Makalah Bangun Sistem Informasi Yang Dibutuhkan Perusahaan [PDF]

Citation preview

BANGUN SISTEM INFORMASI YANG DIBUTUHKAN PERUSAHAAN/BISNIS/ORGANISASI Diajukan Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis



Disusun Oleh: Kelompok 11 1. I Gede Yode Aditya R Liliksana 2. Mikha Praise Lady 3. Handy Uppa



C30119104 C30119102 C30118457



S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TADULAKO 2020/2021



KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya lah Kami dapat menyusun makalah ini yang berjudul “Bangun Sistem Informasi Yang Dibutuhkan Perusahaan/Bisnis/Organisasi dengan tepat waktu. Tidak lupa pula diucapkan terimakasih kepada teman-teman yang membantu dalam proses penyusunan makalah ini dan artikel-artikel yang menjadi referensi materi sistem informasi manajemen. Didalam makalah ini akan dibahas tentang sistem informasi manajemen. Makalah ini jauh dari kata sempurna maka dari itu sangat di butuhkan kritik dan saran dari Bapak/Ibu dosen serta dari teman-teman sekalian demi kesempurnaan makalah ini.



i



DAFTAR ISI Kata pengantar.................................................................................................... Daftar isi..............................................................................................................



i ii



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang............................................................................................... 1.2 Rumusan masalah.......................................................................................... 1.3 Tujuan masalah.............................................................................................



1 1 1



BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian sistem informasi manajemen....................................................... 2.2 Fungsi sistem informasi manajemen............................................................. 2.3 Tujuan sistem informasi manajemen............................................................ 2.4 Manfaat sistem informasi manajemen.......................................................... 2.5 Jenis laporan yang dihasilakan sistem informasi manajemen....................... 2.6 Contoh sistem informasi suatu manajemen...................................................



2 3 3 4 4 5



BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan................................................................................................... 3.2 Saran..............................................................................................................



7 7



DAFTAR PUSTAKA



ii



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Istilah SIM atau sistem informasi suatu manajemen (management information system) tentu sudah tidak asing lagi terdengar di telinga. Manajemen sendiri merupakan sebuah proses yang digunakan untuk mengatur dan mengelola sesuatu agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan dengan memanfaatkan segala sumber daya yang ada. Seiring perkembangan teknologi, manajemen tersebut kini telah terintegrasi secara sistematis dan otomatis menggunakan program dan perangkat komputer. Berbeda dengan sistem informasi biasa, sistem informasi suatu manajemen menyajikan analisis terhadap sistem informasi lain secara lebih otomatis. Sistem manajemem semacam ini menjadi komponen penting bagi suatu perusahaan untuk dapat mengembangkan perusahaannya dengan optimal secara lebih efektif dan efisien. Berikut keterangan terkait pengertian, fungsi, tujuan, manfaat, serta contoh dari sistem informasi suatu manajemen. 1.2 Rumusan masalah 1. Apa itu sistem informasi manajemen? 2. Apa Fungsi Sistem Informasi Suatu Manajemen? 3. Apa Tujuan Sistem Informasi suatu Manajemen? 4. Apa Manfaatnya Sistem Informasi? 5. Apa Jenis Laporan yang Dihasilkan Sistem Informasi? 6. Contoh Sistem Informasi suatu Manajemen? 1.3 Tujuan masalah 1. Menjelaskan pengertian sistem informasi manajemen 2. Menjelaskan fungsi dari sistem informasi manajemen 3. Menjelaskan tujuan sistem informasi suatu manajemen 4. Menjelaskan manfaat sistem informasi 5. Menjelaskan jenis laporan yang dihasilkan 6. Menjelaskan contoh-contoh sistem informasi suatu manajemen



1



BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian sistem informasi manajemen Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sekelompok atau sekumpulan proses dimana data dapat diolah, dianalisis, dan ditampilkan supaya data tersebut menjadi berguna untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan. Sistem ini merupakan alat yang sangat berguna untuk menunjang dan mengendalikan operasi perusahaan.  Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mengumpulkan dan mengatur semua data dari berbagai tingkat perusahaan, meringkas, kemudian memfasilitasi dan meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas sebuah perusahaan.  Adapun pengertian sistem informasi suatu manajemen menurut para ahli adalah sebaga berikut: 1. Menurut Bodnar dan Hopwood (1993) SIM adalah suatu kumpulan hardware (perangkat keras) dan juga software (perangkat lunak) yang dirancang agar dapat mentransformasi data ke dalam bentuk informasi digital yang berguna. 2. Menurut Mc. Leod (1995) Sistem informasi suatu manajemen diartikan sebagai sebuah sistem berotak komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pengguna dengan kebutuhan sama. Layanan ini menyedikan informasi mengenai sesuatu yang telah, sedang, dan apa yang kemungkinan terjadi untuk waktu yang akan datang. Informasi yang tersedia baik yang berupa laporan periodik, laporan khusus maupun dari data output simulasi matematika tersebut nantinya dapat digunakan pengelola perusahaan untuk proses analisis dan pemecahan masalah serta pembuatan kebijakan. 3. Menurut James A.F. Stoner (1996) SIM didefinisikan sebagai metode formal yang menyediakan informasi akurat dan realtime kepada manajemen untuk memudahkan analisis dan proses pengambilan keputusan sehingga perusahaan dapat melakukan perencanaan, pengawasan, serta evaluasi dengan lebih efektif. 4. Menurut Turban, Waterbe, dan McLean (1999) Dalam bukunya yang berjudul Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages mengartikan bahwa sistem informasi suatu manajemen adalah sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang lebih spesifik. 5. Menurut Danu Wira Pangestu (2007) SIM dapat diartikan sebagai kumpulan interaksi sistem informasi yang bertanggung jawab dan bertugas mengumpulkan serta mengelola data untuk menyediakan layanan informasi yang berguna bagi semua tingkatan manajemen dalam melakukan perencanaan dan pengendalian. Dari pengertian-pengertian tersebut, secara umum dapat diartikan bahwa sistem informasi suatu manajemen adalah suatu 2



sistem informasi menyeluruh dan terkoordinasi secara terpadu yang berupa data digital sebagai sebuah informasi melalui rangkaian cara tertentu sebagai sarana kontrol dan pengawasan untuk meningkatkan produktivitas yang sesuai target berdasarkan kriteria mutu yang telah ditetapkan.   2.2 Fungsi sistem informasi manajemen Fungsi sistem informasi suatu manajemen adalah untuk: 1. Memudahkan bagian manajemen melakukan perencanaan, pengawasan, serta pengarahan kerja bagi semua departemen yang dikoordinirnya. 2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengolahan data, karena data yang ada sistem informasi suatu manajemen merupakan data telah tersaji secara akurat dan real time (tepat waktu). 3. Miminimalisir biaya dan meningkatkan produktifitas suatu perusahaan atau organisasi. 4. Sarana peningkatan SDM, kerena dalam pelaksanaannya diperlukan unit kerja yang sistematis serta terkoordinir berbasis teknologi. 2.3 Tujuan sistem informasi manajemen Informasi manajemen memiliki peran penting dalam pelaksanaan suatu organisasi. Tujuan sistem informasi suatu manajemen diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Menyediakan layanan informasi dalam perhitungan produk, harga pokok jasa, maupun tujuan lain yang menjadi target manajemen. 2. Menyediakan layanan yang dapat dipergunakan menjadi media pengendali, perencana, evaluasi serta sebagai sarana perbaikan berkelanjutan. 3.  Menyediakan informasi pendukung yang dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan suatu perusahaan. Secara garis besar sistem informasi suatu manajemen bertujuan untuk memudahkan pekerjaan dan pengelolaan manajemen dalam suatu perusahaan. Dari Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dana pengguna lainnya, perlu mempunyai akses menuju informasi akuntansi manajemen dan juga mengetahui bagaimana cara untuk bisa menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen tersebut dapat membantu mereka dalam mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan suatu masalah dan mengevaluasi kinerja yang sudah dilakukan.



3



2.4 Manfaat system informasi manajemen Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari sistem informasi suatu manajemen diantaranya: 1. Dapat mengantisipasi dan memahami peluang ekonomis sistem informasi yang menerapkan teknologi informasi baru. 2. Dapat membantu menjamin kualitas dan ketrampilan sumber daya manusia dalam memanfaatkan sistem informasi suatu manajemen. 3. Dapat memudahkan akses data yang telah disediakan secara akurat dan real time (tepat waktu) bagi para user tanpa perlu melalui perantara sistem informasi secara langsung. 4. Dapat mengembangkan perencanaan yang lebih maksimal dan efektif. 5. Dapat membantu menganalisis pelaksanaan kebijakan program dan mengidentifikasi keperluan pendukung sistem informasi. 6. Dapat memperbaiki produktifitas dan pengembangan dalam manajemen sistem, serta pengolahan transaksi untuk meminimalisir biaya dan memaksimalkan pendapatan.   2.5 Jenis Laporan yang Dihasilkan Sistem Informasi manajemen Pada intinya, sistem informasi manajemen adalah untuk menyimpan data dan membuat laporan yang dapat digunakan para profesional bisnis untuk menganalisis dan membuat keputusan. Ada tiga jenis laporan dasar pada sistem ini: 1. Dijadwalkan Dibuat secara berkala, laporan ini menggunakan aturan yang disediakan pemohon untuk menarik dan mengatur data. Laporan terjadwal memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data dari waktu ke waktu (contoh: Sebuah maskapai penerbangan dapat melihat persentase bagasi yang hilang berdasarkan bulan), lokasi (contoh: Distributor dapat membandingkan angka penjualan dari toko yang berbeda), atau parameter lainnya. 2. Ad-hoc Ini adalah laporan satu kali yang dibuat pengguna untuk menjawab pertanyaan. Jika laporan berguna, Anda dapat mengubah laporan ad-hoc menjadi laporan terjadwal. 3. Real-time Jenis laporan ini memungkinkan seseorang untuk memonitor perubahan saat terjadi. Misalnya, kepala costumer service dapat melihat lonjakan volume panggilan yang tidak terduga dan menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas atau mengecek beberapa panggilan di tempat lain.  



4



2.6 Contoh Sistem Informasi suatu Manajemen Memasuki era 4.0 (four point zero) hampir semua lini pekerjaan kini mulai merubah sistemnya menjadi sistem digital termasuk sistem informasi suatu manajemen dalam perusahaan atau organisasi. Penyajian data yang lebih akurat dengan memanfaatkan hardware dan software tentunya akan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Berikut contoh penerapan dari sistem informasi suatu manajemen : 1. SCM (Supply Chain Management) Dengan Supply Chain Management data yang tersedia akan lebih terintegrasi. Data SCM umumnya lebih terfokus pada ketersediaan atau suplai bahan baku mulai dari pemasok ke produsen, pengecer, hingga konsumen akhir. Anda juga dapat menemukan dengan mudah detail catatan tentang ketersediaan bahan baku dalam perusahaan. Data yang tersedia tersebut selanjutnya dapat dimanfaatkan untuk keperluan manajemen perusahaan. 2. OAS (Office Automation System) Melalui OAS anda dapat mengintegrasikan seluruh server yang ada dalam sebuah



3.



4.



5.



6.



perusahaan dengan memanfaatkan aplikasi tertentu. Dengan demikian komunikasi antar departemen akan lebih lancar. Komunikasi tersebu dapat berupa layanan chatting maupun e-mail yang telah terintegrasi secara internal hanya dalam perusahaan yang bersangkutan. ERP (Enterprise Resource Planning) Sistem ERP dapat memudahkan pihak manajemen untuk melakukan pengawasan dan pengelolaan terhadap semua unit atau departemen yang ada dalam sebuah perusahaan. Mulai dari bidang keuangan, accounting, pemasaran, sampai sumber daya manusia, operasional dan pengelolaan suplai. Dengan demikian pengawasan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien waktu. KWS (Knowledge Work System) Knowledge Work System dapat mengintegrasikan pengetahuan baru yang masuk dalam sistem. Untuk selanjutnya pengetahuan tersebut akan diaplikasikan dalam pekerjaan dan digunakan secara internal oleh semua personel professional yang ada di perusahaan yang bersangkutan. ESS (Executive Support System)  Executive Support System dapat memudahkan manajer berinteraksi dengan semua anggota yang ada dalam perusahaan melalui bahan komunikasi yang berupa grafik dan informasi pendukung lainnya. ES (Expert System) dan AI (Artificial Intelligent) ES dan AI merupakan jenis kecerdasan buatan. Dengan kecerdasan buatan tersebut sistem dapat menganalisis secara otomatis masalah-masalah yang mungkin dialami oleh suatu perusahaan. Contohnya utuk pemecahan masalah sistem penjadwalan.



7. IMS (Informatic Management System) 5



Sistem ini membantu memudahkan tugas penggunanya mulai dari pencarian informasi umum sampai pada tahap analisis pembuatan keputusan. Pengguna IMS juga dapat mengintegrasikan beberapa program komputer dengan serangkaian informasi yang ada. 8. DSS (Decision Support System) DSS menyajikan pilihan-pilihan keputusan yang dapat diambil oleh manajer berdasarkan pertimbangan data yang ada dalam perusahaan atau organisasi. 9.  TPS (Transaction Processing System) TPS dapat mengintegrasikan secara efektif semua transaksi bisnis yang rutin dilakukan perusahaan contohnya untuk pendataan inventaris kantor dan honor karyawan. 10. GDSS (Group decision Supprort System) dan CSCWS (Computer Support Collaborative Work System) Hampir sama dengan DSS, namun dengan GDSS & CSCWS solusi yang ditawarkan berbasis pada kelompok. Pilihan solusi berdasarkan data kuesioner maupun layanan konsultasi contohnya pada aplikasi e-government.  



6



BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Penerapan untuk sistem informasi suatu manajemen pada dasarnya melibatkan dua komponen utama yakni user dan sistem. Melalui kolaborasi dua komponen tersebut manajer akan sangat terbantu dalam mengetahui sejauh apa pengelolaan dan perkembangan perusahaan. Diperlukan sistem informasi suatu manajemen yang tepat untuk membawa sebuah organisasi atau perusaan menjadi lebih baik. Ketepatan analisis dan pengambilan keputusan berbasis data yang akurat akan mendorong kualitas dan produktifitas perusahaan. Otomatisasi data dan informasi yang telah terintegrasi secara internal tentunya juga akan dapat meningkatkan efisiensi dalam hal pengawasan dan produktivitas suatu perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai target yang diharapkan. 3.2 Saran Setelah menjelaskan materi bangun sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan,bisnis dan organisasi diatas disarankan kepada pembaca bila ada kekeliruan dalam penulisan bisa dikoreksi dan memberikan saran untuk kesempurnaan makalah ini.



7



Daftar pustaka



https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://digilib.its.ac.id/public/ITS-paper40970-ITS-presentasi-40970-5208100071&ved=2ahUKEwikcGb2fjuAhWclEsFHUucAd4QFjABegQICxAC&usg=AOvVaw3dSOrdJ_y-y3IHwXl8_qu&cshid=1613832176656 https://www.google.com/url? sa=t&source=web&rct=j&url=https://media.neliti.com/media/publications/252790-rancang-bangunsistem-informasi-pelayana-89364852.pdf&ved=2ahUKEwikcGb2fjuAhWclEsFHUucAd4QFjAEegQIDBAC&usg=AOvVaw3Ex0Df9uov6RTlScX1ueQ&cshid=1613832176656 https://www.google.com/url? sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.sekawanmedia.co.id/sistem-informasimanajemen/&ved=2ahUKEwi2yomT2_juAhWLbisKHQThCikQFjAKegQIJRAF&usg=AOvVaw1WHhel_K VMkdcORxuLHMdM https://www.google.com/search? q=merancang+bangun+sistem+informasi+yang+dibutuhkan+di+bisnis&oq=merancang+bangun&aqs =chrome.1.69i57j35i39l2j0l7.22466j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8



8