LPJ Ketum I [PDF]

Citation preview

UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI UNIVERSITAS HASANUDDIN Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar A. Mukadimah/ Pandangan Umum Segala Puji kita haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan hidayah, taufiq, dan nikmat-Nya kepada kita sekalian sehingga pada hari ini kita masih bisa merasakan indahnya hidup. Dan Alhamdulillah pada hari ini atas kebesaran-Nya pulalah segenap Badan Pengurus UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin Periode 2014/2015 sampai pada masa jabatan tiga bulan pertama kepengurusan dan hari ini kami akan melaporkan seluruh kinerja kepengurusan selama tiga bulan ini. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, sebagai pembawa perubahan karena telah membawa kaumnya dari zaman kebiadaban menuju zaman yang beradab. UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin adalah wadah/organisasi mahasiswa yang secara hakikat lahir dalam realita sosial guna menopang gerak substansial dari proses yang berbasis pada kesenian khususnya seni tari dan musik. Amanat yang kami terima pada awal tahun 2014 melalui forum tertinggi dari organisasi ini Alhamdulillah telah kami laksanakan semaksimal mungkin selama tiga bulan pertama kepengurusan kami. Dan dalam laporan pertanggungjawaban ini kami akan memaparkan seluruh program kerja baik yang terlaksana maupun belum terlaksana. Dan selaku Ketua Umum UKM Seni tari Universitas Hasanuddin akan menguraikan secara umum atas segala kinerja yang telah terlaksana selama ini. Semoga tulisan ini bermanfaat sebagai pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya. B. Kondisi/ Realitas Objektif Organisasi a. Aras Wacana Kondisi internal kepengurusan berjalan dengan baik antara pengurus dengan pengurus dan seluruh elemen-elemen yang ada dalam struktur kepengurusan. Sedangkan kondisi internal dari pengurus yang beranggotakan 36 orang yang terdiri dari ketua, sekretaris, dan bendahara sebagai pengurus inti. Kemudian terbagi dalam 3 departemen diantaranya, departemen pelatihan dan kaderisasi yang terdiri dari 1 orang kordinator dan 6 orang anggota, departemen inventaris yang terdiri dari 1 orang kordinator dan 13 orang anggota, dan departemen hubungan masyarakat yang terdiri dari 1 orang kordinator dan 11 orang anggota selama ini bisa kami katakan baik meskipun dalam kesehariannya ada beberapa pengurus yang tidak terlalu aktif dan jarang menghadiri kegiatan-kegiatan yang diadakan dikarenakan adanya beberapa kendala yang dialami oleh pengurus yang



UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI UNIVERSITAS HASANUDDIN Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar bersangkutan. Hal ini memang bisa dianggap sebagai suatu kewajaran yang terjadi dalam lingkup organisasi khususnya dalam UKM Seni Tari mengingat organisasi kita adalah organisasi yang dinaungi oleh Universitas Hasanuddin dimana anggotanya adalah mahasiswa yang berasal dari 14 fakultas berbeda dan memang agak sulit untuk menyatukan waktu antara anggota yang satu dan yang lainnya karena perbedaan jadwal akademik dan lainnya. Tetapi diluar dari itu kami tetap berharap semoga pengurus tahun ini semuanya bisa berperan aktif kembali dalam sisa waktu kepengurusan kami. Sedangkan kondisi eksternal organisasi baik dengan organisasi lain maupun dengan lembaga yang menanungi pun berjalan dengan baik. b. Aras Laksana. Pelaksanaan kegiatan/program kerja organisasi mengacu pada Anggaran Dasar/Anggaran Rumah tangga dan Garis-garis Besar Haluan Organisasi UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin yang telah ditetapkan bersama melalui forum tertinggi dalam organisasi ini dan tidak bertentangan dengan AD/ART dan GBHO. Pelaksanaan rekomendasi kegiatan yang ada pun beberapa telah dilaksanakan dan adapula yang belum dilaksanakan. C. Deskripsi Kegiatan Program kerja hasil rapat kerja pengurus periode terbagi pada tiga departemen. a. Departemen Pelatihan dan Kaderisasi Departemen ini memiliki 5 program kerja yang direncanakan pelaksanakan pada triwulan pertama, diantaranya: a) Diksar, yang dilaksanakan selama dua hari yaitu pada hari sabtu dan minggu tanggal 22-23 maret 2014 di bawah perpustakaan pusat Universitas Hasanuddin. b) Workshop, yang dilaksanakan selama dua hari yaitu pada hari sabtu dan minggu tanggal 29-30 maret 2014 di bawah perpustakaan pusat Universitas Hasanuddin. c) Pakarena, yang dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2014 di Baruga AP Pettarani Universitas Hasanuddin. d) Beauty Class, yang dilaksanakan sebulan sekali di sekretariat UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin. e) Pelatihan rutin tari dan musik, yang dilaksanakan tiap hari selasa dan kamis di sekretariat UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin.



UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI UNIVERSITAS HASANUDDIN Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar Kelima program kerja tersebut telah terlaksana pada triwulan pertama sesuai dengan rencana. b. Departemen Inventaris Departemen ini memiliki 6 program kerja yang direncanakan pelaksanakan pada triwulan pertama, diantaranya: a) Pengadaan struktur organisasi b) Pengadaan PDH c) Pengadaan papan nama UKM d) Pengadaan foto pengurus e) Pengadaan nota peminjaman f) Pengadaan kostum pemusik Dan adapun program kerja berjalan yang telah departemen inventaris laksanakan pada triwulan pertama yaitu: a) Pengadaan barang kesekretariatan b) Pengadaan aksesoris c) Pengadaan alat/barang penunjang kerapian dan kebersihan d) Perbaikan Property e) Kerja bakti f) Jadwal Piket Dan adapun kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu pengadaan kostum tarian. Keseluruhan dari program kerja yang disebutkan diatas telah terlaksana pada triwulan pertama sesuai dengan rencana. c. Departemen Hubungan Masyarakat Departemen ini memiliki 3 program kerja yang direncanakan pelaksanaannya pada triwulan pertama, diantaranya: a) Pengadaan majalah dinding (mading) UST Unhas b) Pengadaan brosur UST Unhas c) Pengadaaan video tari UST Unhas d) Pengadaan video profil UST Unhas Dan adapun program kerja triwulan pertama yang belum terlaksana yaitu pembuatan video tari.Program kerja ini belum dilaksanakan dikarenakan adanya kendala khusus yang menghambat pembuatan video tari. Adapun kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu pengelolaan media sosial dan pengadaan spanduk ucapan selamat, Sedangkan pada rekomendasi MUBES UST Unhas terdiri dari: 1. Mars UST Unhas 2. Pelantikan segera setelah MUBES UST Unhas 3. Segera melaksanakan rapat kerja seminggu setelah pelantikan



UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI UNIVERSITAS HASANUDDIN Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar 4. Pelaksanaan training of trainer 5. Penyampaian konsep kegiatan kepada DPO setelah terbentuknya panitia 6. Privasi kesekretariatan 7. Pengadaan baju PDH dan baju seragam UST untuk kegiatan UST 8. Penentuan harga standar tari-tarian 9. Penetapan harga dan diskon tarian untuk anggota UST Unhas 10. Membuat format kerjasama 11. Pembentukan manager tari dan musik sesuai dengan fungsi yang telah ditentukan 12. Pembuatan tarian UST Unhas.



Dan adapun rekomendasi yang belum terlaksana yaitu: 1. Mars UST Unhas 2. Membuat format kerjasama 3. Pembuatan tarian UST Unhas Sedangkan secara umum beberapa kendala yang kerap kali terjadi pada pelaksanaan program kerja yaitu masih kurang disiplinnya para pengurus dalam pelaksanaan program kerja misalnya, tidak datang tepat waktu dalam suatu kegiatan, tidak lengkapnya pengurus dalam menghadiri tiap kegiatan dan masih sering mengulur-ulur waktu untuk melaksanakan tugas yang diberikan. D. Kebijakan-kebijakan Kebijakan kebijakan yang pernah dikeluarkan oleh ketua umum yaitu: a. SK Kepanitiaan World Championship of Folklore 2014 b. Kain Hitam c. Keikutsertaan anggota baru dalam lomba yang diadakan oleh fakultas sastra. E. Kondisi Kepengurusan Kondisi antar sesama pengurus selama ini berjalan cukup baik terbukti dengan terjalin akrabnya hubungan sesama pengurus dan telah menjadi keluarga baru bagi para anggotanya. Meskipun demikian, ada beberapa pengurus yang jarang hadir atau tidak terlalu aktif dalam kegiatan organisasi dikarenakan adanya kesibukan ditempat lain mengingat organisasi kita berada dibawah naungan Universitas Hasanuddin dan anggota-anggotanya pun berasal dari 14 fakultas berbeda sehingga sulit untuk menghadirkan semuanya dalam tiap kegiatan karena jadwal masing-masing individu yang berbeda. Tapi sampai saat ini para pengurus tetap mengadakan komunikasi dengan pengurus lain yang jarang mengikuti kegiatan keorganisasian.



UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI UNIVERSITAS HASANUDDIN Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar



F. Rekapitulasi Program Kerja Program kerja selama triwulan pertama yang terlaksana yaitu: a. Program kerja Departemen Pelatihan dan Kaderisasi a) Diksar b) Workshop c) Pakarena d) Beauty class e) Pelatihan rutin tari dan music b. Program kerja Departemen Inventaris Program kerja triwulan 1 yaitu: a) Pengadaaan Struktur Organisasi b) Pengadaan PDH c) Pengadaan Papan Nama UKM d) Pengadaan Foto Pengurus e) Pengadaan Nota Peminjaman f) Pengadaan Kostum Pemusik Kegiatan triwulan berjalan yang terlaksana: a) b) c) d) e) f)



Pengadaan barang kesekretariatan Pengadaan aksesoris Pengadaan barang/alat penunjang kerapian dan kebersihan Perbaikan property Kerja bakti Jadwal piket



Kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu: a) c. b) c) d) e)



Pengadaaan kostum Program kerja Departemen Hubungan Masyarakat Pengadaan majalah dinding Pengadaan brosur UST Unhas Pengadaaan video tari UST Unhas Pengadaan video profil UST Unhas



Kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu: a) Pengelolaan Media Sosial b) Pengelolaan spanduk ucapan selaamat Laporan kegiatan tidak terlaksana yaitu: c) Pengadaan video tari UST Unhas



G. Proyeksi dan Peran Strategis Organisasi Kedepannya



UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI UNIVERSITAS HASANUDDIN Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar Mengacu kepada beberapa kekurangan yang terjadi dalam kepengurusan periode ini, seyogyanya untuk kedepan harapan kami para pengurus bisa lebih meningkatkan loyalitas terhadap organisasi karena dengan loyalitas akan terlihat keaktifan para pengurus dalam upaya menyukseskan setiap kegiatan UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin. Dan kami juga selalu berharap segala sesuatunya akan menjadi lebih baik dan berusaha memberi pengembangan-pengembangan positif demi kelancaran jalannya organisasi ini.Menjalankan program kerja selanjutnya dengan baik agar kesalahan yang pernah terjadi tidak terulang lagi dikemudian hari. H. Penutup Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini dibuat.Meskipun ada beberapa kendala yang sempat menghambat pelaksanaan program kerja, tetapi Alhamdulillah kami badan pengurus bisa menyelesaikan masalah tersebut.Semoga yang kami paparkan hari ini dapat memberikan penjelasan sebaik-baiknya mengenai evaluasi kerja kepengurusan.



Makassar, 29 Mei 2014 Sulistiani Anwar Ketua Umum