Makalah Membuat Lembar Kerja Di Word [PDF]

Citation preview

MAKALAH MEMBUAT LEMBAR KERJA PADA WORD



Disusun Guna Melengkapi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer



Dosen pengampu: Ollan, M.Kom



Disusun Oleh Eny Priana : 22862720001



PRODI PENDIDIKAN LUAR BIASA FAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMPUNG 2022



KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua sehingga penyusunan makalah kami yang berjudul Membuat Lembar Kerja Pada World dapat selesai dengan tepat waktu. Tanpa pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan makalah ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada baginda kita Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nantikan syafa`atnya di akhirat kelak. Terima kasih kami ucapkan kepada Bapak Ollan, M.Kom selaku dosen pengampu mata kuliah Aplikasi Komputer yang telah membantu kami untuk menyelesaikan makalah ini. Kami sadar bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna baik segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca sekalian, agar kami bisa menjadi lebih baik di masa mendatang. Dan kami berharap, semoga makalah ini dapat meningkatkan wawasan pembaca dan bermanfaat untuk meningkatkan ilmu pengetahuan kita semua. Bandar Lampung, 18 maret 2023



i



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR....................................................................................i DAFTAR ISI ..............................................................................................ii BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1 1.1. Latar Belakang.........................................................................................1 1.2. Rumusan Masalah...................................................................................1 1.3. Tujuan ......................................................................................................1 1.4. Manfaat.....................................................................................................1 BAB II KAJIAN TEORI 2.1. Pengertian Microsoft World...................................................................2 2.2. Fungsi bagian- bagian Microsoft Word.................................................2 2.3. Cara Membuat Lembar Kerja di Microsoft World.............................6 2.4. Cara Save File..........................................................................................7 BAB III KESIMPULAN................................................................................8 DAFTAR PUSTAKA......................................................................................9



ii



1



BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.



Latar Belakang Peran teknologi informasi (komputer) di dunia pendidikan sangatlah penting. Microsoft Office Word dan Excel dapat dimaksimalkan penggunaanya dengan memanfaatkan fasilitas-fasilitas di dalamnya. Program pelatihan pengoptimalan dua aplikasi Microsoft Office ini bertujuan untuk menggali dan mengeksplorasi lebih jauh mengenai fitur-fitur yang ada pada dua aplikasi Microsoft Office tersebut. Microsoft Word adalah aplikasi yang sering dipakai untuk berbagai kegiatan di sekolah,kampus dan dunia kerja Ada banyak versi dari Microsoft Word, yang saat ini sering dipakai adalah versi 2003, 2007, 2010 dan versi setelahnya. Tampilan Microsoft Word berbeda versi mungkin berbeda pula. Pada kesempatan ini kami akan mencoba menjelaskan tentang cara microsoft word dan cara membuat lembar kerja di Microsoft Word.



1.2.



Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah dalam makalah ini ialah: 1. Apa pengertian microsoft word? 2. Apa fungsi bagian-bagian microsoft word? 3. Bagaimana cara membuat lembar kerja di microsoft word? 4. Bagaimana cara save file?



1.3. 1. 2. 3. 4. 1.4.



Tujuan Tujuan dari penulisan makalah ini ialah: Untuk mengetahui pengertian microsoft word. Untuk mengetahui fungsi bagian-bagian microsoft word Untuk mengetahui cara membuat lembar kerja di microsoft word. Untuk mengetahui cara save file.



Manfaat Makalah ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer. Diharapkan makalah ini dapat menambah wawasan atau pengetahuan tentang penulisan makalah dan ulasan buku, baik bagi penulis maupun pembaca.



2 BAB II KAJIAN TEORI 2.1. Pengertian Microsoft World Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah data meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah data /word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain (www.advernesia.com). 2.2. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,mengedit, dan memformat dokumen (Siswa et al., 2020).



Tampilan Microsoft Word Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya. 1. Workspace / lembar kerja adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. 2. Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.



Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:



3 3. Menu File. Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen, seperti kapan terakhir kali dokumen dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan dengan dokumen. 



New - Mengklik opsi ini akan membuka laman "New Document" yang menampilkan daftar template. Apabila Anda ingin membuat dokumen baru, Microsoft Word akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen sebelumnya.







Open - Mengklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah dibuka. Anda juga bisa memilih folder, seperti "This PC", untuk mencari dokumen Microsoft Word.







Save - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah menyimpan dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih folder tempat dokumen disimpan, dan format berkas (file) yang diinginkan.







Save As - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan nama yang berbeda.







Print - Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak (printer).







Share - Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di antaranya adalah melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai email) dan penyimpanan awan (cloud storage).







Export - Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas PDF atau jenis berkas lain.



4.



Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya. Berikut beberapa fitur dan opsi yang tersedia di Microsoft Word: 



Ganti font untuk teks yang dipilih. Anda bisa melakukannya dengan mengeklik menu turun fon pada bagian "Font" di tab Home dan memilih font yang diinginkan.







Gunakan fitur Bold (menebalkan teks), Italic (memiringkan teks), Underline (menambahkan garis di bawah teks), atau Strikethrough (mencoret teks) untuk teks yang disoroti. Ketiga fitur tersebut berada di bagian Font pada tab Home. Untuk menebalkan teks, klik tombol B. Apabila Anda ingin memiringkan teks, klik tombol I yang dimiringkan. Klik tombol U yang memiliki garis di bawahnya untuk menambahkan garis di bawah teks. Untuk mencoret teks, klik tombol abc yang dicoret.







Ganti jarak spasi pada dokumen. Anda bisa mengganti jarak spasi dengan mudah dengan mengeklik kanan teks yang dipilih dan memilih opsi Paragraph. Setelah itu, pilih opsi yang tersedia pada menu turun "Line



4 Spacing" yang berada di bagian bawah kanan jendela Paragraph untuk mengubah jarak spasi. 5. Menu Insert merupakan menu yang berisi : 



Table - Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft Excel pada dokumen.







Pictures - Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.







Header, Footer, and Page Number - Fitur ini bisa membantu Anda dalam membuat dokumen dalam format MLA atau APA. Opsi Header akan membuat ruang khusus di bagian atas halaman tempat menulis nomor halaman, kepala karangan, subjudul, dan lain-lain, sedangkan opsi Footer akan membuat ruang khusus di bagian bawah halaman.







Equation dan Symbol - Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan simbol matematika dan lambang. Anda bisa memilih simbol dan lambang pada menu turun masing-masing.



6. Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya. 7. Menu Layout merupakan menu yang berisi : Margins,Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal. Size (mengubah ukuran halaman), Columns (mengganti jumlah kolom), Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih), Indent (menentukan seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi. 8. Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya. 9. Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat. 10. Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya. 11. Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja dan lainnya.



5 12. Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna. 13. Text Cursor (Caret) adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret. 2.3.



Cara membuat lembar kerja baru Microsoft Word



Dokumen baru atau spreadsheet baru adalah salah satu dari banyak instalasi yang disediakan oleh Microsoft Word untuk memfasilitasi pengguna dalam manajemen dokumen. Terkadang mengelola dokumen yang kami memerlukan banyak dokumen atau file. Perintah ini adalah perintah dasar dalam program ini, bertujuan membuat program Microsoft Word dengan cepat dan efisien.Dengan sistem operasi berdasarkan antarmuka grafis, pengoperasian dokumen menjadi lebih mudah dan lebih cepat karena semua perintah yang diperlukan dalam pengaturan telah ditampilkan interfaced. Program aplikasi Microsoft Word misalnya, selalu mengembangkan perubahan dan fasilitas tampilan yang baik untuk memudahkan untuk memfasilitasi kekhawatiran pengguna dokumen yang dilakukan. Dengan perkembangan ini memungkinkan pengguna untuk memilih dalam beberapa cara dan mengikuti perintah tertentu, karena setiap perintah yang dilakukan bukan hanya solusi yang disiapkan, tetapi ada beberapa cara. Dan dalam segala hal, langkah-langkah harus dipertimbangkan oleh setiap pengguna. A. Cara pertama, menggunakan menu File, yaitu dengan : 1. Klik tombol File di kiri atas (gambar di persegi merah)



2. Pilih dan Klik New



Pilih dan Klik New 3. Akan membuka halaman seperti pada gambar dibawah ini 4. Pilih Blank Document (1) 5. Kemudian klik Create (2), juga bisa dengan Double Klik pada Blank Document Lalu pilih Blank document dan Create 6. Setelah itu, dokumen / file / file baru akan muncul.



6 B. Cara kedua, menggunakan Ikon New pada Quick Access Toolbar (sebelah kanan File) Langkah-langkah untuk cara kedua ini cukup dengan mengklik Ikon New. (pada gambar)



Jika ikon New tidak ditampilkan pada Quick Access, Anda dapat melihat dengan mengklik panah kanan, checklist pada NEW. Kemudian ikon New akan muncul pada Quick Access. C. Cara ketiga, dengan menekan tombol kombinasi keyboard, yaitu Ctrl + N. Yang dimaksud adalah, tekan tombol CTRL dan kemudian ikuti dengan menekan tombol N. Cara membuat lembar kerja baru pada Microsoft Word di atas dapat dilakukan pada semua versi Microsoft Word, hanya pada versi pada tahun 2007, tombol Office diganti dengan menu File. 2.4.



Cara save File di Microsoft Word 1. Tekan tombol CTRL + S, kemudian akan muncul nama file dan lokasi tempat menyimpan dokumen, kita isi sesuai keinginan kita,kemudian save.



2. Pada bagian kiri atas ada gambar kita klik,kemudian akan muncul nama file dan lokasi tempat menyimpan dokumen, kita isi sesuai keinginan kita, kemudian save.



7



8



1.



BAB III KESIMPULAN Dari pembahasan diatas dapat kami simpulkan bahwa: 1. Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari instalasi Microsoft Office yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat berbagai dokumen. 2. Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,mengedit, dan memformat dokumen. 3. Cara membuat lembar kerja yang baru:  Klik menu file pada bagian sudut kiri atas tampilan word, trus klik pada tulisan new, terus pilih new blank document.  Cara kedua cukup dengan menekan tombol CTRL + N. 4. Cara save file di Microsoft Word dengan cara Tekan tombol CTRL + S, kemudian akan muncul nama file dan lokasi tempat menyimpan dokumen, kita isi sesuai keinginan kita,kemudian save. 5. Pada bagian kiri atas ada gambar kita klik,kemudian akan muncul nama file dan lokasi tempat menyimpan dokumen, kita isi sesuai keinginan kita,kemudian save.



9



DAFTAR PUSTAKA https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/ Simanjuntak, Z. (2016). TUTORIAL MICROSOFT WORD 2007. 1–9. Siswa, P., Pgri, S. M. P., Insani, A., Sari, R., Fitriyani, A., & Prabandari, R. D. (2020). Optimalisasi Penggunaan MS . Word dan MS . Excel. 3(2), 95–104. https://metodeku.com/cara-membuat-lembar-kerja-baru-microsoft-word/ https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/tampilan-microsoft-word/ https://id.wikihow.com/Menggunakan-Microsoft-Word https://itkoding.com/menyimpan-file-dokumen-microsoft-word/