Makalah Apsi. [PDF]

Citation preview

ANALISIS SISTEM PENJUALAN BIG ITEM PADA PT. TRANS RETAIL INDONESIA CILEDUG



LAPORAN TUGAS MATA KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Diajukan untuk memenuhi nilai UAS pada Semester Empat mata kuliah APSI



Disusun oleh : 1. Muhamad Ramadhan



(12160162)



2. Achmad Halim



(12160262)



3. Indah Puji Lestari



(12161330)



Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan komputer Bina Sarana Informatika



Jakarta 2018



PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN MAKALAH



Makalah ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode : Tahun Akademik 2017/2018 di Semester Empat



DOSEN PENASEHAT AKADEMIK Kelas 12.4B.12



Euis Widanengsih



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



i



PENILAIAN MAKALAH



Makalah ini telah dinilai pada tanggal..............................



PENILAI



(................................)



Saran-saran dari Penilai: ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .........................................................................................................................



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



ii



KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga tugas makalah ini dapat terselesaikan dengan baik yang berjudul : “ANALISIS SISTEM PENJUALAN BIG ITEM PADA PT. TRANS RETAIL INDONESIA CILEDUG” Tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi syarat Ujian Akhir Semester (UAS) mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (APSI), walaupun makalah ini masih jauh dari kata sempurna, namun diharapkan dapat menambah pengetahuan kita tentang sistem penjualan big item pada PT. Trans retail Indonesia Ciledug. Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, untuk itu kami meminta maaf yang sebesar-besarnya jika terdapat kata-kata yang salah di dalam penulisan tugas makalah ini. Dan kami juga mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca agar kami dapat menyempurnakan tugas makalah yang telah kami buat ini. Makalah ini dapat diselesaikan dari bantuan beberapa pihak, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Indah Puspitorini, selaku dosen mata kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (APSI) yang telah memberikan banyak pengetahuan mengenai mata kuliah APSI dan tentang penyusunan makalah ini. 2. Pihak dari PT. Trans Retail Indonesia, pemilik, dan semua karyawan yang telah banyak membantu pada saat kami melakukan riset dan analisis. 3. Orang tua dan keluarga kami yang selalu mendukung dan mendoakan kami, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah ini dengan baik. 4. Teman-teman yang telah memberikan saran-saran kepada penulis selama pembuatan makalah ini. penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.



Jakarta, Mei 2018



(Penulis)



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



iii



DAFTAR ISI



Halaman Lembar Persetujuan dan Pengesahan Makalah ...............................................................



i



Lembar Penilai Laporan Makalah ...................................................................................



ii



Kata Pengantar ................................................................................................................



iii



Daftar Isi .........................................................................................................................



iv



Daftar Simbol ..................................................................................................................



vi



Daftar Gambar ................................................................................................................



ix



Daftar Lampiran ..............................................................................................................



x



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Umum ................................................................................................................



1



1.2 Maksud Dan Tujuan ...........................................................................................



2



1.3 Metode Penelitian ..............................................................................................



2



1.4 Ruang Lingkup...................................................................................................



2



1.5 Sistematika Penulisan ........................................................................................



3



BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem .........................................................................................



4



2.2 Peralatan Sistem (Tool System)..........................................................................



9



BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1 Umum ................................................................................................................



13



3.2 Tinjauan Perusahaan ..........................................................................................



13



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



iv



3.3 Prosedur Sistem Berjalan ...................................................................................



16



3.4 Unified Modeling Language (UML) Pada sistem penjualan big item



pada PT. Trans Retail Indonesia Ciledug................................................



17



3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan ...............................................................................



23



3.6 Permasalahan ....................................................................................................



25



3.7 Alternatif Pemecahan Masalah ..........................................................................



25



BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan ........................................................................................................



27



4.2 Saran ..................................................................................................................



27



DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



v



DAFTAR SIMBOL



Simbol UML 1.Use Case



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



vi



2. Activity



3. Sequence



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



vii



4. Class



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



viii



DAFTAR GAMBAR



Halaman 1. Gambar II.1. MS. Visio ....................................................................................



12



2. Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. Trans Retail Indonesia Ciledug ..........



14



3. Gambar III.2. Diagram Use Case Penjualan ..................................................



17



4. Gambar III.3. Diagram Use Case Pengiriman .................................................



18



5. Gambar III.4. Diagram Use Case Laporan ......................................................



19



6. Gambar III.5. Diagram Activity Penjualan ......................................................



19



7. Gambar III.6. Diagram Activity Pengiriman ...................................................



20



8. Gambar III.7. Diagram Activity Laporan ........................................................



21



9. Gambar III.8. Diagram Sequence Penjualan ....................................................



21



10. Gambar III.9. Diagram Sequence Pengiriman .................................................



22



11. Gambar III.10. Diagram Sequence Laporan ....................................................



22



12. Gambar III.11. Diagram Class .........................................................................



23



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



ix



DAFTAR LAMPIRAN



Lampiran Dokumen Masukan



Halaman



1. Lampiran A.1 Sales Slip .....................................................................................



32



Lampiran Dokumen Keluaran 1. Lampiran B.1 Struk Belanja................................................................................



33



2. Lampiran B.2 Delivery Note 29 ..........................................................................



34



3. Lampiran B.3 Delivery List ................................................................................



35



4. Lampiran B.4 Stock Card....................................................................................



35



Lampiran Surat Riset 1. Lampiran C.1 Surat Riset ....................................................................................



36



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



x



BAB I PENDAHULUAN 1.1



Umum Pada saat masa sekarang ini semua teknologi dan informasi sudah sangat maju pesat



dan cepat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi atau apapun begitu sangat mudah untuk dikerjakan. Mengakses informasi apapun sangat mudah didapat, bisa dilakukan di rumah sehingga kebutuhan manusia yang beranekaragam inilah yang mengakibatkan teknologi informasi menjadi maju dan berkembang.



Perkembangan teknologi dan sistem informasi inilah, yang pada saat ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau organisasi. Sebagai salah satu contohnya dengan penggunaan komputerisasi pada sebuah perusahaan sebagai alat bantu untuk menyimpan dan mengolah segala bentuk data secara tepat,cepat dan akurat.



Sehubungan dengan kondisi perkembangan informasi atau di era globalisasi saat ini. Dimana perusahaan atau instansi saling meningkatkan mutu dan kualitas sistem informasinya, agar dapat bersaing di era globalisasi ini. Dengan adanya penggunaan teknologi informasi yang secara optimal, perusahaan atau instansi tersebuat akan terus meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan baik agar dapat dipercaya oleh konsumen di masyarakat seperti sekarang ini, sehingga segalanya mudah dan cepat diselesaikan.



PT. TRANS RETAIL INDONESIA adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang retail. Sampai pada saat ini semua proses yang dilakukan oleh PT. TRANS RETAIL INDONESIA, dari proses penjualan big item. Semua data-data tentang penjualan big item dapat disimpan dan diolah dengan baik, sehingga data akan selalu ada jika suatu waktu dibutuhkan sebagai laporan untuk perusahaan.



Berdasarkan latar belakng ini, penulis ingin membuat tulisan ilmiah yang berjudul: “Analisis Sistem Penjualan Big Item Pada PT. Trans Retail Indonesia Ciledug”



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



1



1.2 Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Laporan Riset ini adalah : 1. Untuk mengetahui sistem yang digunakan di perusahaan tempat penulis melakukan kegiatan riset. 2. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem informasi di perusahaan tempat penulis melakukan kegiatan riset.



Tujuan dari penulisan laporan riset ini adalah untuk memenuhi nilai Ujian Semester Akhir pada mata kuliah Analisis Perancangan Sistem informasi di semester IV (empat) pada Program Diploma Tiga (DIII) di Akademi Manajemen Informatika dan komputer Bina sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan manajemen Informatika.



1.3 Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan laporan riset penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah : 1. Metode Observasi Metode observasi merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap obyek yang diselidiki di lapangan. 2. Metode wawancara Metode wawancara merupakan proses tanya jawab langsung dan sistematis kepada orang yang mengetahui tentang permasalahan yang sedang diamati untuk meyakinkan hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan.



1.4 Ruang Lingkup Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka kami membuat batasan permasalahan yaitu mengenai analisis sistem informasi penjualan big item, sampai dengan pembuatan laporan yang akan ditujukan kepada pimpinan perusahaan.



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



2



1.5 Sistematika Penulisan Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan riset ini maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk memudah pembaca menulusuri dan memahami isi laporan riset sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi permasalahan dan sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.



BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas dalam ruang lingkup dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem yang meliputi Unified Modeling Language (UML) dan kamus data yang digunakan dalam penulisan laporan riset.



BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan fungsinya, prosedur sistem berjalan, Unified Modeling Language (UML), spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan (input) dan keluaran (output), permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.



BAB IV PENUTUP Pada bab ini penulis mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran_saran yang berkaitan dengan sistem informasi penjualan big item pada PT. TRANSRETAIL INDONESIA CILEDUG



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



3



BAB II LANDASAN TEORI



2.1 Konsep dasar Sistem Setiap sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut, sedangkan proses sitem menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem.



2.1.1 Pengertian Sistem Menurut Romney (2006:2) sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen komponen yang saling berhubungan yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan. Menurut Joygiyanto (2005:1) suatu sistem dapat diartikan sebagai “ Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran.” Menurut Winarno (2006:15) “sistem yaitu sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai satu tujuan masing-masing komponen memiliki fungsi berbeda dengan yang lain, tetapi tetap dapat bekerja sama.”



2.1.2 Karakteristik Sistem Sistem memiliki karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikaitkan sebagai suatu sistem,adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Komponen Sistem (components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen – komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan, komponen tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat–sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



4



mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar,yang disebut dengan Supra Sistem. 2. Batasan Sistem (Boundary) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah – pisahkan. 3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) Bentuk apapun yang ada diluar lingkup sistem atau batasan sistem yang mempengaruhi sistem tersebut



disebut dengan lingkungan luar sistem.



Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga mencurigakan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut,yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang mencurigakan harus dikendalikan,karena kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut. 4. Penghubung Sistem (Interface) Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya disebut



dengan



penghubung



sistem



atau



interface.



Penghubung



ini



memungkinkan sumber – sumber daya mengalirdari satu subsistem ke subsistem lain, keluaran suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain. Dengan melewati penghubung, Dengan demikian terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan. 5. Masukan Sistem (Input) Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut masukan sistem yang dapat berupa pemeliharaan ( maintenance input ) dan sinyal ( signal input ) sebagai contoh didalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer sementara “data” adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi. 6. Keluaran Sistem (Output) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti contoh sistem informasi keluaran yang dihasilkan adalah informasi yang mana



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



5



informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal – hal lain yang merupakan input bagi subsistem lainya. 7. Pengolahan Sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluara. Sebagai contoh,sistem akutansi, Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan – laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen. 8. Sasaran (Objective) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran,maka operasi sistem tidak ada gunany. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.



2.1.3 Klasifikasi Sistem Sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut pandang : 1. Sistem abstrak dan sistem fisik a. Sistem abstrak (Abstract System) adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik (sistem teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan antara tuhan dengan manusia). b. Sistem fisik (physical system) adlah sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap mahluk dapat melihatnya misalnya seperti sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dan lain-lain. 2. Sistem alamiah dan sistem bautan manusia a. Sistem alamiah (Natural System)adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia misalnya seperti tata surya, sistem galaxi, sistem produksi dan lain-lain. b. Sistem buatan manusia (Human Made System) adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan yang melibatkan interaksi manusia misalnya seperti akuntansi, sistem informasi dan lain-lain.



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



6



3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik a. Sistem deterministik ( Deterministik System)adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah di prediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat di deteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalka misalnya sistem komputer adalah contoh sistem yang tingkah lakunya dapat di pastikan berdasarka program-program komputere yang dijalankan. b. Sistem Probabilistik (Probabilistic System) adalah sistem yang kondisi masa depan tidak dapat diprediksi karena mengundang unsur probabilitas misalnya sistem manusia. 4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup a. Sistem terbuka (Open System) adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Lebih spesifik dikenal dengan juga yang disebut dengan sistem terotomasi, yang merupakan bagian dari sistem yang di gunakan dalam masyarakat modern. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya misalnya sistem kebudayaan manusia. b. Sistem tertutup (Close System) adalah sistem yang tidak berhubangan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup tidak benar-benar tertutup).



2.1.4 Daur Hidup Sistem Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikiuti dalam penerapan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem. Siklus hidup sistem sering disebut sebagai pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. Adapun beberapa fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem adalah sebagai berikut :



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



7



1. Mengenali Adanya Kebutuhan Sebelum segala sesuatu terjadi, timbul suatu kebutuhan atau problema yang harus dapat dikenali sebagaimana adanya. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan organisasi. Kapasitas kebutuhan itu meningkat melebihi kapasitas dari sistem yang ada. Semua kebutuhan ini harus dapat didefinisikan dengan jelas. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang adaa, pembangunan akan kehilangan arah dan efektivitanya. 2. Pembangunan sistem Suatu sistem atau seperangkat prosedur yang harus diikuti guna menganalisis kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk memenuhi kebutuhan tersebut. 3. Pemasangan Sistem Setelah tahap pembangunan sistem selesai, sistem kemudian akan dioperasikan. Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting dalam daur hidup sistem,dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional adalah pemasangan sistem yang merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem. 4. Pengoperasian Sistem Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis. Sedangkan organisasi yang ditunjang oleh sistem informasi selalu mengalmi perubahan karena pertumbuhan kegiatan, perubahan peraturan dan kebijaksanaan ataupun kemajuan teknologi. Untuk mengatasi perubahan-perubahan tersebut, sistem harus diperbaiki atau diperbaharui. 5. Sistem menjadi usang Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan dapa sistem yang sedang berjalan. Tiba saat dimana secara ekonomis dan teknis, sistem yang ada sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



8



2.2 Peralatan Sistem (Tools System) Merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, diagram-diagram yang menunjukan secara tepat arti dan fungsinya. Adapun peralatan pendukung (tools system) yang dijelaskan sebagai model sistem yang akan dirancang adalah sebagai berikut :



2.2.1 UML (Unifed Modeling Language) 1. Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML) Pada sub bab iniakan dibahas mengenai pengertian UML, definisi UMl, komponen-komponen UML, diagram-diagram UML, dan bangun dasar metedologi UML. 2. Definisi Unified Modeling Language (UML) Menurut Adi Nugroho (2010:6), ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami. 3.



Langkah-langkah penggunaan Unified Modeling Language (UML) Menurut Henderi (2008:6), langkah-langkah penggunaan Unified Modeling Language(UML) sebagai berikut: 1. Buatlah



daftar business process dari level tertinggi



untuk



mendefinisikan



aktivitas dan proses yang mungkin muncul. 2. Petakan use case untuk setiap business process untuk mendefinisikan dengan tepat fungsional yang harus disediakan oleh sistem, kemudian perhalus use casediagram dan lengkapi dengan requirement, constraints dan catatan-catatan lain. 3. Buatlah deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitektur fisik sistem. 4. Definisikan requirement lain non fungsional, security dan



sebagainya



yang



juga harus disediakan oleh sistem. 5. Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram. ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



9



6. Definisikan



obyek-obyek



level



atas package atau



buatlah sequencedan/atau collaboration untuk



tiap



alur



domain



dan



pekerjaan,



jika



sebuah use case memiliki kemungkinan alur normal dan error, buat lagi satu diagram untuk masing-masing alur. 7. Buatlah rancangan user interface model yang menyediakan antar muka bagi pengguna untuk menjalankan skenario use case. 8. Berdasarkan



model-model



yang



sudah



ada,



buatlah class diagram.



Setiap package atau domian dipecah menjadi hirarki class lengkap dengan atribut dan metodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuat unit test untuk menguji fungsionalitas class dan interaksi dengan class lain. 9. Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkan class menjadi komponen-komponen karena itu buatlah component diagram pada tahap ini. Juga, definisikan test integrasi untuk setiap komponen meyakinkan ia bereaksi dengan baik. 10. Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detilkan kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi, jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node. 11. Mulailah membangun sistem. Ada dua pendekatan yang tepat digunakan: a. Pendekatan use case dengan mengassign setiap use case kepada tim pengembang tertentu untuk mengembangkan unit kode yang lengkap dengan test. b. Pendekatan komponen yaitu mengassign setiap komponen kepada tim pengembang tertentu.



4. Fokus Unified Modeling Language (UML) Pemetaan (mapping) Unified Modeling Language (UML) bersifat 2 (dua) arah, yaitu : 1. Generasi kode bahasa pemrograman tertentu dari Unified Modeling Language(UML) foward engineering (Nugroho, 2010:21). 2. Generasi kode belum sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna, pengembang dapat melakukan langkah baik ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



10



bersifat iterative dari implementasi ke Unified Modeling Language (UML) hingga didapat sistem atau piranti lunak yang sesuai dengan harapan pengguna dan pengembang (Henderi, 2009:5). 5. Konsep Pemodelan Menggunakan UML Menurut Nugroho (2010:10), Sesungguhnya tidak ada batasan yang tegas diantara



berbagai



konsep



dan



konstruksi



dalam



UML,



tetapi



untuk



menyederhanakannya, kita membagi sejumlah besar konsep dan dalam UML menjadi beberapa view. Suatu viewsendiri pada dasarnya merupakan sejumlah konstruksi pemodelan UML yang merepresentasikan suatu aspek tertentu dari sistem atau perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Pada peringkat paling atas, view-view sesungguhnya dapat dibagi menjadi tiga area utama, yaitu: klasifikasi



struktural



(dinamic behaviour),



(structural classification), serta



pengolahan



atau



perilaku manajemen



dinamis model



(modelmanagement). 6. Jenis-jenis diagram UML (Unified Modeling Language) Menurut Widodo (2011:10), Berikut ini adalah definisi mengenai 9 diagram UML: 1. Class Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan kelaskelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, drts relasi-relasi. 2. Package Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen. 3. Use Case Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpnan usecase dan aktor- aktor (suatu jenis khusus dari kelas). 4. Sequence Diagram : Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam waktu tertentu. 5. Communication Diagram : Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasi struktural dari objek- objek yang menerima serta mengirim pesan. 6. State Chart Diagram : Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan- keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktifitas. 7. Activity Diagram : Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memeperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



11



8. Component Diagram : Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen- komponen yang telah ada sebelumnya. 9. Deployment



Diagram :



Bersifat



statis.



Diagram



ini



memperlihatkan



konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time).



2.2.2 Case Tools Case tool adalah sejenis software untuk membuat secara otomatis/wizard sebagian atau keseluruan proses depelopment sistem. Untuk membuat berbagai diagram UML baik pada tahap analisis maupun design digunakan Case To0ls diataranya



adalah ArgoUML, StartUML dan Astah



Comunity. Selain itu anda juga bisa menggunakan Ms Visio . Berikut ini gambar tampilan salah satu case tool yaitu Ms Visio :



Gambar II.1. MS. Visio



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



12



BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1 Umum Perusahaan retail merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produk dan jasa. Dikatakan perusahaan produk karena produk yang ditawarkan oleh perusahaan ini berupa barang, misalnya barang – barang kebutuhan sehari – hari dan sebagai nya, sedangkan dikatakan perusahaan jasa karena juga menyediakan jasa pelayanan seperti pengiriman barang.



3.2 Tinjauan Perusahaan 3.2.1 Sejarah Perusahaan Carrefour di Indonesia hadir sejak tahun 1996 dengan membuka gerai pertama di Cempaka Putih pada bulan Oktober 1998. Pada saat yang sama, Continent, sebagai perusahaan ritel Prancis, membuka gerai pertamanya di Pasar Festival. Pada tahun 1999, Carrefour dan Promodes (sebagai pemegang saham utama dari Continent) menggabungkan semua kegiatan usaha ritel di seluruh dunia dengan nama Carrefour. Hal tersebut menjadikan Carrefour sebagai ritel terbesar kedua di dunia. Sebagai bagian dari perusahaan global, PT. Carrefour Indonesia berusaha untuk memberikan standar pelayanan kelas dunia dalam industri ritel Indonesia. Carrefour Indonesia memperkenalkan konsep hipermarket dan menyediakan alternatif belanja baru di Indonesia bagi pelanggan Carrefour Indonesia. Carrefour menawarkan konsep “One-Stop Shopping” yang menawarkan tempat pilihan dengan produk yang beragam, harga murah, dan juga memberikan pelayanan terbaik sehingga melebihi harapan pelanggan. Saat ini, Carrefour sudah beroperasi di 84 gerai dan tersebar di 28 kota/kabupaten di Indonesia. 72 juta pelanggan telah mengunjungi Carrefour pada tahun 2010, naik dari 62 juta pelanggan pada tahun sebelumnya.Dalam menunjang jumlah pelanggan maka Carrefour sendiri menawarkan lebih dari 40.000 produk .



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



13



Pada bulan Mei 2011, Carrefour Indonesia meluncurkan situs fanpage Facebook di www.facebook.com/carrefour.indonesia dan akun Twitter di @Carrefour_ID.



Visi: Menjadi paserba terbesar di dunia dan menjadi acuan paserba modern untuk perlindungan kesehatan, keamanan konsumen dan lingkungan. Misi: Misi dari carrefour berlandaskan aspek kebebasan, tanggung jawab, berbagi, menghargai, integritas, solidaritas dan progres, dapat di jabarkan sebagai berikut : 1. Menciptakan paserba dengan konsep tempat belanja keluarga 2. Memberikan pilihan dan kualitas ke semua orang 3. Menciptakan harga yang di inginkan konsumen dan penyediaan lokasi yang dekat dengan rumah. 4. Membangun kerja sama yang baik dengan para pemasok yang berkualitas 5. Memberikan dukungan yang terbaik bagi para karyawan untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal guna memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pelanggan.



1.2.2



Struktur organisasi dan Fungsi



Store General Manager



Manager Duty



Team Leader RPD



Commercial



Cashier



RPD



Home Delivery



Receiving



Security Luar



SPG/SPM



Gambar III.1. Struktur Organisasi PT. Trans Retail Indonesia Ciledug



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



14



Store General Manager adalah pemimpin perusahaan yang memiliki tugas untuk memimpin dan mengendalikan kondisi perusahaan serta menentukan sebuah keputusan yang akan diambil oleh perusahaan. Manager Duty memiliki tugas melaksanakan perintah yang diberikan langsung oleh Direktur Utama dan membantu Direktur Utama dalam menyiapkan hal-hal yang berhubungan dengan operasional perusahaan dan memantau kinerja karyawan. Team Leader RPD memiliki tugas yaitu pengawasan terhadap proses kerja terutama keamanan pada bagian dibawahnya Commercial bertanggung jawab terhadap barang yang ada ditoko



Cashier Memiliki tugas menangani hal-hal proses transaksi



RPD Memiliki tugas menangani keamanan dibagian tertentu(lokasi tertentu)



Home Delivery Memiliki tugas menangani transaksi delivery



Receiving Memiliki tugas menangani alir masuk keluar barang dari toko



Security Luar Memiliki tugas membantu peran dari RPD untuk proses keamanan dibagian luar



SPG/SPM Memiliki tugas bagian penjualaan barang di toko ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



15



3.3 Prosedur Sistem Berjalan Adapun prosedur penjualan big item pada PT. Transretail Indonesia Ciledug Adalah Sebagai Berikut : 1. Prosedure Pemesanan Customer datang ke store untuk melihat/memilih barang yang akan dibeli. Setelah itu customer dibuatkan Sales Slip oleh SPG/SPB. Lalu customer melakukan transaksi pembayaran dikasir dengan menyerrahkan Sales Slip. Kemudian kasir menginput transaksi di POS. Lalu kasir menginformasikan kepada customer untuk biaya yang harus dibayarkan. Lalu customer membayar biaya transaksi tersebut. Setelah proses transaksi di kasir selesai. Kasir menyerahkan Sales Slip dan Struk belanja ke Staff Home Delivery. Kemudian Staff Homdel menginput data transaksi pengiriman di POS Home Delivery. Lalu Staff Homdel menginformasikan biaya pengiriman ke customer dan customer membayar biaya transaksi tersebut. Setelah itu Staff Homdel mencetak Delivery Note dan menyerahkan ke customer. Kemudian customer menandatangani Delivery Note tersebut. Dan menyerahkan kembali ke Staff Homdel, lalu Staff Homdel menyerahkan masing-masing 1 rangkap Sales Slip, Struk dan Delivery Note ke customer. Kemudian Staff Homdel mencatat data transaksi di Loog Book Delivery.



2. Prosedure Pengiriman Commercial Team pagi/sore menyiapkan barang yang akan dikirim ke area loading dalam sesuai dengan data yang telah dicatat di Loog Book Delivery. Kemudian Commercial Team membuat Delivery List dan Stock Card dan menyerahkan nya kepada RPD. Setelah itu melakukan pengecekan barang dan menandatangani dokumen terkait (Sales Slip, Struk, Delivery Note, Delivery List, Stock Card, Loog Book Delivery dan Buku Catatan Barang Keluar) oleh Staff Commercial, Receiving, Manager Duty, Staff Home Delivery, RPD, Team Leader RPD dan Store Manager. Semua barang yang akan dikirim dikeluarkan ke area loading luar oleh RPD. Kemudian security luar dan driver delivery melakukan pengecekan ulang dan menandatangani dokumen tersebut. Setelah menandatangani, driver memisahkan dokumen yang akan diserahkan ke customer dan dokumen yang akan dikembalikan ke Staff Homdel dan Team RPD. Setelah itu driver memasukan barang ke dalam mobil pengiriman. Lalu driver mengirimkan barang ke masing-masing alamat customer.



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



16



3. Prosedure Laporan Staff Home Delivery mengambil dokumen terkait untuk membuat Laporan Transaksi pengiriman.



3.4 Unified Modeling Language (UML) Pada sistem penjualan big item pada PT. Trans Retail Indonesia Ciledug A. DIAGRAM USE CASE



Gambar III.2. Diagram Use Case Penjualan



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



17



Gambar III.3. Diagram Use Case Pengiriman



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



18



Gambar III.4. Diagram Use Case Laporan



B. Diagram Activity



Gambar III.5. Diagram Activity Penjualan



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



19



Gambar III.6. Diagram Activity Pengiriman



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



20



Gambar III.7. Diagram Activity Laporan



C. Diagram Sequence



Gambar III.8. Diagram Sequence Penjualan



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



21



Gambar III.9. Diagram Sequence Pengiriman



Gambar III.10. Diagram Sequence Laporan



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



22



D. Diagram Class



Gambar III.11. Diagram Class



3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan Spesifikasi sistem berjalan adalah perincian dari bentuk dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses penjualan big item. Bentuk dokumen ini terbagi dalam 2 bagian, yaitu dokumen masukan dan dokumen keluaran. 3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar untuk memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu keluaran yang yang disebut dengan output. Dokumen masukan yang digunakan adalah sebagai berikut :



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



23



a. Nama Dokumen : Sales Slip Fungsi



: Untuk data barang delivery



Sumber



: SPM/SPG



Tujuan



: Cashier



Frekuensi



: Setiap Customer Transaksi



Media



: Kertas



Jumlah



: Satu Lembar



3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran Dokumen keluarn adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen keluaran yang digunakan adalah sebagai berikut :



a. Nama Dokumen : Struk Belanja Fungsi



: Bukti Pembayaran Transaksi



Sumber



: Cashier



Tujuan



: Home Delivery



Frekuansi



: Setiap Customer Transaksix



Media



: Kertas



Jumlah



: Satu Lembar



b. Nama Dokumen : Delivery Note Fungsi



: Bukti rincian/transaksi pengiriman



Sumber



: Home Delivery



Tujuan



: Customer



Frekuansi



: Setiap Customer Transaksi



Media



: Kertas



Jumlah



: Satu Lembar



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



24



c. Nama Dokumen : Delivery List Fungsi



: Berisi rincian pengiriman



Sumber



: Staff Commercial



Tujuan



: RPD



Frekuensi



: Setiap Customer Transaksi



Media



: Kertas



Jumlah



: Satu Lembar



d. Nama Dokumen : Stock Card Fungsi



: Bukti telah terjadi transaksi(berkurang stock barang)



Sumber



: Commercial



Tujuan



: RPD



Frekuansi



: Setiap Customer Transaksi



Media



: Kertas



Jumlah



: Satu Lembar



3.6 Permasalahan Masih manualnya sistem berjalan yang digunakan PT. Trans Retail Indonesia menimbulkan berbagai masalah diantaranya adalah : 1. Sistem penjualan yang masih menggunakan cara manual membuat proses penjualan tidak efektif dan efisien. 2. Kurangnya sumber daya manusia di bidang teknologi informasi. 3. Sistem penjualan cara manual yang cukup rumit. 4. Sistem manual membuat data-data khususnya data penjualan menjadi sulit jika ingin dilihat kembali dan rentan terhadap berbagai resiko.



3.7 Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan permasalahan yang dihadapkan pada PT. Trans Retail Indonesia lebih mendasar dan terletak pada sumber daya manusia serta sistem yang dijalankan di perusahaan tersebut, sehingga manajemen perusahaan harus melakukan tindakan efektif dan juga efisien terhadap permasalahan yang timbulserta dapat mengambil langkah-langkahyang sesuai



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



25



dengan manajemen perusahaan agar ke depan perusahaan dapat lebih maju. Adapun alternatif pemecahan masalah adalah sbagai berikut : 1. Mulai memperbaiki kualitas dari sumber daya manusia di dalam perusahaan tersebut dengan banyak mengirimkan karyawan untuk melakukan kegiatan workshop atau seminar khususnya yang berhubungan dengan teknologi informasi agar pengetahuan para karyawan dapat berkembang. 2. Membenahi sistem manajemen perusahaan maupun sistem yang digunakan khususnya dalam sistem penggajian. 3. Beralih dari ke sistem manual ke sistem komputerisasi khususnya pada sistem penjualann agar lebih efektif dan efisien serta meminimalisir dari berbagai resiko.



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



26



BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Dari pembahasan diatas mengenai analisis sistem penjualan big item pada PT. Trans Retail Indonesia Ciledug, dapat dilihat bahwa penggunaan teknologi sistem informasi saat ini sangatlah membantu mempermudah dalam melakukan suatu kegiatan dalam perusahaan dan bagi siapapun pengguna sistem pada umumnya dalam pengolahan data tanpa harus melakukan seluruhnya dengan manual. Secara keseluruhan dapat disimpulkan PT. Trans Retail Indonesia Ciledug sudah cukup menyadari pentingnya peran dari penggunaan sistem teknologi informasi dalam upaya mendukung menjalankan kegiatan bisnis, namun sayangnya kesadaran tersebut tidaklah didukung dengan ketersediaan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang teknologi informasi, selain itu hambatan dari segi sistem manajeman dalam PT. Trans Retail Indonesia Ciledug juga turut menjadi faktor terbatasnya ruang gerak perusahaan untuk beralih ke sistem komputerisasi yang lebih banyak memberikan manafaat serta keuntungan bagi kemajuan perusahaan.



4.2 Saran Dari pembahasan dan penjelasan diatas maka penulis ingin memberikan beberapa saran sebagai alternatif pemikiran yang dapat dijadikan masukan yang nantinya akan sangat berguna bagi perusahaan dan untuk mendukung kelancaran sistem, antara lain:



1. Untuk dapat mengoptomalkan sistem komputerisasi ini diperlukan dukungan dari semua pihak terutama sumber daya manusia yang terlibat langsung sehingga kualitas sumber daya manusia perlu ditingkatkan melalui pelatihan maupun kursus – kursus. 2. Melakukan pemeliharaan terhadap perangkat komputer yang digunakan untuk mencegah terjadinya kerusakan. 3. Melakukan pemeliharaan terhadap file-file yang ada dan pembuatan back up demi keamanan dan keselamatan data. 4. Jika beralih dari sistem manual ke sistem komputerisasi maka penggunaan password di perlukan untuk kepentingan keamanan agar tidak di salah gunakan oleh pihakpihak yang tidak berkepentingan. ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



27



DAFTAR PUSTAKA



Jogiyanto,HM. 2005.Analisa dan Disain Sistem Informasi Terstruktur.Yogyakarta: Penerbit Andi. Winarno. Wahyu Wing.2006.Sistem Informasi Manajemen.Edisi ke-6. Yogyakarta:UPP STIM YKPN Roney, Marshall B.2006. Sistem Informasi Management. Edisi Ke-9 Buku 1.Jakarta: Salemba Empat Widodo, Prabowo.P, DKK, 2011, Pemodelan Sisyem Berorientasi Obyek Dengan UML, Graha Ilmu, Yogyakarta. Henderi. 2008. Unified Modeling Language(UML): Konsep Dan Implementasinya Pada Pemodelan Sistem Berorientasi Objek Dan Visual (Buku I). STMIK Raharja. Tangerang. Nugroho, Adi. 2010, Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML Dan Java, Andi Publisher, Jakarta. File (arsip) PT. Trans Retail Indonesia Ciledug



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



28



DAFTAR RIWAYAT HIDUP



A. Biodata Mahasiswa NIM Nama Lengkap Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Lengkap



: 12160262 : Achmad Halim : Jakarta, 23 Oktober 1994 : Jl. PLN Gg.H. Paten No.162 Rt 10/ 001 Tangerang Selatan



B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal 1. SDN 08 Pd Betung



TangSel



Lulus Tahun 2006



2. SMPN 12 Tangsel



TangSel



Lulus Tahun 2009



3. SMKN 2 Tangsel



TangSel



Lulus Tahun 2012



Jakarta, Mei 2018 Saya yang Bersangkutan



(Achmad Halim)



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



29



DAFTAR RIWAYAT HIDUP



A. Biodata Mahasiswa NIM Nama Lengkap Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Lengkap



: 12160162 : Muhamad Ramadhan : Tangerang, 24 Maret 1993 : Jl. Perdamaian Rt 002 Rw 003 No.75 Kel. Poris Pelawad Indah Kec. Cipondoh



B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal 1. SDN 09 Poris Pelawad Indah



Tangerang



Lulus Tahun 2005



2. SMPN 10



Tangerang



Lulus Tahun 2008



3. SMK Ki Hajar Dewantoro



Tangerang



Lulus Tahun 2011



Jakarta, Mei 2018 Saya yang Bersangkutan



(Muhamad Ramadhan)



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



30



DAFTAR RIWAYAT HIDUP



A. Biodata Mahasiswa NIM Nama Lengkap Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Lengkap



: 12161330 : Indah Puji Lestari : Wonogiri, 1 Mei 1994 : Jl. Rawa Salak Rt.002/011 Sudimara Barat, Ciledug, Tangerang



B. Riwayat Pendidikan Formal Dan Non Formal 1. MI Mazro’atul Ulum Paninggilan



Tangerang



Lulus Tahun 2006



2. SMP PGRI 1 Karang Tengah



Tangerang



Lulus Tahun 2009



3. SMK PGRI 11 Ciledug



Tangerang



Lulus Tahun 2012



Jakarta, Mei 2018 Saya yang Bersangkutan



(Indah Puji Lestari)



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



31



LAMPIRAN



A. Lampiran Dokumen Masukan 1. Sales Slip



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



32



B. Lampiran Dokumen Masukan 1. Struk Belanja



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



33



2. Delivery Note



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



34



3. Delivery List



4. Stock Card



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



35



C.



Lampiran Surat Riset



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



36



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



37



ANALISA & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI



38