Latihan Kearsipan (FR) [PDF]

Citation preview

Latihan kearsipan (FR) 32 Pertanyaan



NAMA



 : 



KELAS



 : 



TANGGAL : 



1.



Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis disusun sebagai dasar untuk melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan publik terhadap akses arsip.diatur dalam UU pasal berapa:



A



UU No. 43 th 2009 pasal 42



B



UU No. 43 th 2009 pasal 43



C



UU No. 43 th 2009 pasal 41



D



UU No. 43 th 2009 pasal 44



2.



Maksud dan tujuan pembuatan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinami yaitu:



A



Menjamin arsip yang autentik dan melindungi fisik arsip



B



Melindungi fisik dan informasi arsip dinamis dari kerusakan dan kehilangan dan Mengatur akses arsip dinamis yang sesuai dengan ketentuan perundangundangan



C



Mengatur akses arsip dinamis yang sesuai dengan ketentuan perundangundangan



D



Melindungi fisik dan informasi arsip dinamis dari kerusakan dan kehilangan



3.



Kerangka induk klasifikasi arsip berguna untuk meyusun :



A



Sistem Klasifikasi



B



Pola Klasifikasi



C



Kerangka induk klasifikasi arsip



D



Skema klasifikasi arsip



4.



Apa yang dimaksud dengan dengan skema klasifikasi arsip?



A



Penjabaran kerangka induk klasifikasi menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa fungsi, kegiatan dan B dari beberapa kegiatan tsb terdiri beberapa transaksi



Penjabaran kerangka induk klasifikasi menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa kegiatan



Semua jawaban benar



Penjabaran kerangka induk klasifikasi menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa kegiatan dan dari beberapa kegiatan tsb terdiri beberapa kode klasifikasi



C



D



5.



Sebutkan jenjang fungsi yang disusun secara sistematis dan logis



A



- Jenjang II : - Jenjang I : Nama Nama Fungsi Kegiatan (sekunder) (primer)



- Jenjang III : Nama Transaksi (Tresier)



C



- Jenjang I : Nama Fungsi (primer)



- Jenjang III : Nama Transaksi (Tresier)



- Jenjang II : Nama Kegiatan (sekunder)



B



- Jenjang I : Nama Kegiatan (primer)



- Jenjang III : - Jenjang II : Nama Nama Fungsi Transaksi (sekunder) (Tresier)



D



- Jenjang I : Nama Transaksi (primer)



- Jenjang II : Nama Kegiatan (sekunder)



- Jenjang III : Nama Transaksi (Tresier)



6.



Fungsi adalah bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerja dan satuan kerja dan menjadi pedoman untuk melakukan kegiatan. Sebutkan fungsi yang ada pada penyusunan klasifikasi arsip?



A



Fasilitatif



B



Substantif



C



Fasilitatif dan Substantif



D



Primer dan Sekunder



7.



Simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk menyusun tata letak identifikasi arsip adalah pengertian dari?



A



Kode Klasifikasi



B



Sistem Klasifikasi



C



Skema Klasifikasi



D



Pola Klasifikasi



8.



Kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi adalah pengertian dari?



A



Sistem Klasifikasi



B



Indeks



C



Kode Klasifikasi



D



Pola Klasifikasi



9.



Ruang lingkup pedoman penyusunan klasifikasi arsip yaitu:



A



Pendahuluan , ketentuan umum tata cara peyusunan klasifikasi dan penandatanganan



B



Ketentuan umum dan tata cara peyusunan klasifikasi



C



Pendahuluan , ketentuan umum, tata cara peyusunan klasifikasi dan pengesahan



D



Pendahuluan , ketentuan umum dan tata cara peyusunan klasifikasi



10.



Yang menyusunan klasifikasi arsip yaitu :



A



Unit kearsipan



B



Pencipta arsip



C



Lembaga kearsipan



D



Unit pengolah



11.



Penyusuna klasifikasi arsip harus sesuai dengan ketentuan teknis yaitu:



A



Logis, faktual, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis



B



Logis, faktual, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis dan autentik



C



Logis, faktual, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis dan sistematis



D



Logis, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis



12.



Penyusunan klasifikasi arsip dilaksanakan dengan menggunakan:



A



Skema Klasifikasi



B



Pola klasifikasi



C



Semua Jawaban Benar



D



Analisis fungsi dan tugas



13.



Tahap pelaksanaan skema klasifikasi yaitu :



A



perencanaan, persiapan dan pelaksanaan



B



perencanaan, analisis persiapan pelaksanaan dan evaluasi



C



perencanaan, persiapan pelaksanaan dan evaluasi



D



perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi



14.



Skema Klasifikasi disusun dalam bentuk berjenjang yaitu:



A



Sub masalah dan sub-sub masalah.



B



Semua Jawaban Salah



C



Pokok masalah, dan sub masalah



D



Pokok masalah, sub masalah dan subsub masalah



15.



Dalam menentukan klasifikasi arsip dapat memilih sistem pengkodean secara fleksible sesuai dengan kebutuhan yaitu:



A



Angka Huruf dan Kombinasi angka dan huruf



B



Angka dan Huruf



C



Indeks



D



Huruf



16.



Unsur kelengkapan klasifikasi arsip yaitu:



A



No. urut, kode klasifikasi, sistem klasifikasijudul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



B



No. urut, kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



C



kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



D



No. urut, skema klasifikasi, kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



17.



Klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksaan fungi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit kearsipan. Yang dimaksud dengan penetapan klasifikasi yaitu:



A



Analisis Fungsi



B



Pengesahan



C



Penandatanganan



D



Semua benar



18.



Analisis fungsi adalah proses menilai, mengidentifikasi, merumuskan dan menyeleksi fungsi sehingga dapat diketahui jml & jenis fungsi yang dimiliki oleh instansi yang menjadi dasar untuk menyusun?



A



Sistem Klasifikasi



B



Pola Klasifikasi



C



Skema Klasifikasi



D



Kerangka induk klasifikasi arsip



19.



Kerangka induk klasifikasi arsip berguna untuk meyusun :



A



Kerangka induk klasifikasi arsip



B



Skema klasifikasi arsip



C



Pola Klasifikasi



D



Sistem Klasifikasi



20.



Apa yang dimaksud dengan dengan skema klasifikasi arsip?



A



Semua jawaban benar



C



Penjabaran kerangka induk klasifikasi menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa fungsi, kegiatan dan D dari beberapa kegiatan tsb terdiri beberapa transaksi



21.



Sebutkan jenjang fungsi yang disusun secara sistematis dan logis



A



- Jenjang I : Nama Fungsi (primer)



C



- Jenjang II : - Jenjang I : Nama Nama Fungsi Kegiatan (sekunder) (primer)



- Jenjang II : Nama Kegiatan (sekunder)



B



Penjabaran kerangka induk klasifikasi menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa kegiatan



- Jenjang III : Nama Transaksi (Tresier) - Jenjang III : Nama Transaksi (Tresier)



Penjabaran kerangka induk klasifikasi menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa kegiatan dan dari beberapa kegiatan tsb terdiri beberapa kode klasifikasi



B



- Jenjang I : Nama Kegiatan (primer)



- Jenjang III : - Jenjang II : Nama Nama Fungsi Transaksi (sekunder) (Tresier)



D



- Jenjang I : Nama Transaksi (primer)



- Jenjang II : Nama Kegiatan (sekunder)



- Jenjang III : Nama Transaksi (Tresier)



22.



Fungsi adalah bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerja dan satuan kerja dan menjadi pedoman untuk melakukan kegiatan. Sebutkan fungsi yang ada pada penyusunan klasifikasi arsip?



A



Substantif



B



Fasilitatif dan Substantif



C



Primer dan Sekunder



D



Fasilitatif



23.



Simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk menyusun tata letak identifikasi arsip adalah pengertian dari?



A



Sistem Klasifikasi



B



Kode Klasifikasi



C



Pola Klasifikasi



D



Skema Klasifikasi



24.



Kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi adalah pengertian dari?



A



Sistem Klasifikasi



B



Kode Klasifikasi



C



Pola Klasifikasi



D



Indeks



25.



Ruang lingkup pedoman penyusunan klasifikasi arsip yaitu:



A



Pendahuluan , ketentuan umum dan tata B cara peyusunan klasifikasi



Pendahuluan , ketentuan umum tata cara peyusunan klasifikasi dan penandatanganan



C



Pendahuluan , ketentuan umum, tata cara peyusunan klasifikasi dan pengesahan



D



Ketentuan umum dan tata cara peyusunan klasifikasi



26.



Yang menyusunan klasifikasi arsip yaitu :



A



Unit kearsipan



B



Lembaga kearsipan



C



Unit pengolah



D



Pencipta arsip



27.



Penyusuna klasifikasi arsip harus sesuai dengan ketentuan teknis yaitu:



A



Logis, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis



C



Logis, faktual, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis



B



Logis, faktual, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis dan autentik



D



Logis, faktual, perbaikan berkelanjutan, akomodatif dan kronologis dan sistematis



28.



Penyusunan klasifikasi arsip dilaksanakan dengan menggunakan:



A



Pola klasifikasi



B



Skema Klasifikasi



C



Analisis fungsi dan tugas



D



Semua Jawaban Benar



29.



Tahap pelaksanaan skema klasifikasi yaitu :



A



perencanaan, persiapan pelaksanaan dan evaluasi



C



perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi D



30.



Skema Klasifikasi disusun dalam bentuk berjenjang yaitu:



A



Sub masalah dan sub-sub masalah.



B



Pokok masalah, dan sub masalah



C



Pokok masalah, sub masalah dan subsub masalah



D



Semua Jawaban Salah



B



perencanaan, analisis persiapan pelaksanaan dan evaluasi perencanaan, persiapan dan pelaksanaan



31.



Dalam menentukan klasifikasi arsip dapat memilih sistem pengkodean secara fleksible sesuai dengan kebutuhan yaitu:



A



Angka dan Huruf



B



Angka Huruf dan Kombinasi angka dan huruf



C



Indeks



D



Huruf



32.



Unsur kelengkapan klasifikasi arsip yaitu:



A



No. urut, kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



B



No. urut, skema klasifikasi, kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



C



kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



D



No. urut, kode klasifikasi, sistem klasifikasijudul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah



Kunci jawaban 1.a



2.b



3.d



4.a



5.c



6.c



7.a



8.b



9.d



10.a



11.c



12.d



13.c



14.d



15.a



16.b



17.c



18.d



19.b



20.c



21.a



22.b



23.b



24.d



25.a



26.a



27.d



28.c



29.a



30.c



31.b



32.a