Menerapkan Dan Mengoperasikan Bahan Cetak [PDF]

Citation preview

MENERAPKAN DAN MENGOPERASIKAN BAHAN CETAK (Microsoft Publisher)



1. Pengertian Microsoft Publisher Microsoft Publisher adalah salah satu program aplikasi Microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hasil dari Desktop Publishing contohnya koran, katalog, brosur, majalah, kartu ucapan, poster, mading, kalender dan lain lain. Dalam aplikasi Microsoft publisher, sudah tersedia berbagai macam template. Sehingga bila kita ingin membuat suatu karya, hanya tinggal memilih template yang sudah disediakan, lalu mengeditnya sesuai dengan kemauan kita Microsoft Publisher merupakan salah satu program pertama yang menjadikan desain publikasi lebih mudah dilakukan dan lebih terjangkau bagi pengguna komputer kebanyakan. Mulai dari versi pertama, Publisher menawarkan layout yang mudah, tool-tool yang sederhana, berbagai style dan grafis, dan yang terpenting: memiliki template-template atraktif yang bisa langsung digunakan untuk membuat desain publikasi. 2. Sejarah Microsoft Publisher Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font. Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja. Saat ini versi terbaru dari Microsoft Office Publisher adalah Microsoft Publisher 2013 3. Bagian-bagian Microsoft Publisher Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu : a. Office Button Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain. b. Quick Acess Toolbar Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah. c. Tab Menu Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen. d. Title Bar



Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher. e. Ribbon Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih. f. Format Publication Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain. g. Horizontal Scroll Bar Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya Ketika kita bekerja dengan Microsoft Publisher, kita akan banyak menggunakan Ribbon. Ribbon di Publisher 2013 memiliki berbagai tombol, galeri, dan daftar yang bisa Kita gunakan untuk menambah dan bekerja dengan konten dan file publikasi. Secara default, Publisher menampilkan tujuh tab pada Ribbon, antara lain:   



   



File: sebagaimana program Office lainnya, tab File digunakan untuk menampilkan Backstage View, dengan opsi untuk membuat, mengelola, sharing, dan mencetak file. Home: tab ini menyertakan tombol untuk menambahkan dan memformat teks, menyalin dan memposting, bekerja dengan tata letak objek, dan mencari dan mengganti. Insert: tab ini memungkinkan Kita untuk memasukkan halaman, membuat tabel, memasukkan tipe ilustrasi yang berbeda-beda seperti gambar online, menggunakan Building Block untuk membuat konten, menambahkan informasi bisnis atau memasukkan teks dari dokumen lain, menambahkan Hyperlink, dan bekerja dengan Header dan Footer. Page Design: tab ini bisa Kita gunakan untuk mengubah template halaman, mengatur margin, dan skema warna dan huruf. Mailings: tab ini bisa Kita gunakan untuk menggabungkan data dari sebuah daftar untuk membuat salinan dokumen kustom. Review: tab ini menawarkan opsi untuk memeriksa ejaan dalam dokumen, memeriksa konten, mengganti kata dengan kamus, dan mengubah pengaturan bahasa. View: tab ini memiliki opsi untuk mengubah bagaimana dokumen ditampilkan pada layar, seperti pengaturan untuk menyembunyikan dan menampilkan elemen layar tertentu (seperti Ruler dan Guides).



4. Cara mengakses Office Publiser 2013 Cara membuka aplikasi Microsoft Office Publisher 2013: Buka program Microsoft Office Publisher 2013 dengan cara klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Publisher 2013 Setiap kali kita membuka Publisher, program akan meminta kita untuk membuat file publikasi baru dengan cara memilih template dari galeri New Template. Kita bisa membuat publikasi baru dengan cara memilih salah satu pilihan yang ada dibawah Recent untuk membuka dokumen yang baru-baru saja kita buka sebelumnya, atau klik perintah Open Other Publications untuk membuka publikasi yang pernah kita buat sebelumnya. Publisher akan menampilkan dokumen publikasi Kita dan Ribbon pada area kerjanya



Kita bisa membuat publikasi Kita dengan menambahkan teks, objek grafis, dan elemen lainnya pada area halaman putih. Ketika publikasi Kita memiliki beberapa halaman, Kita bisa berpindah antar halaman tersebut dengan cara menekan tombol keyboard [CTRL + PAGE UP] dan [CTRL + PAGE DOWN], atau dengan cara klik pada icon halamannya pada panel navigasi yang ada di sebelah kiri area kerja. Area abu-abu yang ada di sekeliling halaman disebut Scratch Area, yaitu ruang untuk menampung setiap objek yang mungkin Kita keluarkan dari halaman untuk sementara karena tidak Kita gunakan atau untuk Kita atur kemudian. Penggaris atau mistar (Ruler) vertikal dan horizontal bisa Kita gunakan untuk meratakan objek pada halaman dengan presisi. Ketika Kita Drag/menarik objek, penkita-pergerakan ditampilkan pada setiap penggaris untuk mengindikasikan posisi mouse, dan ukurannya ditampilkan pada Status Bar. Secara default, ketika Kita Drag/menarik sebuah objek dan melepaskan mouse, objek akan menempati (Snap) pada posisi (Alignment) penggaris hijau yang Kita tampilkan (atau bisa Kita tambahkan sendiri). Kita bisa mengaktifkan fitur Snap ini melalui check box Guides yang ada di grup Layout di tab Page Design. Kita bisa menampilkan Ruler Guides untuk mengatur objek dengan cara klik tombol Guides yang ada di grup Layout di tab Page Design, lalu klik salah satu thumbnail dibawah Built-In Ruler Guides pada galeri yang ditampilkan. Kita juga bisa membuat Ruler Guides sendiri dengan cara Drag/menariknya dari penggaris.



Ribbon di Publisher 2013 memiliki berbagai tombol, galeri, dan daftar yang bisa Kita gunakan untuk menambah dan bekerja dengan konten dan file publikasi. Secara default, Publisher menampilkan tujuh tab pada Ribbon, antara lain:   



   



File: sebagaimana program Office lainnya, tab File digunakan untuk menampilkan Backstage View, dengan opsi untuk membuat, mengelola, sharing, dan mencetak file. Home: tab ini menyertakan tombol untuk menambahkan dan memformat teks, menyalin dan memposting, bekerja dengan tata letak objek, dan mencari dan mengganti. Insert: tab ini memungkinkan Kita untuk memasukkan halaman, membuat tabel, memasukkan tipe ilustrasi yang berbeda-beda seperti gambar online, menggunakan Building Block untuk membuat konten, menambahkan informasi bisnis atau memasukkan teks dari dokumen lain, menambahkan Hyperlink, dan bekerja dengan Header dan Footer. Page Design: tab ini bisa Kita gunakan untuk mengubah template halaman, mengatur margin, dan skema warna dan huruf. Mailings: tab ini bisa Kita gunakan untuk menggabungkan data dari sebuah daftar untuk membuat salinan dokumen kustom. Review: tab ini menawarkan opsi untuk memeriksa ejaan dalam dokumen, memeriksa konten, mengganti kata dengan kamus, dan mengubah pengaturan bahasa. View: tab ini memiliki opsi untuk mengubah bagaimana dokumen ditampilkan pada layar, seperti pengaturan untuk menyembunyikan dan menampilkan elemen layar tertentu (seperti Ruler dan Guides).



Sebagaimana pada program Office lainnya, selain tab-tab utama yang telah dijelaskan diatas, satu atau beberapa tab kontekstual mungkin ditampilkan tergantung dengan item apa yang Kita pilih pada dokumen. Kita bisa menggunakan tab kontekstual ini untuk memformat dan mengedit objek yang Kita pilih. Untuk mengetahui fungsi tombol Ribbon dan daftar, arahkan kursos mouse ke tombol atau daftar tersebut untuk menampilkan pop-up ScreenTip yang menjelaskan fungsi tombol atau daftar tersebut.