MAKALAH ZOOM MEETING Revisiiiiiiii [PDF]

Citation preview

MAKALAH ZOOM MEETING



Diajukan Untuk Memenuhi Ujian Akhir Semester dari Mata Kuliah Multimedia Pembelajaran Matematika, Dosen Pengampu Anton Nasrullah, S.Pd., M.Pd.



Nama: Febriliati 13011900012



PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN TAHUN 2021/2022



KATA PENGANTAR



Puji syukur kehadirat Allah SWT. Penulis panjatkan atas segala limpahan kenikmatan dan perwujudan dari setiap pengharapan baik yang diminta dalam do’a maupun segala hal yang bahkan tak pernah terpikirkan dan disangka – sangka manusia. Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada Bapak Anton Nasrullah, S.Pd., M.Pd. selaku dosen pengampu Multimedia Pembelajaran Matematika. Makalah ini penulis ajukan untuk memenuhi salah satu tugas mandiri pada mata kuliah tersebut. Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dalam penyusunan makalah, masih banyak kekurangan, dan jauh dari kesempurnaan baik dalam materi maupun cara penyajian penulisannya. Penulis mengharapkan kritik dan saran untuk pengembangan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat dan banyak memberikan informasi. Aamiin Serang, 27 November 2021



Penulis



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR ............................................................................................. 4 PENDAHULUAN ................................................................................................... 7 A.



Sejarah Zoom Meeting ............................................................... 7



B.



Definisi Zoom Meeting .............................................................. 8



C.



Fitur Dalam Zoom ...................................................................... 9







Video dan Audio HD.................................................................................. 9







Alat Kolaborasi Bawaan............................................................................ 9







Keamanan ................................................................................................... 9







Rekaman dan Transkrip ........................................................................... 9







Fitur Penjadwalan ................................................................................... 10







Obrolan Tim ............................................................................................. 10



D.



Cara Menggunakan Zoom ........................................................ 10







Cara Daftar Zoom.................................................................................... 10







Daftar Zoom Melalui Website ................................................................ 11







Melalui Ponsel .......................................................................................... 12







Cara Video Call ........................................................................................ 15







Cara Menambahkan Host dan Co Host ................................................. 17







Membuat Jadwal Meeting ....................................................................... 17







Mengatur Uang Jadwal Meeting ............................................................ 21







Cara Invite Meeting di Zoom.................................................................. 21







Cara Mengundang Peserta Selama Meeting Sedang Berlangsung ..... 21







Menggunakan Email................................................................................ 22







Menggunakan Kontak ............................................................................. 22







Cara Mengundang Peserta Pada Meeting Yang Telah Terjadwal ..... 23



Desktop Client .................................................................................................................. 23



E.



Tujuan Pembahasan .................................................................. 24



F.



Kelebihan Dan Kekurangan Aplikasi Zoom Meeting .............. 24



G.



Perbedaan Zoom Meeting Non Prabayar dan Prabayar............ 28



H.



Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Non Prabayar .... 28



I.



Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Prabayar ............ 31



J.



Membuat Group Dalam Zoom Meeting ................................... 37



PENUTUP.............................................................................................................. 51 A. Kesimpulan ....................................................................................................... 51 B. Saran .................................................................................................................. 52 



Sesi Tanya Jawab...................................................................... 53



DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 54



PENDAHULUAN



A. Sejarah Zoom Meeting Zoom didirikan oleh Eric Yuan, salah satu jutawan yang masuk dalam daftar orang terkaya di dunia versi Forbes. Eric Yuan termasuk dalam 178 pendatang baru orang terkaya yang berasal dari 20 negara, menurut catatan Forbes. Nama Eric Yuan muncul sejak pandemic melanda bumi. Segala aktivitas yang mempertemukan antar manusia, jika berpotensi menularkan virus, maka dihentikan. Sejak itu tidak sedikit aktivitas yang berpindah kepada media video conference. Yuan mengatakan bahwa sebuah perusahaan dapat mengatur cara kerja manusia yang tidak harus kerja di kantor, namun memungkinkan bekerja dari rumah setidaknya sekali dalam seminggu. Meski masih banyak sebelumnya perusahaanperusahaan yang tidak terbuka terhadap gagasan bekerja dari rumah. Tahun 1997 Eric Yuan mendapat kesempatan pindah ke Silicon Valley. Ia diterima bekerja di perusahaan Webex , perusahaan yang bergerak dibidang video conference. Sepuluh tahun kemudian perusahaan ini diakuisisi oleh Cisco. Eric diangkat menjadi salah satu wakil presiden. Yuan kemudian menceritakan idenya untuk membuat sebuah aplikasi video conference. Ide itu ditolak oleh para petinggi Cisco. Sehingga Eric akhirnya memutuskan mundur dari perusahaan tersebut. Tahun 2011 Eric Yuan resmi mendirikan Zoom.



B. Definisi Zoom Meeting Zoom meeting adalah aplikasi komunikasi yang berbasis video. Aplikasi ini tergolong aplikasi yang fleksibel karena bisa diakses via Android, iOS, dan website. Sehingga, memudahkan para penggunanya untuk menggunakannya di smartphone atau komputer. Aplikasi ini merupakan aplikasi buatan Eric Yuan sejak 2011 dan saat ini berkantor pusat di San Jose, California, Amerika Serikat. Aplikasi Zoom Meeting kerap dijadikan sebagai alat untuk meeting jarak jauh terutama dengan video. Dengan aplikasi Zoom Meeting, suatu meeting dapat dilakukan dengan jumlah partisipan mencapai 100 orang. Durasi dari meeting maksimal 40 menit apabila menggunakan akun Zoom yang gratis. Namun, jika membutuhkan ruang rapat dengan jumlah partisipan lebiih dari 100 serta durasinya lebih dari 40 menit, maka pemilik akun Zoom bisa beralih ke akun Pro, Business, atau Enterprise. Untuk menggunakan akun tersebut, harga yang ditawarkan seitar US$ 14,99. Dari segi kualitas video dan audio, aplikasi Zoom Meeting digadang-gadang sebagai aplikasi dengan kualitas HD atau high definition. Mengenai keamanannya, aplikasi Zoom sudah mulai memperketat keamanan dengan menggungan end-to-end encryption dan perlindungan kata sandi supaya keamanan lebih kuat. Zoom Meeting juga mendukung adanya fitur rekaman serta transkrip. Fitur ini mampu merekam rapat yang berlangsung dan rekaman tersebut bisa disimpan ke perangkat maupun via cloud Sehingga, rekaman tersebut bisa diputar ulang untuk mengetahui isi rapat yang barangkali belum jelas. Lewat aplikasi Zoom, pengguna bisa mengatur jadwal untuk memulai rapat serta bisa memulai rapat melalui akun lainnya seperti Gmail, Outlook, dan iCal. Zoom Meeting memang mempunyai banyak fitur unggulan sebagai sarana untuk melakukan meeting via video conference.



C. Fitur Dalam Zoom Banyak fitur yang tersedia pada aplikasi Zoom ini, diantaranya adalah



 Video dan Audio HD Menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu khawatir akan kualitas gambar dan suara yang dihasilkan karena aplikasi ini telah didukung oleh kualitas high definition atau HD.



 Alat Kolaborasi Bawaan Pengguna dapat berbagi layar secara bersama-sama dan ikut menulis catatan penting dari hasil rapat untuk



pertemuan yang lebih interaktif dengan alat



kolaborasi bawaan.



 Keamanan



Adanya fitur end-to-end encryption yang dapat digunakan pada seluruh rapat melalui aplikasi Zoom membuat keamanan para penggunanya tidak perlu dipertanyakan lagi. Keamanan tambahan dapat Anda peroleh dari kata sandi yang hanya Anda yang mengetahuinya



 Rekaman dan Transkrip



Peserta rapat juga dapat merekam rapat yang dilakukan melalui Zoom kemudian menyimpan hasil rekaman di perangkat masing-masing atau pada akun cloud.



 Fitur Penjadwalan



Pada aplikasi Zoom Anda dapat melakukan penjadwalan terhadap video conference yang akan Anda lakukan. Anda juga dapat memulai video conference atau rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal yang Anda miliki.



 Obrolan Tim



Mengobrol dengan para peserta rapat dapat Anda lakukan dengan mudah. Anda juga dapat dengan mudah menemukan riwayat percakapan , berbagi file yang sudah terintegrasi dan data tersebut dapat tersimpan selama 10 tahun. Fitur ini tentunya memudahkan para peserta rapat melakukan panggilan antara sesama peserta



atau



melakukan



panggilan



grup.



Untuk menggunakan aplikasi Zoom, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan. Berikut tutorialnya.



D. Cara Menggunakan Zoom



 Cara Daftar Zoom



Untuk menggunakan Zoom, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mendaftar di aplikasi Zoom secara gratis. Pendaftaran dapat Anda lakukan melalui ponsel Anda atau dapat juga melalui website.



 Daftar Zoom Melalui Website Kunjungi situs zoom.us lalu klik sign up dan masukkan tanggal, bulan dan tahun lahir.



 Daftarkan email Anda yang masih aktif pada kolom email, lalu cek email notifikasi dari pihak Zoom.



 Selanjutnya klik “activate account”. Nantinya Anda akan diarahkan ke browser untuk membuat password atau kata sandi baru.  Selesai. Akun Zoom Anda sudah bisa digunakan dengan cara pilih sign in kemudian masukkan alamat email dan kata sandi yang sudah Anda daftarkan.



 Melalui Ponsel Hampir mirip dengan cara melalui website, berikut cara mendaftar Zoom melalui ponsel.  Unduh terlebih dahulu aplikasi ini di google play store  Setelah aplikasi terpasang, buka aplikasi kemudian klik sign up  Selanjutnya masukkan alamat email, nama depan dan nama belakang yang ingin Anda tampilkan pada pengguna lainnya.



 Centang persetujuan terms of service jika nantinya muncul. Kemudian klik sign up.  Buka email notifikasi yang dikirim oleh pihak Zoom ke email Anda.



 Selanjutnya klik “activate account” pada email tersebut.  Tahap selanjutnya Anda akan diminta untuk membuat kata sandi atau password untuk akun Anda.  Selesai. Akun Zoom Anda sudah aktif. Akun Zoom Anda sudah bisa digunakan dengan cara pilih sign in kemudian masukkan alamat email dan kata sandi yang sudah Anda daftarkan.



Kendala yang akan Anda temui jika menggunakan aplikasi Zoom melalui ponsel adalah layar yang terlalu kecil dan Anda juga tidak bisa mengganti foto profil. Jika Anda menggunakan aplikasi ini melalui laptop, sebaiknya jangan hanya menggunakan melalui website tetapi Anda juga harus menginstall aplikasi ini. Hal ini diperlukan karena pada aplikasi yang sudah terinstall di laptop Anda, Anda dapat mengubah tampilan belakang layar atau background melalui aplikasi. Hal ini berguna jika Anda sedang berada pada keadaan dan situasi yang tidak memungkinkan untuk memulai rapat. Background yang disediakan oleh Zoom terdiri dari 3 background default atau Anda juga bisa menggunakan background sesuai keinginan Anda dengan batas ukuran maksimal 5 Mb dan rasio 16:19.



 Cara Video Call



Berikut tutorial menggunakan aplikasi Zoom untuk mengadakan rapat secara online.  Setelah aplikasi Zoom telah di install dan dipasang di laptop, PC atau ponsel Anda. login kea kun Zoom Anda  Setelah melakukan proses log in, Anda akan menemukan tiga pilihan yaitu schedule, join dan host rapat di Zoom yang terdapat pada bagian paling atas layar



 Pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. jika Anda ingin melaksanakan rapat pada saat itu juga pilih schedule. Ika Anda ingin bergabung dengan rapat klk join.  Jika Anda memilih join, Anda harus memiliki “meeting ID” atau cantumkan nama Anda agar bisa bergabung ke dalam rapat.



 Jika Anda memilih host Anda harus membuat room meeting terlebih dahulu karena Anda dapat bertindak sebagai peserta rapat.  Selesai



 Cara Menambahkan Host dan Co Host



Zoom memberikan kemudahan bagi para pengguna dengan memberikan izin apabila sebuah rapat memiliki dua host atau co host. Caranya sangat mudah, Anda dapat mengaktifkan fitur co host pada menu Zoom’s meeting Settings. Selanjutnya cari meeting tab kemudian pilih opsi Co-host option. Anda hanya tinggal menunggu co host bergabung dengan Anda. setelah co host bergabung kedalam rapat, selanjutnya Anda klik titik tiga pada bagian atas kotak video co host tersebut dan pilih mace co host klik yes pada kolom persetujuan.



 Membuat Jadwal Meeting



Anda dapat mengatur meeting lebih fleksibel dengan menggunakan aplikasi ini. berikut cara mengatur jadwal meeting.  Buka aplikasi zoom dan sign in  Kemudian klik ikon kalender



 Selanjutnya pilih pengaturan meeting



 Akan muncul setelan untuk jadwal meeting seperti topik rapat, mulai pada tanggal



dan pukul berapa video dapat dilihat oleh siapa saja, dan lainnya.



 Jika pengaturan rapat Anda sudah sesuai selanjutnya klik schedule.



 Mengatur Uang Jadwal Meeting Jika pada keadaan tertentu meeting Anda tertunda atau dibatalkan sehingga harus dijadwalkan meeting ulang melalui aplikasi ini, berikut caranya.  Buka aplikasi zoom dan sign in  Kemudian klik ikon kalender  Selanjutnya pilih meeting.  Aktifkan



recurring



meeting



dengan



cara



centang.



Dengan aplikasi ini Anda juga dapat melaksanakan rapat mingguan, bulanan lainnya



secara



teratur.



 Cara Invite Meeting di Zoom Jika Anda menggunakan aplikasi Zoom, dan ingin mengundang orang lain untuk ikut serta pada meeting Anda, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengundang peserta rapat pada meeting yang telah terjadwal atau meeting dadakan. Syarat utama untuk melakukan undangan tersebut adalah adanya Zoom Desktop Client.



 Cara Mengundang Peserta Selama Meeting Sedang Berlangsung  Masuk ke Zoom Desktop Client.  Kemudian pilih start atau join meeting  Selanjutnya klik participant yang terdapat pada meeting controls untuk menambah peserta  Klik invite yang terdapat pada bagian bawah dari panel peserta  Pilih beberapa cara mengundang yang telah disediakan.



 Menggunakan Email  Klik email tab  Kemudian pilih jenis email yang Anda tuju. Terdapat 3 pilihan yaitu default email, gmail dan yahoo. Jika Anda memilih default email, maka Anda mengundang peserta dengan menggunakan aplikasi default email yang untuk PC Anda. Jika Anda mengundang menggunakan gmail atau yahoo, Anda kemungkinan akan diminta untuk masuk ke akun Anda terlebih dahulu. Email baru akan secara otomatis dibuat dengan menggunakan informasi yang tertera di badan email.  Terakhir, tambahkan peserta ke email kemudian kirim.



 Menggunakan Kontak  Masuk terlebih dahulMenggunu aplikasi Zoom  Kemudian klik tab kontak  Kemudian pilih nama peserta yang ingin ditambahkan melalui kontak  Klik pada peserta yang ingin Anda undang. Anda dapat memilih untuk mengundang peserta rapat beberapa orang. Setelah Anda memilih, nantinya nama peserta rapat tersebut akan disorot dengan warna biru dan akan muncul pada bagian atas halaman tersebut  Terakhir klik undang yang terletak pada bagian sudut kanan bawah.



 Cara Mengundang Peserta Pada Meeting Yang Telah Terjadwal



Anda juga dapat mengundang peserta rapat sebelum rapat tersebut dimulai. Desktop Client  Masuk ke Zoom Desktop Client  Kemudian pilih Schedule a meeting atau rapat yang telah terjadwal  Selanjutnya klik meeting  Pilih meeting yang Anda ingin orang lain hadir lalu klik copy invitation



 Undangan rapat akan di copy (salin) dan Anda dapat paste (tempel) kan informasi tersebut ke email atau dimana pun Anda ingin mengirimkannya.



E. Tujuan Pembahasan 1) Untuk mengetahui sejarah zoom meeting 2) Untuk dapat mengetahui definisi zoom meeting 3) Untuk mengetahui fitur-fitur zoom meeting 4) Untuk dapat mengetahui bagaimana cara menggunakan zoom meeting 5) Untuk mengetahui apa saja kelebihan maupun kekurangan penggunaan aplikasi zoom meeting 6) Perbedaan zoom meeting non prabayar dan prabayar 7) Untuk mengetahui bagaimana menggunakan zoom yang non prabayar dan prabayar 8) Untuk mengetahui cara membuat group dalam zoom meeting



F. Kelebihan Dan Kekurangan Aplikasi Zoom Meeting Zoom Meeting aplikasi Zoom Cloud Meeting dinilai menpunyai kualitas yang mempenuhi. Dalam tahun ini saja, jumlah pengguna aplikasi ini telah mengalami perkembangan pesat. Diperkirakan hampir semua perguruan tinggi (PT) di Indonesia menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meeting dalam proses pembelajaran selama pandemi COVID-19. Pada Zoom Cloud Meeting interaksi antara dosen dan mahasiswa dapat dilakukan tanpa ada lagi batasan ruangan dan waktu. Dosen dapat memanfaatkan aplikasi ini baik sebagai pengganti ketika dosen harus berhalangan hadir atau sebagai pendukung perkuliahan seperti memberikan materi diawal perkuliahan berkenaan dengan tujuan pembelajaran atau dapat juga memberikan materi sebagai rangkuman, memberikan tugas bahkan tes.



Materi perkuliahan, bahan diskusi atau soal tes dapat diunggah ke dalam sistem Zoom Cloud Meeting, untuk dapat dilihat secara bersama-sama oleh dosen dan mahasiswa. Penyajian materi dalam bentuk file dengan berbagai format seperti PDF, DOC, XLS, PPT dan berbagai bentuk lainnya. Sistem aplikasi yang sederhana dimaksudkan agar lebih mudah dipelajari dan dioperasikan oleh mahasiswa. Komunikasi atau interaksi antara dosen dan mahasiswa didesain seolah mahasiswa berada langsung dihadapan dosen melalui layar komputer atau handphone. Sedapat mungkin komunikasi antara dosen dan mahasiswa dilakukan melalui sistem komunikasi dua arah. Pada komunikasi secara langsung (synchronous), yaitu pada saat dosen memberikan materi kuliah, mahasiswa dapat langsung menyaksikan sehingga dosen tidak perlu harus menuliskan. Dari uraian diatas bisa disimpulkan bahwa kelebihan Aplikasi Zoom Cloud Meeting sangat banyak. Diantaranya yaitu: 1.



Fleksibel Baik dosen maupun Mahasiswa dapat mengatur waktu perkuliahan sesuai



kesepakatan. Mahasiswa beranggapan bahwa kesepakatan waktu belajar adalah yang terpenting mengingat beberapa mahasiswa juga bekerja part-time di beberapa perusahaan seperti Gojek, Grab, dan di beberapa Lembaga Pendidikan sehingga diperlukan penyesuaian waktu antara bekerja dan kuliah. Mahasiswa juga beranggapan bahwa fleksibilitas pembelajaran face to face merebaknya wabah virus corona yang mengharuskan adanya social distancing (pembatasan interaksi) antar masyarakat. Beberapa mahasiswa yang memutuskan untuk pulang ke kampung halaman juga merasa tidak khawatir ketinggalan perkuliahan selama kampung halaman mereka masih menyediakan akses internet.



2.



Menyediakan Beberapa Fitur yang Menunjang Proses Perkuliahan Adanya beberapa fitur tambahan seperti mute & unmute, chat, record, dan



white board dapat menunjang proses berlangsungnya kegiatan perkuliahan. Ketika dosen menggunakan fitur mutepada saat salah satu mahasiswa bercerita, mahasiswa yang lain dapat mendengarkan dengan seksama cerita yang disampaikan tanpa adanya intervensi dari suara luar. Fitur chat dan whiteboard juga sangat membantu mahasiswa dalam memahami beberapa ungkapan yang tidak terdengar dengan baik disebabkan naik turunnya sinyal jaringan internet atau adanya gangguan kerusakan pada speaker yang ada pada laptop atau smart phone mereka. Fitur Record digunakan untuk merekam proses berlangsungnya kegiatan perkuliahan dari awal sampai akhir dalam bentuk video. Hasil rekaman video dapat membantu dosen untuk mengevaluasi hasil seluruh proses kegiatan perkuliahan yang telah berlangsung. Mahasiswa juga dapat menggunakan hasil rekaman video tersebut untuk mengulangi hasil evaluasi dari apa yang telah disampaikan oleh dosen pada akhir perkuliahan.



3.



Meningkatkan Kedisiplinan Dosen dan Mahasiswa Fleksibilitas yang diberikan oleh media Zoom Cloud Meeting tentunya juga memberikan dampak positif pada kedisiplinan dosen maupun mahasiswa. Jadwal perkuliahan yang telah disepakati antara dosendan mahasiswa menuntut lahirnya komitmen dan tanggung jawab dari kedua belah pihak untuk saling menepati apa yang telah disepakati kecuali bila ada kejadian atau alasan yang dapat diterima dan masuk akal.



Namun disamping semua kelebihan yang ditawarkan oleh aplilasi Zoom Cloud Meeting, ternyata juga terdapat beberapa kelemahan yang masih harus perlu dievaluasi, antara lain: 1.



Jaringan Internet yang Kurang Baik Jaringan internet yang kurang baik selalu menjadi salah satu kendala yang



terjadi dalam pelaksanaan perkuliahan secara daring (online). mahasiswayang mengandalkan jaringan internet pada smartphone atau laptop sering mengalami kendala seperti suara dengan video yang tidak singkron atau bahkan suara atau video tersebut menghilang sehingga materi yang sampaikan oleh mahasiswa atau dosen tidak dapat dijangkau. Namun hal ini masih bisa diatasi jika dosen atau salah satu mahasiswa menggunakan fitur record untuk merekam semua aktifitas perkuliahan dari awal sampai akhir dan mendistribusikan hasil rekaman ke seluruh mahasiswa. 2.



Pembatasan Media Media gratis tentunya memiliki beberapa batasan dalam penggunaannya.



Perkuliahan dengan menggunakan media Zoom Cloud Meeting gratisan hanya dapat dilaksanakan selama 40 menit. Jika sudah mencapai 40 menit, notifikasi akan muncul di seluruh layar pengguna dan layar Zoom Cloud Meeting secara otomatis akan berhenti. Fitur record hanya tersedia apabila dosen atau mahasiswa memanfaatkan media Zoom Cloud Meeting di laptop atau PC. Maka sangat disarankan bagi dosen pengampu mata kuliah sekaligus sebagai server utama para partisipan pada perkuliahan untuk tidak menggunakan smart phone melainkan menggunakan laptop atau PC.



G. Perbedaan Zoom Meeting Non Prabayar dan Prabayar 1. Jumlah Peserta Meeting



Versi gratis ruang meeting hanya dapat menampung sekitar 100 peserta saja sedangkan pada versi prabaya, jumlah peserta meeting dapat mencapai 500hingga 1000 peserta tergantung dengan besar biaya yang di gunakan. 2. Durasi Meeting



Versi gratis 40 menit sedangkan versi berbayar memiliki durasi yang lebih lama 24 jam meeting. H. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Non Prabayar 



Langkah pertama kita buat akun email terlebih dahulu Cara buat emailnya yaitu:



 Buka aplikasi google  Selanjutnya klik kelola akun google anda  Kemudian klik buat akun, klik untuk diri sendiri  Kemudian tulis nama depan dan nama belakang anda  Selanjutnya pilih alamat gmail atau buat alamat gmail anda sendiri  Kemudian setujui semua persyaratan yang tertera di informasi pembuatan akun google anda  Selanjutnya anda dapat menggunakan alamat gmail yang telah anda buat. 



Langkah kedua yaitu kita masuk keaplikasi zoom meeting kita klik sign in masukan email dan password.







Langkah ketiga terdapat menu new meeting berfungsi untuk membuat link zoom meeting, untuk membuat link zoom klik participants, kemudian klik invite/Alt+1, lalu tekan copy invite link, kemudian paste di group atau chat. Kedua ada menu join berfungsi untuk gabung kedalam zoom dengan memasukkan Id zoomnya. Ketiga ada menu scadule yaitu untuk membuat jadwal zoom meeting berlangsung. Keempat ada menu share screen berfungsi untuk mengirim atau mengeshare materi yang akan disampaikan. Kelima ada join audio berfungsi sebagai mengaktifkan suara. Keenam ada start vidio untuk mengaktifkan vidio/camera dimenu start camera juga bisa merubah background yaitu klik panah atas start camera klik choose virtual background, kemudian tinggal pilih background apa yang kita ingin gunakan. Ketuju ada menu participants berfungsi untuk melihat peserta yang sudah bergabung ke dalam zoom meeting tersebut, bisa juga untuk melihat peserta yang on came dan on audio disini juga host bisa melempar host ke peserta lain, fungsi host disini untuk mengatur zoom selama zoom meeting berlangsung, cara melempar host yaitu dengan klik more kemudian make host, disisni host juga bisah merubah nama pesertanya dengan cara mengklik rename, kemudian participants disini juga bisa membuat link zoom dengan cara mengklik panah atas tekan invite kemudian klik copy invite link, selanjutnya paste di group atau chat. Kedelapan ada menu chat berfungsi untuk bertanya jika ada yang ingin di tanyakan dan bisa juga sebai absen jika dosen atau guru memberikan perintah untuk absensi di menu chat saja. Kesembilan ada menu share screen berfungsi untuk mengeser materi, disini juga terdapat menu whaitebore yang berfungsi untuk menulis, menggambar atau mencoret, alat bantu untuk whaitbore tersebut yaitu pen tablet, pen tablet bisa di dapatkan di toko elektronik atau bisa di didapatkan lewat aplikasi online shop.



Gambar pen tablet



Di menu share screen ada tanda panah atas selanjutnya kita klik disitu ada menu advanced sharing options yaitu berfungsi mengatur siapa saja yang boleh mengeshare atau mencoret di share screennan tersebut, disitu juga terdapat menu only host + artinya hanya artinya hanya host saja yang bisa mengeshare atau mencoret share screennan tersebut, sedangkan all participants artinya semua peserta bisa mengeshare atau mencoret share screennan nya.



Cara mengganti halaman baru di menu whiteboard yaitu dengan mengklik tandah + dipojok kanan bawah, disini juga bisa mengesave whiteboard dan share screennan nya dalam bentuk PNG Dan PDF. Dibagian share screen yang PPT anda juga bisa menulis dengan cara mengklik menu whiteboard. Kesepuluh ada menu record berfungsi untuk merekam selama kegiatan zoom meeting berlangsung. Jika anda sudah selesai merecord nya file record ada di document. Kesebelas Ada menu view berfungsi untuk full screen atau membatalkan full screenan tersebut dengan mengklik exit full screen.



I. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Prabayar  Langkah pertama yaitu anda harus membeli paket zoom nya terlebih dahulu, syarat pertama nya harus mempunyai akun zoom, jadi sebelum anda membeli anda pastikan dulu bahwa anda sudah daftar akun zoom menggunakan email, nanti email itu akan kita kirim kepada penjual akun zoom contoh kita akan membeli paket zoom premium di online shop shopee. Selanjutnya kita buka shopee kita klik di pencarian ktik upgrade zoom, pilih paket yang sesuai dengan kepeluan anda, kemudian kita pilih jumlah pesertanya contoh nya memilih peserta dengan jumlah 100 peserta.



 Kemudian anda atur pembayarannya seperti biasa, jika sudah memesan selanjutnya anda bayar, langkah selanjutnya penjual akan otomatis menghubungi pembeli lewat chat di aplikasi shopee tersebut dengan isi pesan yang terlampir "kirim email dan password zoom kk disini



 Selanjutnya krim email dan password zoomnya. Kemudian Ada pemberitahuan dari email yang berisi pesan sebuah link yang isi nya zoom account invitation.



32



 Kemudian link tersebut tidak perlu di klik tetapi di salin atau copy lalu kirim kepada penjual, karna penjual meminta link tersebut.



33



 Selanjutnya kita akan dapat pesan dari penjual bahwa zoom kk sudah berhasil di proses



34



 Langkah selanjutnya kita cek zoomnya apakah sudah berhasil atau tidaknya, kita masuk ke apliksi zoom dari weeb crome ketik zoom.us



35



 klik titik tiga kemudian login atau signin menggunakan akun akun google setelah masuk ke zoom klik my profile di my profile kita scroll ke bawah di bagian account meeting terdapat 100 participants berarti benar zoom nya sudah berhasil premium dengan kapasitas 100 orang.



36



J. Membuat Group Dalam Zoom Meeting  Langkah pertama anda buka browser lalu masuk ke website zoom.us terus anda harus sigin terlebih dahulu, lalu klik my account di atas.



37



 Langkah kedua setelah masuk ke menu zoom, untuk membuat group dalam zoom anda klik setting selanjutnya in meeting advanced sedangkan untuk cooling dan lain kita klik yang meeting bacik.



38



 Langkah ketiga anda klik breakout room lalu aktifkan ikon tombol sekaligus aktifkan ikon centang artinya (menetapkan peserta untuk di bagi ruang ketika schedule). Setelah anda menyalakan ikon berwarna biru dan ikon centang selanjutnya anda buka aplikasi zoom meeting



39



 Langkah kelima maka tampilannya disini, terdapat menu recreate (dapat membuat group), options (pengaturan group), add a room (menambah group), delete room ( menghapus group).



40



 Langkah keenam ketika ingin membuat group anda klik recreate misalkan anda ingin membuat dua group caranya anda klik rooms di atas, di sini anda juga bisa membuat group dengan kapasitas yang anda butuhkan saja, selanjutnya ada menu automatically (artinya group akan di atur atau dibuat oleh zoomnya sendiri secara otomatis) dan manually (artinya group akan di buat oleh anda sendiri), contoh disini kita memakai yang manually. Selanjutnya terdapat menu 1 participants per room ini artinya terdapat 1 orang pada groupnya masing-masing, karna peserta hanya terdapat 2 orang saja, selanjutnya kita klik recreate all rooms.



41



 Langkah ketuju terdapat 2 room, di menu ini nama group juga bisa anda rubah, caranya klik rename contoh group satu diberi nama group coklat dan group ke dua diberi nama group susu. Karna disini bentuknya manual maka disini akan diatur pesertanya terlebih dahulu.



42



 Langkah kedelapan anda cek optionsnya terlebih dahulu  Kita paksa peserta langsung kita yang arahkan untuk otomatis masuk keruangan mereka tidak bisa memilih  Mengijinkan peserta untuk kembali kesesi utama kapan saja  Hitung mundur setelah menutup room



43



 Yang diaktifkan cukup hanya ikon centang yang pertama saja, karna peserta masuk harus dengan seijin host.



 Langkah ke sepuluh setelah itu anda tambahkan peserta ke group coklat dan group susu secara manual, contoh dipilih irwan untuk masuk ke group coklat sedangkan yusuf masuk ke group susu, selanjutnya buka semua ruangan klik open all rooms.



44



 Langkah kesebelas kemudian peserta akan terbagi sesuai dengan yang anda tentukan tadi. Disini terdapat menu move to berfungsi untuk mengatur peserta berpindah group, sedangkan menu broodcast a messange to all berfungsi untuk memberikan pesan kepada semua peserta, jadi masing-masing akan mendapatkan pesan dari host, pesan ini akan muncul langsung ditampilan layar para pesertanya.



45



46



 Langkah kedua belas bagaimana cara agar anda bisa masuk hanya per group saja? anda klik join misalkan disini anda hanya ingin masuk ke group coklat saja



47



 Jadi disini hanya join atau berkomunikasi hanya dengan group coklat saja, Selanjutnya jika anda sudah selesai di group coklat dan anda ingin keluar caranya tinggal leave room, lalu tekan leave breakout rooms, jadi disini hanya keluar dari group coklat saja.  Selanjutnya ada tulisan you are now in the meeting session artinya anda kembali kesesi utama dulu dimana semua peserta terlihat. Begitupun kslo anda ingin masuk dan keluar dari group susu caaranya seperti kita masuk dan keluar dari group coklat tadi.



48



 Jika anda ingin membubarkan group dan menyatukan semua peserta . kembali anda tinggal tekan menu close all rooms, Setelah kita klik maka seluruh peserta bersatu kembali, semua peserta terlihat, peserta komunikasi denga anda kembali dan danda bisa memberikan resume tugas-tugas yang di kerjakan oleh masing- masing group.



49



50



PENUTUP



A. Kesimpulan Sejak adanya pandemi covid-19 ini mulai meningkat, sekolah atau universitas tidak lagi melakukan aktivitas seperti biasa, karena pemerintah memberlakukan sistem di rumah saja, salah satu langkah yang tepat untuk mengatasi masalah ini adalah menggunakan teknologi jaringan dan informasi bagi system pembelajaran seperti dengan mengguanakan aplikasi zoom meeting, google meet dan masih banyak jenis aplikasi virtual meet lainnya. Dengan adanya teknologi informasi dan komunikasi ini diharapkan mampu digunakan untuk menjadi penunjang didalam terselenggaranya proses belajar mengajar secara jarak jauh. Karena teknologi memiliki peranan yang mampu menjadikan proses belajar menjadi efektif dan mampu tetap berjalan dengan baik dimasa pandemi ini. Dengan begitu teknologi yang ada akan lebih memiliki manfaat yang luas yang tidak hanya kita gunakan sebagai hiburan semata namun juga mampu kita gunakan untuk mengakses setiap pembelajaran menggunakan platform yang ada dengan baik dan tidak gagap akan teknologi.



51



B. Saran Semoga kedepannya teknologi informasi yang ada sekarang ini akan memiliki kebermanfaatan yang lebih bagi sektor pendidikan khususnya dan setiap pendidik harus mampu menguasai kemajuan teknologi agar proses pembelajaran yang dilakukan dengan menggunakan teknologi yang sudah dijelaskan mampu mengalami kemajuan dan mampu berkembang dengan baik sebagai media pembelajaran yang menarik dan efektif bagi dunia pendidikan. Pengembangan diri pada setiap pendidik maupun peserta didik dalam kemajuan teknologi harus tetap diupgrade agar mampu mengikuti perkembangan zaman melalui teknologi yang selalu berkembang



52







Sesi Tanya Jawab Siti Aisyah : Apakah jika sudah keluar pergroup bisa masuk lagi ke group tersebut? Deni: Bagaimana cara merubah nama peserta ketika menjadi host



53



DAFTAR PUSTAKA



Mahfuz Rizqi Mubarak, dkk. “Zoom Cloud Meeting: Media Alternatif dalam Pembelajaran Maharah Kalam di Tengah Wabah Virus Corona (Covid-19)”, rabiyatuna : Jurnal Bahasa Arab, Vol. 4, No. 2, 2020



Bambang Winarso, July 26, 2021, “Apa itu Zoom, Fitur dan Cara Menggunakannya, https://trikinet.com/post/apa-itu-zoom/. July 26, 2021



54