Makalah Microsoft Office Publisher SIAP [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN A.



Latar Belakang Microsoft office merupakan program aplikasi perkantoran terbaru



Microsoft.



Kemampuannya



yang



komplit



membuat



Microsoft



Office



menjadi pilihan utama bagi para pengguna komputer untuk menangani masalah bisnis maupun personalnya dalam bidang pengolahan kata, data, presentasi, dan database. Office 2010 ini mempunyai beberapa varian di dalamnya, yaitu Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher dan lain-lain. Microsoft adalah produsen handal dan ternama dengan produk – produknya yang terkenal user friendly serta memberikan sumbangsih yang besar untuk kemudahan hidup manusia hampir dalam segala bidang, terutama dalam dunia perkantoran, bisnis, hingga desain dan percetakan. Salah satu software keluar microsoft yang dapat memudahkan penggunanya dalam menciptakan berbagai macam desain adalah Microsoft Office Publisher 2010 . Dengan menggunakan software ini, kita dapat menciptakan percetakan sendiri.Hampir setiap hari kita temukan hasil penerapan software ini, seperti kalender, kartu ucapan, kartu undangan, kartu pos, desain origami, form bisnis, banner, iklan, brosur,katalog, newsletter, desain email, flyer, menu, sertifikat penghargaan, sign, label, resume,dan stationary perusahaan. Semuanya akan dapat kita buat sendiri jika kita mampumenggunakan software yang cukup mudah ini. Bayangkan keuntungan – keuntungan yang kita peroleh jika menguasai software ini. Pada makalah ini juga kami akan mencoba untuk menyajikan segala informasi mengenai software Microsoft Office Publisher 2010 ini. Jadi, Apakah Anda tidak ingin mencobanya?? Semuanya akan kami kupas secara mendalam pada makalah ini B.



Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah masalah dari makalah ini adalah membahas



segala sesuatu yang berkaitan dengan Microsoft Publisher 2010 .



1



C.



Tujuan Penulisan Adapun tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan dan penyusunan



makalah ini adalah : 1. Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Publisher 2010 2. Untuk mengenal lebih dalam mengenai sejarah Microsoft Publisher 2010 3. Untuk mengetahui cara pemakaian di dalam software Microsoft Publisher 2010 4. Untuk mengetahui contoh hasil penerapan dari software ini dan bagaimana cara pembuatannya



2



BAB II PEMBAHASAN A.



Pengertian Microsoft Office Publisher



Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster (Anonima, 2010). Microsoft publisher Adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System 2007 , telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2010



yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2010



(Anonimb,



2009). Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010 untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh. Pada Microsoft Office 2010 , Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program Office 2010



yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru. Microsoft



Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru. Penerbit termasuk dalam edisi yang lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada



3



aplikasi sebagai penggunaan yang mudah dan alternatif lebih murah ke “kelas berat,” dengan fokus pada pasar usaha kecil di mana perusahaan tidak memiliki didedikasikan desain profesional tersedia untuk membuat materi pemasaran dan dokumen lainnya. Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil dari pasar desktop publishing, yang didominasi oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress. Penerbit secara historis kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak komersial, dibandingkan dengan aplikasi desktop publishing lainnya. Penerbit posisi sebagai aplikasi entry-level memperburuk banyak hal (terutama dalam versi yang lebih tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda tidak tersedia pada penyedia layanan mesin ‘. Sebaliknya, Penerbit dilengkapi dengan alat-alat untuk pak file terkait ke dalam aplikasi diri berkembang. Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi, membayangi objek, siput, teks di jalan, dan built-in output PDF entah tidak berfungsi secara penuh atau tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat output proses pewarnaan (Anonimc, 2011). File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya, dengan pengecualian Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja). Penerbit mendukung berbagai format file lain, termasuk format Enhanced Metafile (EMF) yang didukung pada platform Windows. Microsoft Publisher versi trial dapat digunakan untuk melihat. Pub file diluar masa percobaan (Anonimc, 2011). Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan perisian penerbitan meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan untuk menghasilkan bahan penerbitan yang baik dengan pilihan rekaan yang pelbagai, contohnya termasuklah risalah, ucapan, katalog, buletin dan sebagainya. Microsoft Publisher sering dianggap sebagai perisian permulaan, ia boleh memberikan kawalan unsur halaman yang lebih bagus berbanding Microsoft Word namun tidak sebagus program reka bentuk laman seperti Adobe InDesign atau QuarkXPress (Anonimd, 2011).



4



Berdasarkan Anonimd (2011), versi Microsoft Publisher adalah : 1.



1991 Microsoft Publisher for Windows



2.



1993 Microsoft Publisher 2.0



3.



1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95



4.



1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)



5.



1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)



6.



1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)



7.



2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP)



8.



2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows 2000 (SP3), XP)



9.



2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP, Vista)



B.



Sejarah Microsoft Office Publisher Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan



dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft  publisher 2010 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011). Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnisbisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011). Berdasarkan



Anonime (2012),



berikut



Microsoft publisher : 1.



Advertisement



2.



Award Certificate



5



nama-nama



template-template



3.



Banners



4.



Brochures



5.



Bussinesss Cards



6.



Business Forms



7.



Calendars



8.



Catalogs



9.



E-mail



10. Envelopes 11. Flyers 12. Gift Certificate 13. Greeting Cards 14. Import Words Documents 15. Invitation Cards 16. Label 17. Letterhead 18. Menus 19. Newslatters 20. Paper Folding Project 21. Postcards 22. Program 23. Quick Publications 24. Resumes 25. Signs 26. Web sites 27. With Compliment Cards C.



Bagian-bagian Microsoft Publisher Menurut Oscar (2010 ), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di



dalaminterface program MS Publisher yaitu : 1. Office Button Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru,



6



membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lainlain. 2. Quick Acess Toolbar Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah. 3. Tab Menu Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen. 4. Title Bar Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher. 5. Ribbon Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih. 6. Format Publication Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain. 7. Horizontal Scroll  Bar Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya. Adapun menu-menu tersebut adalah : 1. File 2. Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah. Edit Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data. 3. View Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah. 4. Insert



7



Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek. 5. Format Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan. 6. Tools Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata. 7. Arrange Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar. 8. Table Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel. D.



Fungsi dan Kelebihan Microsoft Publisher 1. Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah: a. Untuk membuat majalah b. Untuk membuat kalender c. Untuk membuat madding d. Untuk membuat kartu ucapan e. Untuk membuat brosur Untuk membuat poster f. Untuk membuat karya desktop publishing 2. Kelebihan Microsoft Publisher Ini dia beberapa keuntungan Ms Publisher. keunggulan ms publisher. a. Dapat Membuat Karya Desktop Publishing dengan mudah b. Tersedia berbagai macam template c. Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar d. Karya dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format e. Karya dapat dikirim lewat email atau diconvert menjadi HTML f. Karya yang dibuat dapat langsung disimpan di online storage dan dapat diakses kapan saja dimana saja.



8



3. Kelemahan Microsoft Publisher Ini dia kekurangan Ms Publisher a. Tidak gratis. Jika sobat mendapatkannya secara gratis, dapat dipastikan itu adalah produk bajakan b. Hasil output jarang dijadikan acuan oleh Perusahaan Printing dan Internet. c. Ukuran Kertas/Field terbatas, untuk desain Banner, batas ukurannya adalah 609,6 cm,  atau 6 meter. E.



Cara menggunakan microsoft office publisher 1. Memulai Microsoft Publisher Klik start, pillih All Program, cari Microsoft Office dan pilih Microsoft Publisher (Win 7) Jika anda menggunakan Windows 10, klik Start scroll ke bawah untuk mencari Microsoft Office, selanjutnya klik microsoft publisher.



Inilah tampilan sebagian jendela microsoft publisher 2010 dan kebetulan yang terlihat adalah bagian tengahnya. Di baris paling atas ada deretan menu : Home, Insert, Page Design, Mailing, Review dan View.



9



2. Memulai Kerja Dengan Publisher Ada banyak pilihan template di jendela awal microfot publisher. Pilih sesuai dengan keinginan. Apakah anda membutuhkan brosur, kalender, kartu atau News Letter. Lintas Pena akan memilih News Letters. Klik ikon yang di bawahnya ada tulisan newsletter. Jendela tampilan newsletters akan terbuka. Ada banyak pilihan template newsletters yang bisa digunakan. Pilih sesuai seletra.



Pilih salahsatu tempalte yang tersedia. Klik 2 kali di lokasi gambar yang dipilih. Jendela kerja publisher akan terbuka. Tampilan pada lembar kerja Microsoft Publisher :



Disini ada dua halaman, halaman pertama untuk brosur bagian luar dan halaman kedua untuk brosur halaman dalam. Brosur ini adalah halaman lipat 3, seperti brosur pada umumnya.



10



3. Langkah Ketiga Kosongkan kolom-kolom yang ada di slide brosur tersebut untuk mempermudah proses pengisian brosur. Untuk slide pertama, seperti tampilan di bawah ini : 



Untuk yang slide kedua kosongkan kolom-kolomnya, akan tetapi format desainnya biarkan seperti semula. Seperti contoh :



Agar kelihatan menarik, edit dan ubahlah tampilan dari pola yang telah ada. Untuk format desain pada slide kedua copy di slide pertama dan sesuaikan dengan besar brosur yang akan dibuat.



11



4. Langkah Keempat Buat semenarik mungkin dengan menambahkan tulisan, gambar, maupun tema-tema yang ada pada template brosur yang dipilih. Design yang menarik agar mengangkat minat pembaca. Untuk memasukkan teks ke dalam slide brosur, caranya dengan Klik Draw Text Box – Enter. Buatlah kotak sesuai dengan kebutuhan.



Sedangkan untuk memasukkan gambar, caranya pun cukup mudah. Dengan cara Klik Insert – Picture – Pilih gambar yang akan dipakai – Lalu Tekan Insert.



Kemudian atur format gambar sesuai dengan keinginan, dengan cara Klik Gambar -



Nanti akan keluar Picture Tool – dan pilih format



gambar yang diingankan.



12



5. Langkah Kelima Slide Pertama Untuk slide pertama, masukkan butiran seperti sejarah instansi, tujuan instansi, struktur organisasi maupun nama-nama instansi beserta logo dari instansi yang akan dibuat tersebut. Atau bisa juga bisa diisi sesuai dengan kebutuhan brosur yang akan dibuat. Contoh :



Setelah semua sudah terisi lengkap sesuai dengan kebutuhan, langkah selanjutnya yakni atur format design dengan cara Klik Page Desain – Schemes - Pilih tema yang diinginkan. 



Kemudian atur warna background semenarik mungkin, dengan cara Klik Page Desain - Background – Pilih sesuai keinginan masing-masing.



13



Contoh untuk tampilan pada slide pertama :



Slide Kedua Langkah-langkahnya pun hampir sama dengan slide yang pertama hanya saja pada slide kedua ini tidak perlu mengubah tema lagi, karena tema yang dipilih di slide awal akan mengubah juga di slide kedua. Untuk slide kedua ini, bisa diisi beberapa butiran seperti foto kegiatan instansi, fasilitas-fasilitas yang ada di instansi, serta visi dan misi yang ada di instansi tersebut. Atau bisa juga dikreasikan sesuai dengan kebutuhan brosur. Seperti contoh :



Untuk mendesign lembar kerja brosur, caranya pun sama dengan slide pertama, dengan cara Klik Page Desain – Schemes – dan pilih sesuai selera masing-masing. 



14



Atur background semenarik mungkin untuk mendukung tampilan brosur yang akan dipromosikan dengan cara Klik Page Desain – Background – Dan pilih sesuai selera.



Seperti contoh tampilan pada slide kedua :



6. Langkah Keenam Langkah Keenam adalah langkah terakhir, yakni proses penyimpanan. Setelah semua tahap-tahap telah usai dan telah diperiksa kembali struktur, desain, dan tatanannya. Barulah kita simpan dengan cara Klik Save.



15



Hasil Akhir Brosurnya :



16



BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Dari uraian diatas, maka dapat disimpulkan : 1. Sejarah Microsoft Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang termuda. 2. Fungsi atau kegunaan Microsoft publisher adalah untuk membuat majalah, kalender,madding,kartu ucapan,brosur,poster dan juga untuk membuat karya desktop publishing. 3. Microsoft publisher merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak milik Windows Corporation yang sangat banyak memberikan banyak manfaat kepada manusia karena bergerak dalam bidang publikasi. 4. Microsoft Publisher  dapat dipergunakan  untuk membuat kartu ucapan, membuat sertifikat hingga membuat undangan pernikahan. 5. Membuat Kartu nama menggunakan Publisher lebih muda dibandingkan membuat kartu nama menggunakan Corel Draw. B. Saran Demikianlah makalah yang saya buat, semoga apa yang saya paparkan bisa menjadi tambhan pengetahuan bagi kita semua untuk lebih mengenal software Microsoft Publisher 2010 . Penulis menyadari apa yang di paparkan dalam makalah ini tentu masih belum sesaui dengan apa yang di harapkan. Dengan ini saya berharap masukan yang lebih banyak lagi dari guru pembimbing dan temanteman semua



17



DAFTAR PUSTAKA



Arief Sugiono dkk, Dasar-Dasar MS Office 07 & MS Windows XP, Jakarta: Grasindo, 2009 Madcoms, Kolaborasi Program Microsoft Office Profesional, Yogyakarta: Andi Offset, 2003



Mengolah



Data



Lebih



Sianipar, Pandopotan. 2010. Cara Mudah Menggunakan Windows 7. Jakarta : Alex Media Komputindo. Solihat Fitriyanty, Sejarah Perkembangan Microsoft Office, Bandung: Alfabeta, 2012. Steven Andy Pascal, Tips & Trik Microsoft Office 2010, Bandung: Alfabeta, 2015. Oscar,  Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta : Jalur Mas Media. Resnick, M. 2002. Chapter 3: Rethinking Learning in the Digital Age. The Global Information Technology Report 2001-2002, 32-37. Roca, et.al. 2006. Understanding e-learning continuance intention: An Extension of the Technology Acceptance Model. International Journal HumanComputer Studies, 64, 683-696.



18