Mindray Bs 320 Chemistry Analizer [PDF]

Citation preview

MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 1 dari 14



Ditetapkan Oleh:



SPO



Agustus 2016 dr. Rustam Effendi Direktur



PENGERTIAN



: Mindray BS320 Chemistry Analyzer adalah alat automatis yang digunakan untuk melakukan pengukuran kimia klinis dari serum dan plasma secara Kuantitatif..



TUJUAN



: Untuk bahan panduan mengoperasikan alat secara benar hingga dapat mengeluarkan hasil yang tepat dan akurat.



KEBIJAKAN



: Terlaksananya pemeriksaan kimia darah yang baik dan benar.



PROSEDUR



: 1. DESKRIPSI ALAT : •



Nama alat



:



Automatic Chemistry Analyzer



•



Serial number



:



WV - 2310020



•



Type



:



BS-320



•



Merek



:



Mindray



•



Suplier



:



Sumber Rejeki



•



Teknisi



:



Iyan ( hp : 0811551628 )



•



Fungsi



:



Analisis kimia darah



•



Methode



:



Endpoint, Fixed-time, Kinetic



•



Wavelength



:



340nm,



405nm,



450nm,



510nm, 546nm, 578nm, 570nm, 630nm, 670nm, 700nm



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 2 of 16



2. KALIBRASI •



Lakukan kalibrasi alat pada kondisi berikut: i. Pertama kali alat digunakan ii. Penambahan pemeriksaan baru iii. Menggunakan reagen baru iv. Menggunakan lot reagen baru v. Pergantian suku cadang



•



Prosedur i. Tekan F2 atau shorcut “Calibration” ii. Klik pada pemeriksaan yang diinginkan, klik kembali untuk membatalkan. Pemeriksaan yang dipilih akan memiliki tanda tick hijau. iii. Klik tombol request iv. Tekan F5 atau “Start” untuk memulai proses kalibrasi v. Catat hasil kalibrasi pada formulir kalibrasi alat



3. KONTROL • Lakukan kontrol menggunakan 2 level kontrol (Normal dan High ) • Lakukan kontrol setiap hari sebelum pemeriksaan • Gunakan L-J sistem •



Prosedur



4. Tekan F3 •



Pilih pemeriksaan yang akan dilakukan control



•



Klik pada pemeriksaan yang diinginkan, klik kembali untuk membatalkan. Pemeriksaan yang dipilih akan memiliki tanda tick hijau



•



Klik tombol request



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 3 of 16



•



Tekan F5 atau start untuk memulai proses control



•



Catat hasil kontrol pada formulir kontrol alat



5. MAINTENANCE •



Pemeliharaan harian i. Cek sample/reagen syring 1. Buka pintu tengah alat, akan terlihat kedua syring, sampel syring pada sebelah kanan dan reagen syring pada sebelah kiri 2. Periksa adanya kebocoran ii. Cek/bersihkan sampel probe 1. Angkat sampel probe 2. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi dengan larutan alkaline, 3. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi aquadest iii. Cek/bersihkan reagen probe 1. Angkat reagen probe 2. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi dengan larutan alkaline, 3. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi aquadest iv. Cek/bersihkan mixing bar 1. Angkat mixing bar 2. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi dengan larutan alkaline, 3. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi aquadest



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 4 of 16



v. Cek detergen 1. Buka penutup reagen tray 2. Isi detergen pada posisi 45 dan 47 vi. Cek deionized water 1. Buka pintu bawah alat 2. Periksa adanya kebocoran pada selang 3. Periksa jumlah air, jika kurang tambahkan vii. Cek limbah cair 1. Buka pintu bawah alat 2. Periksa adanya kebocoran pada selang 3. Kosongkan jerigen penampung limbah viii. Cek penampung limbah cuvet 1. Buka pintu bawah alat 2. Kosongkan penampung limbah •



Pemeliharaan mingguan i. Bersihkan sampel probe 1. Angkat sampel probe 2. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi dengan larutan alkaline, 3. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi larutan disinfektan 4. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi aquadest ii. Bersihkan reagen probe 1. Angkat reagen probe 2. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi dengan larutan alkaline,



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 5 of 16



3. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi larutan disinfektan 4. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi aquadest iii. Bersihkan mixing bar 1. Angkat mixing bar 2. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi dengan larutan alkaline, 3. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi larutan disinfektan 4. Bersihkan bagian luar probe menggunakan tissu yang dibasahi aquadest iv. Bersihkan jerigen air deionized 1. Buka pintu bawah alat 2. Lepaskan selang dari jerigen 3. Keluarkan jerigen 4. Buang cairan pada jerigen 5. Bersihkan jerigen, selang dan kabel sensor dengan air v. Bersihkan penampung limbah cair 1. Buka pintu bawah alat 2. Lepaskan selang dan kaleb sensor dari jerigen 3. Keluarkan jerigen 4. Bersihkan dengan air dan bila perlu menggunakan larutan disinfeksi 5. Bersihkan selang dan kabel sensor vi. Bersihkan sampel disk kompartement



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 6 of 16



1. Buka penutup sampel disk 2. Keluarkan sampel disk 3. Bersihkan bagian dalam kompartemen dengan tissu (gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan) vii. Bersihkan reagen disk kompartemen 1. Buka penutup reagen disk 2. Keluarkan reagen disk 3. Bersihkan bagian dalam kompartemen dengan tissu (gunakan air dan larutan disinfeksi bila diperlukan) viii. Bersihkan permukaan alat 1. Bersihkan permukaan alat dengan tissu ( gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan) • Pemeliharaan Bulanan i. Bersihkan sumur sampel probe 1. Angkat sampel probe, jauhkan dari sumur 2. Bersihkan bagian dalam sumur dengancotton stik 3. Gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan ii. Bersihkan sumur reagen probe 1. Angkat reagen probe, jauhkan dari sumur 2. Bersihkan bagian dalam sumur dengancotton stik 3. Gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan iii. Bersihkan sumur mixing bar 1. Angkat mixing bar, jauhkan dari sumur 2. Bersihkan bagian dalam sumur dengancotton stik 3. Gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 7 of 16



iv. Bersihkan sampel probe rotor 1. Angkat sampel probe, 2. Bersihkan bagian rotor dengen tissu 3. Gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan v. Bersihkan reagen probe rotor 1. Angkat reagen probe, 2. Bersihkan bagian rotor dengen tissu 3. Gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan vi. Bersihkan mixing bar rotor 1. Angkat mixing bar, 2. Bersihkan bagian rotor dengen tissu 3. Gunakan air dan larutan disinfeksi jika diperlukan vii. Bersihkan sampel disk 1. Buka penutup sampel disk 2. Keluarkan sampel disk dari kompartemen 3. Keluarkan tabung sampel 4. Bersihkan sampel disk dengan tissu 5. Gunakan air dan larutan disinfeksi jik adiperlukan viii. Bersihkan reagen disk 1. Ka Buka penutup reagen disk 2. Keluarkan sampel disk dari kompartemen 3. Keluarkan botol reagen 4. Bersihkan reagen disk dengan tissu 5. Gunakan air dan larutan disinfeksi jik adiperlukan ix. Bersihkan penyaring debu 1. Buka penutup tengah alat 2. Buka penutup penyaring debu



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 8 of 16



3. Cuci busa penyaring dengan air 4. Keringkan dengan tisu 5. Pasang kembali pada alat •



Pemeliharaan irreguler i. Penggantian lampu 1. Matikan alat pemeriksaan 2. Biarkan selama 15 menit sampat unit pemeriksaan tidak terlalu panas 3. Buka penutup pada bagian belakang alat 4. Lepaskan kabel lampu 5. Taring bagian belakang lampu, untuk melepaskan lampu dari kompartemen lampu 6. Pasang lampu pengaanti dan kabel lampu 6. PROSEDUR KERJA •



Reagen i. Deionizer water ii. Detergen alkaline iii. Control ser ty fy low iv. Control ser ty fy high v. calibrator



•



Prinsip pemeriksaan i. Colorimetri dengen 3 type test 1. Endpoint 2. Fixed-Time 3. kinetik



•



Prosedur kerja i. PERSIAPAN SEBELUM MENYALAKAN ALAT



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 9 of 16



1. Pastikan alat sudah terhubung pada stop kontak 2. Pastikan sampel dan reagen syringe tidak bocor 3. Pastikan probe sampel tidak bengkok maupun kotor 4. Pastikan mixin bar tidak bengkok maupun kotor 5. Pastikan ada cukup cuvet di kompartemen cuvet 6. Pastikan ada cukup aquadest pada tangki aquadest 7. Pastikan tangki pembuangan kosong 8. pastikan tempat pembuangan kuvet kosong dan diganti dengan air bersih ii. MENYALAKAN ALAT 1. Nyalakan stavolt 2. Nyalakan ups 3. Nyalakan komputer 4. Nyalakan monitor 5. Tekan on pada tombol power alat 6. Tekan on pada tombol unit pemeriksan mindray bs 320 7. Memulai program mindray BS 320 8. Masuk ke system oprasi windows 9. Double klik ikon BS-320 pada desktop 10. Masukan user: administrator password: BS320 11. System



akan



melakukan



inisialisasi



secara



berurutan 12. Inisialisasi sistem environment 13. Inisialisasi databese 14. Inisialisasi printer 15. Downloadind sistem seting dari unit pemeriksaan



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 10 of 16



16. Terhubung dengan unit pemeriksaan 17. System akan melakukan prosedur startup dan warm up 18. Mengukur dark current 19. Menyalakan



lampu



photometer,



mengukur



background untuk mengetahui status lampu 20. Mengisi cuvet baru, mengecek cuvet cotor dan menandainya 21. Mengecek status aquadest dan tanki limbah dan mengecek status kompartemen cuvet 22. Menjalankan prosedur pencucian sampel probe, reagen probe, dan mixing bar dengan aquadest 23. Mengecek status cuvet reaksi dan menampilkan temperatur 24. Saat warm up proses berjalan, status pada kotak pojok kanan atas menampilkan incubation dan setelah selesei akan menampilkan stanby iii. Cek reagen dan aquadest 1. Buka penutup botol reagen 2. Isi dan pastikan ada cukup reagent ( isi maksimal ¾ botol ) 3. Jika tempat reagen terlalu lama dipakai ganti dengan yang baru 4. Isi dan pastikan ada HCL 0,1 mmol/L pada posisi 45 di reagent disk 5. Isi dan pastikan ada NaOCl 0,5 % pada posisi 47 di reagent disk



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 11 of 16



6. Isi dan pastikan ada cukup aquadest pada posisi 49 di reagent disk dan pada posisi [W] dan [S6] pada sampel disk iv. Pemeriksaan Sampel 1. Klik [Routine] →[Sample], atau tekan F1 untuk masuk ke menu sampel, request sample terdiri dari 3 bagian 2. Sample zone – menampilkan informasi sampel 3. Sample disk - menentukan pengguanan sampel disk 4. Sample no – menentukan nomer identifikasi sampel, masukan nomer awal pada kolom kiri dan nomer akhir pada kolom kanan 5. Sample ID – masukan secara manual nomer registrasi sampel 6. Position – menentukan posisi sampel pada sample disk, untuk stat sample secara automatis terletak pada posisi E1-E5 7. Tube – menentukan jenis tabung yang digunakan 8. Type - menentukan jenis sample yang digunakan 9. Replicates - menentukan berapa banyak jumlah pengulangan yang dilakukan 10. Stat – menentukan sampel sebagai stat sample 11. Dilution -



menentukan besarnya pengenceran



sampel sebelum diperiksa 12. Assay dan Profil zone – menampilkan menu pemilihan test dan profil



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 12 of 16



13. Klik pada salah satu atau beberapa test yang diinginkan, klik lagi untuk membatalkan pilihan, test yang sudah terpilih adan memiliki tanda TIK hijau, atau klik profil yang telah tersedia 14. Beri tanda tik pada kolom STAT untuk merequest sampel stat 15. Click [Request] untuk merequest test 16. Operating



button



zone



menampilkan



menu



tambahan pemeriksaan 17. Edit test – klik [Browse] klick simbol panah sampai sampel



yg



diinginkan



ditemukan,



klik



[Edit],



tambahkan test baru, klik [save] 18. Edit informasi sample - klik [Demographics] klik simbol



panah



ditemukaN,



sampai



sampel



yg



diinginkan



klik [Edit], edit informasi sampel



(sampel id, gender, nama, dll), klik [save] v. Menjalankan pemeriksaan 1. Klik [Start] atau F5 akan muncul box [Selec Sampel] 2. pilih [sample to be run] 3. jika memilih [run all sampel] lanjutkan ke langkah v. 4. Jika memilih [selected sample] apabila ingin menjalankan sampel, beri tanda Tik pada [sample no.] Box, kemudian isi sampel no. Awal pada box kiri dan sampel no. Akhir pada box kanan, jika ingin menjalankan kalibrasi dan kontrol, beri tanda tik pada box [Calibration] dan[QC]



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 13 of 16



5. Klik OK, akan muncul dialog box [selec reagent disk] pilih reagent disk yang digunakan 6. Jika ingin membatalkan pemeriksaan klic cancel 7. Klik OK untuk menjalankan pemeriksaan 8. Operating



button



zone



menampilkan



menu



tambahan pemeriksaan 9. Edit test – klik [Browse] klick simbol panah sampai sampel



yg



diinginkan



ditemukan,



klik



[Edit],



tambahkan test baru, klik [save] 10. Edit informasi sample - klik [Demographics] klik simbol



panah



sampai



sampel



yg



diinginkan



ditemuka, klik [Edit], edit informasi sampel (sampel id, gender, nama, dll), klik [save] •



Menutup program BS-320 1. Setelah selesei melakukan semua pemeriksaan, klik [Routine] – [Exit], atau tekan F10, atau tekan tanda X pada pojok kiri atas. Akan muncul box untuk mengkonfirmasi, Pastikan detergen terisi pada posisi 45 dan 47, Klik [OK] 2. Alat akan melakukan shut down prosedur secara automatis 3. Backup data pada dateabase 4. Melakukan prosedur pencucian sampel probe, reagen probe, mixing bar 5. Mengosongkan cuvet 6. Setelah selesei proses shutdown akan muncul box konfirmasi untuk mematikan alat.



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 14 of 16



7. Tekan off pada tombol unit pemeriksaan 8. Tekan off pada tombol power alat •



Mematikan alat 1. Tekan off pada tombol unit pemeriksaan 2. Tekan off pada tombol power alat (pendingin akan tetap menyala bila tombol ini tidak dimatikan) 3. Matikan monitor 4. Matikan komputer 5. Tutup kembali botol reagen 6. Keluarkan sampel yg telah digunakan 7. Bersihkan bagian atas alat dengan kain lembut 8. Kosongkan tangki pembuangan 9. Kosongkan tempat penampungan limbah



UNIT TERKAIT :



1. Poliklinik 2. UGD 3. Rawat Inap 4. Kesling 5. Pendaftaran



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



LAMPIRAN 1 Alur Kerja Pengoperasian Mindray BS320 Chemistry Analyzer Nyalakan Alat



Nyalakan Software



Check/Maintenance Alat



Perlu Kalibrasi



ya Kalibrasi



Kontrol



Pemeriksaan Sampel



Pemeriksaan Sampel



Matikan software



Matikan Alat



tidak



Hal 15 of 16



MINDRAY BS 320 CHEMISTRY ANALYZER



/P/LK/VIII/2016



Revisi: 0



Hal 16 of 16