Makalah Microsoft Word [PDF]

Citation preview

MAKALAH MICROSOFT WORD



DISUSUN OLEH : 1.



Nurul Aulia



2.



Dyah Ajeng Mulansari



3.



Yuliana Anindya Sabila



4.



Fina Desynta



KELAS X-11



SMAN 3 KOTA SERANG TAHUN AJARAN 2022/2023



KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat membuat dan menyelesaikan makalah ini. Makalah yang berjudul Microsoft Office disusun dengan tujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata pelajaran Tekenologi Informasi dan Komunikasi serta dapat menambah wawasan mengenai Microsoft Office dan aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya. Dalam penyusunan makalah ini, penulis menyadari pengetahuan dan pengalaman penulisi masih sangat terbatas. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran dari berbagai pihak agar makalah ini lebih baik dan bermanfaat. Akhir kata penulis berharap semoga makalah tentang Microsoft Office ini dapat bermanfaat bagi pembaca.



Kota Serang, 3 September 2022



Penulis



i



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR ........................................................................................ i DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1 A. Latar Belakang ............................................................................................................. 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................................................ 1 C. Tujuan........................................................................................................................... 1 D. Manfaat......................................................................................................................... 1



BAB II PEMBAHASAN .................................................................................. 2 A. Defenisi Microsoft Office ............................................................................................ 2 B. Sejarah Microsoft Office .............................................................................................. 2 C. Perkembangan Microsoft Office .................................................................................. 3 D. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word................................................................ 5 E. Memulai, Menjalankan, Mengakhiri atau Menutup Jendela Microsoft Office Word .. 7 F. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word ............................................... 8



BAB III PENUTUP ........................................................................................ 17 A. Kesimpulan................................................................................................................. 17 B. Saran ........................................................................................................................... 17



DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 18



ii



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word. B. Rumusan Masalah 1.



Apa itu Microsoft Word?



2.



Bagiamana sejarah dan perkembangan aplikasi Microsoft Word?



3.



Bagaimana cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri Microsoft Office Word?



4.



Bagaimana mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word?



5.



Bagiamana mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word?



C. Tujuan Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat : 1.



Mengetahui Defenisi dari Microsoft Word.



2.



Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Aplikasi Microsoft Word.



3.



Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Word.



4.



Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsoft Office Word.



5.



Mengoperasikan perintah -perintah pada Microsoft Office Word.



D. Manfaat Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat : 1.



Memahami cara mengoperasikan Microsoft Office Word.



2.



Dapat mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.



3.



Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan.



1



BAB II PEMBAHASAN



A. Defenisi Microsoft Office Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. B. Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasiMicrosoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat 2



komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2007 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dansistem operasi yang juga terus berkembang. C. Perkembangan Microsoft Office A. Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CDROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1. B. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh). C. Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf. D. Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fiturNatural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. 3



E. Microsoft Office 2000 Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. F. Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode. G. Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. H. Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka penggunagrafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif. I.



Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada



tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan,melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi. J.



Microsoft Office 2013 (Versi 15) Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan



peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013. K. Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah versi dari paket aplikasi 4



perkantoran Microsoft Office, menggantikan kedua Office 2013 dan Office untuk Mac 2011. Ini dirilis untuk OS X pada tanggal 9 Juli 2015 untuk pelanggan Office 365.[3][4][5] Tanggal rilis resmi untuk Microsoft Office 2016 adalah 22 September 2015.[6] Sebuah rilis pratayang untuk versi Windows diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei 2015 dan dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk mencoba atau untuk mengunduh sebagai percobaan beta. L. Microsoft Office 2019 Microsoft Office 2019 adalah versi Microsoft Office saat ini yang menggantikan Office 2016. Rangkaian ini dirilis untuk Windows 10 dan macOS pada 24 September 2018. Beberapa fitur yang sebelumnya telah dibatasi untuk pelanggan Office 365 tersedia dalam rilis ini. D. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word



Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2010 diatas kita akan menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2010 seperti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang yang dimaksud dan penjelesannya adalah:



TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta tombol menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela program (Minimize), dan menutup program (Close). OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pembuatan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen 5



(Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya. QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open dan Save. MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font,Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.



RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu dari menu Bar yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-lain. RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar kerja, bila Anda mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain. TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas pengetikan kiri kanan dan atas, atau sering disebut margin (garis tepi). STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah halaman, kata, huruf, (word).



6



E. Memulai, Menjalankan, Mengakhiri atau Menutup Jendela Microsoft Office Word 1. Memulai Microsoft Office Word Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui Menu Start Kemudian Klik Icon Microsoft Word. Atau anda juga dapat membukanya dengan double Klik Shorcut pada desktop anda.



Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela pada Microsoft Office Word. 2. Menjalankan Microsoft Office Word Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka. Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu. A. Membuat Dokumen Baru Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut : 1) Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document. 2) Double Click pada Blank Document. 3) Documen siap digunakan. Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.



7



B. Membuka File Yang Sudah Tersimpan a) Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open. b) Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu c) klik pada nama file. d) klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word. Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon OpenDan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O. C. Menyimpan Dokumen Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak. a) Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save. b) Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save. c) Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar.Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S. D. Menutup File Dokumen a) Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. MakaMicrosoft Word akan menutup file dokumen yang aktif. b) Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu. 3. Mengakhiri / Menutup Jendela Microsoft Office Word Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar. 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup. 2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word. F. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja, berikut menu yang ada di dalam microsoft word :



8



1.



Menu File, Sub Menu File Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak Print : Mencetak dokumen dan mengatur



New : Membuka dockument baru yang



kerja printer



masihkosong



Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail



Open : Membuka file dokumen yang



Propertise : Mengetahu beberapa keterangan



telahdisimpan



mengenai isi dokumen



Close : Mrenutup dokumen



Exit : menutup program Ms. word



Save : Menyimpan dokumen ke mediapenyimpanan Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain



9



2.



Fungsi Tab Home



Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu: a. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut



:



untuk



memotong



teks/objek terpilih. b. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. c. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen. 3.



Fungsi Tab Insert



Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baikberupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol. 4.



Fungsi Tab Page Layout



Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout, Page Backround, Paragraph, Arrange.



10



5.



Fungsi Tab Home



Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu: a. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.Cut : untuk memotong teks/objek terpilih. b. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih. c. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen. 6.



Fungsi Tab Insert



Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baikberupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol. 7.



Fungsi Tab Page Layout



Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : Themes, Page Layout, Page Backround, Paragraph, Arrange.



11



8.



Fungsi Tab References



Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yangbahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudarasaudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities. 9.



Fungsi Tab Mailings



Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll. 10. Fungsi Tab Review



Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman penulisan, dll.



12



11. Fungsi Tab View



Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari- cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. 12. Fungsi Tombol Ctrl + A



: Select All.



Ctrl +R



: Rata Kiri.



Ctrl + B



: Bold.



Ctrl + S



: Save/ Save As.



Ctrl + C



: Copy.



Ctrl + T



: Left Ident.



Ctrl +D



: Font.



Ctrl + U



: Underline.



Ctrl + E



: Rata Tengah.



Ctrl + V



: Paste.



Ctrl + F



: Find.



Ctrl + W



: Close.



Ctrl + G



: Go to.



Ctrl + X



: Cut.



Ctrl + H



: Replace.



Ctrl + Y



: Redo.



Ctrl + I



: Teks Miring.



Ctrl + Z



: Undo.



Ctrl + J



: Justify Alighment.



Ctrl +1



: Singgle Spacing.



Ctrl + K



: Insert Hyperlink.



Ctrl + 2



: Double Spacing.



Ctrl + L



: Rata Kanan.



Ctrl + 5



: 1,5 Lines.



Ctrl + M



: Hanging Ident.



Ctrl + esc



: Star Menu..



Ctrl + N



: New.



F1



: Menjalankan Fungsi.



Ctrl + O



: Open.



Pertolongan Yang



Ctrl + P



: Print.



Disediakan



Ctrl + Q



: Normal Style.



Ms. Word. 13



F2



: memindahkan teks atau



Backspace



objek yang dipilih. F3



sebelah kiri kursor.



: menjalankan perintah



Insert



autotext. F4



Home



sebelumnya. : menjalankan perintah find



F6



: menjalankan perintah other



End



Page Up



: memeriksa kesalahan ketik Page Down



F10



: mengaktifkan menu



F11



: memasukkan field



Up



: mengaktifkan dialog



Enter



: melaksanakan pilihan



Down



Left



Right



Num Lock On : Fungsi pengetikan angkaangka dan operator



sesuai dengan tanda tab



matematik aktif.



yang ada pada ruler



Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi



horiontal.



aktif.



: membatalkan



Shift + F10



dialog /perintah.



: Membuka menu pintas, sama seperti mengklik



: Mengaktifkan menu



kanan.



start. Shortcut



: Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.



: Memindahkan teks



Windows



: Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.



paragraf.



Save as Esc



: Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.



atau mengakhiri suatu



Tab



: Memindahakan kursor 1 baris ke atas.



berikutnya. F12



: Menggulung layar ke bawah.



/pemilohan teks atau objel : mengupdate field.



: Menggulung layar ke atas.



: awal perintah penyorotan



F9



: Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.



dan ejaan teks. F8



: Memindahkan posisi kursor ke awal baris.



pane. F7



: Menyisip karakter di posisi kursor.



: megulangi perintah



F5



: Menghapus 1 karakter di



Alt



: Mengaktifkan shortcut



: Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan



pada posisi kursor.



dengan tombol lain hanya



Delete



untuk mengaktifkan atau



: Menghapus 1 karakter disebelah



memulai penggunaan menu



kanan kursor.



bar. 14



Num Lock On



: Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.



Num Lock Off



: Fungsi tombol navigasiaktif.



Shift + F10



: Membuka menu pintas,sama seperti mengklik kanan.



Alt



: Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.



Shift + Delete



: Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan Item dalam Recyle Bin.



Ctrl + Right Arrow



: Memindahkan titikpenyisipan ke awal kata berikutnya.



Ctrl + Left Arrow



: Memindahkan titikpenyisipan ke awal kata sebelumnya.



Ctrl + Down Arrow



: Memindahkan titikpenyisipan ke awal paragraf berikutnya.



Ctrl + Up Arrow



: Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.



16



BAB III PENUTUP



A. Kesimpulan Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan : 1.



Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).



2.



Para pelajar minimal harus tahu cara mengoperasikan komputer terutama Ms. Word.



3.



Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.



B. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Microsoft Office Word.



17



DAFTAR PUSTAKA



Website : https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office https://segelaskopihitam.wordpress.com/2013/06/09/makalah-microsoft-word-2007/ http://tri-irawanto.blogspot.co.id/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html http://famstkj.blogspot.co.id/2015/04/perkembangan-microsoft-office-dari.html http://tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.co.id/2011/05/pengenalan-microsoftword-2007.html http://hunt27.blogspot.co.id/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html http://irmasimatupang.blogspot.co.id/2012/07/fungdi-menu-pada-msword.html http://warnetmegangsakti.blogspot.co.id/2013/09/fungsi-menu-dan-icon-mikrosoftoffice.html



18