Materi E-Mail [PDF]

Citation preview

A. PENGERTIAN E-MAIL Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia nya Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Karena email ini menggunakan jaringan internet, maka alamatnya pun juga menyesuaikan dengan penyedia layanan email di internet. B. FUNGSI E-MAIL 1. Media komunikasi E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas). 2. Media pengiriman Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat email, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik. 3. Efektif, efisien, dan murah Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal. 4. Media promosi Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada. 5. Media informasi Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan. 6. Membuat blog atau website Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website. 7. Sosial media



Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google. C. Fungsi Attachment File Dalam E-Mail 1. Pengertian attachement Attachemen adalah fasilitas yang disediakan pada suatu website atau email untuk dapat mengirimkan dokumen baik berupa gambar, data, musik, dan dokumen lainnya yang selanjutnya akan diupload ke internet. Dengan adanya attachment sangat memudahkan kita kalau misalnya mau bertukar informasi atau mengirim dokumen penting, karena yang perlu kita lakukan hanyalah mengupload dokumen tersebut ke server, maka orang lain sudah dapat mendownloadnya dari tempat lain. 2. Fungsi attachment Attachment adalah perintah mengirim file melalui email. Kadang saat kita mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang. Dalam lampiran attachment surat ini ada beberapa dokumen yang dapat kita lampirkan juga, misalnya: document word ataupun power point. Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untukmengirimkan suatu file (baik berupa video,gambar,animasi dll) melalui email kealamat email tujuannya, karena attachment file itu sendiri adalah perintah-perintah untuk mengirimkan suatu file melalui email. Sedangkan cara melakukan Attachment File ialah : 1) Klik compose pada pilihan yang ada pada email anda 2) Klik attachment file 3) Klik browse 4) Pilih file yang diinginkan 5) Klik attach file 6) Pilih done 7) Klik send



Cara



Mengirimkan



File,



Gambar,



Dsb



Dengan



Menggunakan



Fitur



"Attachment" Di Email. 1) masuk



ke



url/alamat



email



yang



dimiliki.



contoh



gmail,



http://www.mail.google.com. maka akan tampil gambar login email seperti di bawah. Kemudian Masukkan alamat Email dan Password 2) Jika Pengisian Email dan Pasword kamu sudah benar, selanjutnya Klik MASUK, maka akan tampil halaman dalam Email kamu 3. Melampirkan File Data (Attachment) 1) Klik “compose atau tulis” karena akan mengirim email , setelah itu akan muncul kotak dialog pada pojok kanan bawah lalu tuliskan alamat email tujuan, langkah berikutnya melampirkan file (attachment file) yang akan dikirim . dengan cara klik "attach files" bertanda lingkaran. 2) Jika sudah diklik lingkaran di atas, maka akan tampil kotak Dialog untuk mencari FILE yang akan dilampirkan untuk di masukkan sebagai lampiran Email. Seperti gambar di bawah ini. 3) Setelah file data ketemu, Klik OPEN. dan tunggu sampai uploading file benar-benar selesai. Setelah itu pilih “SEND”, D. Cara Membuat E-Mail 1. Buka web browser dan ketikkan “google.com” pada address bar browser anda



2. Jika halaman google sudah terbuka, silakan klik menu “Gmail”



3. Buat akun baru dengan klik menu “buat akun”. Setelah ini mungkin



anda



akan



menghadapi



meskipun sebenarnya caranya sama



Atau



halaman



yang



berbeda,



4. Isi formulir pendaftaran dan centang pernyataan bahwa anda menyetujui persyaratan dan kebijakan privasi Google, kemudian klik “langkah berikutnya”



5. Persetujuan Privasi dan Persyaratan menggunakan akun Gmail. Untuk mengaktifkan tombol “saya setuju”, lakukan tarik turun scroll bar



6. Lakukan verifikasi akun melalui sms di handphone anda, untuk memastikan bahwa benar-benar andal pemilik akun tersebut.



7. Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda, kemudian klik “lanjutkan”



8. Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan kemudian klik “lanjukan ke Gmail



9. Setelah itu anda akan masuk ke halaman Gmail. Untuk melanjutkan klik “close” untuk bisa langsung menggunakan email anda.



10.Anda sudah bisa menggunakan email anda. Jangan lupa mencatat akun email dan password anda