Memo Lapangan [PDF]

Citation preview

Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 001/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/VIII/2019 No. Hari/Tanggal Halaman Dari



: Kamis, 22 Agustus 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sesuai pembicaraan dalam internal meeting antara MK dan Kontraktor, maka perlu kami sampaikan kembali beberapa hal yang perlu segera di sampaikan sebagai berikut :



1. Dokument kontrak lengkap 2. Inventarisasi permasalahan pada gambar dan pelaksanaan. 3. Gambar, Outline Spec dan BQ 4. Layout reposisi bangunan utama sesuai instruksi tgl 19/08/19 5. Master schedule, breakdown dan rekapitulasi bobot 6. Data/hasil ukur dan kontur lahan untuk penentuan elevasi +/- 00.00 7. Schedule material, alat dan tenaga kerja 8. Ijin Pelaksanaan Pekerjaan sudah wajib diberlakukan.



Demikian kami sampaikan , atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.



Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan : Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 002/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/VIII/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Sabtu, 24 Agustus 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sehubungan dengan akan dimulainya pekerjaan direksi keet, barak pekerja dan pekerjaan lainnya di area site manajement, maka pada akses keluar/masuk, maka perlu dilakukan hal sebagai berikut : 1. Pada sisi jalan yg akan dibuat jembatan masuk dan berada pada posisi tepat dipinggir jalan, perlu diperhitungkan keselamatan dan keamanan baik untuk para pekerja maupun para pengguna lalu lintas. 2. Sepanjang area kerja dipasang safety line. 3. Pada ujung atas/bawah jalan sebelum proyek dipasang rotary lamp. 4. Selain rotary lamp juga dipasang rambu2 peringatan keselamatan. 5. HSE dan anggota K3 wajib aktif dlm pengamanan sepanjang pelaksa naan pekerjaan berlangsung



Demikian memo ini disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mesti nya, atas koordinasi dan kerja samanya disampaikan terimakasih.



Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 003/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/VIII/2019 No. Hari/Tanggal Halaman Dari



: Minggu, 25 Agustus 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sehubungan dengan ijin Pelaksanaan Pekerjaan yang kami terima tgl. 23/08/19 perihal Pelaksanaan pembuatan Direksi Keet, Barak Pekerja, dan lainnya, maka perlu kami sampaikan sebagai berikut :



1. Diperhitungkan kebutuhan ruangan untuk : a. Ruang Kerja Kontraktor b. Ruang Rapat Koordinasi c. Ruang Kerja MK d. Ruang Kerja PPK/PPTK 2. Listrik dan air bersih untuk kebutuhan Direksi Keet dan Barak Pekerja 3. Diperhitungkan jarak antara septic tank dan toilet dengan Direksi Keet. 4. Pemasangan rambu2 evakuasi dan titik kumpul oleh HSE. 5. Dalam kondisi awal ini pihak HSE sudah harus berkoordinasi untuk : - Tersedianya copy kontrak Asuransi All Risk dari Perusahaan. - Koordinasi ke Dinkes untk Rujukan RS atau Puskesmas - Koordinasi ke Dinas Pekerjaan Umum untuk pemakaian jalan prov. - Koordinasi dgn pihak Kepolisian untuk lalulintas readymix dll. - Koordinasi Dinasnaker sehubungan dengan Ketenaga Kerjaan. - Koordinasi dengan pihak BPJS - Pengadaan rambu2 K3 area kerja dan lainnya Demikian kami sampaikan , atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 004/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/VIII/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Selasa, 27 Agustus 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sehubungan telah dilaksanakannya PCM pada hari Senin 26/08/19, maka kepada kontraktor kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :



1. Gambar for Tender Perencana dianggap sebagai gambar for Contractor untuk acuan kerja dan shop drawing 2. Kop dan logo penanda tangan shop drawing agar dibuat konsepnya untuk disepakati dan diminta persetuannya pihak DINAS 3. Hasil/data 3 titik sondir beserta hasil uji lapis tanah boring begitu sele sai agar segera disampaikan ke MK untuk diteruskan ke Dinas dan Perencana sebagai pembanding dan dasar keputusan pancang. 4. Dibuat format opname kemajuan pekerjaan untuk progress mingguan sebagaimana sudah disepakati dengan pihak Dinas yang akan hadir pada hari Jumat pada setiap minggunya. 5. Hasil opname Lapangan atas kemajuan kerja tsb akan dihitung bersama sebagai rujukan hasil progress mingguan, hasil opname tsb ditanda tangan bersama oleh Kontraktor, MK dan Dinas. 6. Mengingatkan kesepakatan yg tanda tangan untuk Progress Mingguan dari Kontraktor ditanda tangani Site Manager, dari MK oleh Pengawas lapangan dan dari Dinas oleh PPTK , untuk Progress Bulanan dari Kontraktor tanda tangan oleh PM , dari MK oleh TL dan dari Dinas oleh PPK dan PPTK Demikian untuk diperhatikan dan dilaksanakan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih. Dibuat oleh Diterima Oleh Konsultan MK Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 005/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Minggu , 01 September 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Berdasarkan koordinasi antara MK dan Kontraktor pada saat melakukan opname bersama untuk progress Minggu ke 4, terdapat beberapa per masalahan yg kami sampaikan sebagai berikut :



1. Dari hasil opname dan pantauan kemajuan pekerjaan dilapangan kami evaluasi beberapa hal : a. Untuk pekerjaan Direksi Kett, Barak Pekerja, Toilet dan Pagar Proyek jumlah tenaga kerja belum terpenuhi dgn adanya hanya 14 orang. b. Idealnya setiap pekerjaan terpenuhi rasio tenaga kerja : Pekerjaan Direksi Keet, terdiri dari 4 tukang dan 6 kenek Pekerjaan Barak Pekerja terdiri dari 3 tukang dan 5 kenek Pekerjaan 2 unit Toilet terdiri dari 2 tukang dan 3 kenek Pekerjaan Pemagaran (320 m) terdiri dari 2 tukang dan 5 kenek c. Atau apabila Kontraktor ada alternatif lain untuk percepatan pekerja seperti over time, dipersilahkan untuk mengajukan ijin lemburnya, dengan tetap mengacu kepada actions plan yang diajukan. 2. Material yg belum lancar disuplay untuk pekerjaan2 tersebut diatas, menjadi andil keterlambatan kemajuan pekerjaan, untuk itu agar disempurnakan mekanisme internal Kontraktor khususnya untuk mate rial2 selanjutnya terkait kelancaran pekerjaan. Demikian pantauan dan evaluasi kami untuk progress hingga Minggu ke 4 (empat) ini, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terimakasih. Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 006/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Rabu, 04 September 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sehubungan tugas2 yang disampaikan pada koordinasi antara MK dgn Kontraktor menyikapi hasil rapat koordinasi mingguan Selasa 03 Sept.19 perlu kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :



1. Masih terdapat banyak kendala pada koordinasi internal Kontraktor hingga mengakibatkan pelaksanaan koordinasi tersebut tidak berjalan sebagaimana mestinya , beberapa hal dapat kami simpulkan item2 seperti : a. APD untuk staf kontraktor, MK, Owner belum didistribusikan. b. Kelengkapan detail untuk tugas2 HSE hingga saat ini belum ada minimal kami belum terlihat P3K dilapangan. c. Koordinasi antara SOM, SAM dan HSE belum berjalan dengan baik. d. Sample dan data teknis material sesuai spesifikasi (outline spec) e. 2. Secara umum kami menilai bahwa pendelegasian tugas setelah rapat koordinasi bersama MK belum berjalan sesuai struktur organisasi yg telah disampaikan. Karena hal-hal yang berkaitan dengan kelancaran proses pelaksanaan pe kerjaan proyek tersebut, maka kami berharap pihak kontraktor plus KSO melakukan rapat koordinasi internal menyeluruh terlebih dahulu. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 007/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Sabtu, 07 September 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Berdasarkan rapat progress pada hari Jumat tgl 06 September 2019 antara Kontraktor, MK dengan pihak Dinas PUPR , beberapa hal yang te lah disepakati bersama untuk dilaksanakan, sebagai berikut :



1. Setiap item pekerjaan yang akan diperhitungkan kemajuan kerjanya agar menyertakan gambar pada minggu diopname dan capaian hasil atau volume yang telah diperiksa dan di tanda tangani bersama. 2. Hasil perhitungan progress adalah hasil capaian yg sudah dihitung ber sama dilapangan dan ditanda tangani. 3. Semua back up data lapangan hasil perhitungan volume, dipindahkan kedalam format opname kemajuan pekerjaan kemudian di tanda tangani bersama. 4. Laporan progress mingguan dilampiri back up data dan hasil opname kemajuan pekerjaan dilapangan tsb. Untuk hal hal tersebut diatas maka pada setiap pagi hari Jumat, masing2 pihak (Kontraktor dan MK) telah menyiapkan gambar maping dari item2 pekerjaan dimaksud, sehingga saat peninjauan ke lapangan sudah tersaji antara gambar, maping, volume sesuai realissi lapangan. Demikian untuk dilaksanakan bersama, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.



Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 008/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Senin, 09 September 2019 :1 : MK



Subyek Untuk Perhatian.



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Berdasarkan Memo Lapangan kami hari Rabu tgl 4 September 2019 dgn No.006/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 perihal koordinasi internal team Kontraktor, dapat kami sampaikan sebagai berikut : Mengingatkan kembali bahwa kesepakatan yg disepakati dalam internal meeting dan dibuat berita acara atau risalah rapatnya, baik kesepakatan tersebut sirkulasi administrasi atau teknik dengan MK, maupun kesepakat an antara Kontraktor, MK dan Dinas perihal yang sama pada waktu yg telah juga. Dan mohon agar kita (MK ataupun Kontraktor) tidak mengambil langkah inisiatif masing-masing, agar ritme kerja sama positif ini bisa terjaga.



a



b c



Hal lain yg perlu kami sampaikan : Dengan tidak bermaksud mencampuri wilayah internal Kontraktor, kami minta agar team yg sudah terbentuk di Proyek Pembangunan Gedung DPRD Kab.Bandung Barat untuk tidak dibongkar pasang lagi, dan secara khusus kami minta agar sdr Restu untuk tidak dipindah tugaskan, karena koordinasi antar team sudh terbentuk. Kemudian perlu kelengkapan personil yg dianggap kurang oleh team Kontraktor adalah : Quality Control (QC), Pengadaan material dll. Kembali kami sampaikan hal kelengkapan kebutuhan HSE, dan terkait dengan Rotary Lamp yg tidak nyala/pecah, agar segera diambil tindakan.



Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Dibuat oleh Diterima Oleh Konsultan MK Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 009/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Rabu, 11 September 2019 :1 : MK



Subyek Ditindak Lanjuti.



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sehubungan dengan agenda rapat koordinasi mingguan pada hari Selasa 10 September 2019 dan kebutuhan pelaksanaan lapangan terkait DPT dan Retaining Wall proyek Pembangunan Gedung DPRD Kabupaten Bandung Barat, dengan ini kami sampaikan : 1) Agar Kontraktor menyiapkan gambar2 pendukung pelaksanaan DPT dan Retaining Wall secara lengkap terdiri dari gambar denah peruntukannya, gambar potongan dengan ukuran detail pada setiap type, dan metode pelaksanaannya berikut estimasi cost/biaya penawaran dan harga mate rial 2) Kontraktor bersurat kepada pihak PPK (Pejabat Pembuat Komitment) lampirkan gambar, penawaran dan kelengkapan analisa harga, dengan tembusan kepada Perencana, MK akan mereview Gambar serta Anggaran Biaya tsb sebagai bahan pertimbangan dan rekomendasi kepada pihak Perencana. 3) Segera setelah Dinas menginstruksikan MK dan Perencana untuk meng evaluasi gambar dan surat penawaran tsb. maka akan dilakukan Justifikasi Teknis. 4) Segera ditindak lanjuti . Terimakasih.



Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 010/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Kamis, 12 September 2019 :1 : MK



Subyek Untuk Perhatian.



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Menindak lanjuti memo/informasi yang telah kami sampaikan, yaitu : Memo kedua tgl 24 Agustus 2019 No. 002/ML/YK.PP/G.DPRD.KBB/VIII/2019 Memo ketiga tgl 25 Agustus 2019 No. 003/ML/YK.PP/G.DPRD.KBB/VIII/2019 Memo keenam tgl 04 September 2019 No. 006/ML/YK.PP/G.DPRD.KBB/IX/2019



1)



2) 3) 4) 5) 6)



7)



Perlu kami sampaikan kembali terkait pengamanan standart proyek dan kelengkapan kerja sesuai standart HSE serta keterlibatan HSE sepanjang pelaksanaan pembangunan DPRD Kabupaten Bandung Barat : Agar Kontraktor segera menyelesaikan tahap pengadaan Alat Pelindung Diri (APD) baik untuk seluruh Tenaga Kerja, Staf Kontraktor, MK dan Dinas serta pada setiap Kunjungan Tamu Proyek (antisipasi payung / jas hujan) Pengadaan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K) yg hingga memo ini diturunkan belum tersedia. Ruang transit pada saat terjadi kecelakaan sebelum terjadi rujukan ke RS atau Puskesmas lebih lanjut, sebagai antisipasi mengingat di RAB tidak ada. Rambu2 evakuasi dan titik kumpul serta papan denah evakuasi didalam Proyek apabila terjadi accident. Papan petunjuk K3 dan kewajiban memakai kelengkapan APD bila me masuki area Proyek, yg dipasang di pintu masuk Proyek. Rambu peringatan kegiatan pekerjaan proyek dan Rotary lamp, yg harus dilengkapi di jalan raya depan proyek, mengingat arus lalulintas cukup padat. Banner atau spanduk bahwa Proyek ini bekerjasama dengan pihak BPJS. Terimaksih.



Dibuat oleh Konsultan MK



Diterima Oleh Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 011/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Selasa, 17 September 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sesuai standart baku setiap proyek, agar dapat dilaksanakan dengan se baik2nya demi tertib administrasi dan keamanan serta kelancaran pe laksanaan pkerjaan selanjutnya, adapun yang kami maksudkan adalah prosedur pengajuan approval material yang telah disepakati bersama, sebagai berikut : 1) Untuk material spesifik dan mengacu kepada spesifikasi ataupun usulan material setara yg disampaikan oleh Kontraktor apabila materail dimaksud tidak ada di pasaran atau stop produksi dari produsen, maka Kontraktor wajib melampirkan surat keterangan tsb dari pihak produsen dan mengaju kan material pengganti yg setara. 2) Sesuai prosedur, maka approval tsb wajib ditandatangani oleh MK, pihak Perencana dan Pihak Dinas sebagai Pemberi Tugas. Untuk itu agar Kontraktor sesegera mungkin menyampaikan sample board material2 dimaksud, seperti besi beton berbagai ukuran yg akan dipakai plus hasil uji nya, material2 MEP dan lain2. 3) Material bantu lainnya seperti pasir, wajib diajukan terlebih dahulu contoh material dan jenisnya, seperti pasir pasang, pasir cor dan lainnya, demikian juga dengan jenis batu yg akan didatangkan termasuk material bantu lain nya, Setelah kita bahas dan diapproval oleh MK sesuai kesepakatan rapat , material2 tsb baru bisa didatangkan, dan bukan langsung didatangkan seperti pasir dan batu kali tgl 16/9/19 kemarin, kemudian minta MK menerima. Dibuat oleh Diterima Oleh Konsultan MK Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 012/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Jumat, 20 September 2019 :1 : MK



Subyek Segera Dikerjakan



Teguran ke 1



Ditolak/Perbaikan



Berdasarkan beberapa hal yg berkaitan dengan koordinasi antara MK dengan Kontraktor sesuai posisi & tanggung jawab tugas dalam struktur organisasi yang dalam beberapa kesempatan telah MK berikan teguran lisan, lisan kepada yg bersangkutan dan atau melalui Deputi SM, dimana kami nilai dalam internal kontraktor sendiri tidak sejalan, maka bersama ini kami sampaikan sebagai berikut :



1)



2)



3)



4)



Dalam hal ini MK memberikan teguran tertulis pertama kepada penang gung jawab tugas QS (Quantity Surveyor) dimana yg bersangkutan kami nilai sulit melakukan koordinasi dan komunikasi langsung lapangan, antara lain : Hari Selasa, 17 September 2019 kami minta QS untuk membahas perihal time line yang dibuat dan direncanakannya, tapi undangan koordinasi MK diabaikan tanpa penjelasan apapun, sampai kami tegur secara lisan. Penyerahan hasil perhitungan progress versi kontraktor jumat 13 september 2019 jam 20:30, tanpa ada penjelasan ataupun pembahasan volume dan dasar perhitungan sesuai kesepakatan yg telah ditandatangani bersama, dalam memo kami Sabtu tanggal 7 September 2019 (Mohon cek dan baca lagi memo kami). Kemudian atas pertanyaan SEM pada saat rapat koordinasi Selasa 17 September 2019, perihal dasar perhitungan volume pihak MK dalam perhitungan progress, kami telah mengadakan evaluasi bersama Kontraktor, dalam hal ini Deputy SM dan QS sendiri yang kemudian terdapat kesepakan di bebe rapai item Kontraktor menyetujui kebenaran perhitungan MK dan akan menyampaikan perhitungan tsb dalam back up 3D , namun ternyata yg disampaikan adalah laporan progress minggu ke 5 yang tidak sesuai dengan kesepakatan dalam penghitungan ulang hari Rabu 18 september 2019. Kami menunggu hingga memo ini diterbitkan untuk perhitungan progress minggu ke 6 , tapi karena tidak hadir juga, maka kami putuskan untuk menyelesaikan progress minggu ke 6 atas dasar pehitungan yg disepakati.



Demikian kami sampaikan , atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih. Dibuat oleh Diterima Oleh Konsultan MK Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 013/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Selasa, 24 September 2019 :1 : MK



Subyek Untuk Perhatian



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Untuk tertib administrasi dan lancarnya pelaksanaan pelaporan berkala oleh MK kepada pihak Pemberi Tugas dalam laporan Mingguan maupun Bulanan, maka bersama ini MK sampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1) Laporan Harian wajib dikerjakan dan disampaikan setiap hari, paling lambat jam 16.00 sudah diterima MK, laporan Harian maupun Mingguan tidak diperkenankan dirapel atau dilaporkan dalam sekian Hari atau Minggu sekaligus. 2) Untuk Ijin pekerjaan lembur, hal tersebut seyogyanya sudah direncanakan dan dipertimbangkan dengan melihat sikon lapangan, maka untuk itu ijin lembur disampaikan pada jam 13.00 atau 14.00 setiap akan dilemburkan, dengan pertimbangan antara SOM dan pihak HSE sudah berkoordinasi. Ijin pelaksanaan pekerjaan yg sudah disepakati untuk pengajuannya dilampiri kelengkapan penjelasan detail, dan agar IPL tsb diajukan dua ( 2 ) hari sebelum pelaksanaan pekerjaannya. 3) Khusus untuk IPL pengecoran beton agar diajukan tiga ( 3 ) hari sebelum dilaksanakan pengecoran beton, dengan pertimbangan waktu yang cukup untuk pemeriksaan MK dan waktu yang cukup untuk perbaikan apabila ditemukan kekurangan atau kesalahan. 4) Untuk ketidak disiplinan administrasi diatas, MK akan menyampaikan teguran dan peringatan sebagai pengingat kewajiban kita bersama. Bagian A. Ketentuan Umum Pelaksanaan Pekerjaan halaman 17 point 19. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terimakasih. Dibuat oleh Diterima Oleh Konsultan MK Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)



Nama Proyek



: Pembangunan Gedung DPRD Bandung Barat



Memo Lapangan Kepada Up Tembusan



: AMKA-LTM-KSO : Project Manager : PPK & PPTK



No. 014/ML/YK-PP/G.DPRD.KBB/IX/2019 Hari/Tanggal Halaman Dari



: Selasa, 24 September 2019 :1 : MK



Subyek Untuk Perhatian



Informasi



Ditolak/Perbaikan



Sebagai prosedur standart Proyek, MK berkewajiban mengingatkan kem -bali hal-hal penting sebagai berikut : Mengacu kepada RKS Bagian A tentang Ketentuan Umum Pelaksanaan Pekerjaan dapat kami sampaikan hal penting sebagai berikut : 1) Halaman 18 Nomor 22 dan Halaman 19 Nomor 26, menyebutkan bahwa semua bahan (material) dan perlengkapan yang dipakai adalah sama sekali baru, kita ketahui bersama bahwa material penutup untuk pagar proyek sebagian material seng bekas pakai, maka dalam hal ini MK perlu meminta klarifikasi Kontraktor sebagai materi penjelasan apabila ada temuan atau pertanyaan pihak terkait. Item tersebut juga berlaku sama untuk item-item pekerjaan lainnya. 2) Halaman 12 Pasal A.10 Perihal Keamanan, Keselamatan dan Kesejahteraan. Memo ini adalah memo MK ke 5 (baca : Lima) yg mengingatkan tentang kebutuhan APD, P3K, Alat Peraga HSE dan rambu-rambu keselamatan kerja, rambu peringatan keselamatan berlalu lintas diarea jalan depan proyek, maupun rambu2 evakuasi apabila terjadi accident. Dari ke 5 memo tersebut hingga kini belum ada tindak lanjut yg signifikan. 3) Halaman 19 Nomor 24. Contoh material-material sesuai spesifikasi yang sudah beberapa kali MK sampaikan untuk didatangkan ke lapangan dan dibuat sample board sebagai standart baku proyek, hingga saat ini belum dilaksanakan oleh Kontraktor. Material contoh yg MK maksudkan seperti material struktur yaitu besi-besi beton berbagai ukuran sekaligus hasil pengujiannya, materail MEP seperti Kabel-kabel berbagai jenis dan ukuran, material pemipaan dan material lainnya. Hal penting ini mohon segera dilaksanakan, terimakasih. Dibuat oleh Diterima Oleh Konsultan MK Kontraktor Pelaksana



(..............................)



(..............................)