Modul Kursus Komputer [PDF]

Citation preview

BAB I PENGENALAN HARDWARE DAN SOFTWARE KOMPUTER



PENGERTIAN KOMPUTER Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Pada tahun berapakah komputerdi temukan? •



Komputer pertama kali ditemukan oleh Charles Babbage seorang pakar matematik pada tahun 1822, Tahun 1822 Charles Babbage, dengan idenya yang cemerlang menciptakan sebuah alat yang dapat membantu manusia dalam melakukan perhitungan yang rumit. Mesinnya yang tidak selesai dibuat saat ini berada di London Museum of Science. Dari sinilah cikal bakal komputer diawali. , namun perkembangan selanjutnya tidak lepas dari jasa para penemu dari generasi berikutnya.



Pengenalan Perangkat Komputer : •



Perangkat Keras Komputer adalah sebuah komponen - komponen yang ada pada komputer yang memiliki 2 jenis perangkat yaiu perangkat lunak dan perangkat keras, yang dimana komponen tersebut sudah sering di lihat dalam kehidupan sehari - hari.



•



Perangkat Keras adalah Perangkat keras komputer adalah bagian dari sistem komputer yang merupakan perangkat yang dapat diraba dan dilihat secara fisik serta perangkat yang menjalankan intruksi dari perangkat lunak (software). Perangkat keras komputer juga disebut dengan hardware. Hardware berperan secara menyeluruh terhadap kinerja suatu sistem computer



•



Perangkat Lunak adalah sekumpulan data elektronik yg disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yg disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yg akan menjalankan suatu perintah. Perangkat lunak disebut juga sebagai penerjemah perintah-perintah yg dijalankan pengguna komputer untuk diteruskan atau diproses oleh perangkat keras. Melalui software atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 2 dari 66



HARDWARE (PERANGKAT KERAS) Motherboard adalah papan sirkuit yang berfungsi sebagai tempat komponen-komponen komputer seperti processor, harddisk, RAM dan lain sebagainya. Dalam istilah bahasa Indonesia, motherboard diterjemahkan sebagai ‘papan induk’, atau sering juga disingkat menjadi mobo. Motherboard sendiri terdiri dari berbagai macam komponen, seperti konektor power, slot prosesor, north bridge controller, dan socket memori. Motherboard memiliki bentuk seperti papan sirkuit elektronik yang berguna sebagai tempat lalu-lintas data. Dengan adanya motherboard, semua perangkat dalam komputer saling terhubung dan dapat bekerjasama sehingga komputer dapat berjalan dengan lancar. Processor (CPU) Prosessor adalah otak sentral dari sebuah komputer. Prosessor adalah yang mengerjakan semua perintah yang sudah terprogram dan disimpan dalam harddisk. Dalam prosessor dikenal istilah frekuensi clock, yaitu kecepatan sebuah prosessor untuk mengerjakan perintah program dalam satu detik. Satuan frekuensi Clock dinyatakan dalam Herts (Hz). Harddisk (HDD) Harddisk adalah media penyimpanan data permanen, jadi data tidak hilang meskipun listrik sudah dimatikan. Harddisk berisi sebuah cakram magnetik yang mampu menyimpan data. Ukuran harddisk dinyatakan dalam Byte (B), contoh: 160GB (160 milyar byte). Harddisk ditemukan pertama kali oleh Reynold Johnson di tahun 1956. Harddisk pertama berukuran 4.4 MB.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 3 dari 66



RAM (Random Access Memory) RAM adalah unit penyimpan data tidak permanen artinya data dalam RAM akan hilang jika listrik mati. Ukuran data RAM dinyatakan dengan Byte (B) dan kecepatan akses RAM dinyatakan dengan Hertz (Hz). Jadi dalam RAM tidak cuma data saja, namun ada parameter lain yaitu kecepatan RAM. Kecepatan RAM harus sesuai dengan spesifikasi soket RAM pada motherboard. Contoh: RAM 512MB PC667 mempunyai ukuran data 512MB dengan kecepatan akses 667 MHz. Optical drive (CD / DVD) Optical Drive adalah alat pembaca untuk media penyimpan data berupa disk DVD / CD. DVD/ CD berupa kepingan cakram optik yang berisi data. Floppy Disk Floppy disk adalah media pembaca untuk disket.saat ini mungkin disket sudah tidak populer. Namun diakui atau tidak disket turut memajukan dunia komputer selama beberapa dekade. VGA CARD (Kartu Grafis) VGA adalah singkatan dari Video Graphics Array. VGA Card berfungsi mengeluarkan output grafis (gambar) untuk ditampilkan pada monitor. Ukuran VGA Card ditentukan dari ukuran RAM nya, semakin besar RAM sebuah VGA Card maka semakin halus gambar yang dihasilkan. Sound Card Sound Card adalah bagian yang mendekode data data digital menjadi sinyal suara. Dengan penemuan soundcard maka perkembangan dunia multimedia pada komputer menjadi makin meluas.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 4 dari 66



Keyboard Keyboard adalah sebuah papan ketik yang berisi semua model huruf, angka, karakter dan tanda baca yang menjadi sarana bagi pengguna komputer dalam memasukkan data ke komputer.



Mouse (Pointing Device) Mouse adalah sebuah alat pointer untuk mengakses melalui layar monitor.



Monitor Monitor adalah media tampilan gambar haril output dari VGA Cards. Dahulu monitor komputer dimulai dengan monitor tabung hitam-putih, monitor warna CGA, VGA, dan SVGA.



Printer Printer adalah alat untuk mencetak hasil kerja dari komputer kedalam media kertas. Printer ada yang menggunakan sistem dot matrik, tinta dan laserjet.



PC Cooler/ Heatsink PC cooler/ heatsink merupakan perangkat komputer yang berfungsi mengurangi panas yang dihasilkan oleh komputer. Agar proses mendinginkan panas yang dihasilkan komputer bisa berlangsung secara optimal, heatsink harus dipasang di atas processor, kemudian



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 5 dari 66



juga diberikan gel atau pasta agar heatsink ini bisa menempel dengan baik. Power Supply Power Supply merupakan perangkat keras yang berfungsi sebagai penyuplai daya ke komponenkomponen lain seperti motherboard, processor, VGA, dll. Power supply bisa dibilang jantung komputer, jadi mustahil komputer bisa hidup tanpa perangkat yang satu ini. Modem



1. 2. 3. 4. 5.



Modem mempunyai kepanjangan Modulator Demodulator. Modem sendiri berfungsi mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog. Data dari komputer yang berbentuk sinyal digital dikonversi oleh modem menjadi data yang berbentuk sinyal analog, ketika modem menerima data dari luar yang berbentuk sinyal analog, modem akan mengubahnya kembali menjadi data yang berbentuk digital agar dapat diolah oleh komputer. Terdapat berbagai jenis modem yang dapat dipilih oleh para pengguna komputer, misalnya saja : Modem ADSL (Asymetric Digital Subscribe Line) : modem jenis ini memungkinkan pengguna mengakses internet menggunakan telepon analog secara paralel. Modem kabel : modem jenis ini dapat menerima data langsung dari penyedia layanan TV kabel Modem CDMA : modem jenis ini menggunakan frekuensi 800 MHz (frekuensi CDMA), yang kini dikembangkan menjadi frekuensi EVDO Rev-A (setara dengan 3G). Modem Satelit : jenis modem yang dihubungkan oleh terminal satelit untuk berkomunikasi dengan ISP. Modem GSM : modem dari penyedia layanan telepon selular.



Modem ADSL



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



modem kabel



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



CDMA



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



GSM



Tanggal Review Nomor Halaman 6 dari 66



UPS Uninterruptible Power Supply (UPS) merupakan perangkat keras yang berguna untuk menyimpan arus listrik dan kemudian mengalirkannya pada perangkat komputer secara kontinue. UPS sangat berguna untuk mereka yang menggunakan komputer untuk bekerja. Dengan alat ini, jika seandainya listrik mati tiba-tiba, komputer akan tetap menyala dalam beberapa waktu sehingga memungkinkan penggunanya untuk menyimpan hasil pekerjaan.



SOFTWARE / PERANGKAT LUNAK adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah. A-PDF Creator A-PDF Creator adalah sebuah utilitas, cepat terjangkau untuk memungkinkan Anda untuk membuat dokumen PDF dengan kualitas profesional hanya klik “Cetak” menggunakan A-PDF printer Pencipta dalam aplikasi Microsoft Windows. Tujuannya adalah untuk memungkinkan pengguna untuk pertukaran dokumen elektronik mudah, terlepas dari lingkungan di mana ia awalnya diciptakan. Hal ini juga membantu perusahaan untuk mempublikasikan laporan, rencana pemasaran, daftar harga, kontrak, dan dokumen lain dalam format dokumen elektronik portabel. Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 7 dari 66



Microsoft Word Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi untuk pengolahan data yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan lan-lain.



Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint adalah nama dari proprietary komersial program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft . Secara resmi diluncurkan pada 22 Mei 1990 sebagai bagian dari Microsoft Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple ’s Mac OS Xsistem operasi. Fungsi Microsoft Powerpoint adalah untuk Membuat presentasi dalam bentuk slide dan dapat menambahkan file lain berupa audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.



Google Chrome Google Chrome adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk menjelajah dunia maya dengan adanya aplikasi ini maka memudahkan manusia dalam menjelajahi dunia maya dalam mencari informasi yang di butuhkan.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 8 dari 66



BAB II MICROSOFT WORD



PENGERTIAN



Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft. a. Fungsi Microsoft Word Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti: 



Membuat surat







Membuat tabel







Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)







Memasukan gambar







dan membuat dokumen



b. Manfaat Microsoft word Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut: 1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan. 2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak. 3. Menghemat Kertas dan Biaya. Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 9 dari 66



banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional. Adapun menu menu yang ada di Microsoft word.



HOME Menu "Home" adalah toolbar menu yang berada pada ujung sisi kiri. Menu ini terdiri dari beberapa kelompok icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh karena itu diletakan pada bagian pertama.



Pada gambar tersebut kita bisa melihat ada lima kategori menu yang ada pada "Home". Mari kita pelajari satu - satu. 1# - Clipboard Pada bagian "Clipboard" terdapat beberapa Icon menu sebagai berikut.  Copy - Menu ini berfungsi untuk duplikasi atau mengcopy tilisan dari satu tempat  Cut - Sama seperti "Copy" hanya saja file yang kita "cut" akan hilang.  Paste - Menu paste berfungsi untuk meletakkan gambar setelah kita melakukan "Cut" atau "Copy"  Format Painter - Berfungsi untuk mengubah "painter"



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 10 dari 66



Contoh Copy (Ctrl+C)



2# - Font Menu "Font" ini berfungsi untuk mengatur format huruf yang digunakan seperti jenis huruf yang digunakan, jenis cetak (Bold, Italic, Underline, coret,), merubah warna huruf dan warna latar huruf dan beberapa format huruf lainnya.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 11 dari 66



3# - Paragraph Menu pada "Home" microsoft word selanjutnya adalah "Paragraph". Menu ini berisikan icon - icon yang berfungsi untuk mengatur sebuah paragraf yang sudah kita tulis pada microsoft word. Menu apa saja yang terdapat di sini, dan apa fungsinya 



Align Text - Pengaturan format paragraf rata kanan, rata kiri, center, dan rata kanan kiri  Line Spacing - Menu ini berfungsi untuk mengatur jarak atau spasi baik antar paragraf, antar baris, dan antra sub judul dengan paragraf.  Shading - Berfungsi untuk memberikan shading pada tulisan  Border - Icon ini biasanya paling efektif pada saat mengatur tabel  Bullet & Numbering - Berfungsi untuk membuat opsi bullet atau opsi numbering CONTOH ALIGN TEXT:



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 12 dari 66



CONTOH BULLET & NUMBERING Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 13 dari 66



4# - Styles



Berikutnya adalah "Styles", berfungsi untuk mengatur styles huruf yang sudah tersedia template stylenya. Jadi anda tidak perlu mengatur secara manual tapi cukup untuk memilih salah satu style yang telah tersedia disana.



5# - Editing Menu "Home" selanjutnya yaitu "Editing" . Menu ini berfungsi untuk melakukan edit kata atau kalimat yang sudah kita tulis. Menu ini berisi beberapa fungsi yaitu : 



Find - Find berfungsi untuk mencari kata atau kalimat agar cepat kita temukan  Replace - Menu ini berfungsi untuk mereplace atau merubah kalimat atau huruf secara otomatis pada lembar kerja microsoft word.  Select - Ini sla saja dengan "Blok" atau menandai, kata, tulisan atau objek lain. Sebab perintah edit pada microsoft word dapat dilakukan apabila kita sudah melakukan slect terhadap kata atau kalimat yang akan kita edit Nah, lima macam opsi tersebut terdapat berada pada Toolbar menu "Home. Selanjutnya kita akan lanjutkan pembahasan fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya ini dengan membahas menu selanjutnya. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 14 dari 66



INSERT Menu toolbar selanjutnya adalah "Insert". Fungsi toolbar ini seperti halnya namanya, yaitu untuk meng-insertkan berbagai macam tambahan seperti tabel, shape, garis, menyisipkan gambar, Header dan Footer dan lain sebagainya.



Anda bisa lihat pada gambar menu "Insert" di atas. Ada banyak kelompok sub menu yang termasuk di dalam menu ini. 1# - Page Kelompok menu pertama pada menu "Insert" adalah "Page", fungsinya untuk insert cover page atau kertas cover, anda bisa menggunakan menu ini apabila anda anda ingin mendesain cover untuk tulisan yang anda buat. Kemudian insert blank page, yaitu untuk membuka lembar kerja baru (kosong). Sedangkan Page Break berfungsi untuk memberikan jeda dan jarak antar halaman. 2# - Table Anda masih ingat bagaimana cara membuat tabel pada microsoft word ? Inilah fungsi menu "table" yang ada di toolbar pada microsoft word. Yaitu berfungsi untuk membuat atau meng-insert tabel. CONTOH :



3# - Illustrations Menu selanjutnya yaitu "Illustrations", terdiri dari beberapa icon menu dengan fungsi masing - masing.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 15 dari 66



    



Picture - Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari komputer ke lembar kerja microsoft word Clip Art - Juga berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk "Clip Art" Shapes - Untuk membuat berbagai macam bentuk dua dimensi seperti kotak, garis, lingkaran dan lain sebagainya SmartArt - Memasukan bentuk "Art" yang lain Chart - Menu "Chart" berfungsi untuk membuat grafik atau diagram lengkap



4# - Link Selanjutnya adalah menu Link, tentu saja berfungsi untuk memberikan link pada tulisan yang merujuk pada situs tertentu. 5# - Header & Footer Saya rasa anda sudah tidak asing lagi dengan menu yang satu ini. Header dan footer termasuk menu yang sering digunakan, khususnya dalam penulisan ilmiah.   



Header - Berfungsi untuk membuat atau meng-insert Header Footer - Membuat sebuah catatan kaki Page Number - Untuk memberi nomor halaman



6# - Text Selanjutnya, tidak hanya insert gambar, anda juga bisa membuat text atau format text dengan berbagai model melalui WordArt. Insert - Text berisi beberapa menu.  Text Box - Menu ini berfungsi untuk membuat atau memasukkan text box, sebuah kotak yang berisi text dengan tulisan tertentu.  Quick Parts - Berfungsi untuk memberikan Quick Parts  WordArt - Berfungsi untuk insert atau membuat Art dalam bentuk huruf dengan model tertentu  Drop Cap - Menu ini berfungsi untuk membuat fariasi paragraf agar huruf pertama dalam satu paragraf berbeda dari yang lainnya.  Signatur Line - Untuk insert signatur line  Data & Time - Untuk memasukkan data dan waktu saat itu secara otomatis  Object - Berfungsi untuk memasukan objek lain ke dalam microsoft word untuk diedit. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 16 dari 66



Contoh WordArt :



7# - Symbol Menu ini juga cukup sering digunakan, Insert - Symbole berfunsi untuk memasukkan symbol. Atau tepatnya menulis sebuah symbol, baik matematis ataupun yang lainnya. Sedangkan Equation memang khusus digunakan untuk menulis rumus - rumus matematis yang menggunakan desain dan format khusus sehingga akan lebih mudah dan professional



PAGE LAYOUT Saya rasa kebanyakan dari anda sudah mengetahui spesifikasi dan fungsi menu tersebut. Page Layout merupakan toolbar menu pada microsoft office termasuk dalam microsoft word yang berfungsi sebagai pengatur lembar kerja, baik ukuran, margin, dan sebagainya.



Anda bisa lihat ada beberapa kelompok atau submenu di menu utala Page Layout ini. Di sini yang biasanya paling banyak digunakan adalah page setupe. Apa saja menu - menu tersebut, berikut rinciannya. 1# - Theme Pengaturan thema pada page layout berdasarkan pengalaman saya jarang sekali digunakan. Pada menu ini terdapat beberapa icon menu yang memiliki funsi mengatur sebuah layout tulisan. Berisi tema font, efek dan juga warna huruf.



2# - Page Setup



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 17 dari 66



Seperti yang sudah saya katakan diatas, opsi menu page setupe pada toolbar menu Page Layout merupakan menu yang sering sekali digunakan, bahkan selalu digunakan dalam penulisan. Sebenarnya apa saja menu yang terdapat di sana ?       



Margins - Berfungsi mengatur "margin", yaitu ruang spasi dari sisi tepi kertas ke ujung tulisan baik itu atas, bawah, samping kanan dan kiri. Orientation - Menu ini berfungsi untuk mengatur orientasi kertas, lanscape (memanjang) atau Potrait ( membujur) Size - Berfungsi mengatur ukuran kertas atau jenis kertas yang kita gunakan untuk menulis Columns - Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom penulisan, atau membuat tulisan menjadi beberapa kolom. Banyak yang menyebut menu ini sebagai kolom koran. Breaks - Berfungsi untuk mengatur page break yaitu antara halaman penulisan yang satu dengan awal halaman penulisan selanjutnya Line Numbers - Untuk mengatur penomoran lini Hyphenation - Menu untuk pengaturan hipenasi



3# - Page Background Page Backgroun merupakan menu pada microsoft word yang berfungsi untuk mengatur background halaman. Yaitu mengatur memberi sebuah watermark pada halaman penulisan, mengatur warna background kertas dan pengaturan garis halaman. CONTOH WATERMARK & PAGE COLOUR:



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 18 dari 66



4# - Paragraph Kalau pada menu home kita juga bertemu dengan icon menu paragraf sekarang juga sama. Pengaturan paragraph ini lebih spesifik lagi pada layout tulisan. Dua menu di dalamnya yaitu "indent", biasanya berfungsi untuk mengatur jarak tulisan dari arah sebelah kiri atau kanan. Aplikasinya biasanya pada penulisan yang menggunakan bullet atau numbering. Agar opsi pertama lebih ke arah kiri sedangkan opsi dibawahnya akan menjorok ke kanan. Menu toolbar pada paragraph yang lainnya adalah spacing, yaitu mengatur spasi antar paragraf sbelumnya atau setelahnya secara spesifik dengan satuan pt. 5# - Arrange



 



Meu bar yang satu ini juga jarang digunakan, ada beberapa pengaturan yang biasanya digunakan. Saya akan bahas itu saja.  Position - Berfungsi untuk pengaturan posisi objek yang kita insert pada tulisan, seperti gambar. Text warpping - Juga berfungsi mengatur objek seperti gambar, seperti penempatan di gambar di balik tulisan, di tengah, dan sebagainya. Group - Jika anda membuat gambar dengan menggunakan shape, garis -garis, maka agar gambar itu tidak terpisah - pisah ketika digeser maka gunakan fungsi menu ini.



REFERENCES Menu toolbar selanjutnya pada micorosft word yaitu "references". APa fungsi menu tersebut ? ada cukup banyak opsi yang ada di menu ini. Namun, seperti yang saya sudah katakan diatas, tidak semua menu akan kita jabarkan secara lengkap. Termsauk juga menu ini.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 19 dari 66



Kalau kita perhatikan, ada banyak sekali menu - menu yang ada di sana. Hanya saja, pengalaman penulis dalam menggunakan software ini belum sampai menggunakan menu tersebut. Dan tutorial microsoft word yang sudah dibahas pada blog ini juga tidak atau belum membahas menu tersebut. Jadi sekedar tahu saja, ada menu "References" pada microsft word 2007. CONTOH :



MAILINGS



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 20 dari 66



Menu selanjutnya yaitu "mailings", menu tersebut terdiri dari banya sekali opsi - opsi menu yang berfungsi untuk format membuat mail merge. Apa itu ? Setahu saya adalah sebuah fasilitas yang memudahkan kita dalam pembuatan surat secara masal. Kita akan bahas secara rinci pada tutorial micorosft word di blog ini pada kesempatan yang lain.



REVIEW



Satu lagi, menu yang jarang sekali kita gunakan untuk penulisan standar, mungkin bagi anda yang bekerja di dunia penulisan buku dan editingnya, mungkin menggunakan menu tersebut. Fungsi pada menu ini sangat kompleks diantaranya adalah menu pengecekan gramer, comentar dan sejenisnya.



VIEW Menu "view" akan menjadi menu terakhir yang akan kita bahas pada kesempatan ini. Sebuah menu yang berfungsi untuk pengaturan "View" atau tampilan, seperti tampilah lembar kerja, menampilkan ruler, zom dan sebagainya.



1# - Document Views Diantara menu - menu yang ada pada toolbar "View" di microsoft word, yaitu menu "Document View". Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Seperti dapat anda lihat, ada print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft. 2# - Show/Hide Menu ini berfungsi untuk "Show" atau "Hide" yaitu, memunculkan beberapa menu - menu yang ada pada Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 21 dari 66



microsoft word seperti anda lihat. Untuk memunculkan ruler, gridlines, map, tuhumbnails dan lainnya. 3# - Zoom Tentu anda sudah tidak asing lagi dengam menu ini. Di dalam opsi menu Zoom terdapat beberapa icon menu yang berfungsi untuk Zoom atau memperbesar tapilan jendela kerja, membuat lembar kerja dalam satu halaman atau dua halaman, dan mengatur page width 4# - Windows Menu ini berfungsi mengatur windows atau jendela kerja. Diantara memunculkan jendela kerja baru, menggabungkan dua atau lebih jendela kerja dan juga mensplit, atau juga untuk switch windiws. Anda bisa mencobanya sendiri dan melihat tampilannya. 5# - Macros Selanjutnya ada juga menu "Macros", tidak begitu banyak tahu tentang fungsi ini. Yang pasti fungsi macros adalah untuk membuat sebuah system macro yang dapat dikoneksikan dengan bagian jendela micorosft word yang lain. Sebenarnya kalau akan kita bahas scara detail dan lengkap akan ada banyak sekali menu - menu atau icon yang bisa kita temukan di microsoft word. Icon menu seperti save dan save as, open dokumen, publish menjadi pdf dan lain sebagainya. Akan sangat panjang sekali tulisannya. Cara membuat file baru : 1.



Jalankan aplikasi atau program office yang sudah terinstall pada komputer, Jika aplikasi microsoft word belum terinstall pada komputer anda, maka yang anda harus lakukan terlebih dahulu adalah melakukan instalasi program microsoft word terlebih dahulu.



2.



Selanjutnya jalankan program microsoft word yang sudah terinstall dengan klik tombol start --> all program --> Microsoft Office --> Pilih Microsoft Office Word. Atau anda juga bisa menggunakan sortcut program microsoft word yang ada pada desktop komputer anda.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 22 dari 66



3. Selanjutnya setelah program microsoft office word terbuka, maka anda akan melihat lembar kerja kosong dalam microsoft word.



4. Pada Lembar kerja tersebut anda bisa menulis dan mengetikan pekerjaan anda dan dengan bantuan tool-tool yang ada pada microsoft word akan membudahkan anda dalam membuat surat maupun artikel dengan hasil bagus dan profesional. Menyimpan Dokumen Microsoft Word : Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 23 dari 66



Setelah anda menyelesaikan pekerjaan pada lembar kerja do microsoft word, langkah selanjutnya adalah menyimpan file hasil kerja anda pada media penyimpanan komputer anda. Untuk menyimpan hasil kerja microsoft word dapat menggunakan langkah berikut : 1.



Klik tombol Office Button pada bagian Pojok Kiri Atas.



2. Kemudian Pilih Save Atau Save A 3. kemudian pada kolom file name ganti dengan nama dokumen yang anda buat misal: Tugas1, Artikel saya dan lain-lain. 4. Jangan lupa untuk meletakkan dokumen yang anda simpan pada folder yang anda inginkan. usahakan letakkan pada Drive D atau Drive E pada komputer anda agar jika terjadi dilakukan install ulang pada komputer anda maka data anda masih dapat diselamatkan. 5. Kemudian klik tombol Save dibagian bawah.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 24 dari 66



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 25 dari 66



BAB III MICROSOFT EXCEL PENGERTIAN



Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket installasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple. Kelebihan Microsoft Excel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



User Interface yang mudah untuk dipahami. Kompatibilitas dengan berbagai platform/Sistem Operasi. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula. Tersedia Licensi dalam versi grosir. Mempunyai extensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet. Dapat membaca extensi standar spreadsheet (.csv). Fitur Pivot untuk mempermudah memanagemen data. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana. Resource RAM dan Memory kecil dibanding program sejenis. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan. Mendukung Visual Basic



Kekurangan Microsoft Excel 1. Akses Fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas. 2. Jumlah Sel terbatas. 3. Add ins untuk disipilin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 26 dari 66



Fungsi Microsoft Excel Microsoft Excel digunakan diberbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.



Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafiknya. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll. Melakukan analisa dan riset harga. Melakukan perhitungan statistika. Membantu berbagai sektor bisinis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas. Konversi mata uang. Membuat Grafik persamaan matematika. Membuat program Excel dengan Visual Basic. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian. Sarana Pembelajaran Komputer dan Logika. Dan lain-lain.



FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL HOME



Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya berada di deretan menu. Yang terdiri dari : GROUP CLIPBOARD Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempelmenempel objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 27 dari 66



Fungsi Icon Group Clipboard 1. Paste Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy. 2. Cut Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste. 3. Copy Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste. 4. Format Painter Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain



GROUP FONT Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel. Fungsi icon pada Group Font 1. Font Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi. 2. Font Font Size Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih. 3. Increase Font Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap. 4. Decrease Font Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap. 5. Bold Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter. 6. Italic Digunakan untuk memiringkan data terpilih.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 28 dari 66



7. Underline Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih. 8. Border Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih. 9. Fill Color Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih. 10. Font Color Digunakan untuk mengatur warna huruf.



Group Alignment Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel. Fungsi icon pada group Alignment 1. Top Align Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel. 2. Middle Align Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel. 3. Bottom Align Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel. 4. Orientations Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel. 5. Align Text Left Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri. 6. Center Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah. 7. Align Text Right Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan. 8. Decrease Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 29 dari 66



9. Increase Indent Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan. 10. Wrap Text Digunakan untuk mengatur distribusi teks. 11. Merge & Center Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.



GROUP NUMBER Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.



Fungsi icon pada Group Number 1. Number Format digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel. 2. Accounting digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang. 3. Percent Style digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat. 4. Comma Style digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat. 5. Increase Decimal digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal. 6. Decrease Decimal digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 30 dari 66



GROUP STYLES Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel. Fungsi icon pada Group Styles 1. Conditional Formatting Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut. 2. Format as Table Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk. 3. Cell Styles Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.



GROUP CELLS Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel. Fungsi icon pada Group Cells 1. Insert digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data. 2. Detele dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif.. 3. Format digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 31 dari 66



GROUP EDITING Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka. Fungsi icon pada group Editing 1. AutoSum Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan. 2. Fill Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range. 3. Clear Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel. 4. Sort and Filter Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya. 5. Find and Select Icon ini mencari data secara



digunakan untuk dan mengganti otomatis.



Contoh :



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 32 dari 66



INSERT



Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu Insert terdiri dari :



GROUP TABLES TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas. Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria tertentu. Langkah – langkah membuat Table : 1. Klik Insert 2. Pilih Table 3. Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang diinginkan. 4. Setelah selesai Klik OK. PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah sumber data. Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif. Langkah – langkah membuat Pivot Table : 1. Klik Insert. 2. Pilih PivotTable 3. Lalu pilih PivotTable atau PivotChart sesuai yang diinginkan. 4. Jika sudah terbuka, ketik Table/Range sesuai yang diinginkan. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 33 dari 66



5. Setelah selesai klik OK.



GROUPS ILLUSTRATIONS PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif. Langkah – langkah menyisipkan Picture ke dalam dokumen : 1. Klik Insert. 2. Pilih Picture. 3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik Insert. CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja. SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan. Langkah – langkah menyisipkan Shapes : 1. Klik Insert 2. Pilih Shapes 3. Lalu pilih objek yang diinginkan. MART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya. Langkah- langkah menyisipkan SmartArt pada dokumen : 1. Klik Insert. 2. Pilih SmartArt. 3. Lalu pilih jenis Grafik yang diinginkan 4. Setelah selesai, Klik OK. SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 34 dari 66



GROUP CHARTS COLUMN : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom. Langkah – langkah menyisipkan colomn atau chart : 1. Klik Insert. 2. Pilih Column 3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat Ø LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis. Langkah – langkah menyisipkan Line : 1. Klik Insert. 2. Pilih Line 3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran. Langkah – langkah menyisipkan Pie : 1. Klik Insert. 2. Pilih Pie. 3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang Langkah – langkah menyisipkan Bar : 1. Klik Insert. 2. Pilih Bar. 3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 35 dari 66



Untuk menyisipkan Chart type Area dengan cara sebagai berikut. 1. Klik Insert, Pilih Area pada kolm Chart 2. Lalu pilih Chart atau Grafik Area yang kita inginkan. SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi. untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai berikut. 1. Klik Insert, Pilih Scatter pada kolom Chart 2. Lalu pilih Model Chart type Scatter yang diinginkan. OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya. Untuk menyisipkan Chart lain dengan cara sebagai berikut. 1. Klik Insert, Pilih Other Chat 2. Lalu plih Chart atau Grafik yang diinginkan.



GROUP SPARKLINES INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel. Langkah – langkah menyisipkan Line : 1. Klik Insert. 2. Pada Group Sparklines Pilih Line. 3. Lalu masukan Data Range 4. Setelah selesai, Klik OK.



GROUP FILTER SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table. Langkah – langkah menggunakan Slicer : 1. Klik Insert. 2. Pilih Slicer. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 36 dari 66



3. Lalu Browse For More.. untuk mencari koneksi internet lain. 4. Setelah dapat, Klik Open.



GROUP LINKS HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan mengunjungi berbagai lokasi.sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain. Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.



GROUP TEXT TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop publishing (tata letak halaman). Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks. HEADER & FOOTER • Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari dokumen yang aktif. • Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen yang aktif. Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan kaki halaman. WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt. WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen. Langkah – langkah menyisipkan WordArt: Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 37 dari 66



1. Klik Insert. 2. Pilih WordArt. 3. Lalu pilih model tulisan yang ingin di sisipkan pada dokumen. SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen. Langkah – langkah menggunakan Signature Line : 1. Klik Insert. 2. Pilih Signature Line. 3. Lalu klik Microsoft Office Signature Line 4. Jika sudah, klik OK. OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class. Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.



GROUP SYMBOLS EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis. Langkah – langkah menyisipkan Equation : 1. Klik Insert. 2. Pilih Equation. 3. Lalu cari rumus matematika yang ingin kita buat. SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol Phi, Beta dsb. Langkah – langkah menyisipkan Symbol : 1. Klik Insert. 2. Pada Group Symbols Pilih Symbol 3. Lalu cari simbol – simbol yang ingin disisipkan 4. Setelah selesai klik Insert.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 38 dari 66



Contoh :



PAGE LAYOUT



Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 39 dari 66



GROUP THEMES THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya. Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut. 1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes. COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman. Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut: 1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes. 2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.2. Pilihlah tema yang diinginkan. FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan. Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini. 1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes 2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan. EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan. Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini. 1. buka tab page layout, klik effects pada bagian themes. 2. Pilihlah effects yang diinginkan



Group Page Setup MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas. Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai berikut. 1. Buka tab page layout kemudian klik margin pada bagian page setup. 2. Ada tiga jenis margin, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Sedangkan untuk membuat margin khusus, klik Custom Margins.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 40 dari 66



3. Jika jendela page setup terbuka tentukan ukuran margin yang diinginkan. 4. Kemudian klik “OK”. ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape(tidur). Jika ingin mengubah posisi kertas maka caranya sebagai berikut. 1. Membuka tab page layout kemudian klik orientation pada bagian page setup. 2. Ada dua orientation yaitu portrait (berdiri) dan lanscape(tidur) kemudian klik mana yang akan dipilih. SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut. 1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup. 2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas. Tapi jika ingin membuat size khusus klik mere paper sizes. 3. Jika jendela page setup terbuka masukkan ukuran kertas yang diinginkan. 4. Klik “OK” PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman, caranya sebagai berikut. 1. Buka tab page layout klik print area pada bagian page setup. 2. Pilih set print area. BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada pada halaman berikutnya. Cara penggunaan breaks yaitu sebagi berikut. 1. Buka tab page setup, klik breaks pada bagian page setup. 2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 41 dari 66



BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan foto. Agar terlihat menarik dengan menggunakan latar belakang, caranya sebagai berikut. 1. Buka tab page layout, klik background pada bagian page setup. 2. Ketika muncul jendela sheet backgroud pilihlah gambar yang diinginkan, kemudian klik “insert”. PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang. 1. Bukalah tab page layout, klik print titles pada bagian page setup. 2. Setelah jendela page setup muncul, tentukanlah baris yang akan diprint berulang-ulang, kemudian klik “OK”.



GROUP SCALE TO FIT WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya) Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut. 1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit. 2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan. HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya) Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini. 1. Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit. SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout. Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut. 1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit. 2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout sesuai dengan yang diinginkan.2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 42 dari 66



GROUP SHEET OPTION GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak. Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut. 1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed options. 2. Pilihlah diantara view dan print. HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak. Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut. 1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options. 2. Pilihlah diantara view dan print.



GROUP ARRANGE BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut. 1. Dengan tab page layout, 2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange. 3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back. SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut. 1. Dengan membuka tab page layout, 2. Kemudian klik Send Forward. 3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 43 dari 66



ELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane. Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut. 1. Bukalah tab page layout, 2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange. 3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane. ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut. 1. Bukalah tab page layout, 2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange. 3. Pilihlah align yang diinginkan. GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group Cara penggunaan group sebagai berikut. 1. dengan membuka tab page layout, 2. kemudian klik group pada bagian Arrange. ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek. Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut. 1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange. 2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.



FORMULAS



Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:



GROUP FUNCTION LIBRARY Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 44 dari 66



Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif. INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus). Contoh memasukan Rumus pada dokumen : 1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom. 2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan 3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig. 4. Lalu klik OK. 5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter. Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama. Misalkan Seperti tabel dibawah ini. AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12) MIN : =MIN(B3:B12) MAX : =MAX(B3:B12) COUNT : =COUNT(B3:B12) AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan. FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 45 dari 66



LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa. TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text. DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu. LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data dan referensi. MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri. MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.



GROUP DEFINED NAMES Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang diinginkan. NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell. DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range. USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan dalam formula. CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.



GROUP FORMULA AUDITING



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 46 dari 66



TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cellcell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula. TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi. REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan trace dependents. ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error. EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula. WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang berbeda.



Group Calculation Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif. CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung. CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang sedang dikerjakan. CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.



DATA



Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 47 dari 66



data kita memakai group short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :



GROUP GET EXTERNAL DATA



Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang sedang dikerjakan. FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces. FROM WEB : Mengimport data (database) dari website. FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks. FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain. EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.



GROUP CONNECTIONS Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui. REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook). CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan lembar kerja. PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook).



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 48 dari 66



EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.



GROUP SORT & FILTER Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya. SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan pengguna. FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu SORT atau sesuai kriteria. CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data. REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range. ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.



GROUP DATA TOOLS Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan. EXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom. REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda. DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell. CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell. WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba. Contoh menggunakan Tab Data : a. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel); b. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting; (contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort; c. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort. d. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian kanan atas ada my data has been headers); e. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad); f. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 49 dari 66



REVIEW



Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group sebagai berikut :



GROUP PROOFING Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus.  PELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.  RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.  THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpili.



GROUP LANGUANGE Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.  TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 50 dari 66



GROUP COMMENTS



Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.       



NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar. DELETE adalah untuk Menghapus Komen. PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya. NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya. SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar. SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar. SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.



GROUP CHANGES



Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun dalam workbook.    



PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar kerja.  ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit ranges.  TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 51 dari 66



VIEW



VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :



GROUP WOORKBOOK VIEWS



Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:  Normal :Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.  Page Layout :Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.  Page Break Preview :Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.  Custom Views: Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.  Full Screen :Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).



GROUP SHOWS Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja. Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:  Ruler : Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris. Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 52 dari 66



 Formula Bar :Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.  Gridlines : Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.  Headings : Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.



GROUP ZOOM Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:  Zoom : Berfungsi mempebesar tampilan. Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK.  Zoom to Selection : Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.



GROUP WINDOW



Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:         







New Window : Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya. Arrange All :Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela. Freeze Panes :Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung. Split : Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya. Hide : Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja. Unhide : Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja. View Side by Side :Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan. Synchronous Scrolling : Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama. Reset Window Position : Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar. Save Workspace : Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 53 dari 66



 Switch Window : Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka



GROUP MACROS Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:  Macros :Berfungsi merekam atau mengatur video.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 54 dari 66



CARA MEMBUAT FILE DI MICROSOFT EXCEL 1. klik 2x pada icon yang ada di destop.



2. setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini:



3. setelah itu tulis lah data yang ingin di masukan ke dalam kolom. 4. Setelah anda tulis langsung saja aanda simpan dengan cara CTRL + S atau klik menu file yang ada di pojok kiri atas lalu pilih save As setelah itu klik Browser. 5. Setelah anda pilih browser lalu pilih tempat untuk menyimpan setelah anda pilih tempatnya lalu klik Save.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 55 dari 66



BAB IV MICROSOFT POWERPOINT



PENGERTIAN Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran. Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel. Fungsi Microsoft PowerPoint: Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain: Membuat peserta/audien lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan. menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide. Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasianimasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton. Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, di antaranya: Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 56 dari 66



A. Kelebihan 1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit. 2. Dilengkapi Beragam Tools Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik. Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat dipresentasikan. 3. Template Bervariasi Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan. 4. Dapat Diexport ke PDF Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka. 5. Memiliki Fitur Kolaborasi Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah. 6. Terdapat Fitur Cloud Service Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 57 dari 66



Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage. 7. Fitur Authoring Sangat Advanced Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihakpihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi tersebut. B. Kekurangan 1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows. 2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya. 3. Harga Terlalu Mahal Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat. 4. Tergolong Program yang Berat Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash. Menu – Menu yang tersedia di PowerPoint.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 58 dari 66



MENU TAB HOME



Menu home ini berisi beberapa menu penting untuk anda gunakan dalam pembuatan sile power point seperti : a. Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text b. Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy maupun paste akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping kanan menu copy/cut seperti yang terlihat pada gambar di atas. c. Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan pada objek lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri warna tersebut d. New Slide: untuk membuat Slid baru e. Lay out : untuk mengatur lebar halaman f. Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft office word, seperti Shapes, arrange, Quick style, Shape fill, shape out line, shape effect, find, Replace, select dan lain sebagainya.



MENU TAB INSERT



1. Tabel : Untuk memasukkan sebuah table



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 59 dari 66



2. Picture : untuk memasukkan sebuah gambar



3. Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut 4. Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo 5. Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text



6. Chart : untuk membuat diagram



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 60 dari 66



7. Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog bisa anda masukkan linknya 8. Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang di maksud 9. Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text 10. Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah 11. Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis, sesuai selera 12. Date & time : untuk memberi waktu tanggal 13. Slide number : untuk memberi nomor halaman slide 14. Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika 15. Objek : untuk memasukkan sebuah objek 16. Movie : untuk memasukkan sebuah vidio 17. Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio



MENU TAB DESIGN



a. Page set up : untuk megatur lebar halaman slide b. Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan anda bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pada gambar di atas. c. Colours: untuk mengatur warna slide d. Font : untuk mengatur jenis font e. Effect : untuk mengatur effec-effek warna f. Background style : untuk memilih model-model beground



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 61 dari 66



MENU TAB ANIMATIONS



1) Preview : untuk melihat hasil sementara 2) Animate : untuk memilih model animasi 3) Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan ana bida memilih salah satu tepat di samping kanannya model-model animasi/pergerakan slide yang anda inginkan Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di putar 4) Transition speed : untuk memilih kecepatan 5) Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides 6) Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih "Automatically after" maka tanpa anda klik mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.



MENU TAB SLIDE SHOW



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



From begining, untuk melihat tampilan dari awal Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide Set up : untuk mengatur Hide : untuk menyembunyikan slide Record narration : untuk merekan narasi Rehearse Timming : untuk melihat waktu Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu Resolution : untuk mengatur sesolusi



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 62 dari 66



MENU TAB REVIEW



1. Spelling : untuk ejaan 2. Research : kembali mencari 3. Thesaurus : Kamus 4. Translate : penerjamah 5. Language : Bahasa 6. Show markup : mengisi acara 7. New comment : membuat sebuah form comment baru 8. Edit comment : untuk mengedit comment 9. Delete : meghapus comment 10. Previous : Sebelumnya 11. Next : Selanjutnya 12. Protect Presentation : Mengunci dokumen



MENU TAB VIEW



1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal 2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir 3. Notes page : catatan halaman 4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide 5. Slide master : untuk menampilkan slide master 6. Handout master : untuk menampikan handout master 7. Notes master : untuk menampilkan nots master 8. Ruller : menampilkan penggaris 9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid 10. View direction : melihat arah 11. Zoom : untuk zoom (memperbesar) Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 63 dari 66



12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok 13. Color : mengatur warna 14. Grayscale : mode hitam putih 15. Pure black anda white : hitam putih 16. New windows : membuat jendela baru 17. arrange all ; pengaturan semua 18. cascade : riam 19. Move split : langkah pemecahan 20. switch windows : beralih ke jendela 21. macros : makro



MENU TAB DEVELOPER



1. 2. 3. 4. 5.



Visual bassic : pengaturan visual Macros : membuat makro Macro scurity : pengaturan makro View code: Menamilkan kode Document panel : panel dokumen, Jika tidak ada menu developernya anda bisa simak terlebih dahul



MENU TAB FORMAT



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Shape fill : memberi warna pada shape/bentuk-bentuk Shape effct : memberi effec pada shape Bring to font : menampilkan tulisan yang terbawa Sent to back : menampilkan di belakang Selection pane : pane pilihan Allign : untuk mengatur alligemen Group : membuat group slide



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 64 dari 66



8. Rotate : untuk memutar 9. Shape outline : memberi garis pinggir shape



CARA MEMBUAT FILE BARU DI POWERPOINT 1. Klik 2x pada icon power poit.



2. Setelah di klik 2x maka akan uncul gambar sebagai berikut:



3. Setelah itu tulislah atau buatlah file yang ingin anda masukan. 4. Stelah anda membuat file lalu simpan file tersebut dengan cara klik ctrl+S atau klik file pada pojok kiri anda 5. Maka akan muncul gambar sebagai berikut :



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 65 dari 66



6. Lalu klik browser untuk memilih tempat penyimpanan berkas/file yang akan anda simpan.



7. Setelah itu berinama file anda sesuaii dengan keiginan anda setelah and beri nama lalu klik tombol save.



Kebijakan & Prosedur Modul Pelatihan Komputer



Disetujui Oleh Mine Manager Nomor Dokumen KTP-CDE-202



Tanggal Terbit November 2018 Versi 0.0



Tanggal Review Nomor Halaman 66 dari 66