![Manual Book User PDF [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/manual-book-user-pdf.jpg)
27 0 3 MB
zzz
MANUAL
BOOK
Buku Panduan Aplikasi Sistem Informasi Penilaian Dedikasi dan Kinerja AparatuR
Panduan Khusus, Role User
02 2
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... 1 1.
LOGIN KE SIPENDEKAR ............................................................................................................ 2
2.
INPUT SASARAN KERJA ............................................................................................................ 5
3.
4.
5.
2.1.
INPUT SASARAN KERJA UTAMA atau TAMBAHAN ........................................................... 6
2.2.
MENGHAPUS SASARAN KERJA ....................................................................................... 12
2.3.
EDIT SASARAN KERJA...................................................................................................... 14
2.4.
AKTIVITAS YANG TERHUBUNG DI SKP ............................................................................ 20
2.5.
CETAK SASARAN KERJA .................................................................................................. 22
2.6.
EXPORT SASARAN KERJA ................................................................................................ 24
2.7.
TUTUP SASARAN KERJA .................................................................................................. 25
INPUT REVIEW PRILAKU ........................................................................................................ 28 3.1.
MENGISI REVIEW PRILAKU ............................................................................................. 29
3.2.
MELIHAT HASIL REVIEW ................................................................................................. 32
INPUT AKTIVITAS ................................................................................................................... 34 4.1.
INPUT AKTIVITAS UTAMA............................................................................................... 36
4.2.
BATALKAN AKTIVITAS UTAMA DAN TAMBAHAN ........................................................... 40
4.3.
MELIHAT AKTIVITAS TERVALIDASI ATAU TIDAK ............................................................. 42
4.4.
VALIDASI AKTIVITAS (Hanya untuk yang mempunyai Bawahan) ................................... 44
KONFIGURASI AKUN .............................................................................................................. 48 5.1.
REVIEW PROFILE ............................................................................................................. 48
5.2.
UBAH PASSWORD........................................................................................................... 50
5.3 LOGOUT............................................................................................................................... 51
1
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
1. LOGIN KE SIPENDEKAR Hal pertama yang harus dilakukan untuk masuk ke Aplikasi SIPENDEKAR yaitu, 1. Masukan alamat URL https://sipendekar.tangerangkab.go.id di Browser 2. Maka akan menuju halaman login seperti dibawah ini
3. Berikutnya masukan Username dan Password di kolom input yang disediakan,
2
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4. Setelah memasukan Username dan Password, yang terakhir pilihlah tombol Login tepat dibawah kolom isian user password,
5. Apabila username dan Password benar / terdaftar, maka akan langsung masuk ke halaman utama SIPENDEKAR.
3
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
6. Dan apabila User dan Password tidak benar / tidak terdaftar maka akan keluar notif error, seperti dibawah ini
4
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2. INPUT SASARAN KERJA Funsi Input sasaran kerja adalah untuk menambahkan sasaran kerja yang terkait, dengan melakukan hal berikut dibawah ini : 1) Pertama yang harus dilakukan adalah LOGIN terlebih https://sipendekar.tangerangkab.go.id 2) Setelah Login dan masuk ke Aplikasi, pilih menu “Input Sasaran Kerja”
dahulu
di
3) Setelah mengklik “INPUT SASARAN KERJA” maka akan muncul pilihan antara “UTAMA dan TAMBAHAN”.
5
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2.1. INPUT SASARAN KERJA UTAMA atau TAMBAHAN Input Sasaran Kerja Utama adalah, penambahan Sasaran Kerja yang Utama, Langkah Langkahnya sebagai berikut: 1) Pilih Menu “INPUT SASARAN KERJA ” lalu “UTAMA” atau “TAMBAHAN”
6
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2) Maka akan Table list Sasaran Kerja seperti gambar dibawah berikut
3) Pilih tombol “Tambah sasaran Kerja Pegawai” di bagian atas Table
7
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4) Maka akan langsung masuk kemenu tambah sasaran kerja pegawai
8
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
5) Hal pertama untuk pengisian harus berurut dari isian kolom paling atas. Pilih List Box “Kegiatan” atau “Tupoksi, maka Kolom teks Sasaran kerja pegawai akan otomatis teriisi, namun bias di ubah isi kolom sasaran kerjanya.
6) Tentukan Output untuk sasran kerjanya, isi dengan angka, atau klik panah atas dan bawah untuk menambah atau mengurangi jumlah satuan.
9
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
7) Pilih satuan Output disebelah kanan seperti gambar dibawah
8) Setelah semua sudah di tentukan hal yang terakhir agar penambahan Sasaran kerja pegawai tersimpan di system, maka pilih tombol “Simpan Sasaran” tepat dibawah kolom.
9) Maka system akan otomatis tersimpan dan muncul notifikasi simpan
10
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
10) Apabila ketidak sesuaian pengisian data maka akan muncul notifikasi error beserta penyebabnya
11) Untuk memastikan apakah Sasaran kerja pegawai sudah tersimpan, bisa dilihat di table sasaran kerja pegawai, posisi biasanya akan berada diurutan paling bawah
11
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2.2. MENGHAPUS SASARAN KERJA Dengan adanya fitur hapus Sasaran kerja dimaksudkan apabila sasaran kerja yang terkait didak dibutuhkan kembali, Hal pertama yang dilakukan untuk menghapus Sasaran Kerja adalah dengan langkah langkah berikut 1) Pilih menu “INPUT SASARAN KERJA” lalu “UTAMA” atau “TAMBAHAN”
2) Pilih tombol “TONG SAMPAH” di sebelah kanan Table, sebaris dengan data yang akan dihapus
12
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
3) Maka akan muncul pertanyaan konfirmasi seperti dibawah ini
4) Tekan “OK” untuk menghapus, maka akan muncul notifikasi berhasil di hapus seperti dibawah ini
13
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2.3. EDIT SASARAN KERJA Fitur edit sasaran kerja adalah fitur untuk merubah data dari sasaran kerja tersebut. Untuk melakukannya berikut langkah langkah yang harus dilakukan 1) Pilih menu “INPUT SASARAN KERJA” lalu “UTAMA” atau “TAMBAHAN”
2) Pilih tombol “EDIT” di sebelah kanan kolom Table
14
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
3) Setelah dipilih maka akan masuk ke halaman edit sasaran kerja seperti gambar dibawah ini
15
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
16
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4) Hal yang pertama yang harus diisi, urutannya adalah dari atas ke bawah, Pilih Kegiatan atau tupoksi maka sasaran kerja akan terisi secara otomatis,
5) Lalu tentukan Output dengan mengisi angka jumlah output
6) Pilih satuan outputnya
17
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
7) Tentukan waktu di kolom Waktu
8) Pilih tombol “Simpan Sasaran” untuk menyimpan perubahan Sasaran Kerja yang tadi telah di ubah, tepat dibawah form
18
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
9) Apabila sudah tersimpan dan berhasil maka akan muncul notifikasi berhasil di kanan atas layar
10) Pastikan di table sasaran kerja sudah terupdate
19
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2.4. AKTIVITAS YANG TERHUBUNG DI SKP Fitur aktivitas ini berfungsi untuk melihat aktifitas apa saja yang terhubung dengan skp tersebut, langkah langkah sebagai berikut 1) Pilih menu Input Sasaran Kerja
2) Ditabel input sasaran kerja pilih tombol “RANTAI”
3) Maka akan muncul table informasi aktifitas apa saja yang terhubung dengan SKP tersebut
20
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
21
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2.5. CETAK SASARAN KERJA Cetak sasaran kerja adalah fitur untuk mencetak sasaran kerja yang ada di table sasaran kerja, dengan format yang telah di sesuaikan. Langkah langkahnya sebagai berikut 1) Pilih menu “INPUT SASARAN KINERJA” Lalu “UTAMA” atau “TAMBAHAN”
2) Lalu pilih tombol “ Cetak sasaran kerja”
3) Maka akan terdownload secara otomatis kedalam file excel , dengan nama “SKP Tahun ____”
22
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4) Isi dari file excel yang tadi download tersebut sudah berupa format seperti dibawah ini
23
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2.6. EXPORT SASARAN KERJA Export sasaran kerja sebenarnya hamper sama dengan fitur “CETAK SASARAN KERJA” perbedaannya adalah dari format yang dipakai, langkah langkahnya sebagai berikut 1) Pilih menu “INPUT SASARAN KERJA” Pilih “UTAMA” atau “TAMBAHAN ”
2) Pilih tombol “Export Sasaran Kerja” di atas table sasaran kerja
3) Maka file export akan terdownload dalam bentuk file excel seperti berikut
4) Buka file yang sudah didownload tadi maka akan muncul format data sebagai berikut
24
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2.7. TUTUP SASARAN KERJA
Tutup Sasaran kerja adalah fitur untuk menutup skp di karenakan Pegawai tersebut Pindah, berubah jabatan atau di Akhit Tahun. Untuk melakukannya ikuti langkah langkah berikut 1) Pilih menu “INPUT SASARAN KERJA” Pilih “UTAMA” atau “TAMBAHAN ”
25
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2) Scroll Kebawah halaman sampai menemukan tombol “TUTUP SASARAN KERJA”
3) Akan muncul pilihan tutup sasaran, sebagai berikut
26
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4) Pilih salah satu untuk alasan mengapa menutup SKP, pilih pertanyaan terakhir untuk menfkonfirmasi tindakan, gambar akan muncul seperti ini
5) Tekan OK untuk mengkonfirmasi tindakan
27
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
3. INPUT REVIEW PRILAKU Input review prilaku adalah fitur dimana pegawai harus meriview pegawai lain jabatan di atasnya atau bawahannya dilakukan dalam 1 bulan sekali. Untuk melakukannya ikuti langkah langkah berikut. 1) Pertama yang harus dilakukan https://sipendekar.tangerangkab.go.id
adalah
LOGIN
terlebih
dahulu
di
2) Setelah Login dan masuk ke Aplikasi, pilih menu “Input Review Prilaku”
28
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
3) Maka akan langsung masuk ke halaman review prilaku seperti gambar berikut
3.1. MENGISI REVIEW PRILAKU Untuk melakukan review prilaku yang dilakukan 1 bulan sekali, dengan mengikuti langkah berikut, 1) Pilih menu “INPUT REVIEW PRILAKU”
29
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2) Maka akan masuk ke halaman review prilaku dan terdapat beberapa orang yang harus di review, dan lalu pilih tombol “REVIEW” seperti gambar berikut
3) Halaman review berisi foto dan biodata dan keterangan pengisian. Sebagai berikut
4) Setiap review pegawai masing masing diberi 15 pertayaan Isi pernyataan berikut dengan mengklik salah satu
30
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
5) Pilih tombol “SUBMIT” untuk menyimpan data review kedalam system
6) Pastikan status di halaman utama review sudah berubah dari “review” menjadi “lihat review”
31
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
3.2. MELIHAT HASIL REVIEW Melihat hasil review bisa dilakukan saat penilaian review sudah dilakukan, maka menu lihat review akan terbuka, ditandai dengan adanya tombol hijau “SUDAH REVIEW”
1) Hal pertama yang harus dilakukan dengan cara pilih menu Input review Prilaku
2) Lalu pilih tombol “LIHAT”
32
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
3) Maka akan muncul list pertanyaan yang sudah terisi
4) Pilih tombol kembali apabila sudah selesai melihat, tepat dibawah form
33
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4. INPUT AKTIVITAS Input aktivitas adalah fitur melaporkan aktivitas dan di validasi oleh atasan, langkah langkah untuk melaporkan aktifitas seperti berikut 1) Pertama yang harus dilakukan https://sipendekar.tangerangkab.go.id 2) Pilih menu “Input Aktifitas”
adalah
LOGIN
terlebih
dahulu
di
3) Maka akan masuk ke halaman utama Input Aktifitas dimana terdapat Kalender Input aktivitas
34
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4) Dan terdapat kolom aktivitas utama dan tambahan
35
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4.1. INPUT AKTIVITAS UTAMA Input aktivitas utama tidak jauh berbeda dengan input aktivitas tambahan, hanya berbeda kolom dan aktifitasnya saja, input aktivitas diberi waktu longgar selama 7 hari kedepan ikuti langkah berikut ini : 1) Pilih menu “INPUT AKTIVITAS”
2) Lalu cari aktivitas di kolom “AKTIVITAS UTAMA” atau “TAMBAHAN”
36
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
3) Isikan misalnya “Rapat” atau sesuaikan aktivitas yang akan di laporkan, maka akan muncul aktivitas yang berkaitan dengan yang kita cari.
4) Pilih tombol “LAPOR” sesuai dengan aktivitas akan dilaporkan
37
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
5) Selanjutnya pengisian lapor aktivitas, seperti gambar dibawah ini
6) Urutan pengisian seperti biasa dari atas ke bawah, Pertama dari pilihan Sasaran Kerja Pegawai
38
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
7) Lalu tentukan hasil output yang sudah dilakukan dengan mengisi jumlah di kolom isian
8) Tentukan waktu setelah melakukan aktivitas tersebut
9) Beri Keterangan itu wajib sebelum di simpan
10) Pilih tombol Simpan untuk menyelesaikan pengisian dan laporan akan tersimpan dan terkirim ke atasan untuk di validasi
11) Apabila gagal untuk menyimpan maka akan ada notif error
12) Setelah tersimpan, maka laporan yang sebelumnya di laporkan akan terlihat di dibawah halaman.
39
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4.2. BATALKAN AKTIVITAS UTAMA DAN TAMBAHAN Fitur pembatan berfungsi untuk menghapus kembali apabila tidak terpakai atau ada perubahan dalam aktivitas dan di ganti dengan yang baru. Dapat dilakukan dengan langkah langkah berikut
1) Pilih menu “INPUT AKTIVITAS”
Lihat di kalender
40
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2) Pilih hari untuk menentukan lapor aktivitas yang akan di hapus, lalu lihat dibagian bawah halaman, akan muncul list laporan yang sudah dilaporkan di hari tersebut
3) Pilih tombol “BATAL” untuk menhapus Lapor aktivitas
4) Pilih OK untuk konfirmasi
41
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4.3. MELIHAT AKTIVITAS TERVALIDASI ATAU TIDAK Fitur View Validasi berfungsi untuk melihat apakah lapor aktivitas yang telah dilaporkan tervalidasi atau tidak, berlaku untuk lapor aktivitas Utama atau Tambahan. Untuk melakukan Hal tersebut ikuti langkah langkah berikut ini
1) Pilih menu “INPUT AKTIVITAS”
Lihat di kalender
42
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2) Pilih hari untuk Melihat status lapor aktivitas, lihat dibagian Bawah halaman, akan muncul list laporan yang sudah dilaporkan di hari tersebut. Apabila status aktivitas “TERVALIDASI” maka akan seperti dibawah ini
3) Dan sebaliknya apabila Status tidak tervalidasi maka akan muncul status seperti dibawah ini
4) Pilih tombol HAPUS untuk mengkapus laporan tersebut, dan membuat laporan aktivitas yang baru
43
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4.4. VALIDASI AKTIVITAS (Hanya untuk yang mempunyai Bawahan) Fitur Validasi Aktivitas adalah fitur dimana hanya bisa digunakan oleh user yang mempunyai bawahan. Validasi dapat dilakukan dengan mengikuti langkah langkah berikut
1) Login terlebih dahulu 2) Lihat notifikasi validasi di header Halaman web
3) Atau dengan cara memilih menu “VALIDASI AKTIVITAS”
4)
44
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
5) Maka akan langsung masuk ke halaman “VALIDASI”, pilih pegawai dengan status lapor di tandai dengan tombol hijau dengan tanggal seperti dibawah ini
6) Maka akan muncul table list lapor aktivitas pegawai yang terkait, informasi yang dapat dilihat adalah kegiatan aktivitas, sasaran kerja, waktu yang di pakai, dan satuan outputnya
7) Membedakan Aktivitas UTAMA dan TAMBAHAN di debedakan dengan adanya tanda di bawah kegiatan. Apabila aktivitas TAMBAHAN = T, dan aktivitas UTAMA = U,
45
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
8) Pilih tombol “TERIMA” untuk menerima Lapor Aktivitasnya
9) Dan Pilih tombol “TOLAK” untuk menolak aktivitasnya
10) Sesudah memilih tombol Validasi, maka akan muncul pesan untuk pelapor.
46
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
11) Tindakan yang diberikan akan langsung terkirim ke pelapor berupa notifikasi.
47
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
5. KONFIGURASI AKUN Konfigurasi akun adalah paket fitur meliputi Lihat Akun, Ubah Password dan Login, untuk melakukannya langkah langkah berikut 1) Pertama yang harus dilakukan adalah LOGIN terlebih https://sipendekar.tangerangkab.go.id 2) Scrool ke bawah maka akan menemukan menu konfigurasi akun
dahulu
di
5.1. REVIEW PROFILE Fitur Profile dimaksudkan untuk melihat profile user. Informasi informasi yang di tampilkan adalah hasil integrasi dengan system kepegawaian, dan apabila ingin merubah dan ketidak sesuaian bisa langsung menghubungi admin atau orang yang terkait. Ikuti langkah langkah berikut 1) Login terlebih dahulu
48
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
2) Pilih menu “PROFILE”
3) Maka akan langsung masuk ke halaman profile pegawai
4) Pilih salah satu tombol biodata yang tersedia
49
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
5.2. UBAH PASSWORD Fitur ubah password adalah fitur untuk mengkonfigurasi password yaitu mengubah password. Ikuti langkah langkah dibawah ini
1) Pilih menu Akun -> Ubah Password
2) Maka akan lansung ke halaman Konfigurasi Password
3) Maka akan diminta measukan password lama
50
BKPSDM Kabupaten Tangerang
MANUAL BOOK USER
4) Dan terakhir meminta masukan password Baru
5) Setelah semua di isi, langkah terakhir adalah memilih tombol “SIMPAN”
6) Maka akan langsung tersimpan ke dalam database dan mengganti password lama dengan yang baru
5.3 LOGOUT Fitur LOGOUT adalah fitur untuk keluar dari aplikasi, dengan melakukan langkah langkah berikut ini
1) LOGIN terlebih dahulu 2) Pilih menu Akun -> LOGOUT
3) Maka akan langsung keluar aplikasi, dan kembali ke halaman LOGIN
51
