisi menggunakan data asli dari kelima mahasiswa yang ingin ditampilkan. Pengisian field dapat diawali dengan mengganti mode tampilan FileMaker menjadi browse mode, tepatnya view as table. Setelah semua field terisi informasi asli tiap mahasiswa, ubah mode tampilan FileMaker menjadi layout mode dan letakkan fieldnya pada halaman pertama tab. Kemudian, atur tata letaknya, jarak antar field, jenis font, dan sebagainya sesuai keinginan. Syarat agar format masukan tab dapat dibuat adalah fieldnya memiliki tipe yang sesuai dengan data yang menjadi input. Untuk data seperti nomor handphone, kode pos, dan angkatan gunakan tipe number, untuk data lainnya gunakan tipe text. Dengan adanya format masukan tab ini kita dapat lebih mudah menyimpan dan menampilkan kembali informasi tiap mahasiswa saat dibutuhkan. Pembuatan form dengan format kuesioner dapat dilakukan dengan menyiapkan gambar kuesioner atau pernyataan yang akan dinilai lalu gunakan fitur insert picture dan letakkan pada tab yang sudah dibuat sebelumnya. Selanjutnya, buat field baru sebanyak pernyataan yang ada pada kuesioner, letakkan field sejajar dengan pernyataan yang ada pada gambar kuesioner. Kemudian, klik field satu per satu dan pilih menu field/control setup. Saat dialog box field/control setup terbuka, atur display as menjadi Pop-up Menu, dan atur display values from menjadi manage value list, lalu klik New. Setelah itu, pilih option use custom values dan isikan variasi jawaban atau penilaiannya secara vertikal sesuai konteks pernyataan pada kuesioner. Dalam kuesioner penilaian kompetensi mengajar dosen variasi jawaban atau penilainnya menggunakan skala 1 sampai 4. Untuk kuesioner pelayanan fasilitas Fakultas Geografi variasi jawaban atau penilainnya menggunakan skala buruk, cukup, dan baik. Dengan adanya format



kuesioner ini manfaat yang akan didapatkan adalah kemudahan dalam mengetahui penilaian tiap mahasiswa terhadap kompetensi mengajar dosen dan pelayanan fakultas. Adanya penerapan fungsi value list juga berguna untuk menyeragamkan penilaian tiap mahasiswa karena penilaiannya sudah dibatasi dengan beberapa pilihan saja. Pemanfaatan fungsi value list juga membantu pengolahan data menjadi lebih efektif dan efisien untuk menyimpulkan informasi penilaian mahasiswa dan pengambilan keputusan sebagai respon dari hasil penilaian tersebut. Pembuatan form dengan format tab masih cocok digunakan untuk data pribadi yang pasti berbeda-beda antara satu orang dengan orang yang lain, pengisian data pada fieldnya juga masih dilakukan secara manual. Pembuatan form dengan format kuesioner cocok digunakan untuk menampilkan pernyataan terkait penilaian suatu hal yang jawabannya sudah diatur sedemikian rupa sehingga pengisiannya tidak dilakukan secara manual. Pembuatan form dengan kuesioner ini juga berguna untuk melakukan penelitian dengan metode kuantitatif secara efektif tanpa harus melakukan wawancara satu per satu, pengambilan kesimpulannya pun akan lebih mudah karena variasi jawabannya sudah dibatasi. VII. KESIMPULAN 1. Perancangan basis data yang cukup rumit seperti informasi terkait data pribadi mahasiswa dapat dilakukan dengan bantuan FileMaker. FileMaker menyediakan kemampuan untuk membuat form masukan dalam format tab dan format kuesioner. 2. Pembuatan form masukan dalam format tab dapat diawali dengan membuat field untuk tiap data yang akan ditampilkan beserta tipe dan deksripsinya. Data seperti kode pos, angkatan, dan nomor handphone gunakan tipe number, untuk data lainnya gunakan tipe text. Selanjutnya, gunakan fitur tab yang memiliki icon menyerupai folder untuk membuat tabnya, saat dialog box tab control setup terbuka, isikan tab name dengan nama Data Mahasiswa, Kompetensi Mengajar Dosen, dan Kualitas Pelayanan Fakultas Geografi, lalu klik create. Saat tab sudah jadi, posisikan field yang sudah dibuat sebelumnya ke dalam tab, dapat diatur juga jenis fontnya, jarak antar field, warna teks, dan sebagainya sesuai keinginan. 3. Pembuatan form masukan dalam format kuesioner dapat dilakukan dengan menyiapkan data kuesioner dalam bentuk foto, yang kemudian diimport ke dalam FileMaker menggunakan menu insert picture. Selanjutnya buka dialog box manage database dan tambahkan field baru sebanyak pernyataan yang tertera pada kuesioner. Setelah field terbentuk, posisikan sejajar dengan tiap pernyatannya, lalu klik field satu per satu untuk membuka menu field/control setup. Kemudian, atur value listnya untuk membuat variasi jawaban atau penilaian terhadap tiap pernyataan yang tertera dalam kuesioner. VIII. DAFTAR PUSTAKA Arikunto, S. (2006). Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: Bumi Aksara. Date. (2007). Analisis Sistem Informasi. Jakarta: Alfabeta. Jogiyanto, H. M. (1999). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Kursini. (2007). Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi. Sunardi, Hendra. (2009). Panduan Praktis Pengenalan Software Pengolah Basis Data. Yogyakarta: Kanisius.



IX. LAMPIRAN 1. Printscreen tabel data identitas mahasiswa dengan tampilan Browse Mode View as Table.



2. Printscreen pembuatan form dengan format tab dengan tampilan Browse Mode View



as List.



3. Printscreen pembuatan form dengan format kuesioner dengan tampilan Browse Mode View as List.