LPJ Wisuda Tahfidz Al-Quran 2019 [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN



WISUDA TAHFIDZ AL-QUR’AN 2019 ANGKATAN KE-VII



SMP Islam Terpadu Pelita Jalan Sutan Syahrir No.22 Tisnonegaran Kanigaran Kota Probolinggo SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



1



A. PEMBUKAAN Alhamdulillah terucap kehadirat Allah S.W.T yang dengan-Nya semua bisa terjadi dan tak lupa salawat serta salam tetap tercurah kepada junjungan Nabi Muhammad S.A.W beserta keluarganya dan para sahabat. Kegiatan Wisuda Tahfidz 2019 angkatan ke-VII(tujuh) SMP Islam Terpadu Pelita Kota Probolinggo merupakan kegiatan rutin tahunan dalam mewisuda siswasiswi kelas 9 dalam Tahfidz Al-Qur’an. Kegiatan ini menjadi salah satu rangkaian program sekolah dan menjadi salah satu persyaratan dalam kelulusan para siswa kelas 9. Pada tahun 2019 kegiatan Wisuda Tahfidz merupakan tahun kedua dilaksanakan oleh SMP Islam Terpadu Pelita Kota Probolinggo, sehingga jika ada kekurangan atau kelemahan bisa menjadi bahan evaluasi kegiatan Wisuda Tahfidz tahun tahun selanjutnya. Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat untuk memenuhi salah satu kewajiban sebagai kepanitian Wisuda Tahfidz tahun 2019, semoga dari laporan ini akan menjadi bahan evaluasi dan masukan kegiatan wisuda tahun selanjutnya.



Hormat kami, 12 maret 2019 Panitia Wisuda Tahfidz 2019



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



2



B. RUNDOWN KEGIATAN Kegiatan Keputusan Wisuda Tahfidz Pembentukan panitia Wisuda Tahfidz Pra Acara



Jan-19



Waktu



3. Bimbel Al Quran



Feb-19



III



IV



I



II



Mar-19



III



IV



I



II



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



07-Jan-19



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



6 s.d 28 Feb 2019 15 s.d 28 Feb 2019 12/Jan s.d 16/Feb 19



2. Latihan Hadrah



II



02-Jan-19



 



1. Latihan acara wisuda



I



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



4. Ujian Pra Wisuda



23-Feb-19



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Rapat-rapat



20-Jan-19



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



01-Mar-19



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



02-Mar-19



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Gladi Bersih Kegiatan Wisuda Tahfidz 2019 Pasca Acara



 



Rapat Evaluasi



06-Mar-19



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



Pembuatan LPJ



18-Mar-19



 



 



 



 



 



 



 



 



 



 



C. KEGIATAN 1. KEPANITIAN WISUDA TAHFIDZ TAHUN 2018  Ketua Pelaksana



: Ustad Ahmad Shiddiq



 Sekretaris



: Ustadzah Wildaniati



 Bendahara



: Ustadzah Nungki



 Acara & Sarana Wisuda



: Ustadzah Hanifah, Ustad Ahmad, Ustadzah



Lely, Ustadzah Mai, Ustadzah Gebby, Ustadzah Tyas  Perlengkapan



: Ustad Agus



 Konsumsi



: Ustadzah Novi & Ustadzah Ana



 Dokumentasi



: Ustad Rival



 Penerima Tamu



: Ustadzah Tiwi



2. WAKTU PELAKSANAAN  Hari/tanggal



: Minggu/ 02 Maret 2018



 Pukul



: 07.30 s.d 11.00 WIB



 Tempat



: Halaman SMP Islam Terpadu Pelita Kota



Probolinggo



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



3



3. ACARA Acara Wisuda :  Pembukaan  Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an  Tampilan Kreatifitas Siswa (hadrah)  Sambutan-sambutan  Demo Tahfidz Peserta Wisuda  Prosesi Wisuda Tahfidzul Qur'an Pembacaan SK Para Wisuda Pembacaan Wisuda Terbaik  Pembacaan penghargaan siswa kelas 7 dan 8  Tausiyah  Do'a  Penutup



4. ANGGARAN DANA Anggaran dana kegiatan Wisuda Tahfidz 2019 dari uang pembayaran kegiatan siswa dan sebagian dana PICO dialihkan juga untuk kegiatan tersebut dengan total anggaran dana yang dibutuhkan Rp. 4.390.000. Tgl 17 Februari 2019 23 Februari 2019 25 Februari 2019 02 Maret 2019 02 Maret 2019 26 Februari 2019 23 Februari 2019 17 Februari 2019 02 Maret 2019 02 Maret 2019 02 Maret 2019 23 Februari 2019



Uralan Beli Stopmap Batik ( 35 Pcs ) Cetak Undangan ( 40 Lembar ) Cetak Sertifikat ( 35 Lembar ) Cetak Backdrop & Banner (5 x 2 = 10 x 15.000) Konsumsi : kotak snack : 35 x 3000 = 105.000 Panitia : 10 x 8000 = 80.000 Konsumsi juri ( 2 orang ) Piala ( 1 paket ) Slempang ( 30 x 25.000) Hadiah wisuda terbaik ( 2 orang ) Fee Pelatih Wisuda Fee Pelatih Hadra Fee Penceramah Fee Juri ( 2 orang ) Fee Panitia ( 30.000 x 15 orang ) Fee Bimbel Al Qur’an Total



Rp. Rp. Rp. Rp.



Jumlah 50.000 40.000 -



Rp.



185.000



Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.



25.000 85.000 750.000 60.000 150.000 150.000 500.000 200.000 360.000 698.000 3.253.000



D. EVALUASI KEGIATAN Uraian Kepanitiaan



Evaluasi 1) Dalam kepanitian Wisuda Tahfidz Al-Qur’an hampir 90% dari tim khas, sehingga kegiatan tersebut hanya dihandle oleh tim khas karena berbarengan dengan kegiatan PICO 2019 sehingga memecah tugas dari para ustad dan ustadzah yang lainnya. 2) Karena kepanitiaan tahun ini dihandle orang-orang baru, maka dalam pelaksanaannya sedikit



Keterangan



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



4



Pra Acara (Latihan Pra wisuda)



Waktu Pelaksanaan



Acara



Dana



terlambat. Kebanyakan panitia menyelesaikan jobdisk nya H-3 acara. 1) Siswa kurang maksimal dalam mengikuti kegiatan latihan persiapan wisuda sehingga sempat menimbulkan kekhawatiran pada kegiatan Wisuda Tahfidz 2019. 2) Tidak adanya pendampingan dari ustadz maupun ustadzah yang lain sehingga siswa cenderung santai dan bergurau saat kegiatan latihan persiapan wisuda. 1) Kegiatan Wisuda tahfidz tahun 2019 berjalan dengan lancar dari awal pelaksanaan hingga penutupan acara. 2) Waktu pelaksanaan sudah sesuai dengan rundown acara yang sudah dibuat oleh panitia sehingga kegiatan Wisuda Tahfidz 2019 selesai tepat waktu. 1) Seluruh kegiatan Wisuda Tahfidz 2019 diikuti dengan baik oleh wisudawan dan orang tua. 2) Pada saat penyerahaan sertifikat kepada para wisudawan, teks nama wisudawan hilang dan sedikit memecah konsentrasi panitia dan peserta wisuda. 3) Prosesi acara Wisuda Tahun 2019, Tes Tahfidz mendapat respon baik dari orang tua. 4) Tausyiah diikuti dengan baik oleh seluruh orang tua, namun kebanyakan dari siswa sudah tidak mengikuti kegiatan tersebut. 1) Pengalokasian dana full dari pembayaran uang kegiatan siswa dan sebagian dari bantuan dana PICO. 2) Dana yang harus terkumpul sekitar 4 jutaan, namun dalam pelaksanaanya hanya membutuhkan dana sekitar 3 jutaan. 3) Penggunaan dana bisa ditekan karena berbarengan dengan kegiatan PICO 2019 sehingga ada beberapa alokasinya disupport dari



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



5



acara PICO 2019.



E. EVALUASI DAN SARAN 1. Untuk kegiatan wisuda secara keseluruhan berjalan lancar dan sukses. 2. Usulan untuk wisuda tahun selanjutnya dilaksanakan dibulan Januari – Februari, untuk menghindari bentrok dengan kegiatan lainnya khususnya kegiatan PICO. 3. Anggaran dana yang digunakan karena tidak pasti posnya dan bisa berubah, sehingga dibuatkan acuan yang jelas, karena kebutuhan dana yang lumayan besar.



F. PENUTUP Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019 yang kami buat, semoga laporan ini bermanfaat dan menjadi bahan acuan bagi kegiatan wisuda tahuntahun selanjutnya, kami panitia Wisuda Tahfidz 2019 mengucapkan sebesar-besarnya teima kasih bagi seluruh pihak yang membantu dalam kegiatan tersebut, semoga amal ibadah kita semua diterima Allah S.W.T dan menjadi timbangan pemberat kebaikan di akhirat kelak.Aamiin. Ketua Panitia Wisuda Tahfidz 2019



Sekretaris



Ahmad Shiddiq



Wildaniati Assilmi Kepala Sekolah SMP Islam Terpadu Pelita



Hari Purnomo, S.Pd



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



6



DOKUMENTASI



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



7



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



8



SMP Islam Terpadu Pelita |Laporan Pertanggung Jawaban Wisuda Tahfidz 2019



9