LPJ Tabligh Akbar FK Unusa [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TABLIGH AKBAR DEPARTEMEN KEROHANIAN



FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA 2018



LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui lembar pertanggungjawaban kegiatan “TABLIGH AKBAR” Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya. Surabaya, 14 April 2018 Ketua Pelaksana



Presiden BEM Fakultas Kedokteran



Tabligh Akbar



Wahyu Firmansyah NIM. 6130015035



Diaz Syafrie A. NIM. 6130016036 Mengetahui,



Dekan



Pembina BEM



Fakultas Kedokteran



Fakultas Kedokteran



Dr. Handayani, dr., M.Kes. NPP. 1406958



Ardyarini Dyah Savitri, dr., Sp.PD NPP. 16081073



Direktur Akademik dan Kemahasiswaan



Umdatus Soleha, S.S.T., M.Kes. NPP. 9904629 Menyetujui, Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan



Prof. Kacung Marijan, drs., M.A., Ph.D. NPP. 16111105



LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN PENDANAAN Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui pendanaan kegiatan “TABLIGH AKBAR” Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya. Surabaya, 14 April 2018 Presiden BEM



Ketua Pelaksana



Fakultas Kedokteran



Tabligh Akbar



Wahyu Firmansyah NIM. 6130015035



Diaz Syafrie A. NIM. 6130016036 Mengetahui,



Dekan



Wakil Dekan II



Pembina BEM



Fakultas Kedokteran



Fakultas Kedokteran



Fakultas Kedokteran



Dr. Handayani, dr., M.Kes. NPP. 1406958



dr. Aisyah, Sp. KFR NPP. 1304856



Ardyarini Dyah Savitri, dr., Sp.PD NPP. 16081073



Direktur Akademik dan Kemahasiswaan



Umdatus Soleha, S.S.T., M.Kes. NPP. 9904629 Menyetujui, Wakil Rektor II



Drg. Umi Hanik, M.Kes. NPP. 0108692



FLASH SUMMARY NAMA KEGIATAN



TABLIGH AKBAR FAKULTAS KEDOKTERAN UNUSA “Seimbang dalam Spiritual dan Prestasi”



PELAKSANA



Badan Eksekutif Mahasiswa FK UNUSA



WAKTU



Tanggal: 14 April 2018 Waktu: 08.00 s/d 11.50



TEMPAT



Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya



SASARAN



Mahasiswa Kedokteran Indonesia dan Masyarakat Umum



DESKRIPSI ACARA



Kegiatan ini akan dilaksanakan di kemas dalam bentuk kegiatan tabligh akbar. Yang mana terdapat pengajian berupa ceramah islami yang akan dihadiri oleh Kyai atau ustadz yang telah paham dalam bidangnya dan dilanjutkan dengan Spiritual Character Building semacam motivasi islami dengan ISQ yang akan dipandu oleh yang ahli dengan bidangnya yang nantinya akan memberikan motivasi-motivasi dan cara berpikir yang lebih benar dalam mengarungi kehidupan di dunia ini. Ditambah dengan acara-acara pembuka seperti Sholawat bersama dengan dipandu oleh grup Sholawat. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 14 April 2018 yang bertepatan dengan peringatan Isra Mi’raj. Dihadiri oleh seluruh mahasiswa fakultas kedokteran dan masyarakat umum.



INDIKATOR KEBERHASIALAN



1. Sangat Tercapai



: Jika dihadiri semua mahasiswa



fakultas kedokteran, civitas akademika FK UNUSA dan 60 masyarakat umum 2. Tercapai



: Jika dihadiri 200 mahasiswa +



45 masyarakat umum 3. Belum tercapai



: Jika dihadiri 100 mahasiswa FK



UNUSA + 30 masyarakat umum 4. Tidak tercapai mahasiswa



:



Jika



tidak



dihadiri



semua



A. LATAR BELAKANG Menjalin dan mempererat ukhuwah menjadi hal yang sangat penting bagi kelestarian kedamaian di Indonesia, terutama ukhuwah diantara umat islam di negeri ini. Islam adalah agama yang mayoritas dianut oleh bangsa Indonesia yang memiliki andil besar dalam menjaga kerukunan bangsa, dan ukhuwahlah yang menjadi pilar terpentingnya. Generasi muda merupakan harapan untuk menggantikan mereka yang sudah tua.



Sudah



sepantasnya



generasi



muda



harus



siap



melanjutkan



bahkan



mengembangkan apa yang sudah dilakukan oleh orang sebelumnya. Generasi muda yang mempunyai moral atau dalam islam disebut sebagai akhlak merupakan konsekuensi yang harus ada apabila sebuah bangsa ingin maju dan berkembang. Tidak akan mungkin negara bisa berkembang apabila generasi muda dari bangsa itu sendiri tidak memiliki akhlak yang mulia tetapi justru mengedepankan kemungkaran menuju kerusakan. Dengan rusaknya moral dan akhlak generasi muda, maka secara perlahan akan merusak tatanan suatu bangsa dan tinggal menunggu kehancurannya. Allah jelas telah mengingatkan kita bahwa hancurnya bangsa diakibatkan rusaknya moral dan akhlak pemudanya dan Qur’an dan Hadits yang diabaikan akan memberikan dampak ketersesatan dan kehancuran manusia yang ada dalam negara tersebut. Mari kita mengokohkan konsistensi diri bahwa seorang generasi muda harus bisa membentengi dirinya dengan iman sehingga akhlak yang mulia bisa tumbuh subur dalam hati sanubarinya. Hiduplah seperti yang digariskan melalui Kitab Allah dan tauladanilah kehidupan pemuda-pemuda Islam yang sukses menjadi tiang-tiang kuat gedung cakrawala yang bisa kokoh walaupun dalam hempasan gelombang. Melakukan perubahan adalah tugas yang sangat berat, bahkan kian hari kian bertambah berat. Penyebabnya adalah karena pemegang kendali negeri-negeri muslim saat ini memiliki beraneka ragam ideologi yang bertentangan dengan Islam dan mereka bersahabat erat dengan musuh-musuhnya. Kami sebagai pemuda masa kini akan membuat suatu serangkaian acara yaitu “Tabligh Akbar Fakultas Kedokteran : seimbang dalam spiritual dan prestasi” untuk memperingati rangkaian Milad FK UNUSA. Serta meningkatkan rasa cinta kepada agama Allah dan meningkatkan



kualitas akhlak dan prestasi kepada masyarakat terutama kaum muda bangsa. Semoga dengan di adakannya kegiatan ini tali silaturahmi dan persaudaraan antar mahasiswa FK UNUSA dan para dosen dapat mempererat. B. TUJUAN KEGIATAN Kegiatan Tabligh Akbar FK UNUSA (Tema : Seimbang dalam Spiritual dan Prestasi) bertujuan untuk adalah : 1. Memperingati Millad FK UNUSA 2. Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah antar Ummat Islam 3. Mempertahankan dan meningkatkan keimanan, ketakwaan serta membentuk akhlak generasi yang islami. 4. Menumbuh kembangkan wawasan mahasiswa Fakultas Kedokteran UNUSA tentang dunia keislaman. 5. Memberikan Motivasi dan eksistensi Mahasiswa Fakultas Kedokteran di masa yang akan datang. 6. Menjaga silaturahmi dan persaudaraan antar mahasiswa, dosen dan para tata usaha FK UNUSA. 7. Menumbuhkan rasa cinta institusi kepada seluruh mahasiswa dengan mengadakan kegiatan agar senantiasa dapat menjaga dan menjunjung tinggi nama baik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya diluar lingkup universitas. 8. Menanamkan sifat Akhlaqul Karimah kepada setiap mahasiswa sebagai bekal dalam penerapan kehidupan sehari-hari. C. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya, beberapa perwakilan mahasiswa Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya, Civitas Fakultas Kedokteran Surabaya dan masyarakat umum. D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari



: Sabtu



Tanggal



: 14 April 2018



Waktu



: 09.00 WIB



Tempat



: Parkiran Bawah UNUSA Tower Kampus B



E. DESKRIPSI KEGIATAN Kegiatan ini akan dilaksanakan di kemas dalam bentuk kegiatan tabligh akbar. Yang mana terdapat pengajian berupa ceramah islami yang akan dihadiri oleh Kyai atau ustadz yang telah paham dalam bidangnya dan dilanjutkan dengan Spiritual Character Building semacam motivasi islami dengan ISQ yang akan dipandu oleh yang ahli dengan bidangnya yang nantinya akan memberikan motivasi-motivasi dan cara berpikir yang lebih benar dalam mengarungi kehidupan di dunia ini. Ditambah dengan acara-acara pembuka seperti Sholawat bersama dengan dipandu oleh grup Sholawat. F. INDIKATOR KEBERHASILAN o Sangat Tercapai



: Jika dihadiri semua mahasiswa fakultas kedokteran,



civitas akademika FK UNUSA dan 60 masyarakat umum o Tercapai



: Jika dihadiri 200 mahasiswa + 45 masyarakat umum



o Belum tercapai



: Jika dihadiri 100 mahasiswa FK UNUSA + 30



masyarakat umum o Tidak tercapai



: Jika tidak dihadiri semua mahasiswa



G. SUSUNAN PANITIA (Terlampir) H. JADWAL KEGIATAN (Terlampir) I. RENCANA ANGGARAN BIAYA (Terlampir) J. DOKUMENTASI (Terlampir) K. PENUTUP Demikian Proposal ini disusun sebagai pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan Tabligh Akbar Fakultas Kedokteran : Seimbang dalam Spiritual dan Prestasi yang diadakan menyambut millad Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya dilingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya. Proposal ini kami ajukan sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak untuk berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan ini. Dukungan dan kerjasama yang baik



antar mahasiswa maupun lembaga diharapkan sekali untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini sesuai dengan tujuan dan tuntutan program kegiatan ini. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kemudahan dan kelancaran kepada segenap panitia untuk mewujudkan kegiatan ini sehingga dapat terlaksana dengan baik.



EVALUASI KEGIATAN KETUA Ketua melakukan tugas dengan baik dalam memimpin dan merancang, serta menjalankan acara-acara yang ada dalam rundown kegiatan TABLIGH AKBAR , namun ada beberapa hal yang menghambat, seperti : kurangnya mengontrol setiap divisi saat acara berlangsung,



SEKRETARIS DAN BENDAHARA Sekretaris dan bendahara melakukan tugasnya dengan baik dalam membuat proposal maupun LPJ acara. Namun, pembuatan proposal maupun LPJ sedikit mengalami keterlembatan karena ada beberapa divisi yang terlambat mengumpulkan nota pembelian, akan tetapi tidak sampai mengganggu proses kegiatan acara selanjutnya.



Divisi Acara Kendala yang didapatkan dari divisi acara ialah jadwal yang diperkirakan tidak sesuai dengan kondisi lapangan saat kegiatan berlangsung. Ada beberapa jadwal acara mundur, contohnya grub banjari yang telat 30 menit dari jadwal seharusnya. tetapi dapat diatasi dengan baik.



Divisi Kesekertariatan Divisi kesekertariatan telah melakukan tugas dengan baik dan tepat waktu sesuai deadline. Hanya saja untuk sertifikat peserta di kerjakan setelah acara karna tidak terlalu urgensi.



Divisi Humas Divisi humas telah melaksanakan tugas dengan baik dalam menghubungi pembicara dan dosen yang telah diundang dan telah menjemput beserta mengantarkan pembicara tepat waktu sesuai jadwal.



Divisi Perlengkapan Kendala yang didapatkan adalah dana, sehingga pemesanan panggung dan perlengkapan lainnya terhambat. Peminjaman perlengkapan lainnya di inventaris unusa lancar dan tidak ada hambatan.



Divisi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi Divisi PDD telah melaksanakan tugas dengan baik dalam mengerjakan poster, baner dan dokumentasi saat kegiatan.



Divisi Konsumsi Kendala dalam divisi konsumsi adalah pemesanan makanan mencari yang sesuai dengan dana dan jumlah yang di pesan. Untuk persiapan saat hari-H dilakukan dengan baik.



Divisi Dana Usaha Divisi dana usaha melakukan tugas dengan baik, mendapatkan target yang lebih dari yang di harapka.



Divisi Keamanan Divisi keamana melakukan tugasnya dengan baik saat mengamankan peserta dan menertibkan parkiran.



Faktor Penghambat -



Sulitnya koordinasi dengan panitia lain saat acara berlangsung dikarenakan fokus dengan pekerjaan masing-masing



-



Keanggotaan yang kurang dan datang terlambat



-



Banyaknya kendala seperti dobel kepanitiaan dan tidak dapat menghadiri acara karna ada kegiatan lain.



-



Kurangnya kepekaan terhadap masalah antar panitia



Solusi dan Saran Semoga kedepannya tabligh akbar bisa diadakan serentak seluruh universitas sehingga pelaksanaannya bisa masif dan dengan target peserta yang lebih luas sehingga acara bisa berjalan dengan sukses dan semeriah mungkin.



Lampiran I Susunan Panitia Tabligh Akbar: Seimbang dalam Spiritual dan Prestasi



Pelindung



: Rektor Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya Prof.Dr.Ir.Achmad Jazidie,M.Engineering.



Penasehat



: Dekan Dr. Handayani, dr., M.Kes



Pembina



: 1. Wakil Dekan I Dr. Handayani, dr., M.Kes 2. Pembina BEM FK Ardyarini Dyah Savitri, dr., Sp.PD



Penanggung Jawab



: Presiden BEM FK UNUSA Wahyu Firmansyah Ketua Umum Milad FK UNUSA Akbar Reza Muhammad



Organizing Commitee Ketua Pelaksana



: Diaz Syafrie Abdillah



6130016036



Sekretaris



: Rohmatul Hidayati Ningsih



6130015052



Bendahara



: Misbakhul Munir



6130016050



Divisi Acara Koordinator



: Fitria Romadoni



6130016001



Anggota



: Aufar Zimamuzzaman Alhajiri



6130015005



Dian Dakwatul Choiriya



6130016035



Sa’adah Fiddaraini



6130015020



Divisi Kesekertariatan Koordinator



: Ainiyah Fauziah



6130016040



Anggota



: Ardita Faradhika Hidayati



6130015025



Mifa Nurdiana Fajarsari



6130017043



Yuniar Revayanti Iftihar



6130016007



Divisi Hubungan Masyarakat Koordinator



: M. Lubbabul Hikam



6130016042



Anggota



: Deny Febriwijaya R



6130015011



Nada Atikah Agustina



6130016052



SY. Ali Govinda



6130016025



Naila Mafazah



6130016047



Divisi Perlengkapan Koordinator



: Andik Ferdiantoro



6130016034



Anggota



: M. Idham Kholid



6130016044



M. Imamuddin A.A



6130016028



Rafiqa Erlisa J



6130001507



Annisa Salsabila R



6130017052



Divisi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi Koordinator



: Firda Nur Laila



6130016017



Anggota



: Bima Cahya P.W



6130015041



Fajrul Maliki Al-Haq



6130016043



Avivah Camelia A



6130017029



Divisi Konsumsi Koordinator



: Zakkiyatur R.H



6130016018



Anggota



: Dalilatul Millah



6130015024



Vira Angela Kurnia



6130016006



Citra Bela Ismawarti



6130017044



Divisi Dana Usaha Koordinator



: Ainiyah Fairus



6130015032



Anggota



: Eka Anggi Safitri



6130016002



Rahmawati



6130017006



Magda Budi P.



6130017048



Divisi Keamanan Koordinator



: Muhammad Wahyu



6130016051



Anggota



: M. Taufiqurahman



6130017038



Muhammad Rizal



6130017053



Vera Saskia Prima S



6130017033



Widadiyah Sirojiyah



6130017030



Lampiran II Susunan Acara Tabligh Akbar: Seimbang dalam Spiritual dan Prestasi Waktu 06.30 - 07.30



Jadwal Kegiatan Breafing panitia



07.31 - 08.00



Registrasi + konsumsi



08.01 - 09.00



Sholawat



09.01 - 09.05



Pembukaan MC



09.06 - 09.10



Pemateri Ketua Acara



Tempat Parkiran Bawah UNUSA



Panitia



Parkiran Bawah UNUSA Parkiran Bawah UNUSA



MC



Parkiran Bawah UNUSA



Sambutan 1



Diaz Syafrie A



Parkiran Bawah UNUSA



09.11- 09.15



Sambutan 2



Akbar Reza M



Parkiran Bawah UNUSA



09.16 - 09.20



Sambutan 3



Wahyu Firmansyah



Parkiran Bawah UNUSA



09.21 - 09.25



Sambutan 4



Dr. Handayani



Parkiran Bawah UNUSA



09.26 - 09.35



Pembacaan ayat



Parkiran Bawah UNUSA



suci Alquran 09.36 - 10.15



Ceramah



10.16 - 10.35



Tanya jawab + kuis



10.36 - 11.20



SQ



11.21 - 11.30



Doa



11.31- selesai



Penutup



Parkiran Bawah UNUSA MC



Parkiran Bawah UNUSA



Prof. Dr. Moh. Sholeh, M.Pd



Parkiran Bawah UNUSA Parkiran Bawah UNUSA



Lampiran III Anggaran Dana Tabligh Akbar Fakultas Kedokteran UNUSA Pemasukan No.



Sumber dana



Kuantitas



Harga satuan



Jumlah



1.



Pendanaan kampus



Rp



8.000.000



2.



Dana dan usaha



Rp



3.041.000



Rp



11.040.300



Sub Total



Pengeluaran DEVISI ACARA No.



Kebutuhan



kuantitas



Harga satuan



Jumlah



1.



Cindramata



1



buah



Rp



70.000



Rp



70.000



2.



Matrai



4



buah



Rp



7.200



Rp



28.800



3.



Hadiah peserta



Rp



50.000



4.



Pemateri



1



orang Rp



2.000.000



Rp



2.000.000



5.



Pembacaan Al-Qur`an



1



orang Rp



100.000



Rp



100.000



6.



UKM banjari



13



orang Rp



400.000



Rp



400.000



Rp



2.648.800



Sub Total



DEVISI KESEKERTARIATAN No.



Kebutuhan



kuantitas



1.



Tali id card



38



buah



Harga satuan



Jumlah



Rp.



Rp



2.500



95.000



2.



Map absen



4



buah



Rp



1.000



Rp



4.000



3.



Stempel



1



buah



Rp



35.000



Rp



35.000



4.



Id card



38



buah



Rp



4.000



Rp



152.000



5.



Piagam



2



buah



Rp



24.000



Rp



48.000



6.



Sertifikat



38



buah



Rp



2.000



Rp



76.000



Rp.



410.000



Sub Total



DEVISI PERLENGKAPAN No.



Kebutuhan



kuantitas



Harga satuan



Jumlah



1.



Sound sistem



4



buah



Rp



1.200.000



Rp



1.200.000



2.



Panggung dll



6x8



meter Rp



2.800.000



Rp



3.130.000



3.



Tali raffia



1 buah



Rp



12.500



Rp



12.500



4.



Kwitansi



1 buah



Rp



3.500



Rp



3.500



Sub Total



Rp.



4.346.000



DEVISI PUBLIKASI,DEKORASI DAN DOKUMENTASI No.



Kebutuhan



kuantitas



Harga satuan



Jumlah



1.



Poster



4



lembar



Rp



3.500



Rp



14.000



2.



Backdrop panggung



3x6



meter



Rp



15.000



Rp



270.000



Rp.



284.000



Sub Total



DEVISI KONSUMSI No.



Kebutuhan



kuantitas



1.



Jajanan kotak peserta



275



Harga satuan kotak Rp



5.000



Jumlah Rp



1.375.000



2.



Makanan kotak dosen



30



3.



Makanan panitia



38



4.



Air mineral botol



30



5.



Kampung roti



6.



kotak Rp



24.000



Rp



720.000



7.000



Rp



266.000



Rp



42.000



Rp



299.500



Jajan alfamart



Rp



75.000



7.



Makanan ringan



Rp



65.000



8.



Buah



Rp



130.000



Rp.



2.972.500



bungkus



Rp



botol Rp kotak Rp



9.000



Sub Total



DEVISI HUMAS No.



Kebutuhan



1.



Transport



Kuantitas



Harga satuan



Sub Total



Jumlah Rp



100.000



Rp.



100.000



DEVISI DANUS No.



Kebutuhan



Kuantitas



1.



Medspon



3



buah



Harga satuan



Jumlah



Rp



Rp



99.000



Rp.



99.000



33.000



Sub Total



DEVISI KEAMANAN No.



Kebutuhan



Kuantitas



1.



HT



12 Sub Total



buah



Harga satuan



Jumlah



Rp



Rp



180.000



Rp.



180.000



15.000



Total pegeluaran setiap devisi No.



DEVISI



Sub Total



1.



Acara



Rp



2.648.800



2.



Keseketariatan



Rp



410.000



3.



Perlengkapan



Rp



4.346.000



4.



Publikasi,dekorasi dan dokumentasi



Rp



284.000



5.



Konsumsi



Rp



2.972.500



6.



Humas



Rp



100.000



7.



Danus



Rp



99.000



8.



Keamanan



Rp



180.000



Total keseluruhan



Rp



11.040.300



sisa



Rp



700



Lampiran IV Dokumentasi



Lampiran V Nota Anggaran Dana