Makalah Acces Penjualan [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Basis data merupakan salah satu komponen terpenting dalam sebuah sistem,karena itu sebaik apapun sebuah sistem jika tidak baik dalam penyusunan basis data maka sistem yang dibuat bisa jadi tidak akan berjalan dengan baik. Dalam makalah ini basis data diimplementasikan dalam sebuah diagram ERD. Penampilan diagram ERD dibuat sederhana dengan tidak menyisihkan bagian terpenting dari sistem tersebut, untuk menerangkan fungsi atribut digunakan entitas yang menghubungkan antara atribut satu dengan atribut lainnya. Dalam satu entitas dibuat Primary Key dengan memberikan satu prioritas tertinggi dari semua atribut yang ada. Basis data merupakan sebuah kumpulan wadah penyimpanan data yang didalam sudah termasuk relasi antar tabel yang disusun menurut aturan yang telah ditetapkan sebelumnya. Makalah ini menjelaskan bagaimana basis data tersebut dibentuk dan memaparkan beberapa fungsi dari basis data yang telah terbentuk. Dalam pengimplementasiannya basis data menggunakan 2 macam kardinalitas, yaitu banyak ke banyak, banyak ke satu. Terdapat satu agregasi yang menghubungkan relasi “membeli” antara ‘customer’ dan ‘barang’ dengan relasi “Direkap” dari ‘Rekap_penjualan’. Dari basis data yang telah dibuat diharapkan dapat membentuk sistem yang terintegrasi dengan baik sehingga dapat diimplementasikan secara nyata dalam kehidupan sehari-hari. Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya Microsoft acces digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam skala kecil, seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, membuat billing warnet dll. B. Rumusan Masalah 1. Bagaimana Cara Membuat Data Base Penjualan Di Ms.Acces? C. Tujuan Masalah 1. Untuk Mengetahui Cara Membuat Data Base Di Ms.Acces



BAB II 1



PEMBAHASAN A. Komponen Ms.Access Berikut adalah komponen yang ada di Microsoft access:      



Table, berfungsi untuk menyimpan data Query,berfungsi untuk memanipulasi data Form,berfungsi untuk frontend aplikasi Report,berfungsi untuk membuat laporan Macro,berfungsi untuk melakukan satu atau beberapa fungsi Switchboard,berfungsi untuk mendisign Menu Utama



Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan bagaimanamembuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan MicrosoftAcces 2007). B. Langkah-langkah membuat database: 1. Buka program Microsoft Access, dengan cara:  Klik Start  Klik Programs, klik Mocrosoft Office  Klik Microsoft Access 2007



2. Untuk membuat database baru, Klik Blank Database, disebelah kanan akan tampil dialog Blank Database.



3. Tentukan Nama file dan lokasi penyimpanan database yang terletak disebelah kanan bawah.CATATAN: untuk memberi nama database, tidak diperbolehkan memakai spasi, jika ingin memberi jedah, gunakan “_” untuk memisahkan nama file tersebut.Contoh:database_anak_IDA04 atau DatabaseAnakIDA04. 2



4. Kemudian klik tombol create. 5. Selanjutnya akan tampil lembar kerja database. 6. Membuat Table:  Klik tab menu Create  Klik Table Design  Maka akan muncul tampilan Table Design



Lalu Klik kanan pada nama table kemudian pilih design view,dan selanjutnya buat nama. 



Isi kolom-kolom di Field name, Data Type, Description. Keterangan : Field name



: merupakan kolom untuk menuliskan nama field yang akan dipesan



Data Type



: untuk menentukan jenis data, apakah datanya berupa abjad, angka, tanggal, dst



Description



: tidak harus diisi hanya berupa keterangan yang kita 3



tulis yang berhubungan dengan nama field Field properties



: untuk menentukan ukuran dari panjang field, format data, judul field, validasi dll.



Catatan: Field adalah kolom-kolom yang ada di database,contoh : NIM, Nama Pegawai, Alamat, Jenis Kelamin dll. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya sendiri, contoh field Nama Pegawai atau alamat, data type nya text, di field properties nya #yang ada dibawah# field size: 50. klo untuk tanggal, ada pengaturannya sendiri. Dicoba aja. Oia setiap table itu ada PRIMARY KEY nya. Maksudnya, seperti patokan gitu. Misalnya field pertama itu NIM, biasanya NIM kan isinya angka aja, atau campur-campur dari angka dan huruf, biasanya klo KEY itu, berurutan. Contoh M001, baris ke dua M002, M003 dst. Klo g beraturan, nanti bias bermasalah sama databasenya. Primary key itu terletak di pojok kiri samping field. Ada gambar kunci. Klo g mau aktifin primery key, ke design. a) Tabel_Barang Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :



4



Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya padakode_barang seperti gambar dibawah ini :



Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :



Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :



b) Tabel_Karyawan : Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini:



5



Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan10 database seperti gambar dibawah ini :



Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan : c) Tabel_D_Penj Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :



Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu masukkan10 database seperti gambar dibawah ini :



6



Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan : d) Tabel_H_Penj Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih Design Viewnya nih, lihat gambar:



Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :



Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut : Caranya adalah : Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship”kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini : 7



Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :



Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :



Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi. 8



Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan. A) Tabel Barang



B) Tabel Karyawan



C) Tabel Header Penjualan



Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah : 1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu KlikAdd klik Close 2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :



9



3.



Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :



4. Simpan Query dengan nama : query_d_penj



BAB III PENUTUP A. KESIMPULAN



10



Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para pengusaha menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha mereka dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). B. SARAN Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Office Acces kita harus mempelajarinya sampai dalam dan kita juga harus menemukan aplikasi yang sejenis dengan Microsoft Office Access,namun lebih canggih.



DAFTAR PUSTAKA http://carakudownload.blogspot.co.id/2013/10/contoh-membuat-database-program.html Anonymous.2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org



11



Diakses tanggal 01 Agustus 2016 Grauer, Robert T. dan Maryyan Barber.Microsoft Office Access 2013 revised comprehensive.UpperSaddle River, NJ,: Prentice Hall, 2006.



12