Lembar Jawaban Ulangan Harian Adm UMUM Kelas X [PDF]

Citation preview

KUNCI JAWABAN PILIHAN GANDA



1. Dimasa sekarang sistem penyimpanan yang mengusung sistem paperless makin diminati, dalam konsep paperless arsip disimpan di dalam… a. Komputer b. Lemari c. Filling cabinet d. Binder e. Amplop 2. Beberapa kelemahan dalam sistem tanggal diantaranya adalah… a. Orang cenderung tidak mudah mengingat tanggal b. Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya bsedikit c. Sistemnya terlalu sederhana d. Harus mempergunakan peraturan mengindeks e. Terlalu mudah dikerjakan 3. Dimasa kini penggunaan cardex mulai jarang digunakan sebagai gantinya kode arsip disimpan dalam program…



a. Words b. Spreadsheet c. Power point d. Corel e. Publishing 4. Daftar klasifikasi wilayah dapat dibuat melalui beberapa macam, diantaranya.. a. Menurut nama negara b. Menurut nama pembagian wilayah administrasi negara c. Menurut wilayah administrasi khusus d. A dan b benar e. A, b dan c benar 5. Berapa banyak filling cabinet yang diperlukan dalam sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor terminal digit.. a. 50 b. 40 c. 30 d. 20 e. 10 6. Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lainnya adalah…



a. Cardex b. Guide c. Kartu index d. Filling cabinet e. Hanging folder 7. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali…… a.



Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)



b.



Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)



c.



Sistem Nomor



d. Kartu Indeks e. Sistem Wilayah 8. Langkah-langkah yang benar yang harus dilakukan untuk menemukan surat dengan sistem abjad adalah sebagai berikut… a. Menentukan judul surat-menentukan indeks-menentukan kodemencari arsip-mengambil arsip b. Menentukan kode-mencari arsip- menentukan judul surat- menentukan indeks- mengambil arsip c. Menentukan indeks- menentukan kode-mencari arsip- menentukan judul surat- mengambil arsip d. Mengambil arsip- menentukan judul surat- menentukan indeks- Menentukan kode-mencari arsip e. Mencari arsip-mengambil arsip- Menentukan kode-mencari arsip- menentukan judul surat 9. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yakni.. kecuali.. a. Arsip dapat tertata dengan rapi b. Mudah dalam perawatan c. Mudah mencari jika sewaktu-waktu dibutuhkan d. Segala kegiatan terorganisir dengan baik e. Ruang kerja lebih rapi dan efisien 10. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….



a. Suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat



b. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan



c. Sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan



terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.



d. Sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)



e. Sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan objek dan keterangan-keterangan yang hampir sama 11. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena… a. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dengan nama yang sama b. Dokumen sering dibutuhkan oleh orang c. Jumlah langganan yang berkomunikasi sedikit d. Nama merupakan indentitas seseorang e. Sistempengarsipan yang lain kurang relevan 12. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah….. a.



Filling cabinet



b.



Rotary



c.



Kulkas



d.



Lemari arsip



e.



Hanging folder



13. Berikut ini merupakan sistem penyimpanan surat (arsip) yang tua serta paling banyak digunakan dikantor, baik pemerintan maupun swasta adalah.. a. Sistem wilayah b. Sistem abjad c. Sistem Subjek d. Sistem nomor e. Sistem tanggal 14. Yang dimaksud dengan Guide adalah…. a.



Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).



b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. c.



Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.



d.



Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.



e.



Plastik wrapping buat menyimpan warkat agar tidak terkena air



15. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..



a.



Tab Guide& Badan Guide



b.



Guide pertama&Guide kedua



c.



Guide kecil&Guide sedang



d.



Semua salah



e.



Semua Benar



16. Ada tida istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah…. a.



yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.



b.



yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.



c.



sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip



d. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri dimana arsip disusun berderet menyamping



e. Sistem pengarsipan yang digunakan pada bidang kearsipan, dengan memeprhatikan kualitas peralatan arsip yang baik 17. Nama dalam daftar kalsifikasi abjad terdiri atas beberapa macam, diantaranya… a. Nama gedung b. Nama perorangan c. Nama jalan d. Nama kota e. Nama negara 18. Sebuah amplop besar yang mempunyai ukuran 35 X 25 cm dimana penutupnya menggunakan tali untuk mengikat Fungsi : untuk memasukkan suatu arsip atau warkat yang siap untuk dikirimkan ke suatu tempat yang membutuhkan arsip atau warkat tersebut. adalah…. a.



Kartu indeks



b. POSTEPEL c.



Guide



d.



Kotak/box



e.



Bindex



19. Menurut Ancom,salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pengarsipan, sistem abjad berfungsi optimal dalam penyimpanan arsip berjumlah sedikit yakni kurang dari… a. 500 arsip b. 50.000 arsip c. 60.000 arsip d. 5000 arsip e. 550.000 arsip 20. Penyimpanan surat menggunakan sistem wilayah memiliki beberapa keunggulan diantaranya.. a. Cocok digunakan untuk segala macam surat/dokumen b. Sistem sederhana karena urutan wilayah sudah jelas dan pasti c. Cocok digunakan untuk arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan d. Kerahasiaan surat terjamin karna tidak semua orang paham tentang wilayah e. Cocok digunakan untuk perusahaan-perusahaan yang mempunyai cabang-cabang perwakilan 21. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor diantaranya… a. Sistem penyimpnan arsip berdasarkan nomor ganjil



b. Sistem penyimpnan arsip berdasarkan nomor yang telah ditentukan c. Sistem penyimpnan arsip berdasarkan nomor terminal digit



d. Sistem penyimpnan arsip berdasarkan nomor campuran e. Sistem penyimpnan arsip berdasarkan nomor maksimal 22. Sistem wilayah dikenal juga dengan istilah.. a. Numerical filling system b. Subjectical filling system c. Alphabetical filling system d. Geographical filling system e. Chronological filling system 23. Salah satu trik agar dokumen awet adalah dengan cara menaruhnya di tempat yang tidak mudah terpengaruh oleh perubahan… a. Perubahan kondisi suhu seperti kelembaban b. Tempat yang terbebas dari air c. Tidak terkena matahari langsung d. Terbebas dari rayap e. Semuanya benar 24. Berikut yang bukan merupakan peralatan atau perlengkapan yang sering digunakan dalam penyimpanan arsip sitem tanggal adalah…



a. Filling cabinet b. Guide c. Hanging folder d. Kartu index e. Lemari 25. Kelemahan sistem tanggal adalah…. a. Lebih cocok diterapkan pada kantor yang besar b. Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya banyak c. Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya sedkit d. Sistem etrlalu kompleks jika diandingkan dengan sistem penyimpanan lainnya e. Menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arsip tersebut dibutuhkan