LPJ Finance [PDF]

Citation preview

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS EKONOMI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA Sekertariat: PKM FE UNNES, Sekaran Gunung Pati Semarang 50229, Hp. 085740175010



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (AKHIR PERIODE) FINANCE DEPARTMENT HIMA MANAJEMEN FE UNNES 2014 A. Pendahuluan Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kita bisa menyelesaikan tugas di Hima Jurusan Manajemen sampai akhir periode kepengurusan ini. Finance Department yang berada di bawah direktur internal merupakan departemen yang mengatur keuangan di Hima Jurusan Manajemen. Ada beberapa kegiatan yang telah kami laksanakan,di mulai dari penyusunan program kerja, sampai bisa merealisasikannya. Walaupun tidak semua program kerja bisa terealisasikan, kami selaku anggota dari Finance Department berharap program kerja yang sudah terlaksana bisa bermanfaat. B. Profil Finance Department No. 1. 2. 3. 4.



Nama



Jabatan



Prodi/Angkatan



Deka Erfiana Fitri Mynfarijah



Manajer Asisten



Manajemen 2012 Manajemen 2012



Reni Novitasari Raditya Yuska AP



Manajer Staf Ahli Staf Ahli



Manajemen 2013 Manajemen 2013



Keterangan (aktif/nonaktif/keluar) Aktif aktif aktif ktif



C. Pencapaian Visi Misi, GBHK, dan Lika Liku Finance Department MANAJEMEN FE Unnes 2014



HIMA



VISI & MISI Finance Department •



•



Visi Mengelola keuangan Hima Jurusan Manajemen 2014 secara jujur dan profesional guna mewujudkan manajemen keuangan yang efektif dan efisien Misi Menyelenggarakan fungsi manajemen keuangan secara adil dalam pembiayaan setiap kegiatan hima jurusan manajemen Secara rutin mengumpulkan uang kas fungsionaris Mengalokasikan dana secara tepat



UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS EKONOMI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA Sekertariat: PKM FE UNNES, Sekaran Gunung Pati Semarang 50229, Hp. 085740175010



Visi dan misi yang di miliki oleh Finance Department merupakan cerminan dari tugas finance department sebagai departemen yang mengatur keuangan Hima Jurusan Manajemen. Ada beberapa kendala dalam mencapai visi misi tersebut. Namun segala kendala tersebut akhirnya bisa teratasi, karena kerja sama dari seluruh fungsionaris yang terlibat didalamnya. Finance department juga harus memiliki keahlian dalam penyusunan RAB maupun SPJ, sehingga memudahkan pencairan dana dari birokrat.



D. Program Kerja PH / Departemen No. Nama Kegiatan



Bentuk



Sasaran



Tujuan



Timeline Pelaksanaan



Indikator Penanggung Keberhasilan Jawab



1.



Collection Mengumpulkan Seluruh Menambah Cash iuran kas fungsionaris kas hima



Setiap besar, bulan kali



rapat Jumlah satu hima dua



2.



Arisan



Mengumpulkan Seluruh Mempererat iuran arisan fungsionaris silaturahmi dan pengocokan



Setiap besar, bulan kali



rapat Semua Deka satu Peserta Erfiana dua arisan mendapatkan hak pengocokan arisan



3.



Prepare Finance



Pembuatan RAB, Konsultsi RAB, Analisis perolehan dana, pengalokasian dana



Anggota finance department, bendahara kegiatan



Memudahkan Seblum pencairan pelaksanaan dana program kerja



4.



Evaluate Finance



Konsultasi SPJ, Evaluasi realisasi dana kegiatan, pembuatan laporan keuangan, laporan realisasi dana



Anggota finance department, bendahara kegiatan



Memudahkan Akhir SPJ dalam kegiatan / laporan SPJ kepengurusan



Fitri Munfarijah



5.



Audit



Evaluasi RAB, Anggota



Transparansi



Deka



Akhir



RAB



Laporan



kas Raditya Yuska



Reni Novitasari



UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS EKONOMI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA Sekertariat: PKM FE UNNES, Sekaran Gunung Pati Semarang 50229, Hp. 085740175010



Financial Report



pengumpulan bukti transaksi, laporan kendala



finance department, bendahara kegiatan



kegiatan / keuangan kepengurusan



Erfiana



E. Realisasi Program Kerja 1. Program Kerja yang Terlaksana a. Nama Program Kerja : Collection Cash 1) PJ : Raditya Yuska 2) Pelaksanaan a) Hari, tanggal : rutin setiap rapat besar satu bulan dua kali penarikan b) Pukul :c) Tempat : PKM joglo/ pelataran C3 d) Peserta : seluruh fungsionaris Hima Jurusan Manajemen 3) Kondisi Realisasi Kegiatan : waktu pelaksanaan tidak menentu, menyesuaikan waktu rapat besar 4) Hasil/Folow-up : menambah uang kas Hima 5) Evaluasi a) Kendala : tidak semua fungsionaris hadir dalam rapat b) Solusi : pengumpulan kas dilakukan setiap departemen 6) Pendanaan b. Nama Program Kerja 1) PJ



: Prepare Finance : Reni Novitasari



2) Pelaksanaan a) Hari, tanggal rapat program kerja b) Pukul c) Tempat d) Peserta



: rutinitas sebelum kegiatan dilaksanakan/ setiap



:::3) Kondisi Realisasi Kegiatan : Hanya melibatkan panitia kegiatan saja 4) Hasil/Folow-up : RAB fix, anggaran lebih efisisen 5) Evaluasi a) Kendala : kurangnya pemahaman dalam penyusunan anggaran, harus menunggu keputusan panitia mengenai hal yang harus dianggarkan b) Solusi : diadakan workshop tentang penyususnan RAB 6) Pendanaan



UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG FAKULTAS EKONOMI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA Sekertariat: PKM FE UNNES, Sekaran Gunung Pati Semarang 50229, Hp. 085740175010



c. Nama Program Kerja 1) PJ



: Evaluate Finance : Fitri Mufarijah



2) Pelaksanaan a) Hari, tanggal program kerja b) Pukul c) Tempat d) Peserta



: rutinitas setelah kegiatan dilaksanakan/ setiap rapat



:::3) Kondisi Realisasi Kegiatan : penyelesaian SPJ yang terlalu lama 4) Hasil/Folow-up : SPJ fix, memudahakan dalam SPJ 5) Evaluasi a) Kendala : peraturan birokrat yang selalu berubah, sulitnya bukti transaksi yang hilang atau tidak di setujui 6) Solusi 7) Pendanaan d. Nama Program Kerja 1) PJ



: koordinasi panitia dengan bendahara, : Audit Financial Report : Deka Erfiana



2) Pelaksanaan a) b) c) d)



Hari, tanggal



: akhir kegiatan dan akhir kepengurusan



Pukul :Tempat :Peserta :3) Kondisi Realisasi Kegiatan : tidak semua kegiatan dilaporkan keuangannya, evaluasi kepengurusan satu periode yang belum dilaksanakan 4) Hasil/Folow-up : laporan keuangan 5) Evaluasi a) Kendala b) Solusi 6) Pendanaan



: banyak bukti transaksi yang belum terkumpul



: persiapan dari awal kepengurursan



2. Program Kerja yang Tidak Terlaksana a. Nama Program Kerja : Arisan 1) PJ : Deka Erfiana 2) Rencana Pelaksanaan : selesai di akhir periode kepengurusan 3) Evaluasi a) Kendala : sulitnya mengumpulkan iuran per departemen b) Solusi : disiplin dalam menariki iuran 4) Rencana Anggaran



:-