Modul Ms Word [PDF]

Citation preview

MODUL LIFE SKILL KOMPUTER (MS. OFFICE) PONDOK PESANTREN NURUL HUDA BADEAN



Skretariat Jln. Masjid At-Taqwa No.01, Dusun Krajan RT 003/RW 003 Desa Badean Kecamatan Blimbingsari Kabupaten Banyuwangi 2021



PROGRAM LIFE SKILL PPNH BADEAN



KATA PENGANTAR Modul Life Skill Komputer Microsoft Office ini ditujukan untuk para siswa-siswi MTs dan MA Nurul Huda yang mukim di Pondok Pesantren Nurul Huda Badean Blimbingsari Banyuwangi agar dapat lebih memahami, menguasai, dan terampil menggunakan program aplikasi Microsoft Office. Modul Life Skill Komputer Microsoft Office ini dijadikan pegangan belajar dan latihan secara mudah, praktis, dan cepat bagi para siswa-siswi MTs dan MA Nurul Huda yang mukim di Pondok Pesantren Nurul Huda Badean Blimbingsari Banyuwangi. Dalam menambah keterampilan dan memperkaya materi yang sudah dikuasai. Setelah mempelajari dan mencoba semua latihan serta soal pada Modul Life Skill Komputer Microsoft Office, pembaca akan dapat: Menggunakan Format Karakter Menata Tampilan Dokumen Mengatur Tab dan Format Paragraf Membuat dan Menggunakan Tabel Mengatur Halaman dan Mencetak Menempatkan Objek Gambar dan Variasi Teks. Demikian kata pengantar Modul Life Skill Komputer Microsoft Office ini, semoga dapat bermanfaat dan menambah keterampilan para siswa dalam mengoperasikan komputer hususnya dalam bidang mikrosoft office baik itu mikrosoft word, mikrosoft excel dan mikrosoft power point. Banyuwangi, 7 Agustus 2021 Kepala MA. Nurul Huda Badean



Kepala MTs. Nurul Huda Badean



HALILI, M.HI



YUSRI, M.Pd Mengetahui



Ketua YPIS PP. Nurul Huda Badean



Pengasuh PP. Nurul Huda Badean



Hj. AZIZAH, S.Pd.I



GUS M. SHOLAHUDDIN ANWAR



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office i



DAFTAR ISI Cover Kata Pengantar ....................................................................................................................... Daftar isi .................................................................................................................................. BAB I PENGENALAN MICROSOFT OFFICE ............................................................................. A. MICROSOFT WORD......................................................................................................... 1. Menu File........................................................................................................................... 2. Menu Home........................................................................................................................ a. Clipboard...................................................................................................................... b. Font.............................................................................................................................. c. Paragraph.................................................................................................................... d. Editing.......................................................................................................................... 3. Menu Insert......................................................................................................................... a. Pages dan Table........................................................................................................... b. Illustrations.................................................................................................................. c. Links............................................................................................................................. d. Header & Footer.......................................................................................................... e. Text............................................................................................................................... f. Symbol.......................................................................................................................... 4. Menu Page Layout.............................................................................................................. a. Themes.......................................................................................................................... b. Page Setup.................................................................................................................... c. Page Background......................................................................................................... d. Paragraf....................................................................................................................... e. Arrange......................................................................................................................... 5. Menu Format (Drawing Tools).......................................................................................... a. Shape Styles.................................................................................................................. b. Word Art Styles............................................................................................................. 6. Menu Format (Picture Tools)............................................................................................. a. Adjust............................................................................................................................ b. Picture Style................................................................................................................. c. Size................................................................................................................................ B. MICROSOFT EXCEL......................................................................................................... 1. Menu File........................................................................................................................... 2. Menu Home........................................................................................................................ a. Clipboard...................................................................................................................... b. Font.............................................................................................................................. c. Alignment...................................................................................................................... d. Number......................................................................................................................... e. Style dan Cells.............................................................................................................. f. Editing.......................................................................................................................... BAB II MATERI DAN PRAKTEK...................................................................................................... A. MICROSOFT WORD......................................................................................................... 1. Membuat Cover I.......................................................................................................... 2. Membuat Cover II........................................................................................................ 3. Membuat Kop Surat...................................................................................................... 4. Membuat Surat/Undangan I Sisi.................................................................................. Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office ii



i ii 1 1 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 9 9 9 10 10 10 10 10 11



5. Membuat Surat/Undangan 2 Sisi................................................................................. 6. Membuat Daftar Isi...................................................................................................... 7. Membuat Daftar Hadir Rapat...................................................................................... B. MICROSOFT EXCEL......................................................................................................... 1. Membuat Absensi......................................................................................................... 2. Membuat Rekap Nilai................................................................................................... a. Membuat Tabel Berisi Nama dan Nilai.................................................................. b. Menjumlah Nilai..................................................................................................... c. Mengetahui Nilai Rata-rata................................................................................... d. Mengetahui Jumlah Kriteria yang Diinginkan...................................................... e. Mengetahui Hasil (Lulus/Tidak)............................................................................ f. Memfilter Sebuah Data.......................................................................................... g. Mengurutkan Sebuah Data..................................................................................... h. Membuat Grafik Sebuah Data................................................................................



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office iii



11 11 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14



BAB I PENGENALAN MICROSOFT OFFICE A. MICROSOF WORD 1. MENU FILE



 



Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan. Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai dokumen dengan nama baru. Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan. Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka. Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan. Recent : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit. New : Membuat lembar kerja MS word baru. Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat. Save and Send : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat email ataupun diposting ke website. Help : Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word. Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.



        



CATATAN



2. MENU HOME a. CLIPBOARD



 



Paste



: Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut. : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar,



Cut tabel dll).  Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).  F. Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan CATATAN



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 1



b. FONT



1. 2.



Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini. Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen. 3. Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font. 4. Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font. 5. Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih. 6. Clear Formatting: Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada sebuah teks. 7. Bold : Memberikan efek tebal ada huruf. 8. Italic : Memberikan efek miring pada teks. 9. Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks. 10. Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks. 11. Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas. 12. Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah. 13. Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek. 14. T.H.E : Untuk membuat semacam efek stabilo. 15. Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf. CATATAN



c. PARAGRAPH



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Bullet Numbering Decease Indent Increase Indent Text Direction Sort Alignment Justify L.a.P. Shading Border



: Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing. : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis. : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri. : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan. : Membuat penulisan dari kiri atau kanan : Untuk mengurutkan teks sesuai abjad (A-Z) : Membuat teks menjadi rata kiri, kanan atau tengah. : Membuat teks menjadi rata kanan kiri. : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris. : Untuk mengubah warna latar belakang teks. : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 2



d. Editing



  



Find



: Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen. Replace : Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain. Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen. CATATAN



3. MENU INSERT a. Pages dan Tables 



Cover Page dokumen.  Blank Page dokumen.  Page Break



: Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada : Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke : Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah



b. Illustrations



    



Picture : Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen. Clipt Art : Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen. Shapes : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll. SmartArt : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen. Chart : Membuat grafik dengan berbagai bentuk.



c. Links







Hyperlink







Bookmark bagian







Cross-reference



: Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke dalam dokumen. : Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan lainnya. : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek (gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 3



d. Header & Footer



  



Header Footer Page Number



: Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen. : Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen. : Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.



e. Text



     f.



Text Box dokumen. Quick Parts Word Art Signature Line Date & Time



: Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word. : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks. : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan. : Menambahkan tanggal ke dalam Word.



Symbol







Equation dalam







: Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan



matematika. Symbol : Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja Word.



4. MENU PAGE LAYOUT a. Themes







Themes : Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan juga warna dari teks.  Colors : Menentukan warna dari tema halaman.  Font : Memilih jenis font yang akan digunakan pada dokumen.  Effects : Mengatur efek yang akan berdampak pada objek yang b. Page Setup



      



Margin : Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen. Orientation : Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical. Size : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen. Columns : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom. Breaks : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks. Line Numbers : Memberikan penomoran pada setiap baris teks. Hyphenation : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 4



c. Page Background 



Watermark



: Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark



pada  



lembar kerja. Page Color : Memilih warna dari halaman dokumen. Page Border : Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada



d. Paragraph







Indent : Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.  Spacing : Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen. e. Arrange



       



Position Wrap Text Bring Forward Send Backward Selection Pane Align Group Rotate



: Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen. : Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph. : Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya. : Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya. : Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek. : Menentukan perataan dari suatu objek. : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan. : Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.



5. MENU FORMAT (DRAWING TOOLS) a. Shape Styles



   



Shape Style Shape Fill Shape Outline Shape Effects



: Untuk merubah tema shape : Untuk merubah warna background pada shape : Untuk merubah warna garis tepi pada shape : Memberikan efek bayangan pada shape



b. Word Art Styles



12. 13. 14. 15.



Word Art Style Text Fill Text Outline Text Effects



: Untuk merubah tema tulisan pada shape : Untuk merubah warna tulisan pada shape : Untuk merubah warna garis tepi tulisan pada shape : Memberikan efek bayangan tulisan pada shape



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 5



6. MENU FORMAT (PICTURE TOOLS) a. Adjust



      



Remove Background Corrections Color Artistic Effect Compres Picture Change Picture Reset Picture



: Untuk menghilangkan background pada gambar/foto : Untuk merubah kecerahan pada gambar/foto : Untuk merubah warna pada gambar/foto : Memberikan efek pada gambar/foto : untuk mengompres gambar/foto sesuai dengan kapasitas ms. Word : untuk mengganti gambar/foto dengan gambar/foto lain : untuk mereset gambar/foto sesuai tampilan awal



b. Picture Slyle



   



Picture Style Picture Border Picture Effect Picture Layout



: Untuk merubah tema gambar/foto : Untuk memberikan garis tepi sebuah gambar/foto : Memberikan efek bayangan pada gambar/foto : Merubah format sebuah gambar/foto



c. Size 16. 17. 18.



Crop : Memotong gambar/foto sesuai keinginan kita Height : Mengatur tinggi sebuah gambar/foto Width : Mengatur Lebar sebuah gambar



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 6



B. MICROSOFT EXCEL 1. MENU FILE



 



Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan. Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai dokumen dengan nama baru. Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan. Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka. Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan. Recent : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit. New : Membuat lembar kerja MS word baru. Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat. Save and Send : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat email ataupun diposting ke website. Help : Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word. Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.



        



CATATAN



2. MENU HOME a. CLIPBOARD



 



Paste



: Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut. : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar,



Cut tabel dll).  Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).  F. Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan CATATAN



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 7



b. FONT



1. Font 2. Font Size 3. Grow Font 4. Shrink Font 5. Bold 6. Italic 7. Underline 8. Bottom Border 9. Fill Color 10. Font Color



: Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini. : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen. : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font. : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.. : Memberikan efek tebal ada huruf. : Memberikan efek miring pada teks. : Memberikan efek garis bawah pada teks. : Mengubah tampilan cell. : Memberi warna pada cell. : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf. CATATAN



c. Alignment



1. 2. 3. 4.



Align Orientation



: Merubah posisi tulisan pada cell : Merubah sudut sebuah tulisan dalam cell



Text Direction Wrap Text



: Membuat penulisan dari kiri atau kanan cell : Untuk menampilkan teks yang terlalu panjang dalam sebuah cell menjadi beberapa baris dalam 1 baris cell



5. Decease Indent 6. Increase Indent 7. Marge Cell



: Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri. : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan. : Untuk menggabungkan beberapa cell. CATATAN



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 8



d. Number 1. 2. 3. 4. 5.



Number Format Format Accounting Persen style Increase Desimal Decrease Desimal



: untuk mengubah format sebuah nomor : menyisipkan simbol mata uang tertentu : mengetahui prosentase sebuah angka : Menambah jumlah 0 dibelakang koma : Mengurangi jumlah 0 dibelakang koma



e. Styles dan Cells



      f.



Conditional Formating: Untuk mengondisikan cell sesuai kebutuhan Format as Table : Kumpulan beberama model cell Cell Styles : Untuk mengubah style sebuah lembar kerja Insert : Untuk menambah cell pada lembar kerja Delete : Untuk menghapus cell Format : Untuk mengatur cell sesuai dengan keinginan Editing



    



Autosum : Menjumlahkan angka pada beberapa cell secara otomatis Fill : Memindahkan keatas, bawah, kanan atau kiri sebuah cell Clear : Menghilangkan sebuah format pada cell Sort Filter : Mengurutkan sebuah huruf sesuai abjad atau angka sesuai urutannya Find & Select: Menemuka, mengganti atau memilih sebuah objek yang di inginkan



CATATAN



Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda Microsoft Office 9