Modul 03. Konsep System Wide [PDF]

Citation preview

MODUL PERKULIAHAN Teknologi Pelaporan Keuangan Bersertifikasi



MODUL 3: KONSEP SYSTEMWIDE konsep perangkat lunak SAP untuk seluruh system dan IDES



Fakultas



Program Studi



Ekonomi & Bisnis



Akuntansi S1



Tatap Muka



03



Kode MK



Disusun Oleh



193403006



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali, S.E., M.T



Abstract



Kompetensi



Unit ini akan membahas mengenai



Mahasiswamengetahui system wide



konsep perangkat lunak SAP untuk



dan mampu menjelaskan tentang



seluruh system dan IDES dan



system wide pada SAP



perusahaan mengenai SAP



PELAJARAN: KONSEP SELURUH SISTEM



Ringkasan Pelajaran



Pelajaran ini berfokus pada konsep seluruh sistem yang mendasari sistem SAP. Konsep, elemen organisasi, data master, dan transaksi ini, adalah elemen dasar yang dirancang dan digunakan untuk mewakili struktur perusahaan dan proses bisnis perusahaan dalam sistem SAP. Berikut adalah uraian singkat tentang konsep yang akan dibahas lebih detail dalam pelajaran ini:



Elemen Organisasi



Struktur perusahaan perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan elemen organisasi.



Data master



Dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna yang berwenang, data master juga memiliki aspek organisasi karena informasinya diatur ke dalam tampilan yang ditetapkan ke elemen organisasi. Transaksi



Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP. Contohnya termasuk membuat pesanan penjualan, mengubah master pelanggan, atau menampilkan laporan daftar pesanan penjualan.



Tujuan Pelajaran



Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu untuk: 



Sebutkan tujuan elemen organisasi dalam sistem SAP







Menjelaskan tujuan data master dalam sistem SAP



‘20



SAP Fundamental



2



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id







Menjelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP







Menjelaskan penggunaan IDES



Contoh Bisnis



Proses dalam perusahaan umumnya berlangsung melintasi batas-batas departemen. Di perusahaan global, proses ini terjadi melintasi batas negara dan perusahaan. Kesuksesan IDES AG dalam jangka panjang bergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis dan pandangan global. IDES menginginkan pesanan baru dari pelanggan yang dimasukkan ke dalam sistem SAP dengan entri data minimal dan akurasi data maksimal. IDES juga harus memiliki catatan semua transaksi.



Elemen Organisasi



Klien



Klien adalah elemen level tertinggi dari semua elemen organisasi; itu mewakili grup perusahaan / kantor pusat. Kode perusahaan



Kode perusahaan adalah unit akuntansi independen hukum yang mewakili elemen organisasi pusat akuntansi keuangan. Kode perusahaan juga mewakili pandangan hukum pajak (nasional) perusahaan, kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan pelaporan pajak. Menanam



Sebuah pabrik dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan layanan; itu adalah unit organisasi pusat produksi.



Lokasi penyimpanan



‘20



SAP Fundamental



3



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id



Stok material dalam Manajemen Inventori dapat dibedakan dalam satu pabrik sesuai dengan lokasi penyimpanan.



Organisasi penjualan



Organisasi penjualan adalah elemen organisasi sentral dalam manajemen pesanan penjualan yang mengontrol persyaratan penjualan kepada pelanggan.



Saluran distribusi



Saluran distribusi dapat digunakan untuk menentukan bagaimana produk yang berbeda menjangkau konsumen, misalnya grosir.



Unit organisasi



Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di suatu perusahaan.



Seringkali unit secara longgar didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional.



Posisi



Posisi adalah penugasan individu karyawan di perusahaan.



‘20



SAP Fundamental



4



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id



Gambar 35: Struktur Organisasi: Terminologi



IDES



IDES (International Demonstration and Educational System) adalah sistem demo yang dikembangkan dan digunakan oleh SAP, yang juga tersedia untuk pelanggan, dan pada saat yang sama merupakan perusahaan internasional yang bergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal dan



‘20



SAP Fundamental



5



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



pandangan



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id



global.



Gambar 36: Perusahaan Induk IDES



IDES AG adalah perusahaan manufaktur. Ini beroperasi di seluruh dunia dan memiliki sejumlah anak perusahaan. Proses perusahaan ini digunakan selama kursus pelatihan ini untuk mendemonstrasikan solusi yang diberikan oleh SAP



Gambar 37: IDES AG ‘20



SAP Fundamental



6



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id



Sebagai perusahaan percontohan, IDES memiliki banyak cabang bisnis dan anak perusahaan khusus cabang. Proses bisnis sepenuhnya diatur dan



mencakup



semua



area



inti,



seperti



pembelian,



penjualan,



pemasaran, dan manufaktur.



Skenario IDES dijelaskan secara rinci di bawah ini.



Sebagai perusahaan internasional, IDES memiliki beberapa kepemilikan dan membutuhkan kemampuan untuk melapor kepada pemegang saham secara internasional. Tujuan manajemen selama satu tahun ke depan adalah meningkatkan laba. Laporan analisis biaya, laporan manajemen kas, dan laporan biaya overhead akan disimpan ke sistem intelijen bisnis untuk tinjauan manajemen.



IDES AG menghasilkan banyak produk. Produk diproduksi di sejumlah lokasi produksi di seluruh dunia. Perencanaan global memastikan bahwa pengiriman dilakukan dari pusat distribusi terdekat.



Gambar 38: Akuntansi dan Manajemen Sumber Daya Manusia



‘20



SAP Fundamental



7



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id



Pelanggan dan pihak yang berkepentingan memiliki akses ke informasi tentang produk, aksesori, dan layanan IDES di halaman utama perusahaan IDES. Antarmuka yang ramah pengguna dan fungsi pencarian produk memudahkan pelanggan untuk membuat permintaan pembelian.



Karyawan IDES dapat mengakses catatan personalia dari portal Internet dan mengubah keuntungan mereka, serta membeli perlengkapan kantor dan aset yang



dapat



ditagih



ke



pusat



biaya



mereka.



Konsep Data Master Seluruh Sistem



Di SAP, data master dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna yang berwenang. Data master yang disimpan secara terpusat berarti catatan data selalu konsisten, mutakhir, dan bebas dari redundansi. Data master juga memiliki aspek organisasi karena informasinya diatur ke dalam tampilan yang ditugaskan ke elemen organisasi. Struktur catatan induk yang tersegmentasi memungkinkan penggambaran berbagai struktur organisasi suatu operasi secara fleksibel. Mengintegrasikan semua data yang sesuai (seperti pelanggan atau material) ke dalam satu objek database berarti bahwa masalah redundansi data tidak menjadi masalah dan integritas data ditingkatkan. Semua area dapat menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan, pembelian, manajemen inventaris, perencanaan bahan, verifikasi faktur, keuangan, dan sumber daya manusia.



Master pelanggan Master pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggannya. Data kode perusahaan mengontrol prosedur posting dan pemrosesan selanjutnya, seperti pembayaran dan dunning. Data organisasi penjualan memberikan informasi tentang pelanggan untuk mendukung pelaksanaan proses bisnis seperti memasukkan pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan pemrosesan pembayaran. "Struktur tiga bagian" master pelanggan diwakili oleh:



1. Data Umum: Data ini sama-sama relevan dengan setiap kode perusahaan dan setiap organisasi penjualan di dalam perusahaan. 2. Data untuk Kode Perusahaan: Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan pelanggan.



‘20



SAP Fundamental



8



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id



3. Data untuk Penjualan: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi dan saluran penjualan perusahaan.



Tata letak catatan induk pelanggan juga menyisakan ruang untuk persyaratan khusus.



Daftar Pustaka



SAP. 2006. SAP Modul 01 Fundamental. Germany



‘20



SAP Fundamental



9



Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A. Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T. R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A Muhammad Ali,S.E., M.T



Biro Akademik dan Pembelajaran http://www.widyatama.ac.id