Notula Rapat Pyramedia Fancy [PDF]

Citation preview

NOTULA RAPAT PYRAMEDIA FANCY EVALUASI KINERJA PEGAWAI Hari/tanggal



: Senin/ 4 Februari 2021



Waktu



: 08.00 WIB



Tempat



: Ruang Meeting Lt.1 Pyramedia Fancy



Pimpinan rapat: Aliando Markus, M.Si Sifat Rapat



: Terbuka



Peserta Rapat : 1. Direktur Utama 2. Kepala Bagian Kepegawaian 3. Kepala Bagian Keuangan 4. Kepala Bagian Rumah Tangga 5. Kepala Bagian Pemasaran 6. Staff Administrasi (Maulani, Ayu, Siska, Aidah) Buhalangan



:-



Jalannya Rapat: 1. Pembukaan Ucapan terimakasih oleh pimpinan rapat atas kehadiran paara peserta dan pimpinan menyampaikan tujuan rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri semester (Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember 2020) 2. Laporan Kinerja Pegawai Kepala bagian pegawai melaporkan kinerja selama 6 bulan pertama membaik dengan tingkat kehadiran 96% namun tingkat keterlambatan masih cukup tinggi mencapai 8% 3. Mulai Menyampaikan Kesimpulan 1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang tingkat kehadiran maka rata-rata 96% 2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8% 3. Ketidak hadiran pegawai rata-rata karena sakit 4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan 4. Tanggapan dan Saran Amin. SE (kepala bagian kauangan) menyampaikan bahwa ada perlu kebijakan yang membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya, memberi inisiatif bagi mereka yang



hadir 100% setiap bulan. Diberikan penghargaan juga berupa sertifikat, sehingga hal ini dapat memotivasi mereka. Maulida Anggraeni (kepala bagian rumah tangga) menyampaikan bahwa data yang sudah di sampaikan sebaiknya di umumkan kepada setiap bagian dan dipasang di pengumuman. Drs. Nur Arifin (kepala bagian pemasaran) menyampaikan bahwa reward kepada yang berpretasi, mereka yang rendah kinerjanya di peringati seperti terlambat akan dipotong gaji atau uang makannya dikurangi. Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang berusaha untuk dating tepat waktu, tetapi banyak hambatan selama perjalan sehingga mereka keberatan jika ada potongan gaji untuk yang terlambat dan berharap ada kebijakan dari manajemen. 5. Keputusan Pimpinan Toleransi keterlambatan 3 kali dalam sebulan selebihnya akan di potong Rp. 25.000 6. Saran Perlunya ada peningkatan gaji bagi mereka, pelantikan dan diklat pegawai yang kesinambungan, reward yang adil dan fasilitas kerja dipenuhi seperti transport mandiri, makan dengan isi yang baik dan sebagainya. 7. Catatan Rapat evaluasi diseleggarakan pada 10 mei 2020. Waktu dan tempat menyesuaikan. 8. Penutup Rapat ditutup pukul 13.00 WIB Surabaya, 4 februari 2020 Pimpinan Rapat



Notulis



Aliando Markus, M.Si



Aidah