Manual User SITRUST 2020 - Integrasi Dengan SITB [PDF]

Citation preview

Manual User SITRUST versi 2020 Integrasi dengan SITB



Daftar ISI A.



SITRUST versi mobile....................................................................................................................... 2 1.



Tampilan dan fungsi menu Faskes Pengirim ............................................................................... 2



2.



Tampilan dan fungsi menu Faskes Penerima.............................................................................. 3



3.



Tampilan dan fungsi menu Kurir ................................................................................................. 4



4.



Cara Melakukan Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim .......................................................... 5



5.



Cara Melakukan konfirmasi pengiriman oleh Kurir .................................................................... 6



6.



Cara Melakukan konfirmasi Penerimaan oleh Faskes Penerima ................................................ 7



7.



Cara Memantau Status Pengiriman ............................................................................................ 9



B.



SITRUST Versi Website .................................................................................................................. 10 1.



Tampilan.................................................................................................................................... 10



2.



Fungsi dan Menu (perbedaan dengan SITRUST website lama) ................................................ 12 a.



Membuat Master Faskes Pengirim dan Faskes Penerima .................................................... 12



b.



Membuat Jejaring Faskes penerima ..................................................................................... 12



c.



Membuat master Kurir dan Jejaring kurir............................................................................. 13



d.



Membuat akun pengguna ..................................................................................................... 16



3.



4.



Melakukan monitoring data SITRUST versi integrasi SITB ........................................................ 18 a.



Monitoring pengiriman ......................................................................................................... 18



b.



Laporan spesimen dirkirim.................................................................................................... 19



c.



Laporan pengiriman .............................................................................................................. 21 Mekanisme Monev dan Menu Dashboard ............................................................................... 22



Yayasan KNCV Indonesia ALTIRA BUSINESS PARK, UNIT B-06, JL. YOS SUDARSO, NO. 12-15, SUNTER JAYA, JAKARTA UTARA, INDONESIA 14350 TAHUN 2020



A. SITRUST versi mobile 1. Tampilan dan fungsi menu Faskes Pengirim SITRUST versi 8 (versi lama)



SITRUST-SITB



• •



Terdapat 6 menu Hanya bisa di akses : - Order pengiriman, Status Pengiriman, Hasil Pemeriksan, Notifkasi



•



•



Warna dominan : Hijau



•



Terdapat 2 Menu Utama (sesuai dengan fungsi faskes pengirim) - Menu “Buat Order” untuk order pengiriman - Menu “Status Pengiriman” untuk melihat status kiriman Warna Dominan : Orange



2. Tampilan dan fungsi menu Faskes Penerima SITRUST versi 8 (versi lama)



SITRUST-SITB



• •



Terdapat 6 menu Hanya bisa di akses - Faskes penerima, Status Pengiriman, Hasil Pemeriksan, Notifkasi, Order pengiriman (untuk faskes penerima sekaligus pengirim)



•



Terdapat 4 Menu Utama sesuai dengan fungsi faskes penerima dan pengirim (default pada SITRUST baru faskes penerima sekaligus menjadi pengirim) - Menu “Terima Paket” untuk melakukan konfirmasi dan feedback penerimaan paket - Menu “Paket yang akan diterima” untuk melihat status kiriman paket yang akan diterima - Menu “buat order” untuk order pengiriman - Menu “status pengiriman” untuk melihat status kiriman jika faskes melakukan order pengiriman



•



Warna dominan : Hijau



•



Warna Dominan : Hijau



3. Tampilan dan fungsi menu Kurir SITRUST versi 8 (versi lama)



SITRUST-SITB



• •



Terdapat 6 menu Hanya bisa di akses - Kurir, Status Pengiriman, Notifkasi



•



•



Warna dominan : Hijau



•



Terdapat 3 Menu Utama sesuai dengan fungsi kurir - Menu “Rencana pengambilan” untuk melakukan konfirmasi rencana paket akan diambil - Menu “Pengambilan” untuk melakukan konfirmasi bahwa paket telah diambil - Menu “Konfirmasi sampai” untuk melakukan konfirmasi bahwa paket telah sampai tujuan Warna Dominan : Biru



4. Cara Melakukan Order Pengiriman oleh Faskes Pengirim 1. Input tambah terduga TBC (TB 06) di SITB 2. Input “permohonan lab” (TB 05) terduga TBC



3.



Pilih “buat order” untuk membuat order pengiriman spesimen



4.



Isi dan sesuaikan “tanggal order”, “lab faskes tujuan” “kurir” 5. Pilih “buat order”



Akan tampil daftar terduga yang telah diinput “permintaan lab” di SITB 7. Pilih “tambah” untuk menambahkan terduga yang akan di kirim



8.



9.



Pilih icon “  “ untuk kembali ke detail order setelah manambahkan terduga selesai Pilih “kirim order” untuk menyelesaikan order



6.



Pilih “tambah spesimen” untuk menambahkan spesimen terduga yang akan di kirim



10. Notifikasi “order berhasil dibuat” jika proses order berhasil dibuat



5. Cara Melakukan konfirmasi pengiriman oleh Kurir Konfirmasi Rencana Pengambilan



Saat faskes pengirim berhasil melakukan order, akan ada notifikasi dari aplikasi ke kurir untuk mengambil paket pengiriman dari faskes tersebeut



1.



2.



Pilih “rencana pengambilan” untuk melakukan konfirmasi rencana pengambilan Pilih order yang akan dikonfirmasi



3.



Isi dan sesuaikan “tanggal rencana pengambilan” “jam rencana pengambilan” Pilih “kirim” untuk pengiriman konfirmasi



Pilih order yang sesuai dengan paket yang telah diambil



6.



Isi dan sesuaikan keterangan “tambahkan informasi” kemudian pilih “kirim” untuk mengirimkan konfirmasi



Konfirmasi paket telah diambil



4.



Pilih “pengambilan” untuk melakukan konfirmasi bahwa paket telah diambil



5.



Konfirmasi paket telah sampai tujuan



7.



Pilih “konfirmasi sampai” untuk melakukan konfirmasi bahwa paket telah sampai di tujuan



8.



Pilih order yang sesuai dengan paket yang telah sampai tujuan



9.



Isi dan sesuaikan keterangan “tambahkan informasi” kemudian pilih “kirim” untuk mengirimkan konfirmasi



3.



Isikan feedback seluruh spesimen yang dikirimkan sebelum melakukan konfirmasi penerimaan



6. Cara Melakukan konfirmasi Penerimaan oleh Faskes Penerima



1.



Pilih “terima paket” untuk melakukan konfirmasi penerimaan paket



2.



Pilih order yang sesuai dengan yang akan dikonfirmasi penerimaan



4.



Sesuaikan “jumlah pot” dengan yang dikirimkan oleh faskes, kemudian isikan feedback pada masing-masing pot spesimen



5.



Pilih kondisi spesimen yang sesuai, tambahkan keterangan jika diperlukan



Pastikan semua terduga telah dilakukan pengirisn feedback kondisi spesimen (akan ada tanda lingkaran hijau jika sudah di isi, dan merah jika belum di isi)



7.



Pilih “terima paket” untuk melakukan konfirmasi penerimaan paket Notifikasi “paket berhasil diterima” jika berhasil melakukan konfirmasi



8.



6.



Pilih “kirim feedback” untuk menyimpan feedback yang telah disikan pada spesimen terduga tersebut



7. Cara Memantau Status Pengiriman Keterangan, Untuk melakukan pemantauan status pengiriman, faskes dapat melihat di menu Status pengiriman (untuk faskes pengirim) Paket yang akan diterima (untuk faskes penerima) Pada menu disamping akan menampilkan daftar paket spesimen yang sedang dikirimkan oleh faskes pengirim atau yang akan diterima oleh faskes penerima



Keterangan Status pengiriman terdiri dari • Draft (order belum diselesaikan atau dikirimkan) • Menunggu konfirmasi (order telah diselesaikan atau dikirimkan namun belum dikonfirmasi rencana pengambilan oleh kurir) • Dikonfirmasi (order yang telah dikonfirmasi rencana pengambilan oleh kurir) • Diambil (order yang telah dikonfirmasi diambil oleh kurir) • Terkirim (order yang telah dikonfirmasi sampai tujuan oleh kurir) • Diterima (order yang telah dikonfirmasi penerimaan oleh faskes penerima)



B. SITRUST Versi Website Alamat website lama : https://web.sitrust.id/ Alamat website baru : https://web.sitrust.id/ (tidak ada perubahan) Alamat website baru training : https://dev.sitrust.id/ (keperluan training) 1. Tampilan a. SITRUST versi lama 1) Antar muka



2) Beranda dan Dasborad



b. SITRUST versi baru 1) Antar muka



2) Beranda dan Dasboard



2. Fungsi dan Menu (perbedaan dengan SITRUST website lama) a. Membuat Master Faskes Pengirim dan Faskes Penerima SITRUST website versi lama SITRUST website versi baru Membuat Master Faskes Pengirim dan Membuat Master Faskes Pengirim dan Faskes penerima : Faskes penerima : - Menambahkan master faskes - Tidak perlu dilakukan, semua (baik pengirim maupun faskes yang ada di SITB sudah penerima) di menu Master otomatis masuk dalam SITRUST - Ada di menu “master” versi baru - Ada di menu “fasilitas kesehatan”



b. Membuat Jejaring Faskes penerima SITRUST website versi lama SITRUST website versi baru Membuat jejaring faskes Membuat jejaring faskes penerima : penerima : - Ada di menu “fasilitas kesehatan” - Menambahkan jejaring di menu master faskes penerima yang sudah dibuatkan sebelumnya - Ada di menu “master”



-



Jika faskes tersebut merupakan faskes rujukan (sesuai dengan SITB) maka akan muncul menu “jejaring lab” di kolom tindakan



- Cari faskes rujukan yang akan diatur jejaringnya, kemudian kilk “jejaring lab” untuk mengatur jejaringnya



- Klik “tambah baru” untuk menambahkan jejaring faskes pengirim



- Pilih faskes dengan menyesuaikan isian variabel, klik “simpan” untuk menambah jejaring dan menyimpan - Ulangi sampai jejaring lengkap



c. Membuat master Kurir dan Jejaring kurir SITRUST website versi lama SITRUST website versi baru Membuat Master Kurir : Membuat Matser kurir : - Menambahkan master - Ada di menu “kurir pengiriman” kurir di menu Master - Ada di menu “master”



- Kemudian pilih “tambah baru” untuk membuat master kurir



- Sesuaikan isian formulir master kurir pengiriman



Membuat Jejaring kurir - Menambahkan jejaring kurir dari master yang telah dibuat sebelumnya - Pilih master kurir yang telah dibuat, pada bagian kanan ada icon “jejaring”



- Pilih “jejaring” untuk membuat jejaring pengiriman kurir - Pilih “tambah baru” untuk menambahkan jejaring faskes pengirim



- Isikan jejaring yang sesuai dengan kebijakan dan kesepakatan



- Isi kan variable Provinsi, Kab/kota dan faskes pengirim sesuai dengan jejaring yang akan dibuat - Jika kurir merupakan kurir internal faskes, maka jejaring hanya berisi 1 faskes pengirim internal dari kurir tersebut - Jika kurir eksternal, maka jejaring faskes dapat di isi sesuai dengan kebijakan dan kesepakatan dengan kurir akan menerima kiriman dari faskes mana saja



d. Membuat akun pengguna SITRUST website versi lama Membuat akun pengguna : - Masuk di menu setting, pengguna - Pengguna mobile untuk membuat akun mobile - Pengguna admin untuk pengguna website



SITRUST website versi baru Membuat akun pengguna : - Ada di menu setting pengguna, pengguna - Pada SITRUST versi baru pembuatan akun untuk fasilitas kesehatan sudah otomatis bisa digunakan baik untuk mobile maupun website



- Pilih “tambah baru” untuk menambahkan akun pengguna SITRUST



- Sesuaikan isian



• • • •



• • •



•



•



Nama Pengguna : untuk membuat username/nama pengguna SITRUST Password : untuk membuat password dari akun pengguna Nama lengkap : isi dengan nama lengkap pemegang akun pengguna Grup pengguna, merupakan role/peran pengguna SITRUST, yang tediri dari Kementerian Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Dinas Kesehatan Kab/Kota Fasilitas Kesehatan Kurir Sesuaikan dengan role pengguna Propinsi : isi dan sesuaikan dengan propinsi akun pengguna SITRUST Kab/Kota : isi dan sesuaikan dengan Kab/Kota akun pengguna Institusi : pilih institusi yang sesuai, digunakan untuk menentukan institusi pengguna yang berasal dari fasilitas kesehatan atau kurir (hanya akan aktif jika pada grup pengguna di pilih “fasilitas kesehatan” atau “kurir”) Akses pengguna: pilih akses pengguna yang sesuai untuk pengguna dari fasilitas kesehatan, yang terdiri dari Sebagai pengirim Sebagai penerima Sebagai pengirim dan penerima Menu ini hanya aktif jika pada grup pengguna di pilih “fasilitas kesehatan” Pilih “simpan” untuk menyelesaikan pembuatan akun pengguna



3. Melakukan monitoring data SITRUST versi integrasi SITB a. Monitoring pengiriman Menu “monitoring pengiriman” memuat daftar order pengiriman beserta data status pengiriman. Digunakan untuk melakukan monitoring status pengiriman berdasarkan order yang di kirim oleh fasyankes. Adapun variabel yang terdapat dalam menu “monitoring pengiriman” adalah, No 1 2 3 4 5



Variabel No. No. Order Propinsi Kab/Kota Faskes Pengirim



No 6 7 8 9 10



Dapat diakses di menu “laporan



Akan tampil menu monitoring pengiriman



Variabel Faskes Penerima Kurir Jumlah spesimen Tanggal Order Status Order



Pengguna dapat melakukan “filter”, “reset”, dan export data ke dalam bentuk excel pada menu “export” di bagian atas tabel



b. Laporan spesimen dirkirim Menu “laporan spesimen dikirim” memuat daftar spesimen yang dirujuk baik untuk pemeriksaan TCM maupun pemeriksaan biakan dan uji kepekaan obat. Digunakan untuk melihat daftar spesimen terduga yang dikirim. Adapun variabel yang terdapat dalam menu “laporan spesimen dirikim” adalah : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17



Variabel No. No. Order Tanggal Order Faskes Pengirim Faskes Penerima Nama Pasien ID Spesimen NIK Jenis Kelamin Tahun Propinsi Kab/Kota Alamat No. Telp Kategori pemeriksaan TB anak Status HIV



No 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33



Variabel DM Gizi buruk Reccurrent Pneumonia Usulan Pemeriksaan Kategori Pemeriksaan Jenis Spesimen Lokasi Anatomi Tanggal Pengambilan sampel Kondisi Spesimen dikirim dengan cold chain? Turn around Time Tanggal hasil No. Register Lab Hasil MTB Qty Hasil RR



Dapat diakses di menu “laporan



Akan tampil menu “laporan spesimen dikirim”



Pengguna dapat melakukan “filter”, “reset” , dan export data ke dalam bentuk excel pada menu “export” di bagian atas tabel



c. Laporan pengiriman Menu “laporan pengiriman” memuat rekapitulasi pengiriman spesimen yang telah dikirimkan oleh pihak kurir berdasarkan order kiriman termasuk durasi pengiriman. Digunakan sebagai salah satu bahan untuk evaluasi kinerja pihak kurir. Adapun variabel yang dapat ditarik pada menu “laporan pengiriman” adalah No 1 2 3 4 5 6 7



Variabel No. No. Order Lokasi Pengambilan Jumlah spesimen Tanggal Order Tanggal Penjemputan Jam Penjemputan



No 8 9 10 11 12 13 14



Dapat diakses di menu “laporan



Akan tampil menu “laporan pengiriman”



Variabel Lama Penjemputan Nama Kurir Tujuan Pengiriman tanggal sampai Jam Sampai Tanggal diterima Lama Pengiriman



Pengguna dapat melakukan “filter”, “reset” , dan export data ke dalam bentuk excel pada menu “export” di bagian atas tabel



4. Mekanisme Monev dan Menu Dashboard a. Monitoring 1) Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota a) Pengecekan berkala peningkatan kasus pada SITB di wilayahnya b) Wasor kabupaten/kota bertanggungjawab memastikan semua terduga TB RO yang dirujuk sampai tepat waktu ke faskes TCM → remote monitoring via SITRUST → sisipkan screenshot menu monitoring SITRUST versi website c) Memantau faskes yang belum melakukan pengiriman spesimen sesuai dengan mekanisme yang disepakati d) Identifikasi masalah & mencari solusi 2) Dinas Kesehatan Provinsi a) Pengecekan berkala peningkatan kasus pada SITB antar kabupaten/kota b) Kinerja kurir sesuai Perjanjian Kerja Sama c) Memantau faskes yang belum melakukan pengiriman spesimen sesuai dengan mekanisme yang disepakati d) Identifikasi masalah & mencari solusi b. Evaluasi No 1



2



Indikator penilaian Jumlah pengiriman spesimen dirujuk berdasarkan jenis pemeriksaan (TCM, LPA, Uji Kepekaan, Biakan)



Numerator Jumlah spesimen dirujuk



Denominator N/A



Periode Per bulan



Kondisi spesimen yang dirujuk



Jumlah spesimen dengan kondisi : baik, rusak, bocor, volume kurang, air liur



Jumlah spesimen dirujuk



Per bulan



Sumber data Dasboard SITRUST & Report: Laporan spesimen dikirim SITRUST Dasboard SITRUST & Report: Laporan spesimen dikirim SITRUST



3



Jumlah order paket spesimen dengan durasi : 0 hari, 1-3 hari, >3hari, tidak dikonfirmasi



Jumlah order paket spesimen dirujuk



Per bulan



Dasboard SITRUST & Report: Laporan Pengiriman SITRUST



4



Durasi pengiriman (Lamanya waktu yang dibutuhkan mulai dari spesimen diambil oleh kurir sampai spesimen diterima oleh faskes TCM) Partisipasi faskes



Jumlah faskes yang telah merujuk spesimen via SITRUST



N/A



Per bulan



5



Partisipasi Kab/Kota



Jumlah Kab/kota yang telah merujuk spesimen va SITRUST



N/A



Per bulan



Dasboard SITRUST & Report: Monitoring Pengiriman Dasboard SITRUST & Report: Monitoring Pengiriman



Tampilan dasborad SITRUST versi baru



*grafik pada menu dashboard SITRUST dapat di export dalam bentuk JPG